Digital. Flexibel. Durchgängig. Mobile Datenerfassung mit PaperDynamix®
Protokolle, Serviceberichte, Zeiterfassung, Bestellungen, Pfl egedoku-mentationen – die Liste lässt sich beliebig erweitern. Oft sind viele Schritte nötig, um handschriftlich erfasste Daten für die nachgelagerten Geschäftsprozesse nutzen zu können. Neben dem immensen Zeitaufwand rücken zunehmend Sicherheitsaspekte in den Fokus.
Wenn es um qualitativ hochwertige Daten gehtPaperDynamix® unterstützt nicht nur Ihre formularbasierten Prozesse. Die Software sorgt auch für eine neue Dimension in der Datenqualität – und das bereits beim Erfassen Ihrer Daten.
Unsere Überzeugung: Einmal erfasste Daten sollten direkt in Ihren Back-end-Systemen zur Verfügung stehen. Ob in der Cloud, auf Ihrem Server oder bei uns im Rechenzentrum.
Klingt gut? Erfahren Sie mehr über den schnellsten und sichersten Weg, Ihre mobilen Daten in Ihren Unternehmensanwendungen zu nutzen.
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SRS-Management GmbH Berliner Ring 93 | DE-64625 Bensheim | Fon: +49 62 51 - 85 42 40 | Fax: +49 62 51 - 85 42 41 4www.srs-management.de | [email protected]
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Archivierung:+ Speichert geprüften Datensatz zusammen mit dem PDF-Formular im Archiv
ERP-System:Vollständige Integration der Daten z.B. in SAP, Microsoft, Oracle, SAG,myfactory, GreenGate
Datenübertragung in Ihre IT:+ Übermittelt geprüfte Daten in Unternehmensprozesse+ Verteilt Arbeitspakete auf nachgelagerte Unterneh- mensbereiche (Dispatching)
PaperDynamix®-Software:+ Speichert Daten in einem Standardformat (z.B. XML) + Prüft Daten auf Vollständig- keit und Plausibilität+ Ergänzt fehlende Daten, z.B. mit Werten aus CRM-System+ Dokumentiert lückenlos jede Änderung
Aktionsfeld:Ist ein Aktionsfeld angekreuzt, startet die hinterlegte Funktion automatisch, z.B. eine SMS oder eine E-Mail an den Kunden.
Unterschrift:Fehlt die Unterschrift des Mitarbei-ters, erhält er eine Mitteilung und kann umgehend reagieren.
Ausfüllen, übertragen, fertig.Schließen Sie die Lücke zwischen formularbasierten Geschäftsprozessen und digitalen Unternehmensanwendungen.
Ob für Bestellungen, Protokolle und Aufträge, in Logistikprozessen, im Vertrieb oder im Kundenbeziehungsmanagement – Formulare sind aus der Geschäftswelt nicht wegzudenken. Durch das mobile Erfassen von Daten und ihre digitale Verarbeitung ermöglicht PaperDynamix® die direkte Interaktion mit den Geschäftsprozessen Ihrer Unternehmenslösungen.
PDF-Formulare: Vorhandene Formulare oder individuell erstellte Formulare
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Mobile Formularerfassung: mit mobilen End-geräten (Online-Portal, Apps) oder mit herkömm-lichen Papierausdrucken und dem Digital Pen
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Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
Weniger Zeitaufwand – durch das mobile Erfassen von Daten und das direkte Übernehmen vorhandener Formulare für verschiedenste Anwendungen.
Geringere Kosten – durch einen um bis zu 70 Prozent beschleunigten Workfl ow sowie weniger Arbeits- und Materialaufwand.
Mehr Gewinn – durch miteinander verzahnte Geschäftsabläufe, die sämtliche Genehmigungsprozesse abbilden, das Risiko fehlerhafter Daten minimieren und angestoßene Aufgaben zügig weiterleiten und abschließen lassen.
Resultate auf Knopfdruck – durch das automatische Zusammenfassen von Daten und das zeitnahe Erstellen von Datenreports.
Flexibilität in der Datenverarbeitung – von Cloud-Computing bis zu einer eigenen Serverarchitektur.
Mehr Prozesssicherheit und steigende Datenqualität – durch zeitnahe Daten-erfassung, automatisiertes Zusammenführen der Informationen auf dem Server sowie Datenübernahmen aus Drittanwendungen.
Höhere Datensicherheit – durch verschlüsseltes Übertragen der Daten in die Unternehmensanwendungen.
Stärken Sie Ihre Geschäftsprozessemit qualitativ hochwertigen Daten.
Mit PaperDynamix® erfassen und übertragen Sie Formulardaten aus unterschied-lichsten Quellen schnell, einfach und einheitlich in den digitalen Workfl ow Ihrer Unternehmensanwendungen. Die neue PaperDynamix®-App nimmt Ihnen dabei sogar die Umwandlung Ihrer Word-Formulare in interaktive PDF-Formulare ab.
Ein Auszug unserer Anwender und Kunden:
» Durch zukunftsorientiertes Denken setzen wir mit PaperDynamix® neue Trends und übernehmen so eine Vorreiterrolle für die gesamte Messebranche. «Thomas Martin Rölz | Fachreferent Verwaltungstechnik | Messe Frankfurt GmbH
» Dank PaperDynamix® ist die Dokumentation unseres Serviceprozesses wesent-lich schneller geworden. Zertifi kate und Rechnungen werden schneller erstellt. Die Datenqualität in SAP ist gestiegen, wir haben eine vollständige digitale His-torie aller Servicearbeiten. Ein wertvoller Beitrag zu unserem Servicegeschäft. «Hans-Henrik Madsen | Global Service Director VIKING LIFE-SAVING EQUIPMENT
» Die Auswertung der Messe war mit PaperDynamix® in Sekunden erledigt. Selbst während der Messe hatte ich immer sofort Zugriff auf alle wichtigen Daten. «Kirstin Berdan | Messe/Events (KDK) DB Mobility Logistics AG
Sichern Sie mit PaperDynamix® die Qualität Ihrer Daten von Anfang an und lassen Sie uns darüber reden, wie wir Sie dabei unterstützen können.
SRS-Management GmbH Berliner Ring 103 | DE-64625 BensheimFon: +49 62 51 - 85 42 40 | [email protected]
www.paperdynamix.de
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