Herzlich Willkommen zurMitgliederversammlung 2013
Fachverband Informationstechnologie in Sozialwirtschaft und Sozialverwaltung FINSOZ e.V.
TagesordnungBegrĂźĂungBestimmung von Versammlungsleiter und ProtokollfĂźhrer
14.00-14.15
Jahresbericht des VorstandesJahresrechnung des Kassenfßhrers u. Bericht d. KassenprßferEntlastung des VorstandesAnträge der Mitglieder
14.15-15.15
Vorstandswahl 15.15-15.45Pause 15.45-16.15Berichte aus den Arbeitsgruppen 16.15-16.45Zukunftswerkstatt
Impulsvorträge 16.50-17.45Zukunftswerkstatt: Sozial-IT im Jahr 2023 17.45-18.30Zusammenfassung Ergebnisse - Abschluss 18.30-19.00
Versammlungsleitung und Protokoll
⢠Versammlungsleiter:
⢠Bestimmung des Protokollfßhrers:
Jahresbericht des Vorstandes
⢠Personal⢠Mitglieder-Stand⢠FINSOZ â Akademie⢠PR / Marketing⢠CRM EinfĂźhrung⢠Forschung, Projekte
Personal Vorstand
⢠Frank Nelles (Vorsitzender) - Stephanus Stiftung Berlin
⢠Prof. Helmut Kreidenweis - Kath. Univ. Eichstätt
⢠Prof. Dr. Dietmar Wolff - Hochschule Hof
⢠Wolfgang Boelmann - AWO Bremerhaven
⢠Helmut Ristok - euregon AG
Geschäftsstelle
⢠Bettina von Plotho - Geschäftsfßhrung
⢠Wiebke Meurers - Sekretariat / Geschäftsstellen-Verantwortliche
FĂźr die geleistete, ehrenamtliche Arbeitunseren herzlichen Dank!
Mitglieder-Stand
Mitgliederstand141 Mitglieder (26.10.2013, Zuwachs gegenĂźber Vorjahr: 9 %)
Nach Mitgliedschafts-Arten⢠95 (79) juristische Personen⢠40 (44) natßrliche Personen⢠6 Studierende
Mitgliedergruppen â prozentual
Weiterhin positive Mitgliederentwicklung
FINSOZ Akademie â Programm 2013
⢠QualifizierungsmaĂnahme zum IT- Compliance Beauftragten in der
Sozialbranche â Modul II (22./23. Januar)
⢠Software kompetent auswählen â Prozesse und Methoden (5.
Februar)
⢠Workshop: IT-Projekte â strukturiert gefĂźhrt und mit Nutzerakzeptanz
zum Erfolg (6./7. Februar)
⢠IT-Governance/ IT-Management in sozialen Organisationen (13./14.
März) â Absage mangels Teilnehmer â Neuer Versuch geplant
FINSOZ Akademie â Programm 2013
⢠IT-Compliance mit Microsoft (24. April)
⢠Social Media und Datenschutz (16. Mai)
⢠FINSOZ â Forum: Cloud Computing (25. Juni)
⢠Software kompetent auswählen â Prozesse und Methoden (22.
Oktober) â 12 TN
⢠IT â Notfallmanagement ( 30. Oktober) â ausgefallen
⢠Informationssicherheit in der Sozialwirtschaft â Aufbau und EinfĂźhrung
von Grundschutz âliteâ (20./21. November) - bisher 7 Anmeldungen
FINSOZ Akademie â ResĂźmee 2013
⢠Angebot gegenĂźber Vorjahr erweitert⢠Teilnehmerzahlen steigend⢠Nicht alle Seminare waren kostendeckend⢠Veranstaltungsorganisation beansprucht viel Zeit â
Leistungsgrenze erreicht
FINSOZ Akademie â Programm 2014
Aktuelle Planung â 1. Halbjahr
⢠IT â Notfallmanagement ( 28. Januar)
⢠FINSOZ Forum: Social Media â Wandel in der
Unternehmenskommunikation
⢠IT-Betrieb (Wartung und Releasewechsel) â Changemanagement
⢠Der IT-Produktkatalog und Service Level Agreements -
Konzipieren âVereinbaren - Realisieren
FINSOZ Akademie â Programm 2014
Aktuelle Planung â 2. Halbjahr
⢠IT-Management/IT-Governance â auch in der Sozialwirtschaft
⢠Agiles Projektmanagement â neue Methoden zur DurchfĂźhrung von
Projekten, die den pädagogischen Mitarbeitern mehr entgegen
kommen
⢠IT- Strategie â vom Papiertiger zum praktischen Nutzenstifter
⢠FINSOZ Forum: Controlling LĂśsungen fĂźr die Sozialwirtschaft â Stand
und Herausforderungen in der Zukunft
⢠Vier Fachpressemeldungen in 2013⢠Berufsprofil âIT Leitungen in sozialen
Organisationen⢠Forum Cloud Computing ⢠Standardisierter Austausch von Personendaten⢠Kooperation ConSozial- Themen-Specials
âLĂśsungen statt Produkteâ
PR/ Marketing â Fachpressearbeit
PR/ Marketing â Aktive Event-Teilnahme⢠Eichstätter Fachtagung Sozialinformatik⢠T-Systems, IT-Strategietag Kirchen und Soziales⢠conhIT Workshops und Forum eHealth in der Pflege⢠logiway IT-Forum â IT-Leiter Kirchen⢠logiway IT-Form â IT-Leiter Diakonie⢠WGKD â IT-Anbietertreffen⢠Jahrestagung Bundesverband Ev.
Behindertenhilfe (BEB)⢠FachtagungCaritas Behindertenhilfe
und Psychiatrie e.V. (CBP)⢠Sozialwirtschaftliche Managementtagung Mainz⢠ConSozial 2013
PR/ Marketing â Weiteres
⢠4 Newsletter⢠Neuer Flyer⢠Neues Display / Rollup⢠2 Mailing-Aktionen⢠Telefonaktion Vorstand
⢠XING-Gruppe 40 Mitglieder
CRM System2012 Auswahlprozess
Entscheidung fĂźr Microsoft CRM
2013Februar
KostengĂźnstige Lizenzbeschaffung Ăźber âStifter Helfenâ
Juni Anpassung und Konfiguration des Systems
Juli Beginn Testbetrieb
August Umstellung Outlook fĂźr direkte CRM Integration
November CRM Schulung fßr Vorstände u. Geschäftsstelle
CRM System
Projekte, Forschung, Kooperationen
⢠FINSOZ-Zertifikat IT-Sicherheit⢠Gehaltsstudie IT-Verantwortliche in der Sozialwirtschaft⢠UCare â Software-Usability in der Pflege⢠Kooperation mit der ConSozial: Themen-Specials 2013
Jahresbericht KassenfĂźhrer
⢠Auf Grund des aktuellen Mitgliederstands ergeben sich Einnahmen in HĂśhe von 77.330 âŹ(Vorjahr: 66.030 ⏠- Zuwachs: 11.300 âŹ)
⢠Versand der Mitglieds-JahresrechnungenVersand am 1. März 2013
Kostendeckung noch nicht erreicht⢠Jahresabschluss 2011 2012⢠durch HTG Wirtschaftsprßfung GmbH, Berlin
⢠Einnahmen: 54.045 ⏠67.110 âŹMitgliedsbeiträge Mitgliedsbeiträge
⢠Ausgaben: 40.709 ⏠80.401 âŹsonstige Kosten, Personalkosten, 60 % Personalkosten, 20 % ĂźbrigeReisekosten, Rechts-/Beratungskosten (Messen, Beratung, âŚ), Reisekosten
⢠Ergebnis (ideell): 13.336 ⏠-13.291 âŹâ˘ Zweckbetriebe: 3.000 ⏠39.600 âŹ
SeminarerlĂśse (Umsatzsteuerfrei) SeminarerlĂśse (Umsatzsteuerfrei)
⢠Ausgaben: 0 ⏠-40.674 âŹHonorare, Räume, Werbekosten
⢠Ergebnis (ideell): 3.000 ⏠-1.074 âŹâ˘ Vereinsergebnis: 16.395 ⏠-14.327 âŹ
Planung fĂźr 2013
⢠Ausgangsbasis 2013: 29.087 âŹâ˘ Vorjahr 43.884 âŹ
⢠Bedarf an 10 neuen juristischen Mitgliedern
⢠moderate Planung FINSOZ-Akademie
Aktuelle Entwicklungen
⢠Umsetzung der Empfehlungen der Kassenprßfer⢠Wechsel des Steuerberater inkl. Lohnabrechnung⢠Offene Posten
⢠4 juristische, 2 natßrliche
⢠Kontostand zum 30.10.2013: 35.756,97 âŹâ˘ Vorjahr 43.635,90 âŹ
⢠Jahresplanung 2014 mit neuem Vorstand
Positive Entwicklung ideeller BereichStand 26.09.2013
⌠und insbesondere im Zweckbetrieb
Stand 26.09.2013
Bericht KassenprĂźfer
⢠Kassenfßhrer: Herr Prof. Dr. Wolff und Frau von Plo tho⢠Kassenprßfer: Herr Hegenauer und Herr Rauch (krank ), Ersatz:
Herr Hoffmann
⢠Kassenprßfung Teil 1 am 10.10.2013 in Berlin⢠Anwesende: Herr Hegenauer, Frau von Plotho
⢠Kassenprßfung Teil 2 am 30.10.13 durch Hr. Hoffmann im Mail-Verfahren
Bericht KassenprĂźfer
⢠âDie Belegablage und die Aufbereitung der Unterlagen waren einwandfrei. (âŚ)
⢠Die KassenprĂźfer testieren hiermit die Vollständigkeit der Belege und die OrdnungsmäĂigkeit der KassenfĂźhrung.
