MERENTIS Consult GmbH | Werner-Eckert-Straße 14 | 81829 München | +49 89 21 23 15 811 | [email protected]
M-SAP Indexer 365
Benefits für Ihr Unternehmen
Zusammenarbeit über Plattform-Grenzen hinweg
Zugriff auf aktuelle Informationen von zentraler Stelle
Einsparen von SAP-Lizenzen
Keine redundante Speicherung durch Link-Technologie
Integration in Ihre Systemlandschaft (On-Prem, Hybrid oder Cloud)
Darstellung von Metainformationen aus SAP zur besseren Identifikation
Volle Unterstützung der SharePoint-Suche inkl. Taxonomie
Gewährleistung Zugriffsschutz im SharePoint
Schnelle und einfache Dokumenten– und Info-Prozesse mit SharePoint
Einfacher Aufbau von Info-Portalen, ohne Programmierung
SAP-Dokumente mit SharePoint teilen
Mit dem M-SAP Indexer 365 können Sie im SAP verwaltete Dokumente aus allen
Modul-Bereichen (z.B. CO, FI, MM, SD, PLM, CRM, HR) mit Benutzern im Umfeld von
SharePoint und SharePoint Online teilen, freigeben und damit Zugriff gewährleisten. Hiermit
lassen sich SAP®-Lizenzen einsparen und transparentes Arbeiten über Plattform-Grenzen hin-
weg ermöglichen.
Sicherheit durch Zugriffschutz
Integrieren Sie Ihre eigenen Berechtigungsstrukturen, die Sie über den M-SAP
Indexer 365 bequem und einfach steuern können. Auch solche, die von SAP unabhängig ge-
staltet sind. Somit ist der Zugriff auf Dokumente im SharePoint nur für entsprechend berech-
tigte Benutzer möglich.
Gezielte Suchen | Schnelle Ergebnisse
Durch die Übertragung der Meta-Informationen eines Dokuments aus SAP in den SharePoint
kann der Benutzer unabhängig vom Dateinamen und Text das richtige
Dokument schnell anhand von bestimmten Kriterien identifizieren bzw. über die SharePoint-
Suche gezielt und schnell finden.
MERENTIS Consult GmbH steht für jahrelange Erfahrung und Expertise in komplexen Business
Architekturen, nationale als auch internationale Rollout-Projekte und die Integration von
Archivierungslösungen im Enterprise-Content-Management– und Enterprise-Information-
Management-Umfeld.
Unsere Spezialisten zur Anbindung von SAP®-Umgebungen ermöglichen Ihrem Unternehmen
den perfekten Einstieg in die rechtskonforme und zertifizierte Archivierung Ihrer SAP®-
Dokumente.
Zudem ergänzen unsere Experten für Microsoft Office und Windows Azure die Möglichkeiten
zur Integration einer Visualisierung der SAP®-Objekte in eine Lizenzkosten-günstigere Variante
- alles unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und Ihrer internen Richtlinien.
Der M-SAP Indexer 365 ist Teil der M-SAP 365 Suite. Fragen Sie nach weiteren
Einsatzmöglichkeiten zusammen mit M-SAP Extractor 365 und M-SAP Link 365.
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M-SAP Indexer 365
Qualifizierte Suche von SAP Dokumenten in SharePoint
Microsoft SharePoint nutzt den verwendeten Dokumenten-Link („Stub“) wie ein normales
Dokument inkl. aller Volltextinformationen, Eigenschaften und Berechtigungen. Somit wird es
ermöglicht, eine qualifizierte Suche nach den gewünschten SAP-Dokumenten durchzuführen.
Über die im Standard verfügbaren Funktionen der SharePoint-Suche lässt sich Ihre Suche ein-
grenzen und auf Basis der Meta-Kriterien aus SAP filtern. So definieren Sie schnell individuelle
Such-Masken selbst.
Konfigurieren statt Programmieren
Welche Dokumente mit welchen Meta-Kriterien im SharePoint sichtbar werden sollen, können
Sie im Konfigurator (web basiert) einstellen.
Zudem bieten wir eine große Anzahl an Templates für häufig verwendete Dokumente der SAP-
Module, z.B. FI, SD, MM etc., welche es erlauben, in der Umsetzungsphase eines Projekts
wertvolle Zeit einzusparen.
Link-Technologie statt doppelter Datenhaltung
Der M-SAP Indexer 365 kopiert die in SAP verwalteten Dokumente nicht in die zu ver-
wendende SharePoint-Bibliothek, sondern verwendet Links, so genannte „Stubs“. Für den
Anwender bleibt es ein Dokument im SharePoint. Dadurch entstehen für Sie folgende
Vorteile:
☑ keine redundante Datenhaltung in SAP und SharePoint
☑ geringe Speicherverwendung (1-2 KB pro Dokument) im SharePoint
☑ Anzeige von Meta-informationen aus SAP am Dokument
☑ Dokumentenschutz, KEINE Veränderung im SAP-Repository
Sie möchten mehr erfahren?
Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein erstes unverbindliches Gespräch in Ihrem Hause und
skizzieren Ihnen ein passendes Lösungsszenario für Ihre Anforderungen. Fragen Sie nach
unserem kostenlosen „1st-Day“ Analyseworkshop.
Wir freuen uns auf Sie.
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