Transcript
Page 1: Digital Archiv - Finden statt Suchen

Die erfolgreichste Suchmaschine der Welt stand Pate bei der Entwicklung dieses DokumentenManagementSystem (DMS)

… archivieren war gestern – finden ist heute!

Page 2: Digital Archiv - Finden statt Suchen

ALLE INFORMATIONEN AN EINEM ORT:„Belege, Schriftstücke, Dokumente und Dateien“

Page 3: Digital Archiv - Finden statt Suchen

Google-like FINDEN statt SUCHEN!„Belege, Schriftstücke, Dokumente“

vs.

VW Golf, BJ 2007, Sportline, Schwarz, Diesel

VW Golf, BJ 2007, Sportline, Schwarz, Diesel

traditionellesablegen

zeitgemäßesfinden

Dokumente finden statt suchen

vs

Page 4: Digital Archiv - Finden statt Suchen

per „drag & drop“ / „senden an“

über WINDOWS Explorer an definierte Kategorien

per „Mail“ – Funktion „Weiterleiten“

Alle Anlagen werden ausgelesen !

ABLEGEN: „so einfach mit bekannten WINDOWS-Funktionen“

Page 5: Digital Archiv - Finden statt Suchen

FinderFinderFinderFinderStarFinder®

Auftragsverwaltung

Finanzverwaltung

OP-Verwaltung

Finanzbuchhaltung

RechnungenAufträgeLieferscheine

RechnungenLieferscheine

AufträgeERP-, PPS-,

CRM-System o.ä.

Dank automatischer Archivierung Dokumente aus Verwaltungssoftware sofort auffindbar!

ANBINDUNG AN VERWALTUNGSSYSTEME:„Automatische Ablage Ihrer Dokumente!“

RechnungenLieferscheine

Aufträge

Page 6: Digital Archiv - Finden statt Suchen

FinderFinderFinderFinder

Kasse

Rechnungsausgang

Sonstiges

Rechnungseingang

Ohne Belegtyp

Dokumente aus Ihrem Verwaltungssystem oder Rechnungseingang werden direkt in Ihren DATEV-Uploader kopiert. Höchste Revisionssicherheit!

ANBINDUNG AN DATEV:„Steuerrelevante Dokumente automatisiert weitergeben!“

Page 7: Digital Archiv - Finden statt Suchen

… google-like: Google-artigen Stichwort- / Volltext-Suche in allen Arten von Belegen, Schriftstücken, E-Mails, Dokumenten etc.

… CLOUD: Inhouse-Lösung auf mitgeliefertem Server (Appliance) oder CLOUD-Variante mgl.

… einfach: Alle archivierten Belege nach jeder beliebigen Begriffskombination und/oder Zahlen durchsuchen Ergebnisdarstellung google-artig

… praktisch: Zugriff mit Standard Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, etc.)

… stark: Modulare Erweiterbarkeit z.B. durch : Wiedervorlage, Inventar, Workflow etc.

… flexibel: Kann an jedes ERP, PPS oder sonstiges Organisationssystem (Sage, LEXWARE, NAVISION, AXAPTA etc.) angedockt werden

… sensationell: Attraktives Preismodell, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl

StarFinder® „auf einen Blick“

Komplettpaket:

· Inklusive Archiv-Server· Netzwerkspeichermedium zur doppelten Datensicherung· Service-Hotline· regelmäßige Standard-Updates· unlimitierte Archivierungsvorgänge / Dokumentenanzahl

Page 8: Digital Archiv - Finden statt Suchen

Ihr Partner wenn es um DMS-Systeme geht

Netcontrol GmbH IntermediaWaldstrasse 3279206 Breisach a.Rh.

Telefon 07667-9336-0www.netcontrol.de

Für weitere Informationen senden Sie bitte eine Mail an:[email protected]

„Wir freuen uns über Ihr weitergehendes Interesse!“


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