Erste Schritte – Anleitung

Mindjet Software für strategische Beratung

„Eine zentrale Herausforderung für Manager besteht darin, Informationen aus verschiedensten Quellen

zusammenzutragen und in einer einzigen Ansicht zu präsentieren, um alle Teammitglieder auf denselben Stand

zu bringen. Daher nutze ich MindManager sehr häufig, um Informationen für mein Team rasch zu

strukturieren ....

- Chris Alexander, Capgemini, Großbritannien

Als Berater müssen Sie blitzschnell unterschiedliche Rollen übernehmen können: die des Fachexperten,

des internen Teamleiters, des Kundenservice-Managers. All diese Rollen sind an sich schon

anspruchsvoll genug – mehreren Rollen gleichzeitig gerecht zu werden, ist nahezu unmöglich. Sie

müssen stets über alle Trends im Geschäftsbereich des Kunden auf dem Laufenden bleiben und

Informationen reibungslos mit internen Teams austauschen, andernfalls können Berater keine

exzellenten Resultate und erkennbare Werte liefern.

Eine Flut von Informationen, unklar definierte Anforderungen, unzureichende Kommunikation und

fehlende Unterstützung seitens der Stakeholder führen zu falschen oder unangemessenen

Entscheidungen, die Beratungsprojekte oft scheitern lassen.

Die Mindjet Software bietet Unternehmensberatern ein wertvolles Instrumentarium: Informationen

lassen sich erfassen und strukturieren, Pläne können entwickelt und umgesetzt werden, und die visuelle

Umgebung, in der sich alles abspielt, begünstigt sowohl die interne Teamarbeit als auch die

Kommunikation mit dem Kunden. Mit der Mindjet Software lassen sich visuelle Diagramme erstellen

und austauschen, die die interne Arbeit im Team, die Kommunikation nach außen und die Umsetzung

des Beratungsauftrags verbessern.

Diese Anleitung vermittelt einen schrittweisen Einstieg in das Arbeiten mit der Mindjet

Software und den benutzerdefinierten Vorlagen, sodass Sie Informationen gezielt nutzen, Planungen

effektiver gestalten und damit Ihren Kunden unmittelbar bessere Resultate liefern können.

Insbesondere erhalten Sie eine Anleitung zur Map-Vorlage für Problemlösungen.

Alle vorgestellten Funktionen sind Bestandteil der Mindjet Software, die MindManager 2012, Mindjet

Connect und Mindjet Mobile umfasst. In der folgenden Tabelle finden Sie die einzelnen Anwendungen

und eine kurze Beschreibung:

Anwendung Beschreibung

Mindjet MindManager Software für das Information Mapping fördert aktiv die Zusammenarbeit.

2012 Mit interaktiven Maps können Benutzer beim Brainstorming Ideen

sammeln, planen, Strategien entwickeln und präsentieren und dabei stets

den Überblick behalten. Trotzdem sind alle relevanten Einzelaspekte in

unterschiedlicher Detailtiefe in einer einzigen Map enthalten.

MindManager ist in den kostenfreien Online-Service Mindjet Connect

integriert, sodass visuelle MindManager-Maps problemlos

teamübergreifend und geräteunabhängig ausgetauscht werden können.

Mindjet Connect Macht mit seinem Online-Service für Collaborative Work Management die

Vorteile des Mappings für das gesamte Team oder Unternehmen

verfügbar. Mit Mindjet Connect können Sie Dateien sicher online

speichern und verwalten. Sie können einen beliebigen Personenkreis

ohne zusätzliche Software zur Mitwirkung und zur Zusammenarbeit

einladen und jederzeit von fast überall und von jedem Gerät auf Ihre

Arbeit zugreifen.

Als Free und Business Edition erhältlich. Mindjet Mobile Erstellen Sie Ihre Maps und Dateien, arbeiten Sie mit anderen

zusammen daran und greifen Sie unterwegs darauf zu. Nutzen Sie die

Mindjet Mobile Apps, um Ihre Arbeit immer dabei zu haben. Stimmen Sie

sich immer und überall und von jedem Mobilgerät aus mit Ihrem Team

ab.

