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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
LAG-Sitzung
Art Protokoll
Datum 30.05.2018 (angesetzt: 19:00 – 21:00 Uhr; Beginn um 19:07 Uhr; Ende 21:33 Uhr)
Ort Museum im Zeughaus | Vechta
Autoren Antonius Haverkamp, Holger Brörkens
Verteiler LAG inkl. Vertreter und beratender Mitglieder, Geschäftsstelle, NLG
Anlagen Anwesenheitsliste | Präsentation der Sitzung
Tagesordnungspunkte Seite
TOP 1 Begrüßung und Formales ............................................................................................................ 3
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit ............................................................................................. 3
TOP 3 Genehmigung des Protokolls der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018 ........................................... 3
TOP 4 Vorstellung der aktuellen Projektanträge inkl. Beschlussfassung ............................................... 4
Hintergrund: Stand der Mittelbindung ..................................................................................................................... 4
085 Waldsofa ............................................................................................................................................................ 4
Aufteilung der Budgets nach Handlungsfeldern ....................................................................................................... 4
Diskriminierungserlass – geänderte Grundlage für Beschlüsse ................................................................................ 5
Projektvorstellung „013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“ ............................................................................. 6
TOP 5 Bericht Regionalmangement ....................................................................................................... 7
TOP 6 Erweiterung der LAG ................................................................................................................... 7
TOP 7 Termine ........................................................................................................................................ 9
TOP 8 Verschiedenes .............................................................................................................................. 9
Anhang ......................................................................................................................................................... 9
Anwesenheitsliste der LAG-Mitglieder inkl. Vertreter.............................................................................................. 9
Präsentation der LAG-Sitzung ................................................................................................................................... 9
Abkürzungen
ReM = Regionalmanagement NLG = Niedersächsische Landgesellschaft GST = Leader-Geschäftsstelle
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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
Teilnehmer / Anwesenheitsliste
Kommune / Funktion Name anw. Vertreter anw.
Kommunen
Gemeinde Bakum Averbeck, Tobias X Grafe, Ludger
Stadt Damme Muhle, Gerd ents. Otte, Mike X
Stadt Dinklage Bittner, Frank ents. Putthoff, Carl-Heinz ents.
Gemeinde Goldenstedt Meyer, Willibald ents. Wübbelmann, Michael ents.
Gemeinde Holdorf Krug, Dr. Wolfgang X Fisser, Sabine
Landkreis Vechta Winkel, Herbert X Heinen, Hartmut
Stadt Lohne Gerdesmeyer, Tobias X Kühling, Gert
Gem. Neuenkirchen-Vörden Brockmann, Ansgar X Rolfsen, Jürgen
Gemeinde Steinfeld Honkomp, Manuela X Böckmann, Ulrich
Stadt Vechta Gels, Helmut Käthler, Frank X
Gemeinde Visbek Meyer, Gerd Brengelmann, Gerd
Summe Anwesende Kommunen 8
WiSo-Partner
Soziales Pohlmann, Petra X Rybka-Beckermann, Ute
Familie Bergmann, Mechthild X Kühling, Ilona
Senioren Fischer, Wolfgang Rehling, Marianne X
Jugend Kamlage, Karl-Heinz Blauth, Anna X
Gesundheit Wübbolding, Dr. Johannes ents. Bruns, Dr. Georg
Bildung Born, apl. Prof. Dr. Karl-Martin X Bölke, Prof. Ludger
Kultur Knappik, Hans-Georg Hagemeier, Ulrike X
Natur und Umwelt Behnen, Christian Schiller, Werner
Wirtschaft Wessel, Ludger X Lesch, Matthias X
Landwirtschaft Breher, Silvia Ellmann, Raimund
Tourismus Stolle, Bernd X Bornhorn, Katharina
Summe Anwesende WiSo-Partner 9
Beratende Mitglieder
Amt für regionale Landesentwicklung (ArL, Oldenburg) Kulessa, Heike X
Amt für regionale Landesentwicklung (ArL, Oldenburg) Bonney, Patricia ents.
Koordinierungsstelle Frauen und Wirtschaft Hitz, Renate X
LK Vechta, Wirtschaftsförderung Gehrmann, Dirk ents.
LK Vechta, Gleichstellungsbeauftragte Brokamp, Astrid X
Geschäftsstelle und Regionalmanagement
Leader-Geschäftsstelle | Leiter Geschäftsstelle Haverkamp, Antonius X
NLG | Regionalmanager Brörkens, Holger X
NLG | stellvertretende Regionalmanagerin Harting, Katrin
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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
Hinweis: Im Vorfeld der Sitzung fand eine Führung durch den Zitadellenpark („020 Zitadelle Vechta“) statt. Herr Jansen vom Museum Vechta führte durch die Anlage und erläuterte die historischen Hintergründe und die Konzeption des Projektes.
TOP 1 Begrüßung und Formales
Der Vorsitzende der LAG Vechta, Herr Gerdesmeyer, begrüßt alle Anwesenden zur 15. Sitzung der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) der LEADER-Region Vechta. Besonders begrüßt er Frau Kulessa als Vertreterin des Amtes für regionale Landesentwicklung.
Herr Gerdesmeyer eröffnet die Sitzung um 19:07 Uhr.
