Microsoft Office 365und Office 365 ProPlusBenefit: Einführung und Begriffe
Microsoft Schweiz GmbH
Was ist Office 365 für Bildungseinrichtungen?Kostenloser O365 E1 Plan
*) Office 365 ProPlus Benefit ist an Teilnahmevoraussetzungen gebunden
Kostenpflichtiger
O365 E3 Plan:
Alle abgebildeten
Dienste inkludiert
O365 ProPlus Benefit*: Für berechtigte Schulen ohne Zusatzkosten erhältlich für
Schüler, Lehrer und Schulangestellte; für Institutions-Computer kostenpflichtig
Microsoft und educa.ch haben einen neuen Rahmenvertrag unterzeichnet, worin die datenschutzrechtliche Situation beim Einsatz von Office 365 Onlinediensten für Schweizer Schulen neu geregelt wird. Der Rahmenvertrag entspricht den von der Vereinigung der kantonalen Datenschützer «privatim» definierten Rahmenbedingungen für den Einsatz von Cloud Computing im Schulbereich.
Diese angepassten Datenschutzbestimmungen sind auch unter dem neuen Bezugsprozess gültig sind. Dies setzt allerdings voraus, dass die Institution das Management über den kreierten Office 365 Tenant hat oder übernimmt.
Zusatzvereinbarungen zum educa.ch Rahmenvertrag
Frage Antwort
Was ist geschehen? • Privatim hat Anforderungen kommuniziert, welche Schulen gegenüber Public Cloud durchsetzen
müssen
• Damit war es für Schulen faktisch nicht mehr möglich von Public Cloud Anbietern zu profitieren
Warum wurde Office 365
von Privatim freigegeben?
• Unsere Verträge erfüllten zum Zeitpunkt der Kommunikation fast alle Anforderungen
• Um auch die ausstehenden Anforderungen zu erfüllen, haben wir unsere Verträge für Schweizer
Schulen angepasst
Warum ist Office 365 der
einzige Cloud Anbieter der
die Anforderungen erfüllt?
• Kein anderer Public Cloud Anbieter hat seine Verträge angepasst
• Anbieter mit Consumer Angeboten können Anforderungen technisch gar nicht erfüllen
• Viele Anbieter können Anforderungen aufgrund ihres Business Modells nicht erfüllen
Was sind die wichtigsten
Anpassungen?
• Anwendbares Recht
• Gerichtsstandort (Kapitel 1.2)
• Explizite Einschränkung der Nutzung der Daten (Kapitel 2.1.1)
• Explizite Einschränkung des Ortes der Daten (Kapitel 2.1.2)
Wer hat die Verträge
geprüft?
• Privatim: Der Verband der kantonalen Datenschützer
• Der Eidgenössische Datenschutzbeauftragte (im Auftrag von SWITCH)
• Eine Berner Rechtsanwaltskanzlei (im Auftrag von Educa)
Wie profitieren nun die
Schulen von den
Anpassungen
• Damit die angepassten Datenschutzbestimmungen für Office 365 zur Anwendung kommen,
müssen Schulen Office 365 über einen Beitritt unter dem educa.ch Rahmenvertrag lizenzieren.
Um dies sicherzustellen, empfiehlt Microsoft Schulen daher, Office 365 über ihren
Lizenzierungspartner zu beziehen.
Der O365 ProPlus Benefit besagt, dass Schüler und Angestellte einer Bildungsinstitutionen sich das volle Office-Paket aus Office 365 ohne Zusatzkosten für die Institution herunterladen können, sofern die Bildungseinrichtung Office für die ganze Institution mit einem Volumenlizenzvertrag (OVS-ES oder EES) lizensiert hat.
Professionelle
Dokumente
E-Mail, Kalender und
Kontaktmanagement,
Zusammenarbeit
Berechnungen,
Analysen, Charts,
Auswertungen
Präsentationen Der virtuelle
Notizblock
Kommunikation via
Chat, Videotelefonie,
Webcasts,
Dateiaustausch
Für Publi-
kationenDatenbanken
Sie können Office 365 ProPlus auf bis zu fünf PCs oder
Macs installieren und als Office Mobile Version
zusätzlich auf bis zu fünf Tablets oder iPads sowie fünf
Smartphones aktivieren und damit sowohl privat als
auch für die Schule arbeiten.