⢠Der Mitgliederversammlung wird daher uneingeschränkt die Entlastung des Vorstandes und der GeschäftsfĂźhrung empfohlen.â
Entlastung des Vorstandes
Anträge aus dem Kreis der Mitglieder
âŚ
Wahl des Vorstandes
⢠Wahlgänge⢠Vertretungsberechtigter Vorstand: pro Gruppe 1 Person
⢠Soziale Organisationen⢠IT-Anbieter⢠Wissenschaft/Beratung
⢠Erweiterter Vorstand: 2 Personen⢠keine Gruppenbindung
⢠Kandidatenvorschläge⢠Wahl (per Stimmzettel)
Wahl des KassenprĂźfer
⢠Kandidatenvorschläge⢠2 Kassenprßfer⢠1 Stellvertreter
⢠Wahl per Handzeichen
Pause
FINSOZ Arbeitsgruppen â Ăberblick
⢠Sozialmanagement & IT Jens Maitra⢠IT-Compliance: Thomas Althammer⢠Mobile LÜsungen Helmut Ristok⢠Interoperabilität: Prof. Dr. Dietmar Wolff
Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT
⢠31 Gruppenmitglieder
⢠Ziele der Arbeitsgruppe⢠Bestehende und mÜgliche WertschÜpfungsbeiträge der
Informationstechnologien identifizieren⢠Bereitstellung von Handlungsempfehlungen fßr IT-
Verantwortliche
Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT
⢠Themen (Auszug):⢠Qualifikation IT-Leiter in der Sozialwirtschaft⢠Erfolgsfaktoren fßr Nutzerakzeptanz⢠Wissensmanagement in sozialen Organisationen
⢠Nächstes Treffen (geplant):26.02.2014 12:00 Uhr â 18:00 Uhr in Eichstätt
Vorstellung Arbeitsgruppe IT -Compliance
⢠�Mitglieder⢠�Aktivitäten⢠�Ergebnisse
Thomas Althammer05139 / 9739739-0 [email protected]
Arbeitsgruppe Interoperabilität⢠27 Gruppenmitglieder⢠Drei Unterarbeitsgruppen
⢠DTA SGB V/XI Prof. Helmut Kreidenweis⢠Personenstammdaten Helmut Ristok⢠DTA Eingliederungshilfe Prof. Dr. Dietmar Wolff
⢠Treffen der Unter-AGâs Personendaten und Eingliederungshilfe am 19.9.2013 in WĂźrzburg
Bildquelle: http://www.ityou.de
Unter-AG DTA SBG V/XI
⢠Erstellung und Publikation eines Positionspapiers zum Datenträgeraustausch nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V
⢠Kontakt zur Ombudsfrau fßr die Entbßrokratisierung der Pflege⢠Erster Roundtable mit den Spitzen der Wohlfahrtsverbände und
Verbänden der privaten Anbieter⢠Ăberarbeitung des Positionspapiers⢠Gespräche mit Anbietern und Verbänden aus dem
Hilfsmittelbereich⢠Zweiter Roundtable mit den Spitzen der Wohlfahrtsverbände
und Verbänden der privaten Anbieter⢠Kontakt mit dem Bundesdatenschutzbeauftragten⢠Kontakt zur ITSG ßber den AWV
Workshops und Positionspapier zur eHealth -Initiative der Bundesregierung⢠Erstellung eines Positionspapiers von bvitg, VDAB
und FINSOZ⢠vom bvitg eingebracht in die eHealth-Initiative⢠im Umlauf im BMG ⢠zur Stellungnahme an die Deutsche
Krankenhausgesellschaft und die Spitzenverbänder der Wohlfahrt
⢠Bundestagswahl
Unter-AG Personenstammdaten