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
Durch Eintragung in die Anwesenheitsliste wird die Beteiligung festgestellt. Es sind 8 kommunale Vertreter und 9 WiSo-Partner (davon 8 stimmberechtigt) anwesend. Wie die folgende Tabelle zeigt, ist die LAG damit beschlussfähig.
stimmberechtigte Mitglieder der LAG davon anwesend
Kommunen 11 8 WiSo-Partner 11 8
Summe 22 16
1) Die Mehrheit der Mitglieder (12 und mehr) ist anwesend: ja 2) Mindestens 50 % der Stimmberechtigten sind WiSo-Partner: Ja
Die LAG ist beschlussfähig: ja
TOP 3 Genehmigung des Protokolls der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018
Das Protokoll der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018 wird einstimmig mit 14 Ja-Stimmen und einer Enthaltung genehmigt.
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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
TOP 4 Vorstellung der aktuellen Projektanträge inkl. Beschlussfassung
Hintergrund: Stand der Mittelbindung
Herr Brörkens gibt einen kurzen Überblick über die Mittelbindung in der LEADER-Region Vechta (siehe Abbildung und weitere Zusammenstellungen im Anhang). Insgesamt stehen ca. 1.082 Mio. € aus den EU-
Tranchen 2015, 2016, 2017 und 2018 für Projekte zur Verfügung. Davon sind aktuell 633.738 € über LAG-Beschlüsse gebunden.
Frau Kulessa ergänzt vor diesem Hintergrund, dass die Summe der „gebundenen Mittel“ nicht mit „ausgezahlt“ gleichgesetzt werden darf. Denn nach einem Beschluss der LAG muss noch die Antragstellung erfolgen, der Antrag geprüft und ein Zuwendungsbescheid ausgestellt werden. Dann kann das Projekt durchgeführt werden. Schließlich muss der Verwendungs-nachweis vorgelegt und geprüft werden, um
dann die Gelder auszahlen zu können.
Herr Brörkens weist darauf hin, dass die Mittel für 2015 aufgrund der „N+3-Regelung“ bis zum 15.09.2018 verausgabt sein müssen, was noch nicht gesichert ist, da aktuell weder alle relevanten Verwendungsnachweise beim ArL vorliegen noch ausgezahlt sind. Wenn es des den Beteiligten gelingt, die geforderten Unterlangen fristgerecht zur Verfügung zu stellen und zu prüfen, kann noch abgewendet werden, dass die nicht in Anspruch genommenen Mittel zurückgegeben werden müssen. Er ruft die Mitglieder der LAG daher eindringlich auf, selbst Projekte einzubringen und dafür zu werben.
Sachstand „085 Waldsofa“
Das Projekt „085 Waldsofa“ wird aufgrund von terminlichen Rahmenbedingungen nicht in der Lage sein, den Verwendungsnachweis noch rechtzeitig vorzulegen, so dass die Mittel aus dem 2015er Budget verwendet werden können (s.o.). Herr Gerdesmeyer versichert sich der Zustimmung der LAG, dass das Projekt auch unter diesen geänderten Rahmenbedingungen weiterhin durchgeführt werden soll.
Aufteilung der Budgets nach Handlungsfeldern
Im REK sind für die drei Handlungsfelder Budgets festgelegt, die bis zum Ende der Projektlaufzeit in dieser Größenordnung auch abgerufen worden sein müssen. Bislang wurden die jeweiligen Projekte und die entsprechenden Summen lediglich einem Haupthandlungsfeld zugeordnet.
Auf der Sitzung des LEADER-Lenkungsausschusses (24./24.4.2018 in Uslar) wurde nun eine weitergehende Regelung vorgestellt, die etwas mehr Spielraum bei der Mittelzuteilung ermöglicht: Während auch zukünftig jedes Projekt einem Haupthandlungsfeld zugewiesen werden muss (Grund: eindeutige Zuweisung von Fördermodalitäten), kann das einem Projekt zugewiesene Budget bei entsprechender Begründung nun anteilig mehreren Handlungsfeldern zugewiesen werden. Ein Beispiel für ein überwiegend dem Handlungsfeld „Soziales“ zugewiesenes Projekt mit einem Umweltbildungsaspekt:
Bisher: 100 % des Budgets im Handlungsfeld „Soziales“
Jetzt möglich: 60 % des Budgets im Handlungsfeld „Soziales“, 10 % im Handlungsfeld „Umwelt“, 30 % „Wirtschaft“
Das REM wird die interne Aufteilung der Mittel auf die Handlungsfelder bei den bisherigen und zukünftigen Projekte gemäß der geänderten Möglichkeiten anpassen.
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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
Diskriminierungserlass – geänderte Grundlage für Beschlüsse
Bevor die aktuellen Projekte besprochen werden, stellt Herr Brörkens den sogenannten Diskriminierungserlass des Bundes vor, der den Teilnehmern beim LEADER-Lenkungsausschuss
vorgestellt wurde und für alle LAGen gilt und umzusetzen ist. Die Regelung hat auf der Sitzung zu großem Unmut geführt.
Der Bund geht davon aus, das alle Projekte die die Mindestpunktzahl bei den Qualitätskriterien erreicht haben auch von der LAG automatisch beschlossen werden müssen. Ein Projekt abzulehnen ist daher nur dann möglich, wenn es begründet nicht die Mindestpunktzahl erreicht oder ein Ausschlussgrund angeführt werden kann, der zuvor anders (positiv) bewertet wurde (s. Abbildung).
Die Vorstellung hat bei den Vertretern der LAG zu Verwirrung und Unmut geführt. Nachfolgend ein paar Meinungen aus der LAG:
Die Bekanntmachung der Regelung hätte im Vorfeld der Sitzung erfolgen müssen / sollen.
Die Regelung entmachtet die LAG
Die Motivation, sich mit Projekten zu befassen sinkt.
