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Das EASY Portfolio

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Produkte für heute

und für morgen.

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One EASY - two worlds!

EASY ECM Suite

EASY PCM Suite

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EASY Lösungen | Produktübersicht alt

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EASY Lösungen | Produktübersicht uralt

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EASY Lösungen | Produktübersicht auch nicht mehr aktuell

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Scannen

E-Mail

Posteingang

Office

ERP

Extraktion

Strukturieren

Ergänzen

Verändern

Prozessautomation

Zusammenarbeit

Information

Delegierung

Suchen / Finden

Revisionssichere Archivierung

EASY Lösungen | Die Informationsdrehscheibe im Unternehmen

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Produktübersicht | Maßgeschneiderte Lösungen

EASY Capture Plus EASY for SAP EASY for

Dynamics NAV EASY for

Dynamics AX

EASY DMS EASY Workflow

EASY for Exchange EASY for Notes

EASY for Sharepoint

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Produktübersicht | Maßgeschneiderte Lösungen

EASY Archive EASY Invoice EASY for SAP

Invoice EASY for Dynamics

AX Invoice

EASY HR EASY Contract

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EASY ECM Suite

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EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)

EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)

EASY for SAP Line

• EASY for SAP• EASY for SAP Invoice

EASY Application Line

• EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files

EASY for Microsoft Line

• EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange

EASY for Notes Line

• EASY for Notes

Server Services

• EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface

Client Services

• EASY Client

EASY Online

• EASY Online Services• EASY Hybrid Service

EASY OnPremise

EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate

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ECM Modules

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EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)

EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)

EASY for SAP Line

• EASY for SAP• EASY for SAP Invoice

EASY Application Line

• EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files

EASY for Microsoft Line

• EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange

EASY for Notes Line

• EASY for Notes

Server Services

• EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface

Client Services

• EASY Client

EASY Online

• EASY Online Services• EASY Hybrid Service

EASY OnPremise

EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate

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ECM Modules

Client Services

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ECM Modules | Client Services

EASY Client

Webbasiert

Benutzerfreundlich

Intuitiv

Sicher

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ECM Modules | Client Services

EASY Client

Überall

Adaptiv

Fokussiert

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ECM Modules

Server Services

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EASY Enterprise Content Management (ECM) | Vorteile

EASY Archive

Revisionskonforme Ablage aller Dokumente eines Unternehmens

EASY Workflow

Aufgabenbasiertes Arbeiten

Ablaufdefinition

Dokumente weiterleiten(ad-hoc / regelbasiert)

Austausch von Informationen mit anderen Systemen

EASY DMS

Unterstützende Funktionalität für das Bearbeiten und die Verfügbarkeit von Dokumenten

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ECM Modules

Server Services:

EASY Archive

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EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Der ECM Server

Revisionskonforme, übersichtliche Ablage der relevanten Informationen

Feingranulare, rollenbasierte Rechtestruktur

Frei definierbare Formulare

Für Abteilungen, wie auch als unternehmensweite Lösung einsetzbar

Skalierbar

Ausfallsicher

Mehrsprachig

Zentrale Administration

Umfangreiches Monitoring

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EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (1/3)

Mit EASY auf der sicheren Seite

Mitarbeiter in unterschiedlichen Ländern arbeiten in ihrer eigenen Sprache

Gesetzliche Anforderungen werden sicher erfüllen

Hochverfügbarkeit ohne Ausfallzeiten

Automatische Steuerung von Aufbewahrungsfristen

Reduzierung der Datenbestände durch das Vermeiden der mehrfachen Ablage von gleichen Informationen (Single Instance)

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EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (2/3)

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

Nahtlose Integration zu bestehen ERP-Lösungen

Einfache Integration in die vorhandenen IT-Infrastruktur

Inhaltliche Erschließung von Dokumentanlagen

Umfangreiches Versionsmanagement

Ablegen der Dokumente durch inhaltsabhängige Zuordnung

Komfortable Suchmöglichkeiten nach inhaltlichen und strukturellen Merkmalen

Erweiterungen der Standard-Funktionalitäten durch integrierte Scripting-Engine

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EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (3/3)

Legen Sie ab – auf Ihre Weise

Langzeitarchivierung und flexible Anbindung an eine Vielzahl von verschiedenen Speichersystemen

Direkte Anbindung an vorhandene Benutzerverwaltungen

Strukturierte Ablage und Anzeige von z. B. Lieferanten-, Kunden- oder Projektakten

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WIR DENKEN SIE VORAUS.24 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

ECM Modules

Server Services:

EASY DMS, EASY Workflow

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EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS)

Modernes Dokumentenmanagement

Web Client

Check in / Check out

Fristenmanagement / Wiedervorlagesystem

Eskalationsmanagement

etc. …

Revisionskonforme Ablage und Recherche der Vorgänge im EASY Archive

Kernfunktionen des DMS Servers

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EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS)

Workflowmanagement

Einfach zu implementieren

Grafische Modellierung mit MS Visio

Abbildung auch komplexer Szenarien einfach möglich

Unterstützung von JAVA Script

Erweiterung durch eigene jsp-Seiten möglich

Plattform zu Optimierung zahlreicher Unternehmensprozesse

Kernfunktionen des DMS Servers

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EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS) | Nutzen

Beschleunigung der Prozesse

Steigerung der Mitarbeitereffizienz

Flexibilisierung des Business

Steigerung der Sicherheit

Intelligente Prozesssteuerung

Zuverlässiges Fristenmanagement

Strukturierte Ablage von Informationen

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ECM Modules

Server Services:

EASY Capture Plus

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EASY Capture Plus (EASY CAPTURE PLUS) - Nur noch eins!

Erfassung von Informationen aller Art

Papier

Office Dokumente

Druckströme

Digitale Informationen und

E-Mails

Serverbasierte Verarbeitung

Umfangreiche Extraktions-Möglichkeiten

Transaktionssichere Verarbeitung und webbasierte Prozessüberwachung

Einheitliche Benutzerführung in allen Modulen

Kernfunktionen

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EASY Capture Plus (EASY CAPTURE PLUS) - Nur noch eins!

Lösungsarchitektur

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ECM Modules

Server Services:

EASY Discovery

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ECM Modules | Server Services

EASY Discovery

Aktive Bereitstellung von Informationen

Kontextsensitiv

Quellenübergreifend

Rollen- und Rechtebasiert

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ECM Modules

Server Services:

EASY View, EASY Interfaces

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ECM Modules | Server Services

EASY View

Anzeige von Dokumenten

Applikationsübergreifend

Originalgetreu

EASY Interfaces

Flexible Schnittstellen

Einfache Anbindung an Drittsysteme

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Solution Suite

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 37WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)

EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)

EASY for SAP Line

• EASY for SAP• EASY for SAP Invoice

EASY Application Line

• EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files

EASY for Microsoft Line

• EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange

EASY for Notes Line

• EASY for Notes

Server Services

• EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface

Client Services

• EASY Client

EASY Online

• EASY Online Services• EASY Hybrid Service

EASY OnPremise

EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG Seite 38Einfach neugierig.

ERP meets ECM

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WIR DENKEN SIE VORAUS.39 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

Solution Suite

EASY for SAP Line

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 40WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY for SAP | Die Basis

Seit 1996 erfolgreich am Markt

Weltweit über 1.000 Installationen

Erheblicher Nutzen und Investitionsschutz für bereits

eingesetzte Softwarelösungen

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EASY for SAP | Nutzen

Beschleunigung von Geschäftsprozessen

Transparente und sichere Dokumentablage

Nahtloser Zugriff auf archivierte Daten

Einheitliche Sicht auf Informationen

Zertifizierte Lösung für SAP

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 42WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY for SAP | Die komfortable ERP-Anbindung

Sichere Dokumenten-Ablage aus allen SAP-Modulen

Rechtssichere Langzeitaufbewahrung

Einfacher Zugriff auf Dokumente

Anbindung an SAP Dokumentenverwaltung und SAP KPRO

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EASY for SAP | Übersicht Lösungen für SAP

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EASY for SAP | Lösungsübersicht

EASY for SAP - Archiving

EASY for SAP - Invoice

Elektronische Akten

EASY for SAP - Archiving Plus

EASY for SAP - Find

EASY for SAP - Smart Link

EASY for SAP -Advanced Attachment List

EASY for SAP -Information Service

EASY for SAP –Office Integration

EASY for SAP –Notes Mail Integration

EASY for SAP –Sharepoint Access

EASY for SAP –Migration Toolkit

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 45WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY for SAP | SAP Kopplung

EASY for SAP - Archiving

Verbindung zwischen SAP und EASY

Archivierung aller Belege, Drucklisten, Dokumentarten und Daten aus SAP

SAP zertifiziert

Unterstützung für SAP-DART (Data Retention Tool)

Anbindung für SAP Document Finder

EASY Scripting Integration Services (SIS)

Formularüberlagerung

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EASY for SAP | Erweiterungen

EASY for SAP – Archiving Plus

Anreicherung abgelegter Dokumente

Komfortable Volltextrecherche

Finden und Anzeigen von Dokumenten unabhängig vom SAP-System

EASY for SAP - Find

Recherche auf Archive aus SAP heraus

Zugriff auf sämtliche Unternehmensdokumente

Einbindung von Unternehmensdokumenten in SAP Folder Management

Integration von Dokumenten in eigene Prozesse(Beispiel: Zugriff auf Prüfzeugnisse bei Erstellung Warenbegleitpapieren)

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EASY for SAP | Erweiterungen

EASY for SAP - Smart Link

Verbindung von Dokumenten mit SAP-Datensatz

Automatische Massenverarbeitung

EASY for SAP – Advanced Attachment List

Anlagen können leicht unterschieden werden

Hierarchische Ansicht

EASY for SAP – Information Service

Direkte Recherche und Absprung auf Unternehmensarchive

Hinterlegung vordefinierter Abfragen für jeden Objekttyp

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EASY for SAP | Drittsysteme

EASY for SAP - Office Integration Direkte Zuordnung von Office-Dokumenten

zu SAP-Belegen

EASY for SAP - Notes Mail Integration Direkte Zuordnung von Notes-Dokumenten

zu SAP-Belegen

EASY for SAP - Migration Toolkit Einfache und schnelle Migration von Drittarchiven

EASY for SAP - SharePoint Access Recherche und Zugriff auf SAP-Dokumente aus Microsoft SharePoint

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EASY for SAP | Prozesse

EASY for SAP Invoice

Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen und -gutschriften

EASY for SAP - Elektronische Akten

Übersichtlich und strukturiert

Aus SAP und Nicht-SAP-Quellen

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Solution Suite

EASY for Microsoft Line

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Solution Suite

EASY for Microsoft Line:

EASY for MS Dynamics NAV

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 52WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY for Dynamics NAV | Übersicht Funktionsumfang

Archivierung ausgehender Belege

Gebuchte oder ungebuchte Belege, Buchblätter

Archivierung eingehender Belege

Frühes oder spätes Scannen, externe Dateien mit Drag & Drop

Übernahme von Beleginformationen

NAV-Feldwerte speisen Verschlagwortung in EASY

Ablage in EASY Archive oder Microsoft SharePoint

Revisionskonformes Archiv EASY Archive(ggf. über EASY for Sharepoint)

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Solution Suite

EASY for Microsoft Line:

EASY for MS Dynamics AX

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EASY for Dynamics AX | Übersicht Funktionsumfang

Archivierung ausgehender Belege „Alles was gedruckt wird, wird archiviert“

Archivierung eingehender Belege Frühes oder spätes Scannen mit Zuordnung

zu AX

Übernahme von Beleginformationen AX-Feldwerte speisen Verschlagwortung

in EASY

SharePoint Retrieval-Client Integriert in AX Rollencenter

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Solution Suite

EASY for Microsoft Line:

EASY for SharePoint

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EASY for SharePoint

Ausgangssituation

SharePoint-Content ist in SharePoint selbst nicht revisionskonform abgelegt

Zusammenarbeitsprozesse auf SharePoint haben keinen Zugriff auf geschäftsrelevanten EASY Archive Content

Ziel

Verbindung von SharePoint und EASY zur systemübergreifenden Nutzung der Vorteile beider Systeme

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EASY for SharePoint

Lösung

EASY for SharePoint verbindet die SharePoint- mit der EASY-Welt

Sichere Ablage von SharePoint Dokumenten und Metadaten in revisionskonformem Archiv

Automatische Ablage über Massenarchivierungs-Workflow

Darstellung von EASY-Dokumenten und Metadaten in SharePoint

Nutzen

Höhere (Rechts)Sicherheit durch vollständige, revisionskonforme Archivierung des SharePoint Content

