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Kurzbeschreibung Dokument-Upload online

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Dokument-Upload onlineÜbersicht

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Link zur Anwendung: www.datev.de/upload

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Dokument-Upload onlineGenerelle Informationen

Die folgenden Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn das kostenlose Programm

„Captiva Cloud Runtime“ installiert wird:

Webscanning

Dateivorschau

Dokumente heften/entheften

Dokumente drehen

Dokumente vergrößert anzeigen

Download des Programms „Captiva Cloud Runtime“

Im Rahmen der Installation wird der Rechner ggf. neu gestartet. Schließen Sie daher vor der

Installation alle offenen Programme.

Den Download finden Sie hier

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Dokument-Upload online unter Microsoft Windows

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Dokument-Upload online - Installation der „Captiva Cloud Runtime“

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Neustart des

Computers

Neustart des Rechners

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Dokument-Upload online - EinstellungenScannerauswahl und Scaneinstellungen

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Aktivierung der Funktionen

„Farbig scannen“ und „Duplex

scannen“

Sind mehrere Scanner

vorhanden, muss der

gewünschte Scanner

ausgewählt werden

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Dokument-Upload onlineScanfunktion „Duplex“

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In den Einstellungen

kann die Funktion

„Duplex scannen“

aktiviert werden

Beim Scanvorgang

werden Vorder- und

Rückseite gescannt

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Dokument-Upload online – Dokument scannenBelegtyp wählen und Scanvorgang starten

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Gewünschten

Belegtyp

auswählen

Scanvorgang

starten

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Dokument-Upload online – Dokument scannenZugriff der Webanwendung auf Scanner erlauben

9

Zugriff dauerhaft

genehmigen

Genehmigung

bestätigen

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Dokument-Upload online – Dokument scannenAnzeige der Dateivorschau

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Vorschau des

gescannten

Dokuments

Übertragung des

Dokuments an

Belege onlineBearbeitungs-

funktionen

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Dokument-Upload online – Dokument scannenProtokollierung der Übertragung

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Anzeige des

übertragenen

Dokuments

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Dokument-Upload online – Datei ladenBelegtyp und Dokument wählen

12

Gewünschten

Belegtyp

auswählen

Dokumente über

Explorer

auswählen

Dokumente per

Drag&Drop

importieren

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Dokument-Upload online – Datei ladenDateivorschau

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Anzeige der Dateivorschau für Bilddateien (GIF, JPG,

JPEG, TIF, PNG, BMP) wenn das Programm „Captiva

Cloud Runtime“ installiert ist.

Für PDF und Office-Dateien

wird ein Symbol und der

Dateiname angezeigt

Für alle anderen Dateitypen

wird ein Standardsymbol und

der Dateiname angezeigt

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Dokument-Upload online – Datei ladenDokumente übertragen

14

Übertragung der

Dokumente an

Belege online

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Dokument-Upload online – Datei ladenProtokollierung der Übertragung

15

Anzeige der

übertragenen

Dokumente

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Dokument-Upload online – Dokumente sofort übertragenEinstellungen

16

Kontrollkästchen aktivieren

um Dokumente ohne

Vorschau zu übertragen

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Dokument-Upload online – Dokumente sofort übertragenArbeitsbereich

17

Werden Dokumente gescannt

oder geladen wird automatisch

die Übertragung an Belege

online durchgeführt

Der Vorschaubereich wird

nicht angezeigt und die

Funktion Drag&Drop

steht nicht zur Verfügung

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Dokument-Upload onlineDokumente heften/drehen

18Dokument um 90° nach

rechts drehen

Dokumente zusammen-

heften; Klicken Sie den

Button um Dokumente

zu heften

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Dokument-Upload onlineDokumente heften/drehen

19

Auswahl der Dokumente in

der Reihenfolge, in der sie

geheftet werden sollen

Abschluss des Heftens

durch Klick auf Seite 1

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Dokument-Upload onlineDokumente entheften

20

Die Funktion „Entheften“ kann

ausgeführt werden, um ein

mehrseitiges Dokument zu trennen

Nach dem „Entheften“

werden die einzelnen

Seiten des Dokuments

angezeigt

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Dokument-Upload onlineDokumente vergrößert anzeigen

21

Dokumente können

vergrößert dargestellt

werden

Schließen des DialogsDateiname und aktuelle

Seite

Wechsel zwischen den

Seiten eines Dokuments

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Dokument-Upload onlineWarngrenze für Dateigröße

22

Definition der

Warngrenze in KiloByte

Warnung bei zu großen

Dateien

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Dokument-Upload onlineLink zu Belege online

23

Nach der Übertragung

kann direkt nach Belege

online gewechselt werden

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24

Dokument-Upload online unter macOS

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Dokument-Upload online unter macOS - Datei laden

Belegtyp und Dokument wählen

25

Dokumente über

den Finder

auswählen

Dokumente per

Drag&Drop

importieren

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Dokument-Upload online unter macOS – Datei laden

Dateivorschau

26

Für PDF und Office-Dateien

wird ein Symbol und der

Dateiname angezeigt

Für alle anderen Dateitypen

wird ein Standardsymbol und

der Dateiname angezeigt

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Dokument-Upload online unter macOS – Datei laden

Dokumente übertragen

27

Übertragung der

Dokumente an

Belege online

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Dokument-Upload online unter macOS – Datei laden

Protokollierung der Übertragung

28

Anzeige der

übertragenen

Dokumente

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Dokument-Upload online unter macOS – Dokumente sofort übertragen

Einstellungen

29

Kontrollkästchen aktivieren

um Dokumente ohne

Vorschau zu übertragen

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Dokument-Upload online unter macOS – Dokumente sofort übertragen

Arbeitsbereich

30

Der Vorschaubereich wird

nicht angezeigt und die

Funktion Drag&Drop

steht nicht zur Verfügung

Werden Dokumente geladen

wird automatisch die

Übertragung an Belege online

durchgeführt

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Dokument-Upload online unter macOSWarngrenze für Dateigröße

31

Definition der

Warngrenze in KiloByte

Warnung bei Dateien,

die die Warngrenze

überschreiten

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Dokument-Upload online unter macOSLink zu Unternehmen online

32

Nach der Übertragung kann

direkt nach Belege online

gewechselt werden