Das Rollenverständnis der LAG-Mitglieder sollte überdacht werden
Die Schwelle für die Bepunktung müsste ggf. erhöht werden und könnte dann beschließen, wenn ein Projekt unterhalb der Schwelle ausnahmsweise gefördert werden sollte.
Frau Kulessa führt an, dass im REK das Ziel verankert ist, die Region zu fördern. Das REK gibt im Rahmen der genannten Handlungsfelder und Handlungsfeldziele Auskunft über geeignete Ansatzpunkte. Die Bewertung der jeweiligen Projekte soll helfen, den Beitrag eines jeden Projektes zu den im REK genannten Zielen einzuschätzen.
Die Bepunktung, die zunächst vom Regionalmanagement als Vorschlag erstellt wird und später vom Vorstand zusätzlich diskutiert wird, soll für die LAG ein Anknüpfungspunkt für die Diskussion sein. Wenn die LAG dem Vorschlag nicht folgen kann, müssen die Punkte im Einzelnen entsprechend der Einschätzung angepasst werden; ggf. kommt es dann dazu, dass ein Projekt nicht gefördert werden kann.
Angesichts der neuen „Spielregeln“ haben einige LAG-Mitglieder Bedenken, über die anstehenden Projekte zu beschließen, nichtsdestotrotz sollten die Projektträger an diesem Abend die Gelegenheit erhalten, ihre Projekte vorzustellen.
Die LAG verständigt sich schließlich darauf, die jeweiligen Projektträger in der vorgesehenen Reihenfolge ihre Projekte vorstellen zu lassen. Sollten Probleme mit einer Entscheidungsfindung auf die neuen Spielregeln zurückzuführen sein, möchte sich die LAG vorbehalten, keine abschließende Entscheidung zu treffen. Die Projektträger sollen darüber informiert werden.
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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
Projektvorstellung „013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“
Herr Escherhaus vom Sportverein Handorf-Langenberg stellt das Projekt anhand einer Präsentation kurz vor. Nach der Diskussion – und vor dem Hintergrund der oben geschilderten neuen Spielregeln - wird zunächst abgestimmt, ob das Projekt zurückgestellt und mehr Zeit für die Prüfung der erfolgten Bepunktung zur Verfügung gestellt werden soll. Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Zurückstellung des Projektes
“013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“
Abfrage Befangenheit Keiner Befangen
Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner
8/8
Ja-Stimmen 2
Nein-Stimmen 12
Enthaltungen 2
Kommentar/Ergebnis Das Projekt wird nicht zurückgestellt.
Anschließend wird im Rahmen einer weiteren Abstimmung die Bewertung des REM mit 17 Punkten wie folgt beschlossen: Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Förderung des Projektes
“013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“ im Rahmen der LEADER-Förderung.
Projekt-/Fördervolumen Projekt: 259.000 € LEADER: 80.000 € KoFi-Topf: 20.000 €
Abfrage Befangenheit keiner Befangen
Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner
8/8
Ja-Stimmen 15
Nein-Stimmen 0
Enthaltungen 1
Kommentar/Ergebnis Die Förderung dieses Projektes wird beschlossen.
Projektvorstellung „091 Tour de Flur“
Herr Friederich vom Landvolk Vechta, stellt das Projekt anhand einer Präsentation kurz vor. Nach kurzer Diskussion beschließt die LAG im Rahmen der Abstimmung der Bewertung des REM mit 20 Punkten wie folgt: Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Förderung des Projektes “091 Tour de Flur“ im
Rahmen der LEADER-Förderung.
Projekt-/Fördervolumen Projekt: 9.900 € LEADER: 3.960 € KoFi-Topf: 990 €
Abfrage Befangenheit Keiner Befangen
Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner
8/8
Ja-Stimmen 15
Nein-Stimmen 1
Enthaltungen 0
Kommentar/Ergebnis Die Förderung des Projektes wird beschlossen.
Projektvorstellung „093 Schützenverein Mühlen“
Herr Böckmann vom Schützenverein Mühlen, stellt das Projekt anhand einer Präsentation kurz vor. Nach kurzer Diskussion beschließt die LAG im Rahmen der Abstimmung der Bewertung des REM mit 20 Punkten wie folgt: Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Förderung des Projektes “093 Schützenverein
Mühlen“ im Rahmen der LEADER-Förderung.
Projekt-/Fördervolumen Projekt: 60.704 € LEADER: 24.281 € KoFi-Topf: 6.070 €
Abfrage Befangenheit keiner Befangen
Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner
8/8
Ja-Stimmen 14
Nein-Stimmen 0
Enthaltungen 2
Kommentar/Ergebnis Die Förderung des Projektes wird beschlossen.
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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
TOP 5 Bericht Regionalmanagement
Herr Brörkens erläutert anhand der Präsentation welche Projekte aktuell in der Beratung sind und welche Veranstaltungen vom REM besucht bzw. durchgeführt wurden. Die Änderungen des REK sind soweit eingearbeitet und stehen in der digitalen Fassung bereits zum Download bereit. Nachdem die LAG-Besetzung (s. Top 6) erfolgt ist, soll es wieder gedruckte Exemplare geben.
Aus den Reihen der LAG wird angeregt, die LAG-Mitglieder früher in die Projektentwicklung einzubinden. Herr Brörkens schlägt vor, eine Art „Newsletter“ für die LAG zu verschicken.
TOP 6 Erweiterung der LAG
Herr Brörkens erläutert der LAG, dass auf der letzten Sitzung der LAG beschlossen wurden, die LAG um weitere vier stimmberechtigte Mitglieder (sowie Stellvertreter) zu erweitern und erläutert das Vorgehen des REM (s. Präsentation).