Steigerung der Mitarbeitereffizienz durch systemübergreifende Geschäftsprozesse

(Optional) Entlastung der SharePoint-Infrastruktur

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EASY for SharePoint

Integrierte Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungfür Microsoft SharePoint 2010 und 2013

Unterstützt SharePoint Foundation und SharePoint Serverprodukte

Zwei unterschiedliche Versionen

EASY for SharePoint 2013

Zugriff auf Unternehmensarchive direkt aus der SharePoint Oberfläche

Unkomplizierter Client-Zugriff auf EASY Archive Informationen mit Archivlisten und Archivbibliotheken

EASY for SharePoint 2010

Zusätzlich: gemeinsames Metadatenkonzept, so dass Dokumente direkt aus SharePoint Bibliotheken oder Listen zielgenau in vordefinierte Archive übernommen werden können

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Solution Suite

EASY for Microsoft Line:

EASY for Exchange

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EASY for Exchange | Vorteile der E-Mail-Archivierung

Revisionskonforme Ablage

E-Mail ist Geschäftskorrespondenz (GDPdU)

E-Mail ist ein vor Gericht anerkanntes Beweismittel

Einfache und schnelle Volltextrecherche

Sekundenschnelle Suche in allen Texten und E-Mail-Anlagen

Intuitive Outlook-Integration

Recherche archivierter E-Mails ist auch möglich, wenn der Exchange Server offline ist

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 64WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY for Exchange | Vorteile der E-Mail-Archivierung

Kosten senken & Produktivität steigern

Kostenreduktion bei Systemmigrationen (z.B. Exchange 2010 Exchange 2013)

Konsolidierung der Serverfarm

Auflösen von PST-Dateien

Effektive Reduktion des Datenbankvolumens

Geringeres Datenbankvolumen = höhere Performance und Stabilität

Schnelleres Backup

Kürzere Wiederanlaufzeiten nach einem Systemausfall

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 66WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY for Exchange | Schnelle & gezielte Recherche

In Outlook integrierter Rechercheclient

Offline-Zugriff möglich

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 67WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY for Exchange | Darstellung archivierter E-Mails

Archivierte E-Mails

Als Kopie im Archiv

Original im Exchange Server

Referenzierte E-Mails

„Link“ auf die archivierte E-Mail

Original im Archiv

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WIR DENKEN SIE VORAUS.68 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

Solution Suite

EASY for Microsoft Line:

EASY for Office 365

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 69WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY for Office 365 | ECM auch in der Cloud

Ermöglicht die revisionskonforme Archivierung für MS Office 365

Darstellung der Archivinhalte in Office 365 (webbasiert)

Abbildung übergreifender Geschäftsprozesse in der Cloud

Erweiterung der Microsoft Cloud Lösungen um

Archivierung

Geschäftsprozesse

Business Wissen

Archiv kann lokal oder in der Cloud liegen

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Solution Suite

EASY for Notes Line

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Solution Line | EASY Notes Line

EASY for Notes

Verbindung von Notes®/Domino® mit EASY

Nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung des Anwenders

Ermöglicht durchgehende Geschäftsprozesse

Entlastung der Datenbanken, Verringerung des Speichervolumens

Verfügbarkeit von Dokumenten in Notes-fremden Prozessen und Akten

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Solution Suite

EASY Application Line

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Digitale

Eingangsrechnungsverarbeitung

EASY Invoice

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 74WIR DENKEN SIE VORAUS.

Transaktionssicher

Sichere Zugriffssteuerung

Bewährtes

Berechtigungswesen

Mandantenfähig

Mehrsprachenfähig

Webbasierter,

ortsunabhängiger Zugriff

Moderne, intuitive

Oberfläche

ERP Integration

Zugriff auf Stammdaten,

Bestelldaten

Übergabe der Buchungsdaten

EASY Invoice | Features

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 75WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Invoice | Der Prozess

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 76WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Invoice | Das Wichtigste in Kürze

Standardsoftware

Modularer und erweiterbarer Aufbau

Serverbasierte Verarbeitung

Vorkonfigurierte Business Templates (anpassbar und erweiterbar)

Transaktionssichere Verarbeitung

Skalierbare Lösung: „wächst“ mit den Anforderungen

Standardschnittstellen für die ERP Integration

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 77WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Invoice | Das Wichtigste in Kürze

Hohe Flexibilität (schnelle Einführung, hohe Individualisierbarkeit)

Integrierte Scripting-Unterstützung

Userexits (z.B. für ERP- und Datenbankanbindung)

Umfassende Unicode- und Mehrsprachfähigkeit, mandantenfähig

Integrierbar in eine unternehmensweite ECM-Strategie

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Digitales Personalmanagement

EASY HR

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 79WIR DENKEN SIE VORAUS.

