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FOLIO Überblick
Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft
Katholisch-Theologischer Bibliotheken
02. Juli 2019 Trier
Maike Osters, hbz Köln
Martina Tumulla, hbz Köln
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Überblick
• FOLIO Entwicklung seit 2016 und weiter …
• FOLIO ist ein Produkt = Software
• FOLIO ist eine Community
• Drittes großes Release „Clover“ im Juni 2019
• Erste deutsche Projekte seit März 2018 (ERM)
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FOLIO
• Ziel
− Konzeption und Entwicklung einer Library Service Platform (LSP) und
der Aufbau eines neuen Bibliotheksmanagementsystems (BMS)
„FOLIO“ auf dieser Plattform
Offen, nachhaltig, innovativ, flexibel, erweiterbar
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Überblick
• Open Library Foundation (OLF)
− Dachorganisation seit 2016
− OLF Board
− Projekte: FOLIO, OLE, GOKb, ReShare, …
• FOLIO Projekt
− Stakeholder: EBSCO, Index Data, OLE Community
− Regelmäßige Treffen, auch vor Ort
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Stakeholder – EBSCO
• Finanziert Entwicklerteams, z. B. 25 FTEs Fa. EPAM
• Investiert eigene personelle Ressourcen:
Produktmanagement, Product Owner, EntwicklerInnen,
UX/UI DesignerInnen
• Finanziert OLF Infrastruktur
• Finanziert Gutachten, z. B. technische Risikoabschätzung (OTS-
Bericht), Security Audit (Gutachten zu Datenschutz / -sicherheit)
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Stakeholder – Index Data
• Bringt eigene Entwicklerteams und UX/UI Designer ein
• Verantwortet die grundlegende technische Architektur
• Zusätzlich: EntwicklerInnen unter Vertrag bei EBSCO
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Stakeholder – OLE Community
• Finanzielle Grundlage: Förderung durch Mitgliedsbeiträge und
Andrew W. Mellon Foundation
• Finanziert EntwicklerInnen
• Bringt eigene personelle Ressourcen ein: Product Owner,
EntwicklerInnen, FachexpertInnen, Projektmanagement
• Finanziert OLF Infrastruktur und das OLE Projekt
• Unterstützt OLE Partnerprojekte
− Z. B. ERM Projekte von GBV/hbz, UB Leipzig, …
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OLE Community
• OLE Board
• OLE Steering Committee
• OLE Managing Director
• OLE Director of Strategies
• OLE Project Manager
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FOLIO
-
Community
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FOLIO – Special Interest Groups
SIGs
• Metadata Management
• Resource Access
• Resource Management
• User Management
• Internationalization
• Consortia
• Reporting
• Privacy
• Accessibility
• System Operations and Management
Über die SIG
• Jeweils zu einem Modul / Fachgebiet /
Fragestellung
• Besetzt mit Fachexperten aus der
bibliothekarischen Praxis
• Betreut durch einen Convener
und/oder Product Owner
• Berichtspflichtig gegenüber dem
FOLIO Product Council
• Wöchentliche Webkonferenzen
• Definieren die Anforderungen und
Anwendungsfälle gemeinsam in der
SIG
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FOLIO – Gremien und Beteiligte
Product Council
Developer;
UX/UI
SIG
Convener
Product Owner
Developer;
UX/UI
SIG
Convener
PO PO
SIG
Convener
Developer;
UX/UI
Technical
Council
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hbz/VZG Team
• Teamaufbau seit 2016 – vorher Kuali OLE
• Zusammensetzung aus
− Verbundleitung, Projektleitung in den VZs, Entwickler, Systembibliothekare
− Unterstützung durch Fachexperten aus Verbundbibliotheken
• Angebot Informationshub
− Deutsches Confluence-Wiki und deutsche Webseite: https://www.folio-bib.org/
• Organisation von FOLIO Veranstaltungen
• Koordiniert internationale Zusammenarbeit
− Gemeinsame Vertretung von Verbundinteressen im FOLIO-Projekt
− Besetzung der Gremien/Arbeitsgruppen im FOLIO Projekt
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FOLIO Community Deutschland
• Webkonferenzen aller Mitarbeitenden
aus fünf Verbünden
• Arbeitsfortschritte in den SIGs
• Koordination gemeinsamer Aktivitäten
• Evaluation und Test der Releases und
Funktionalitäten
• GAP-Analysis
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FOLIO
-
Mögliche
Services
des hbz
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Mögliche Services des hbz
Implementierungsphase
Technik / Entwicklung
Live-Betrieb
• First Level Support
• Deutsche Dokumentation
• Anwenderschulungen
• Datenanalyse / -korrekturen
• Statistik / DBS
• Laufende Release Services
• …
• Unterstützung im
Projektmanagement
• Workflow-Analysen / Consulting
• Unterstützung bei
• Datenmigration
• Systemkonfiguration
• Integration von Fremdsystemen
• Anwenderschulungen
• Entwicklung lokaler Anwendungen
• Laufenden technische Aufgaben
• …
Hosting
• Hosting in Private Cloud (FOLIO)
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FOLIO
-
Vorteile
für
Spezialbibliotheken
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Entwicklungskonzept
• Modernes UX/UI-basiertes Entwicklungskonzept
− Anpassbar von Bibliotheken, z. B. durch lokale Apps (Bezahl-App, ...)