Zunächst wird die Situation in der bisherigen LAG geschildert. Die folgenden Abbildungen zeigen zunächst, welche LAG-Mitglieder ausscheiden wollen (rote Markierung) und wer an deren Stelle treten möchte (gelbe Markierung). Anschließend wird der Vorschlag für die zukünftige Zusammensetzung der LAG dargestellt. Die grün markierten Personen haben bereits gemäß der Vorgaben im REK bereits einen formlosen Antrag auf Aufnahme in die LAG gestellt.
Herr Haverkamp erläutert der LAG die Hintergründe und Interessensschwerpunkte der neunen LAG-Mitglieder. Als Stellvertreter für Herrn Behnen im Bereich Natur muss noch eine Person gefunden werden. Vorschläge sind willkommen.
Aktuelle Zusammenstetzung der LAG (Mai 2018)
HF WiSo-Bereich Vor / Nachname Organisation Vor / Nachname Organisation
Handlungsfeld "Demografie und Soziales"
Bildung Karl Martin Born Universität Vechta Ludger Bölke Private Fachhochschule
Familie Mechthild Bergmann Kindergarten St. Elisabeth Ilona Kühling Gemeinde Steinfeld
Gesundheit Johannes Wübbolding Arzt Georg Bruns Arzt
Jugend Karl-Heinz Kamlage Stadt Dinklage Anna Blauth Jugendtreff Damme
Kultur Hans-Georg Knappik LK Vechta / Heimatbund OM Ulrike Hagemeier Industriemuseum
Senioren Wolfgang Fischer Stadt Lohne Marianne Rehling Neuenkirchen-Vörden
Soziales Petra Pohlmann Gemeinde Visbek Ute Rybka-Beckermann Gemeinde Holdorf
Handlungsfeld "Umwelt- und Ressourcenschutz"
Landwirtschaft Silvia Breher Kreislandvolkverband Raimund Ellmann Landwirt
Natur Christian Behnen NABU Bakum Werner Schiller Stadt Damme
Handlungsfeld "Reg. Wirtschaftsentwicklung / Arbeit und Innovation"
Tourismus Bernd Stolle TI Nord/Süd Katharina Bornhorn TI Nord/Süd
Wirtschaft Ludger Wessel Kreishandwerkerschaft Matthias Lesch Gesch.führung Pöppelmann
Anzahl 11 11
Legende / Rückfrage bei den aktuellen Mitgliedern der LAG
scheidet auf eigenen Wunsch aus LAG aus
Wechsel der Position (bisheriger Vertreter wird stimmber. Mitglied)
8
LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
Die LAG beschließt die Aufnahme der neuen Mitglieder wie folgt:
Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Aufnahme folgender LAG-Mitglieder: - neue stimmberechtigte Mitglieder: Donal Murphy-Bokern, Thomas Bojes,
Simon Tabelling, Irene Fuxen - neue stellvertretende Mitglieder: Ulrike Meyer, Christa Brämswig, Dr.
Friedrich Wilms, Jürgen Göttke-Krogmann, Sandra Nowak, Kathrin Stratmann und Thomas Diekstall
- die bisherigen stellvertretenden LAG-Mitglieder Ulrike Hagemeier, Marianne Rehling und Raimund Ellmann werden stimmberechtigte Mitglieder
Abfrage Befangenheit Keiner befangen
Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner
8/8
Ja-Stimmen 16
Nein-Stimmen 0
Enthaltungen 0
Kommentar/Ergebnis Die personellen Veränderungen der LAG sind beschlossen.
Im Nachgang an die Beschlussfassung wird angeregt, sich als LAG in lockerem Rahmen zu treffen, um sich gegenseitig kennenzulernen.
Vorschlag zur zukünftigen Zusammenstetzung der LAG (ab Mai 2018) Stand 28.05.2018
--> Erweiterung der LAG um insgesamt 4 stimmber. Mitglieder sowie 4 Stellvertreter
in den Bereichen Landwirtschaft, Natur, Tourismus und Wirtschaft
--> Ergänzung ausgeschiedener LAG-Mitglieder
HF WiSo-Bereich Vor / Nachname Organisation Vor / Nachname Organisation
Handlungsfeld "Demografie und Soziales"
Bildung Karl Martin Born Universität Vechta Ludger Bölke Private Fachhochschule
Familie Mechthild Bergmann Kindergarten St. Elisabeth Ilona Kühling Gemeinde Steinfeld
Gesundheit Johannes Wübbolding Arzt Georg Bruns Arzt
Jugend Karl-Heinz Kamlage Stadt Dinklage Anna Blauth Jugendtreff Damme
Kultur Ulrike Hagemeier Industriemuseum Meyer, Ulrike Heimatbund OM
Senioren Marianne Rehling Neuenkirchen-Vörden Christina Brämswig Ludgeruswerk Lohne
Soziales Petra Pohlmann Gemeinde Visbek Ute Rybka-Beckermann Gemeinde Holdorf
Handlungsfeld "Umwelt- und Ressourcenschutz"
Landwirtschaft Silvia Breher Kreislandvolkverband Dr. Friedrich Wilms Landvolkverband
neu Raimund Ellmann Landwirt Jürgen Göttke-KrogmannLandwirt
Natur Christian Behnen NABU Bakum NOCH OFFEN
neu Donal Murphy-Bokern NABU Lohne Sandra Nowak Hegering Lohne
Handlungsfeld "Reg. Wirtschaftsentwicklung / Arbeit und Innovation"
Tourismus Bernd Stolle TI Nord/Süd Katharina Bornhorn TI Nord/Süd
neu Thomas Bojes Schomaker Reisen Kathrin Stratmann Hotel Stratmann
Wirtschaft Simon Tabeling HAWITA Gruppe GmbH Matthias Lesch Gesch.führung Pöppelmann
neu Irene Fuxen Malerbetrieb Fuxen Thomas Diekstall Diekstall Optik Uhren Schmuck
Anzahl 15 15
Legende
Wechsel der Position (bisheriger Vertreter wird stimmber. Mitglied)
Vorschlag für neue LAG-Mitglieder: Mitgliedschaft beantragt
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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta
TOP 7 Termine
Der Termin der 16. LAG-Sitzung wurde bereits auf der vergangenen LAG-Sitzung festgelegt. Die LAG verständigt sich zudem auf den Termin der 17. LAG-Sitzung und legt den Veranstaltungsort fest:
16. LAG-Sitzung | Do, 30. August 2018 | 19.00 – 21.00 Uhr | Ort: Bakum Projektstichtag: 19.07.2018 LAG-Vorstandssitzung: Mi, 08.08.2018| 10-12 Uhr | Kreishaus Vechta
17. LAG-Sitzung | Mi, 28. November 2018 | 19.00 – 21.00 Uhr | Ort: Neuenkirchen-Vörden Projektstichtag: 18.10.2018 LAG-Vorstandssitzung: Mi, 14.11.2018| 10-12 Uhr | Kreishaus Vechta
TOP 8 Verschiedenes
Herr Brörkens informiert die LAG darüber, dass er im Rahmen der HVB-Sitzung am 12.06.2018 über das Thema Wegerandstreifen sprechen wird.