MAP-VORLAGE ZUR PROBLEMLÖSUNG

Weiter unten sehen Sie die Standardvorlage von Mindjet zur Problemlösung. Einen Link auf diese

Vorlage finden Sie auf der Seite zum Thema Beratungslösungen unter mindjet.com. Es wird ein

Szenario durchgespielt, in dem ein Unternehmen einen Berater hinzuzieht, weil seine Mitarbeiter

nur geringe Akzeptanz für ein neues CRM-System zeigen. Die Vorlage dient lediglich als

Ausgangspunkt. Sie müssen nicht alle Elemente verwenden und können die Vorlage Ihren eigenen

Erfordernissen entsprechend anpassen.

Angenommen, die Stakeholder auf Kundenseite sind Vertriebsleiter, Marketing-Leiter und Leiter von

Service Centern, die sich an verschiedenen Standorten befinden. In diesem Beispiel entscheidet sich

der Berater für MindManager 2012 zum Erstellen von MindManager-Maps, da der Kunde einige der

neuen Projektplanungsfunktionen in MindManager 2012 nutzen möchte. Der Berater greift direkt in

MindManager auf die Austauschfunktionen von Mindjet Connect zu. Die Stakeholder auf

Kundenseite melden sich einfach bei Connect an, um sich die Map anzusehen und ihre Beiträge

hinzuzufügen. Da Mindjet Connect Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Maps bietet,

können Sie die Map direkt von ihren Browsern aus bearbeiten.

Um die Schritte nachzuvollziehen, laden Sie einfach die Vorlage herunter und öffnen sie entweder in

MindManager 2012 oder in Mindjet Connect.

Text Visualisierung Erste Schritte

Wenn Sie die Vorlage

öffnen, sehen Sie

ungefähr eine

Darstellung wie diese.

Wenn Sie noch nicht

mit den Menüs vertraut

sind, nehmen Sie sich

einen Augenblick Zeit

zum ...

Erstellen eines

Unterzweiges

Als Berater werden Sie

als Erstes das Problem

klar definieren wollen.

Nehmen Sie an, das

Ganze findet im

Rahmen eines Web-

Meetings mit allen

Kunden-Stakeholdern

statt. Ihr Ziel ist, alle

auf denselben Stand zu

bringen und ihre

Zustimmung zu

erhalten.

Klicken Sie auf den

Zweig mit der

Problemdefinition und

erstellen Sie einen

Unterzweig, indem Sie

entweder die Taskleiste

verwenden oder die

Taste „Einfügen“

drücken.

Auflisten der Probleme

Drücken Sie erneut die

Taste „Einfügen“, um

alle Probleme

aufzuzählen. Nach

Angabe der ersten

Problemstellung

(unzuverlässige

Prognosen) drücken Sie

die Eingabetaste, um

die beiden anderen

hinzuzufügen.

Als Nächstes könnten

Sie die potenziellen

Ursachen und

Lösungen durch

Brainstorming im Team

erarbeiten. Den Input

aus dem Team können

Sie durch Hinzufügen

von Unterzweigen

einarbeiten.

Sobald das Web-

Meeting beendet ist,

senden Sie die Map an

alle Teammitglieder

und bitten um

Kommentare und

ergänzende

Dokumente als Anhang.

Öffnen Sie Mindjet

Connect und laden Sie

die Map hoch, klicken

Sie anschließend auf

„Freigeben“.

Jetzt können Sie die

Stakeholder bitten, die

Map zu prüfen und

gegebenenfalls zu

bearbeiten.

Die Stakeholder haben

ebenfalls die

Möglichkeit, Anhänge

und Links, die zur

Problemlösung

beitragen,

hinzuzufügen. In

unserem Beispiel

führen wir eine Google-

Suche über Ursachen

für das Scheitern von

CRM-Projekten durch,

indem wir im

Dropdown-Menü den

Eintrag „Aus Web

hinzufügen“ wählen.

Die Suchergebnisse

werden automatisch an

den Zweig angehängt.

Brainstorming-

Lösungen

Im nächsten Meeting

möchten Sie vielleicht

noch einen Schritt

weitergehen und

gemeinsam mit dem

Team, Ideen zu

potenziellen Lösungen

und Zielen erarbeiten.

Die Projekt-Stakeholder

können simultan die

Map bearbeiten,

während Sie Ihre ganze

Aufmerksamkeit der

Telefonkonferenz

widmen.

Priorisierung

Als Nächstes erarbeiten

Sie gemeinsam mit

dem Team Prioritäten

für Ihre Ziele;

verwenden Sie dazu

das Dropdown-Menü in

der Mindjet Connect-

Taskleiste.