⢠Aktueller Schwerpunkt⢠Interoperabilität zwischen Software-Systemen verschiedener
Hersteller in Bereich der Patienten-/Klientenstammdaten
⢠Ziel⢠Erarbeitung einer FINSOZ Standardschnittstelle fßr
unterschiedliche Software-Systeme auf der Basis von HL7
Unter-AG Personenstammdaten
⢠Highlight 2013⢠HL7 und IHE Schulung fßr FINSOZ
mit HL7 Vorstandmitglied Dr. Oemig9.-10. Juli 2013 in Frankfurt
⢠Nächster Schritt⢠Arbeitsgruppen Treffen am 15. Nov. in Kassel⢠Spezifikation von Use-Cases und Implementierung von
Musternachrichten auf der Basis von HL7
Unter-AG DTA Eingliederungshilfe
⢠Durchfßhrung einer Analyse der aktuellen Situation⢠Prozesswissen erlangen⢠Frage der gesetzlichen Basis von Papier klären⢠Kostenerstattungsprinzip
⢠dabei auch die Erwartungen der Kostenträger klären⢠Ziel: eine verlässliche Argumentationshilfe fßr die
weiteren Schritte
Neue Arbeitsgruppen
Gibt es neue Ideen â Themen â Mitstreiter?
Zukunftswerkstatt
⢠âDie Sozial-IT im Jahr 2023â⢠Impulsvorträge
⢠Sozial-Perspektive:Megatrends in der Sozialwirtschaft und Anforderungen an die Unternehmenssteuerung
⢠IT-Perspektive:Megatrends in der IT und wie sie unsere Welt verändern
⢠Zukunftswerkstatt der Teilnehmer⢠Zusammentragen der Ergebnisse
Impulsvortrag I â Sozial-Perspektive
⢠Megatrends in der Sozialwirtschaft und Anforderungen an die Unternehmenssteuerung
Prof. Dr. Gabriele Moos,
Professorin fĂźr Gesundheits- und Sozialwirtschaft am RheinAhrCampus Remagen 1. Vorsitzende der Deutschen Gesellschaft fĂźr Management und Controlling in der Sozialwirtschaft e.V. (DGCS)Autorin zahlreicher Publikationen
Impulsvortrag II â IT -Perspektive
⢠Megatrends in der IT und wie sie unsere Welt verändern
Dr. Hartmut Wittig
T-Systems International GmbH, verantwortlich fĂźr das IT-Portfolio von T-Systems : Data Center, Computing & Desktop Services, Application Operations und Workplace Wervices einschlieĂlich Mobile Enterprise ServicesPromotion Ăźber âIntelligent Software Agentsâ und Autor verschiedener Publikationen
Zukunftswerkstatt der Teilnehmer
⢠Ca. 8-10 Personen pro Tisch⢠Bestimmung eines Sprechers⢠Gemeinsam Mosaikstßcke zur Sozial-IT im
Jahr 2023 sammeln⢠Jeder schreibt seine Aussage auf den Tisch⢠Sprecher fasst am Ende zusammen⢠Dauer: 45 Min.
Zukunftswerkstatt - Zusammenfassung
Abend der Begegnung 20:00 Uhr Bratwurst RĂśslein â Rathausplatz 6
Anfahrt U -BahnVon der Messe bis LorenzkircheKĂśnigsstraĂe Richtung BurgFuĂweg ca. 5 Minuten
ParkhäuserHans-Sachs-Platz 1Hauptmarkt (Augustinerstr. 4)
Auf Wiedersehen und viel SpaĂ am Abend der Begegnung, eine gute Heimreiseoder erfolgreiche ConSozial-Tage
Ihr Vorstand