Verabschiedung von Ludger Wessel
Herr Gerdesmeyer würdigt Herrn Ludger Wessel anlässlich seines Wunsches aus der LAG auszutreten für sein Engagement in der LAG und im LAG-Vorstand und überreicht ihm ein Präsent.
Herr Gerdesmeyer schließt die Sitzung um 21:33 Uhr
Vechta/Lohne den 31.05.2018
Tobias Gerdesmeyer, LAG-Vorsitzender Holger Brörkens, Regionalmanager
Anhang
Anwesenheitsliste der LAG-Mitglieder inkl. Vertreter Präsentation der LAG-Sitzung
14.06.2018
1
15. Sitzung der LAG Vechta
Zeughaus Vechta
Vechta, 30. Mai 2018
TOP 1 | Begrüßung Tobias Gerdesmeyer | LAG-Vorsitzender
TOP 2 | Feststellung der Beschlussfähigkeit Ladungsfrist | Anwesenheit | Quorum Verwaltung/WiSo
TOP 3 | Genehmigung des Protokolls
der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018 (siehe Tagungsunterlagen)
14.06.2018
2
Tobias Gerdesmeyer | LAG-Vorsitzender
Regionalmanagement
Projektträger
TOP 4 | Vorstellung der aktuellen Projektanträge inkl. Beschlussfassung
TOP 4 | Hintergrundinformationen Gesamtbudgets der Jahre 2015, 2016, 2017, 2018 1.082.300 € Um Fristen zu wahren, müssen möglichst schnell Mittel abgerechnet werden. Ansonsten gehen Mittel verloren! Langfristig denken! Projekte beantragen
Tranche noch offen Abrechnung bis…
2015 24.500 € Mitte 2018
2016 65.300 € Mitte 2019
2017 111.000 € Mitte 2020
2018 246.000 € Mitte 2021
14.06.2018
3
TOP 4 | Hintergrundinformationen Weiterhin wichtig: Wir brauchen Projekte im Bereich Umwelt- und Ressourcenschutz
Bisheriges Vorgehen
Projekt wird EINEM
Handlungsfeld zugeordnet
(wichtig für Fördermodalitäten)
Projekt nutzt Budget EINES
Handlungsfeldes
Aufteilung des Budgets nach Handlungsfeldern Verteilung der Mittel auf Handlungsfelder –> neue Lesart
Verteilung der Mittel auf Handlungsfelder ist bindend!
Budget darf nur in Ausnahmefällen überschritten werden
100 %
Neue Möglichkeit
Projekt wird EINEM
Handlungsfeld zugeordnet
(wichtig für Fördermodalitäten)
Aber: Projekt KANN Budgets
MEHRERER Handlungsfelder
nutzen 60 %
10 % 30 %
14.06.2018
4
Bisheriges Vorgehen
Bewertung des Projektantrages
Alle Projekte mit mehr als 10
Punkten kommen in die LAG
LAG entscheidet:
o Projekt wird gefördert
o Projekt wird NICHT gefördert
„Diskriminierungserlass“ – neue Spielregeln
Gefordertes Vorgehen
Bewertung des Projektantrages
Alle Projekte mit mehr als 10
Punkten kommen in die LAG
Wenn Projekt mehr als 10 Punkte
hat, MUSS es gefördert werden
LAG entscheidet:
o Zustimmung zur Bewertung
über 10 Punkte:
Projekt wird gefördert
o Änderung der Bewertung
unter 10 Punkte:
Projekt wird NICHT gefördert
Außerdem:
Ranking: Mehr Anträge als Fördermittel Geld für die besten Projekte
013 Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko
091 Tour de Flur
093 Schützenverein Mühlen
Top 4 | Aktuelle Projektanträge 14. LAG Sitzung
LEADER
KoFi-Topf
14.06.2018
5
013 Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko
TOP 4 | Aktuelle Projektanträge
Kostenschätzung: 259.000 €
Finanzierung
- LEADER-Förderung: 80.000 €
- KoFi-Topf 20.000 €
- Eigenmittel 89.000 €
- Drittmittel 70.000 €
Vorhaben Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Handorf-Langenberg
Antragsteller Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko eG
Dorfgemeinschaftshaus
Zum Schanko (Das Herz von Handorf-Langenberg)
14.06.2018
6
Fakten und Infos
• Gaststätte von 1955 – 11/2017
• Letzter (öffentlicher) Treffpunkt im Ort
• Kein Nachfolger – Nunmehr geschlossen
• Alternativen mit Sporthalle, Schützenhalle und kirchlicher Einrichtung eingehend geprüft und nicht umsetzbar
(Kapazität, Erreichbarkeit, Behördliche Auflagen)
• Erhalt als sozialer und kultureller Mittelpunkt des Dorfes
(bereits jetzt haben sich Gruppen mangels „Treffpunkt“ aufgelöst)
• Initiative: Gründung einer (Bürger-) Genossenschaft unter Beteiligung des gesamten Dorfes
Warum benötigt das Dorf einen Treffpunkt ?
• Beerdigungskaffee, Sitzungen der Vereine und Gremien, Informationsveranstaltungen, Treff für Kartenrunden, Gesangsvereine, Ausstellungen, Feiern und Bälle, …
• Nächsten geeigneten Räumlichkeiten in Damme, Steinfeld, Holdorf (jeweils 5 km entfernt), Verfügbarkeit
(Bsp.: Treff in der Turnhalle Kindergarten und Kabine am Sportplatz)
• Lebensqualität deutlich zurückgegangen (bereits nach kurzer Zeit)– Das dörfliche Leben „lahmt“
Ausgangslage / Chance zum Erhalt des Dorfmittelpunktes:
• Kauf des Objektes für € 200.000,- (durch Anteile) am 07. Mai 2018
• Kosten für Erhalt, Brandschutz und Renovierung € 250.000,-
14.06.2018
7
Was trägt „das Dorf“ dazu bei ?
• Gründung Genossenschaft „DGM Zum Schanko“
• Bereits über € 208.000,-
aus Eigenmitteln aufgebracht
• Über 450 Genossen – Breite
Akzeptanz – Keine Großinvestoren
• Hohes ehrenamtliches Engagement
• Leuchtturmprojekt für den Landkreis und darüber hinaus
Kauf des Objektes Zahlen & Fakten
• € 200.000 für Kauf des Objektes durch Anteile bereits „geschafft“
Sanierung des Objektes
• Brandschutz ,Sanitäreinrichtung, Erhalt der Bausubstanz, behindertengerechte Zugänge, Bodenbeläge, Küche, etc.
• Kosten: € 250.000
Finanzierung der Sanierung
• € 100.000 (80.000 + 20.000 Ko-Finanzierung) aus LEADER
• € 70.000 Gemeinde Holdorf
• € 80.000 aus weiteren Eigenmitteln
Betrieb des Dorfgemeinschaftshauses
• Mehrere Varianten im Gespräch
• Pächter soll DGM führen: Pacht ortsüblich – Abstimmung mit DEHOGA und IHK
• DGM wird gefördert, nicht der Betreiber.
• Einnahmen dienen dem Erhalt des Dorfgemeinschaftshauses
• Gesamtkosten: € 450.000,- davon € 280.000,- Eigenanteil der dörflichen Bevölkerung. Somit 62 % durch Eigenleistung erbracht.
14.06.2018
8
Fragen zum Projekt
013 Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko
TOP 4 | Aktuelle Projektanträge
Kostenschätzung: 259.000 €
Finanzierung
- LEADER-Förderung: 80.000 €
- KoFi-Topf 20.000 €
- Eigenmittel 89.000 €
- Drittmittel 70.000 €
Vorhaben Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Handorf-Langenberg
Antragsteller Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko eG
14.06.2018
9
091 Tour de Flur
TOP 4 | Aktuelle Projektanträge
Kostenschätzung: 9.900 €
Finanzierung
- LEADER-Förderung: 3.960 €
- KoFi-Topf 990 €
- Eigenmittel 4.950 €
- Drittmittel
Vorhaben Einrichtung einer mobilen Fahrradroute zur Umweltbildung und zur Information über die Nutzung der Kulturlandschaft.
Antragsteller Kreislandvolkverband Vechta e.V.
Tour de Flur im Landkreis
Vechta
Eine mobile Fahrradroute als
besonderes Natur- und
Landschaftserlebnis für alle
14.06.2018
10
• Unter dem Namen "Tour de Flur" soll eine Fahrradroute im Landkreis Vechta eingerichtet werden
• Entlang dieser Route wird mit Schildern über die Arbeiten auf den landwirtschaftlichen Flächen, die zu sehenden Agrar- und Umweltmaßnahmen sowie Gewässerschutz- und Umweltschutzmaßnahmen informiert
• Die Route soll unterhalb von existierenden Schildern ausgewiesen werden
• Zum Tag des Wassers 2019 (22.03.19) soll die Route das erste Mal im Gebiet der Stadt Damme eingerichtet werden
• Zum Start der Route soll die Bewerbung der Route mit einem Preisausschreiben zusätzlich gefördert werden
• Eine ähnliche Tour aus
der Region Hannover
• Im Gegensatz zum
Vechtaer Modell gibt es
hier nur eine einmalige,
geführte Tour alle zwei
Jahre
14.06.2018
11
Beispiel für ein Feldrandschild
Kostenplanung
Beschilderung der Route (100x) ->750,-€
Gefäße für Demonstrationsobjekte an Stationen (50Stück) ->200,-€
Feldrandschilder Format DIN A1 (40 Stück) ->3.550,-€
Befestigungspfähle für Schilder (60 Stück, 2m) ->1.200,- €
Schrauben und Befestigungsmaterial ->1.000,-€
Flyer und Plakate zur Bekanntmachung der Route ->1.000,-€ Blühmischungen AUM-zertifiziert ->800,-€
Blumenzwiebeln ->900,-€
Preise für Verlosungen ->500,-€
_______________________________________________________
Summe: 9.900 €
14.06.2018
12
Fragen zum Projekt
091 Tour de Flur
TOP 4 | Aktuelle Projektanträge
Kostenschätzung: 9.900 €
Finanzierung
- LEADER-Förderung: 3.960 €
- KoFi-Topf 990 €
- Eigenmittel 4.950 €
- Drittmittel
Vorhaben Einrichtung einer mobilen Fahrradroute zur Umweltbildung und zur Information über die Nutzung der Kulturlandschaft.
