Success Story
Big Number5weeks
Herausforderungen
Fehlende Transparenz – vor allem auch
länderübergreifend - in der
Kreditorenbuchhaltung
Ineffi zienzen durch veraltete, nicht mehr
zeitgemässe Prozesse
Vorteile
Einheitlicher Kreditoren-Workfl ow-Prozess für
Meyer Burger Schweiz & Deutschland
Gesamtüberblick über alle eingegangenen
Kreditorenrechnungen
Schlanke, digitale Workfl ows führen zu einer
effi zienteren Rechnungsbearbeitung
Lösungen
OpenText Vendor Invoice Managements for SAP
Solutions
SAP Fiori
Warum itelligence?
Jahrelange gute, vertrauensvolle Zusammenarbeit
mit der itelligence AG
Flexible, zukunftsweisende Lösung zum
marktgerechten Preis
Die smarte Kreditorenbuchhaltung– mit OpenText VIM und der SAP Fiori App
Meyer Burger Technology AG, Gwatt (Thun)
„Mit OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions und SAP Fiori können berechtigte Personen nun von überall
und zu jeder Zeit auf Rechnungen zugreifen und diese freigeben: das macht unseren Kreditoren-Workfl ow weitaus effi zienter!“ Fabienne Doutaz, Projektmanager Fachabteilung Kreditorenbuchhaltung
Hauptsitz: itelligence AG Althardstrasse 80 8105 Regensdorf [email protected] www.itelligence.ch 09/2019
Rechnungsfreigabe effi zienter gestalten
Zeitintensive Prozesse bei der Verarbeitung von Ein-
gangsrechnungen vereinfachen und den heutigen
Anforderungen an Flexibilität und Mobilität anpas-
sen – dieses Ziel wollte die Meyer Burger Technology
AG mit der Einführung von OpenText Vendor In-
voice Management (VIM) erreichen. Denn jährlich
gehen bei dem weltweit tätigen Technologieunter-
nehmen in der Photovoltaik-, Halbleiter- und Opto-
elektronikindustrie eine Menge Rechnungen ein:
22.000 Rechnungen sind es bei Meyer Burger in der
Schweiz, weitere 33.000 kommen in Deutschland
hinzu.
„In der Schweiz war bereits eine Altlösung in der
Kreditorenbuchhaltung im Einsatz, in Deutschland
war dies nicht der Fall“, erklärt Fabienne Doutaz,
Projektmanager Fachabteilung Kreditorenbuch-
haltung, Meyer Burger Schweiz. „Durch die Ein-
führung der neuen VIM-Lösung konnten wir also
erstmals einen gemeinsamen Kreditoren-Workfl ow-
Prozess defi nieren.“
Fiori App für Freigabeprozess
Da Meyer Burger bereits viele Aufgaben über das
SAP Fiori Launchpad abwickelt, wünschten sich die
Verantwortlichen zudem, dass auch bei der VIM-
Lösung die SAP Fiori App zum Einsatz kommt: Sie
ermöglicht es berechtigten Managern oder Mitar-
beitern, über das Launchpad auf zu genehmigende
Rechnungen von überall aus zuzugreifen und diese
freizugeben. Dank der guten Usability der Lösung,
haben Mitarbeiter die neuen Workfl ows schnell und
gerne angenommen. Ausserdem führt der einfache
Zugang zu relevanten Daten zu einer Verkürzung
der Durchlaufzeiten.
Als die gesamte Basiskonfi guration geschaffen war,
wurde der Roll-out in die deutsche Ländergesell-
schaft vorbereitet: Mit minimalem Aufwand passte
das itelligence-Team die VIM-Prozesse an die
länderspezifi schen Gegebenheiten und
Gesetzgebungen an.
Jederzeit den nötigen Überblick behalten
Mit der Lösung kommen ausgefeilte Analytics-
Funktionen dazu. Dank der transparenten Ab-
bildung aller Rechnungen im jeweiligen Stadium
und einem automatisierten Erinnerungskonzept
werden Skonti nicht mehr verpasst. Bei ca. 55000
Rechnungen im Jahr ergibt das ein ansehnliches
Einsparungspotential. Auch das Suchen von Rech-
nung, bspw. bei Rückfragen von Lieferanten, gehört
der Vergangenheit an. Nun kann der Bevollmäch-
tigte die Informationen auf Knopfdruck abrufen.
“Eine itelligence Eigen-entwicklung hat letzte
Wünsche erfüllt, so stand VIM mit SAP Fiori nach nur sechs Monaten bereit.”Fabienne Doutaz, Projektmanagerin Meyer Burger
Go-Live nach nur sechs Monaten
Nach nur sechs Monaten konnte so das Go-Live in
beiden Ländern erfolgen. Lange Umstellungs- oder
Eingewöhnungsphasen gab es dank des kompeten-
ten und intuitiven Charakters von OpenText Vendor
Invoice Management und SAP Fiori nicht.
Meyer Burger hat seinen Digitalisierungskurs
erfolgreich fortgesetzt. Papierbasierte, veraltete
Prozesse wurden durch schlanke, digitalisierte
Workfl ows abgelöst. Mitarbeiter freuen sich über gut
designte Benutzeroberfl ächen und die
Geschäftsleitung über kürzere Durchlaufzeiten und
absolute Transparenz über jeden Prozessschritt.
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Second big number
Availability
Unternehmen: Meyer Burger Technologies AG
Branche:Maschinenbau
Dienstleistungen: Systemlösungen und Produkte für die Photovoltai-kindustrie sowie für Bereiche der Halbleiter- und Optoelek-tronikindustrie
Anzahl Mitarbeiter: 1.500
Hauptsitz:Baar, Schweiz
Website: www.meyerburger.com
99.5