• Kooperative Entwicklung
− „von Bibliotheken für Bibliotheken“
− Kooperation mit kommerziellen Partnern und Verbünden (z. B. hbz)
• Erste Migrationspläne von OLE-Partnerbibliotheken
− Drei deutsche Bibliotheken in 2019/20: SuUB Bremen, ZBW, UB Leipzig
− Z. B. Texas A&M University, University of Chicago, Cornell University
(ca. Sommer 2020)
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Geschäftsmodell
• Freie Wahl des Geschäftsmodells
− Lokale Instanz
− Kommerzielles SaaS-Angebot (Cloud), z. B. von EBSCO, Index Data, ...
− SaaS / Hostingangebote von Service Providern aus dem öffentlich-rechtlichen
Bereich, s.u.
• Mögliches Szenario: Verbundzentralen-Hosting
− Ressourcenbündelung durch Kooperation: Services, Entwicklungen und Pflege
− Individualisierung und Lokalisierung
− Projekt-Expertise durch Mitarbeit von Anfang an
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FOLIO
-
ERM Projekt
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ERM Projekt
• Beispielhaft für eine App-Entwicklung in FOLIO Core
− GBV-finanziert, Projektleitung
− Entwickelt durch Firma Knowledge Integration (K-Int):
stellen Entwickler, Product Owner (PO), UX/UI Designerin
− Entwicklerteam: deutsche und internationale OLE Partner sowie
Mellon-finanziert
− Fachlich beraten durch ERM Subgroup
(Untergruppe der Resource Management SIG)
− Convener der ERM Subgroup hbz/VZG
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ERM Projekt – Ziele
• Entwicklung fehlender ERM Funktionalität in FOLIO
• Evaluation
− Der Softwareentwicklung in FOLIO
− Der fachlichen und technischen Zusammenarbeit
(national und international)
− Der Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse in FOLIO
− Von Nutzungs- und Implementierungsszenarien, z. B. Parallelnutzung
mit bestehendem BMS, modulweiser Umstieg, etc.
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FOLIO
-
Entwicklungsstand
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• Ausbau der Basisfunktionalitäten
− Metadatenmanagement
− Import, Notizfelder, Dokumentenspeicher
− Erwerbung: Bestellung, Inventarisierung
− ERM Nutzungsstatistiken (eUsage App)
− ERM: Lizenz-, Vertrags- u. Paketmanagement
− Ausleihe
FOLIO Q2 Clover, Juni 2019
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FOLIO
-
Ausblick
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Nächste Schritte
• Einbindung von
− Bestehenden Datenflüssen
− Verbundservices
− Arbeitsabläufen auf der FOLIO Plattform
• Gap Analysis: was fehlt für einen Produktivbetrieb?
• Entwicklung fehlender Funktionalitäten, bzw. Anbindungen an
Drittsysteme
• Ausbau der deutschsprachigen FOLIO Community
• Erfolgreiche Pilotierung ERM Projektweiterführung
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FOLIO
-
Technisches
Konzept
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Architektur
UI-Toolkit, genannt Stripes
Standardnutzeroberfläche für App-Entwicklung, basierend
auf React + Redux (Open-Source-JavaScript-
Frameworks), kann genutzt oder für neue Oberfläche
adaptiert werden
Basis-FOLIO BMS-Apps
Open-Source-Apps, z. B. ERM, Erwerbung, Ausleihe,
Katalogisierung, …
Weitere Apps können entwickelt werden, freie Wahl der
Programmiersprache
Weitere Apps
Erweiterung bestehender Apps oder Neuentwicklung,
kommerziell oder Open Source
FOLIO Gateway
APIs, “Switchboard” (=Kommunikation) zwischen
Anwenderschicht (Apps/UI) und Datenbank,
Mandantentrennung, Kommunikation via HTTP
SYSTEM
Zentrale Datenschicht (Datenbank, z.B. SQL)
Indexierung, Logging, Mandantenkonfiguration
CAT ERM
CIRC ACQ
IR LMS RPT
PL
AT
TF
OR
MUI-Toolkit
FOLIO-Gateway „Okapi“
Systemschicht
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FOLIO
-
Screenshots
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| www.folio.org31
| www.folio.org32
| www.folio.org33
| www.folio.org34
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| www.folio.org36
| www.folio.org37
| www.folio.org38
| www.folio.org39
| www.folio.org41
FOLIO
-
Informationen
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FOLIO Links
• Code on GitHubhttps://github.com/folio-org
• Dev Wikihttps://dev.folio.org/
• Demo Installationhttps://folio-demo.gbv.de/https://folio-demo.hbz-nrw.de/(diku_admin / admin)
• Deutsche Webseite hbz/GBVwww.folio-bib.org
• FOLIO Wikihttps://wiki.folio.org/
• OLE Community https://www.openlibraryenvironment.org/
• Open Library Foundation (OLF)http://www.openlibraryfoundation.org/
• FOLIO https://www.folio.org/
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