Filtern

Sobald das Meeting zur

Definition der

Anforderungen

abgeschlossen ist,

arbeiten Sie an Ihrem

Schreibtisch in

MindManager den

Projektplan aus. Klicken

Sie einfach auf das

Filter-Icon, um nach

Prioritäten zu filtern.

Damit sehen Sie klar

und deutlich, welche

Aufgaben als Erstes

anstehen. Eine extrem

nützliche Funktion,

wenn Sie sehr viele

Aufgaben erledigen

müssen.

2x2-Analyse

Als Nächstes möchten

Sie vielleicht auf die

Risiken eingehen und

diese identifizieren und

näher analysieren.

Sobald Sie die Risiken

erfasst haben, können

Sie anhand der

Analyse-Ansicht von

MindManager schnell

fundierte

Entscheidungen

treffen, indem Sie die

Map-Zweige, in diesem

Fall die Risiken,

Kategorien zuordnen

und sie mit Prioritäten

versehen. Diese neue

Funktion gestattet

Ihnen, Zweige in einen

vordefinierten Satz von

2x2-

Analysediagrammen zu

verschieben.

Klicken Sie zunächst in

der Analyseansicht auf

„Neu“.

Ihre Zweige werden in

dem Feld aufgelistet.

Markieren Sie diese

und wählen Sie „+“,

um Sie im Diagramm

abzulegen

Wenn Sie auf

Konfigurieren“ klicken,

können Sie Ihre 2x2-

Analyse entwerfen.

Aufgabenverwaltung

Nun können Sie den

Plan in MindManager

entwickeln. Diese

Abbildung

veranschaulicht, wie Sie

eine einfache

Aufgabenliste mit

Projektdauer,

Abgabeterminen und

Ressourcen aufstellen

können, indem Sie das

Aufgabeninfo-Icon, die

Register auf der

rechten Seite oder den

Aufgabenbereich

benutzen.

In diesem Beispiel

möchten wir die

Projektplanungsfunktio

nalitäten nicht weiter

vertiefen. In der

Anleitung zur IT-

Projektplanung finden

Sie weitere

Informationen über

diese Funktionalität.

Integration von

Dateiablage und Web

Services

Die zentrale

Speicherung aller

Inhalte aus

unterschiedlichsten

Dokumenten bis hin zu

Ergebnissen von

Suchmaschinen ist eine

der mächtigsten

Funktionen der Mindjet

Software. Somit haben

alle Beteiligten

zentralen Zugriff auf

alle Informationen.

In diesem Beispiel starten wir in Mindjet Connect. Wir identifizieren Best Practices bei der Vertriebsautomatisierung und hängen ein White Paper im PDF-Format an. Klicken Sie auf „Anhang“ und suchen Sie den Ordner, in dem sich das White Paper befindet. Das war's schon.

Präsentation

Ihr Projekt zur

Problemlösung ist nun

ausgearbeitet und die

Stakeholder haben

zugestimmt. Jetzt

können Sie den

Präsentationsentwurf

in MindManager

überprüfen.

Markieren Sie die

Zweige, die Sie als

Folien für die

Präsentation

benötigen.

Klicken Sie

anschließend auf der

Registerkarte „Ansicht“

auf „Folien“ und

wählen Sie „Neue Folie

von Zweig“.

Export nach

PowerPoint

Wenn Sie mit Inhalt

und Format zufrieden

sind und Ihre

Ergebnisse bzw.

Empfehlungen der

Geschäftsleitung

vorstellen möchten,

können Sie diese zur

Präsentation nach

PowerPoint

exportieren.

Damit sind die ersten Schritte bereits erfolgreich absolviert. Sie sollten nun in der Lage sein, eigene

Maps zur Problemlösung zu erarbeiten und dabei einige der leistungsstarken Funktionen aus dieser

Anleitung anwenden. Beispielsweise könnten Sie in Zukunft mit Ihren Kunden gemeinsam Informationen

erfassen und strukturieren oder Pläne entwickeln und umsetzen – alles in einer visuellen Umgebung, die

ganz auf Teamarbeit setzt.

Ihnen stehen weitere Map-Vorlagen zur Beratung des Managements zur Verfügung, beispielsweise:

Business Plan

Strategieplan

SWOT-Analyse

Projektplan

Besuchen Sie bitte unsere Website, _________, wenn Sie weiterführende Tutorials und Ressourcen

benötigen.