Antragsteller Kreislandvolkverband Vechta e.V.
14.06.2018
13
093 Schützenverein Mühlen
TOP 4 | Aktuelle Projektanträge
Kostenschätzung: 60.704 €
Finanzierung
- LEADER-Förderung: 24.281 €
- KoFi-Topf 6.070 €
- Eigenmittel 18.213 €
- Drittmittel 12.140 €
Vorhaben Neugestaltung des Eingangsbereichs und des Schützenplatzes (Neuanlage einer Sitzecke mit Feuerstelle und einer Streuobstwiese)
Antragsteller Schützenverein Mühlen e.V. von 1919
Zunächst mit 62.000 € eingereicht,
durch umfangreiche Eigenleistungen günstiger
Projekttitel Neugestaltung des Eingangsbereichs
und des Schützenplatzes, (Neuanlage
einer Sitzecke mit Feuerstelle und
einer Streuobstwiese.)
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Anlegen einer Streuobstwiese mit Lehrpfad
und Grillsitzecke
• Neuerstellung einer Streuobstwiese mit Bienenweide
und Insektenhotel
• Errichtung eines Grillplatzes mit Sitzgruppe zur Nutzung
durch die ganze Bevölkerung
• Teilweise Erneuerung des Eingangsportals
• Schützenverein übernimmt die Pflege des Areals wie
bisher durch ehrenamtliche Helfer.
• Nutzung durch Schützenverein, Heimatverein,
Kindergarten, Grundschule, Integrationsgruppe Lohne
Ansicht Eingang;
rechts die Sitzecke
und die
Streuobstwiese mit
Insektenhotel
Links im Bild die
Streuobstwiese und
die Bienenkästen, in
der Mitte die Sitzecke
mit der z.B.
Bienenweide.
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Hier als Draufsicht
dargestellt.
Der Grillplatz mit
Sitzecke
Kostenaufstellung: • Neuerstellung einer
Streuobstwiese mit
Bienenweide u. Insektenhotel
u. Erläuterungstafeln
• Errichtung eines Grillplatzes
mit Sitzgruppe zur Nutzung
durch die ganze Bevölkerung
• Teilweise Erneuerung des
Eingangsportals
Ca. 90 % der Arbeitsstunden
werden in Eigenleistung der
Vereinsmitglieder erbracht.
Material € 26.574,00
Arbeit € 4.699,00
Material € 5.250,00
Arbeit € 1.250,00
Material € 13.051,00
Arbeit € 9.880,00
Gesamt: € 60.704,00
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Fragen zum Projekt
093 Schützenverein Mühlen
TOP 4 | Aktuelle Projektanträge
Kostenschätzung: 60.704 €
Finanzierung
- LEADER-Förderung: 24.281 €
- KoFi-Topf 6.070 €
- Eigenmittel 18.213 €
- Drittmittel 12.140 €
Vorhaben Neugestaltung des Eingangsbereichs und des Schützenplatzes (Neuanlage einer Sitzecke mit Feuerstelle und einer Streuobstwiese)
Antragsteller Schützenverein Mühlen e.V. von 1919
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Aktuell in der Beratung:
087 – Kranichturm NIZ (Goldenstedt)
092 – 10 x 10 + 100 (LK?)
