Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse 10.06.2015 Seite 1
Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
10.06.2015 Seite 2
Vorstellung Manfred Oppitz
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Oppitz, Manfred
Leitung Business ConsultingM: +49 151 10854499E: [email protected]
10.06.2015 Seite 3
Übersicht
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
AblaufProzess- undPotential-analyse
Fragen?
Potential-erhebung Nutzen
10.06.2015 Seite 4
Potentialerhebung
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Geschäfts-prozesse
Geschäfts-prozesse
Potentiale
Projektidee
Projekte
Ein Unternehmen ist im ständigen Wandel und sollte sich ständig reflektieren
Gut laufende Prozesse können durch neue Anforderungen zur „Bremse“ werden
Das Identifizieren und Beheben von Schwachstellen erhöht die Effizienz
Projekt- und Budgetentscheidungen durch eine betriebswirtschaftliche Betrachtung
Schwachstellen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit analysieren
→ Ein Werkzeug für: Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Umsatzerhöhung
10.06.2015 Seite 5
Warum ist eine Prozess- und Potentialanalyse für ein Unternehmen wichtig?
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Die Workshops werden durch Berater und Experten besetzt
Es werden in den Workshops Methoden aus der Beratung eingesetzt
Die Workshops werden anhand eines Prozessmodells dokumentiert
Die Ergebnisse des Workshops werden in einer Datenbank hinterlegt
10.06.2015 Seite 6
Wie läuft eine Prozess- und Potentialanalyse ab?
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Moderator
Workshop
Experten /Team
Analyse Prozessmodell
Der Berater moderiert anhand eines Prozessmodells den Workshop
Visuelle Darstellung der Inhalte bringt alle Teilnehmer auf eine Ebene
Durch das Prozessmodell behält man den Fokus
10.06.2015 Seite 7
Moderation anhand eines Prozessmodells
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Dashboard mit Übersicht über alle gehobenen Potentiale
Einfache Analyse von Aufwand und Nutzen
10.06.2015 Seite 8
Dashboard –Die Schaltzentrale aller erhobenen Potentiale
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Datenbankbasierte Erhebung von Daten (Online & Offline Client)
Einfaches und schnelles Erheben von Potentialen
10.06.2015 Seite 9
Die Datenbank als tragendes Element der wertorientierten Prozess- und Potentialanalyse
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Branchenübergreifende Auswertungen und Ableitung für andere Kunden
Branchenvergleiche und Fachbereichsauswertungen
Erkennen von Brancheninformationen bei der Erhebung von vielen Potentialen
10.06.2015 Seite 10
Weitere tragende Elemente der wertorientierten Prozess- und Potentialanalyse
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Qualitative und skalierbare Einordnung der Schwachstellen von Unternehmen
Dashboard mit Übersicht über alle gehobenen Potentiale
Einfache Analyse von Aufwand und Nutzen
10.06.2015 Seite 11
Dashboard - Übersicht über die Potentiale
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Potentialkarte mit Schwachstellen, Maßnahmen und Hypothesen
Quantitative kaufmännische Betrachtung: „Was bringt es dem Unternehmen“
Eingruppierung von Priorität, Aufwand & Nutzen (skalierbar)
10.06.2015 Seite 12
Potentialkarte
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Übersicht über Werte- und Kostentreiber, die optimiert werden können
Bewertung des jeweiligen Einflusses zur besseren Auswahl der zu hebenden Potentiale
10.06.2015 Seite 13
EVA-Elemente (Economic Value Added) –Wertetreiber eines Unternehmens
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Potentiale in Projektideen und Projekte überführen
Statusprüfung der gehobenen Potentiale
Nachverfolgen des Umsetzungsstandes
10.06.2015 Seite 14
Genehmigung und Status
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Das ausgearbeitete Prozessmodell wird als Webmodell zur Verfügung gestellt
Der Kunde erhält die Auswertung als Dashboard
10.06.2015 Seite 15
Was der Kunde am Ende der Workshops erhält
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
10.06.2015 Seite 16
Übersicht
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
AblaufProzess- undPotential-analyse
Fragen?
Potential-erhebung Nutzen
Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit.
10.06.2015 Seite 17Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse