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Priority Poker Einführung und Beispiel

SwissQ, April 2012

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Herausforderung

Der Ansatz

Priority Poker im Detail

Relative Schätzungen

Beispiel

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Zusammenfassung 6 Der nächste Schritt 7

Herausforderung

Priorisierung

§ Priorisierung (lat. prior = der vordere, obere) dient der Ressourcenallokation und ist die Einordnung nach Vorrangigkeit von zu erledigenden Aufgaben, Problemen, usw. nach ihrer:

§ Wichtigkeit (Bedeutung, Kritikalität) und/oder nach ihrer

§ Dringlichkeit (kurz-/mittel-/langfristig)*

§ Ziel: begrenzte (finanzielle) Mittel, Kapazitäten und Zeit sinnvoll einsetzen

Page 3 * Quelle: wikipedia.de

Eisenhower Prinzip

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§  Bekannt und erklärt sich von selbst

§  Im Alltag verdrängt jedoch das Dringende das Wichtige

§  Wenn etwas dringend wird, dann ist es meist zu spät

§  Oft vieles dringend und wichtig (und keinen weitere Unterteilung mehr möglich / handhabbar)

Relative market share

Nicht dringend Dringend

wic

htig

Unw

icht

ig

Was ist wirklich prioritär?

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Bestehende Priorisierung ist oft zu oberflächlich und geht nicht wirklich auf absolut (un-) kritischen Bereiche ein.

Verschiedene Ansichten!

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Jeder Stakeholder hat seine eigene Sicht auf „Was ist wie wichtig“.

Projektleiter

BA‘s / Dev‘s / Tester

Auftraggeber

Kunden

Lieferanten Spezialisten

Management Business

Zusätzlich: -  Gemeinsames Verständnis -  Gegenseitige Bedürfnisse verstehen -  Alle Informationen vorhanden

Die Herausforderungen

§ Aktuelle Modelle helfen oft nicht, die wirklich wichtigen Elemente zu identifizieren

§ 80% ist Prio 1 (oder Prio AAAAAA+++)

§ Fokus oft nicht auf den wirklich kritischen oder gewinnbringenden Elementen

§ Wichtige Stakeholder sind oft nicht in den Prozess eingebunden, wodurch Prioritäten oft in Frage gestellt werden

§ Soziale Prozess zu Bildung der gemeinsamen Sicht auf die Dinge wird nicht beachtet

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Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Priorisierung

u Ist ein Bewertungsmaßstab

u Ist ein Mittelweg zwischen subjektiver und objektiver Einschätzung

Priority Poker bietet diesen Mittelweg

Ø  Involvierung aller für die Priorisierung wichtigen Projektmitarbeiter

Ø Erste Einschätzung einzeln mit anschliessender Diskussion

Ø Definitiver Entscheid im Team nach zweiter Einschätzung

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Verwendung von Relationen

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unwichtig extrem wichtig

Die relative Gewichtung ergibt die Wichtigkeit in Relation zu einander.

Die Gewichtung mit Fibonacci-Zahlen

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100

100

200

300

800

500

1300

2100

3400

Relative Schätzung

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Relative Schätzungen sind oft einfacher durchzuführen und genauer. Sie bleiben auch gültig, sollte sich die angenommene Basis der Relation ändern.

Vorteile Nachteile §  Die ersten Schätzungen brauchen eine Zeit, bis

das Team im „Flow“ ist.

§  Es werden Referenz-Objekte benötigt, an welchen sich die Schätzer orientieren können.

§  Risiko von Lösungs- oder andere philosophische Diskussionen während der Session.

§  Risiko, dass einzelne Schätzer die Gruppe dominieren oder ihre politische Kraft ausspielen.

§  Verändert sich der absolute Wert eines Objekts (z.B. Komplexität oder Anzahl Benutzer), bleibt die Relation meistens die gleiche.

§  Es finden keine Diskussionen über absolute Werte statt (LoC, Anzahl Benutzer etc.)