Webbasierter,

ortsunabhängiger Zugriff

Moderne, intuitive

Oberfläche

Transaktionssicher

Sichere Zugriffssteuerung

Bewährtes

Berechtigungswesen

Mandantenfähig

Mehrsprachenfähig

Mandantenfähig

Mehrsprachenfähig

ERP Integration

Synchronisation der

Mitarbeiterstammdaten

Automatische Ablage von

Belegen

EASY HR | Features

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 80WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY HR | Fachseitige Administration

Intuitive Bedienung und Administration per WEB-Client

Schnelle und flexible Abbildung der Organisationsstruktur durch die Fachseite

Einfache Vergabe von Rollen und Rechten durch die Fachseite

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 81WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY HR | Vorteile

Operative Vorteile

Keine Redundanzen

Alle Informationen in einer Akte

Schnelle Informations-gewinnung

Ständige Auskunftsfähigkeit

Einheitliche Ablagestruktur

Rechtliche Vorteile

Revisionskonforme Ablage

Zuverlässige Einhaltung von Fristen

Eindeutige Berechtigungskonzepte mit Zugriffsprotokollierung

Finanzielle Vorteile

Weniger Kosten

Keine Transport- und Lagerzeiten

Effizienter Zugriff und Bearbeitung

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WIR DENKEN SIE VORAUS.82 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

Digitales Vertrags-

und Fristenmanagement

EASY Contract

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 83WIR DENKEN SIE VORAUS.

ERP Integration

Synchronisation der

Vertragspartner

Aufruf der Vertragsakte

aus SAP

EASY Contract | Features

Transaktionssicher

Sichere Zugriffssteuerung

Bewährtes

Berechtigungswesen

Mandantenfähig

Mehrsprachenfähig

Webbasierter,

ortsunabhängiger Zugriff

Moderne, intuitive

Oberfläche

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 84WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Contract | Features

Verwaltung der Vertragspartner

Firmen mit denen Verträge bestehen

Ansprechpartner für Verträge

Ansicht der Ansprechpartner pro Firma

Ansicht der Verträge pro Firma

Ansicht der Verträge pro Ansprechpartner

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 85WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Contract | Features

Vertragsvorlagen

Standardisierte Vertragsvorlagen für unterschiedliche Vertragsarten (z.B. Miet-, Kauf-, Dienstleistungsvertrag)

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 86WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Contract | Features

Vertragserstellung / Genehmigung

Dokumenten-Management für effizientes Teamwork (Versionierung, Check in / Check out)

Organisationsweit vorgegebene Genehmigungs-Workflows

Überwachung des Erstellungsprozesses

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 87WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Contract | Features

Fristenüberwachung

Eingabe mehrerer Fristen mit Vorfristen pro Vertrag

Automatische Überwachung der Fristen

Mehrstufige Eskalation (E-Mail, Weiterleiten, etc.)

Vertretungsregelung bei Abwesenheit

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© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 88WIR DENKEN SIE VORAUS.

EASY Contract | Features

Liquiditätsplanung

Erstellen eines Zahlungsplans pro Vertrag mit verschiedenen Zahlungsreihen

Unterscheidung zwischen Budget und Planzahlen

Kalkulation der Einnahmen/Ausgaben pro Monat, Quartal oder Jahr

Aggregierte Auswertungen von Zahlungsplänen

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89 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.

Vielen Dank.

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EASY ECM Suite

Revisions. Archiv

Cloud-Backup

EE.x / EE.iReader

DMSFunktionen

Serv

er

Externe Contents

SchnelleRecherche

Applikationsintegration

Akten-strukturen

All Interfaces

SAP Microsoft

DOCUMENTS

SingleInstallation

Single Administration

– Client-Komponenten

DashbordAktenbaum(Akten Plug-In)

Clie

nt

Discoveryinternal

Discoveryexternal

Akteoffline

Mobile Apps

Usability / UX

View Server

Workflow

– Server Services

Ablage Spotlight Direct Interface Admin

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