Zudem erhält jeder Nutzer 1 Terabyte (bald
unbegrenzten) persönlichen Speicherplatz in
OneDrive for Business via SharePoint Online und
Zugriff auf Office Online.
1 TB (bald unbegrenzt)
persönlicher Online-
Speicher
der Angestellten
100%100%
Erhalten Office 365 ProPlus
kostenlos für
Volumenlizienzierung von
der Schüler, Lehrer und Angestellten*
Einfacher Bezug, weniger Aufwand
Mail-Domänen SchuleABC schuleabc.ch
Verifizierung mit Hilfe der Mail-Domäne
Microsoft managed Tenant
School managed
Tenant
> Verschiedene Szenarien je nachdem wer den Tenant managed, und wie
Management Selbst-Service: Begriffe und Details
• Microsoft Managed Tenant: Automatischer Beitritt eines neuen Nutzers zueiner neuen, von Microsoft gemanagten Office 365 Umgebung und Zuweisen einer Lizenz->Mit dem ersten Benefit-User einer Schule wird für diese Domain eine Office 365 Umgebung (“Tenant”) kreiert. Erst wenndieser von Microsoft gemanagede Office 365 Tenant von der Schule übernommen wird, gelten die für Schweizer Schulenangepassten Office 365 Datenschutzbestimmungen
• Auto Tenant Join: Automatischer Beitritt eines neuen Nutzers zu einerbereits bestehenden Office 365 Kundenumgebung und Zuweisen einerLizenz-> Schweizer Bildungs-Institutionen mit einer bereits bestehenden Office 365 Umgebung (“Tenant”) müssen den Selbst-Service aktivieren, bevor die Endnutzer darüber eine Lizenz erhalten können. Nutzen Sie dieses PowerShell Skript, um Nutzern einem bereits von Ihnen gemanagten Tenant das Beitreten zu ermöglichen und Selbst-Service zu nutzen: Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true
• Auto Lizensierung: Automatisches Zuweisen einer Lizenz an einen bereits in Office 365 angelegten Nutzer in einer Office 365 Kundenumgebung -> Dies ist
in der Schweiz aktiv. Nutzen Sie dieses PowerShell Skript, wennn Sie das automatische Zuteilen von Lizenzen deaktivierenmöchten:Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false
• Schule ist nicht bezugsberechtigt (Office nicht über Volumenlizenzvertrag lizensiert)
• Es liegt keine Schuldomain vor, zB @trogen.ch für die Lehrpersonen oder gar keineMaildomain für die Schülerinnen und Schüler
• Bezugsberechtigte Schule hat keinen O365 Tenant & Microsoft kennt die Schuldomain nicht
• Bezugsberechtigte Schule hat einen O365 Tenant & auch die Schuldomain istbekannt, aber lässt PowerShell Script für Auto Tenant Join NICHT laufen
• Schule hat O365 Tenant und Student hat O365 Account aber Schule blockiert Auto License mit PowerShell Skript
In diesen Fällen wird der Office 365 ProPlus Benefit nicht funktionieren bzw. kann nicht bezogenwerden
Promotions-Kit für Ihre Kommunikation!
Kommunikations-Materialien für die Kommunikation an Ihre Schüler, Studenten, den Lehrkörperund Angestellte können Sie sich hier herunterladen:
Office.com/GetOffice365Resources (DE, FR - zuunterst )
• Email Vorlagen
• Web Banner
• Blog Einträge
• Social Media Posts (Tweets, Facebook)
• Flyer & Poster
• Studenten/Schüler Q&As
• Bezugsanleitung
• OnePager
www.innovativeschools.ch/office365
Übersicht und weiterführende Links www.innovativeschools.ch/office365
Für kostenlosen 30-Tage-Test Academic Education E1inkl. Office registrieren
Office 365 Trust Center: http://trustcenter.office365.de (Datenschutz und Datensicherheit)
Office 365 Service Descriptions auf TechNet
Office 365-Hilfe und Office 365 Community
Exchange Online Protection – der Office 365 Spam- und Virenschutz
Microsoft Global Foundation Services: www.globalfoundationservices.com (Englisch)
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