§  Die wirklich wichtigen Elemente werden sehr schnell erkannt. Die unwichtigen aber auch.

§  Ist ein Element extrem wichtig, kann dieses für die bewusstere Abarbeitung aufgeteilt werden.

Der soziale Prozess

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Der soziale Prozess lässt eine gemeinsame Sicht auf Priorität und Risiken entstehen.

Projektleiter

Business Analyst

Management

User Dev‘s

Business

Vorgehen beinhaltet auch

§ Experten-Schätzung §  Wissen ist vor Ort §  Fragen können geklärt werden §  Durch Team-Schätzung jedoch nicht zu hoher Fokus auf „den“ Experten

§ Analogie §  Vergleich / Relation zu anderen Elementen in der Einschätzung

§ Disaggregation (Reife / Auflösung) §  Aufbrechen von Elementen (zu hohe Komplexität, Risiko, etc) §  Informationslücken erkennen und beheben

§ etc.

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Was kann alles priorisiert werden?

§ Projekt-Portfolio

§ Release- und Produkte-Planung

§ Gestaltung von Road-Maps

§ Change Requests

§ Requirements

§ Risiken, Tasks und Aktivitäten

§ Bewertungskriterien (z.B. für Nutzwertanalyse)

§ Allozierung von Budget, Ressourcen

§ Bewertung von Ideen und Innovation

§ Nährwerte von Lebensmitteln...

§  ... und vieles mehr!

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Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Richtig Prioritäten setzen

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Priority Poker

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Beim Priority Poker legen alle Stakeholder zusammen die Prioritäten fest. Sei dies für die Anforderungen, Change Requests, Risiken oder Testfälle.

§  Priority Poker benötigt die entsprechenden Spielkarten (kann bei SwissQ bestellt werden), sowie eine Liste von zu gewichtenden Elementen, wie z.B. Anforderungen, Spezifikationen, User Stories, Use Cases, Testobjekten, Testfällen oder Bugs.

§  Alle wichtigen Stakeholder nehmen teil, die Auswahl und Information hat vorab zu erfolgen. Jede Person bekommt ein Karten-Set.

§  Ein Moderator, welcher nicht mitspielt, führt die Poker-Session. Er sorgt für das strikte Einhalten der Timeboxen und unterbindet lösungsorientierte Diskussionen.

Die Kartenwerte

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Ich brauche eine Pause! Ich brauche eine Erklärung!

unwichtig (kalt)

extrem wichtig (heiss)

Einschätzung

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Risiko-Sicht

§  Wie oft wird das einzuschätzende Objekt benutzt?

§  Was wäre der Schaden, wenn dieses Objekt nicht funktioniert?

Nutzen-Sicht

§  Wie wahrscheinlich ist es, dass dieses Objekt benutzt wird?

§  Wie gross ist der messbare Nutzen des Objektes?

1 high 2 medium 3 low

Eintrittswahrscheinlichkeit

1 hi

gh

2 m

ediu

m

3 lo

w

Mög

liche

s S

chad

enm

ass

Der erste Durchgang

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Schritt 1: Vorstellung des zu bewertenden Objektes.

Moderator

Schritt 2: "Geheime" Einschätzung des Objektes.

Schritt 3: Zeitgleiche Offenlegung der Schätzung.

Max. 2 Minuten

Max. ½ Minute

Topic Descr. Value

1 Topic 1

2 Topic 2

… …

Die Erklärung zur Schätzung / Der zweite Durchgang

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Schritt 4: Erklärung der höchsten und der tiefsten Schätzung.

Max. 1 Minute 200 weil…

1300 weil…

Schritt 5: 2. "Geheime" Einschätzung des Objektes.

Schritt 6: Zeitgleiche Offenlegung der 2. Schätzung.

Max. ½ Minute

Die Entscheidung / Nächste Schätzungen

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Nächste Schritte: Vorgehen wiederholen, bis sämtliche Punkte auf der Liste eingeschätzt sind. Die Punkte können nun priorisiert und entsprechend bearbeitet werden.

Schritt 7: Einigung auf eine Schätzung.

Moderator

Max. 1 Minute

500? OK

OK

OK

Topic Descr. Value

1 Topic 1 500

2 Topic 2 1300

3 Topic 3 300

4 Topic 4 2100

5 Topic 5 1300

6 Topic 6 3400

7 Topic 7 800

Regeln

§ Timeboxes werden eingehalten Jede Aktivität im Priority Poker wird mit einer Zeitvorgabe versehen. Der Moderator hat darauf zu achten, dass diese Zeiteinheiten eingehalten werden.

§ Keine lösungsorientierten Diskussionen Es werden nur Verständnisfragen in den Poker-Runden gestellt und beantwortet. Wenn über ein Topic auf der Prioritäten-Liste keine Klarheit geschafft werden kann, muss dies ausserhalb der Runde diskutiert werden und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal in einer Poker-Runde besprochen werden.

§ Keine Session dauert länger als 2 Stunden Wenn nach 2 Stunden nicht jedes Topic auf der Liste priorisiert werden konnte, wird eine nächste Session einberufen. Page 24

Zielorientiert zu den richtigen Prioritäten

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Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Relative Schätzung Ländergrösse

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Land Schätzung

Belgien 200*

Deutschland

Frankreich

Italien

Lichtenstein

Niederlande

Norwegen

Schweden

Schweiz

Spanien

* = dient als Vergleichsgrösse für die Schätzung

Relative Schätzung Ländergrösse

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Land Fläche in kkm² Relation*

Belgien 32.55 200

Deutschland 357.1 2100

Frankreich 543.9 3400

Italien 301.3 1300

Lichtenstein 0.16 100

Niederlande 41.5 300

Norwegen 323.7 2100

Schweden 449.9 3400

Schweiz 41.3 300

Spanien 504.6 3400

* = Ungefähre Relation nach persönlicher Einschätzung

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Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Übung: Wie gross ist ein Hund

§ Berner Sennenhund

§ Chihuahua

§ Schäferhund

§ Dackel

§ Mastino

§ Collie

§ Windhund

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Zusatzinformation

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Übung: Wie gross ist ein Hund

§ Berner Sennenhund

§ Chihuahua

§ Schäferhund

§ Dackel

§ Mastino

§ Collie

§ Windhund

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Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Priority Poker funktioniert, weil...

§ Priority Poker bringt die verschiedenen Experten und Meinungsmacher zusammen. Diese Experten ergeben ein „Cross-Functional-Team“ aus allen wichtigen Disziplinen, welche zusammen bestens aufgestellt sind, die Prioritäten fest zu legen.

§ Der lebhafte Austausch während der Priority Poker Session sichert den Informationsfluss und führt dadurch zu einer gemeinsamen, von allen Parteien unterstützte Sicht auf die Prioritäten.

§ Und es macht Spass!

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Priority Poker kann für (fast) alles eingesetzt werden

§ Projektpläne und -aktivitäten

§ Gestaltung von Road-Maps

§ Release- und Produkte-Planung

§ User-Stories

§ Bewertung von Ideen und Innovation

§ Nährwerte von Lebensmitteln...

§  ... und vieles mehr!

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Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Der nächste Schritt

§ Sie können Priority Poker Karten bei SwissQ bestellen. Einfach anrufen (+41 43 288 88 40) oder E-Mail senden ([email protected])

§ Sie wollen Priority Poker unter Anleitung austesten? SwissQ stellt einen Moderator für max. 2 Stunden gratis zur Verfügung.

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Referenzen

§ Mike Cohen, 2005, Agile Estimating and Planning, Prentice Hall International

§ Mike Cohen, Planning Poker for Estimating on Agile Projects, http://www.mountaingoatsoftware.com/topics/planning-poker

§  Ilan Goldstein, Relative Estimation Communication, http://www.scrumshortcuts.com/blog/category/estimation/

§ Malte Foegen (Wibas), 2006, Planning Poker: A slightly different take on estimating, Power-Point

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