095 – Nachhaltige Tier- und Pflanzenkulturen (Uni)
096 – Kletterwand (Visbek)
097 – Skulptur türkische Moorarbeiter (Lohne)
098 – Dorfgemeinschaftshaus in Rießel (Lohne)
REK-Änderungen
Änderungen sind eingearbeitet; REK auf Internetseite
noch Neubesetzung LAG abwarten, anpassen, dann Druck
TOP 5 | Bericht Regionalmanagement
Sonstige Veranstaltungen
23. / 24.4.2018 | Koblenz Workshop 'Vom Aktions- zum Evaluierungsplan und Selbstevaluierungsmethoden im Detail' in Koblenz
23. / 24.4.2018 | Uslar Leader-Lenkungsausschuss
o Aufteilung der Mittel für Handlungsfelder
o Diskriminierungserlass
15.05.2018 | Leer Treffen der LEADER-Regionen im Oldenburger Münsterland
TOP 5 | Bericht Regionalmanagement
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Zur Erinnerung
Besuch „Wesermarsch in Bewegung“ und Evaluation des Thünen
Instituts Diskussion von Verbesserungsmöglichkeiten
Ein Vorschlag zur Stärkung des Know-hows:
Erweiterung der LAG
„neue“ LAG Vechta: 26 Stimmen (11/15) mit 26 Vertretungsstimmen
TOP 6 | Erweiterung der LAG
Durchsicht der Anwesenheitslisten
Kontaktierung von Mitgliedern, die wenig teilgenommen haben
Berücksichtigung von Ausstiegswünschen
Vorauswahl von neuen LAG-Mitgliedern
Durchsicht von Listen aus der Zeit der REK-Erstellung
Recherche im Internet zu den jeweiligen Themenbereichen
Vorbesprechung mit dem Vorstand
Anfragen, Telefonate…
Telefonische Ansprache, Erläuterung der Rolle
Schriftlichen Antrag auf Aufnahme in die LAG vorbereitet
Grundsätzliches Vorgehen bei der Auswahl
14.06.2018
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Aktuelle Zusammensetzung der LAG (Mai 2018) Aktuelle Zusammenstetzung der LAG (Mai 2018)
HF WiSo-Bereich Vor / Nachname Organisation Vor / Nachname Organisation
Handlungsfeld "Demografie und Soziales"
Bildung Karl Martin Born Universität Vechta Ludger Bölke Private Fachhochschule
Familie Mechthild Bergmann Kindergarten St. Elisabeth Ilona Kühling Gemeinde Steinfeld
Gesundheit Johannes Wübbolding Arzt Georg Bruns Arzt
Jugend Karl-Heinz Kamlage Stadt Dinklage Anna Blauth Jugendtreff Damme
Kultur Hans-Georg Knappik LK Vechta / Heimatbund OM Ulrike Hagemeier Industriemuseum
Senioren Wolfgang Fischer Stadt Lohne Marianne Rehling Neuenkirchen-Vörden
Soziales Petra Pohlmann Gemeinde Visbek Ute Rybka-Beckermann Gemeinde Holdorf
Handlungsfeld "Umwelt- und Ressourcenschutz"
Landwirtschaft Silvia Breher Kreislandvolkverband Raimund Ellmann Landwirt
Natur Christian Behnen NABU Bakum Werner Schiller Stadt Damme
Handlungsfeld "Reg. Wirtschaftsentwicklung / Arbeit und Innovation"
Tourismus Bernd Stolle TI Nord/Süd Katharina Bornhorn TI Nord/Süd
Wirtschaft Ludger Wessel Kreishandwerkerschaft Matthias Lesch Gesch.führung Pöppelmann
Anzahl 11 11
Legende / Rückfrage bei den aktuellen Mitgliedern der LAG
scheidet auf eigenen Wunsch aus LAG aus
Wechsel der Position (bisheriger Vertreter wird stimmber. Mitglied)
Vorschlag für Zusammensetzung der erweiterten LAG HF WiSo-Bereich Vor / Nachname Organisation Vor / Nachname Organisation
Handlungsfeld "Demografie und Soziales"
Bildung Karl Martin Born Universität Vechta Ludger Bölke Private Fachhochschule
Familie Mechthild Bergmann Kindergarten St. Elisabeth Ilona Kühling Gemeinde Steinfeld
Gesundheit Johannes Wübbolding Arzt Georg Bruns Arzt
Jugend Karl-Heinz Kamlage Stadt Dinklage Anna Blauth Jugendtreff Damme
Kultur Ulrike Hagemeier Industriemuseum Meyer, Ulrike Verbund OM
Senioren Marianne Rehling Neuenkirchen-Vörden Christia Brämswig Ludgeruswerk Lohne
Soziales Petra Pohlmann Gemeinde Visbek Ute Rybka-Beckermann Gemeinde Holdorf
Handlungsfeld "Umwelt- und Ressourcenschutz"
Landwirtschaft Silvia Breher Kreislandvolkverband Dr. Friedrich Wilms Landvolkverband
neu Raimund Ellmann Landwirt Jürgen Göttke-KrogmannLandwirt
Natur Christian Behnen NABU Bakum NOCH OFFEN
neu Donal Murphy-Bokern NABU Lohne Sandra Nowak Hegering Lohne
Handlungsfeld "Reg. Wirtschaftsentwicklung / Arbeit und Innovation"
Tourismus Bernd Stolle TI Nord/Süd Katharina Bornhorn TI Nord/Süd
neu Thomas Bojes Schomaker Reisen Kathrin Stratmann Hotel Stratmann
Wirtschaft Simon Tabeling HAWITA Gruppe GmbH Matthias Lesch Gesch.führung Pöppelmann
neu Irene Fuxen Malerbetrieb Fuxen Thomas Diekstall Diekstall Optik Uhren Schmuck
Anzahl 15 15
Legende
Wechsel der Position (bisheriger Vertreter wird stimmber. Mitglied)
Vorschlag für neue LAG-Mitglieder: Mitgliedschaft beantragt
Vorschlag für neue LAG-Mitglieder: Antrag auf Mitgliedschaft steht noch aus
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Nächste LAG-Sitzungen
16. LAG-Sitzung
o Donnerstag, 30. August 2018 | 19.00 – 21.00 Uhr | Ort: Bakum
o Projektstichtag: 19.07.2018
o LAG-Vorstandssitzung: Mi, 08.08.2018 | 10-12 Uhr | Kreishaus Vechta
17. LAG-Sitzung
o Mittwoch, 28.11.2018 | 19.00 – 21.00 Uhr | Ort: n.n.
o Projektstichtag: 18.10.2018
o LAG-Vorstandssitzung: Mi, 14.11.2018 | 10-12 Uhr | Kreishaus Vechta
Zukünftig bitte wir um direkte Rückmeldung, ob Teilnahme
TOP 7 | Termine
Sonstige Veranstaltungen
12.06.2018 | Vechta
Wegerandstreifen: Vorstellung mögliches Vorgehen
Termine
14.06.2018
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TOP 8 | Verschiedenes