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PAVONE ActivityManager
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Viele Wünsche – Eine Lösung
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Möchten Sie
…unterschiedlichste Aufgaben und Arbeitspakete für Teams mit definiertem oder offenem Zeitraum vergeben und gegebenenfalls die geleisteten Aufwände erfassen lassen?
…eine zentrale Kommunikationsplattform dafür nutzen und bestehende Aufgabenlasten, Bearbeitungsstände und organisatorische/fachliche Zuordnungen erkennen?
…eine einfache & schnelle Lösung für die Aufgaben, die eine Planung in der professionellen Projektplanungs-Software PAVONE Project Management nicht rechtfertigen?
…Rückmeldungen der Mitarbeiter in einem zentralen Erfassungssystem, in dem auch weitere Tätigkeiten, Kosten etc. erfasst und ausgewertet werden können?
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Einfach + Übersichtlich + Schnell =PAVONE ActivityManager
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Integriertes GanttMit Möglichkeit zum Wechsel zur Projektplanung auf Knopfdruck
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Integriertes PortalIndividualität für jeden Anwender
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3 Klicks – Fertig!
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Nutzenaspekte
Zentrales Management von AktivitätenAufwandserfassungDelegieren/AnnehmenWiederkehrende AktivitätenWiedervorlage
Dokumentenmanagement mit:Adhoc WorkflowMehrfachkategorisierungVerstichwortungVersionierungIndividuell einstellbarer ZugriffschutzGrafische Kategorisierung (optional)
Individuell einstellbaresDesignFunktionsumfang
Zeiterfassung (Wochen-/Monatsarbeitsblatt) (optional)
Wechselmöglichkeit zu PAVONE Project Management(neuer Lizenzschlüssel)
PAVONE ActivityManager bietet:
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Der Aktivitätenprozess
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Die AktivitätFokus auf Flexibilität und Schnelligkeit
Optional zuschaltbarer Funktionsumfangje nach individuellen Anforderungen
Der PAVONE ActivityManager ist: pro Anwender anpassbar im Funktionsumfangreduziert die Eingaben auf ein Minimumerlaubt schnellstes Abarbeiten von Aktivitäten
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Wichtige Elemente des Portals (Welcome Page) und Ansichten
Konfigurierbare Portlets mit den wichtigsten Aufgaben und Ansichten
Einfache selbsterklärende Begriffe
Aussagekräftige Indikatoren informieren schnell und eindeutig(z. B. Mouse over Texte)
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Die Aktivität – Basisinformationen
Schnelle und einfache Statusmeldung (terminlich und fachlich)
Name erfassen – fertig!1 Klick = Erledigt1 Klick = nur ich kann die Aktivität lesen und bearbeiten
Datum (beginnt und ist fällig am)kann freibleiben
Ein oder mehrere Verantwortliche
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Die Aktivität – Aufwandserfassung
Erledigt-Datum (kann frei bleiben)
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Die Aktivität Aufwandserfassung für mehrere Verantwortliche
Sind mehrere Verantwortliche definiert, so kann jeder individuelle Aufwände/Zeiten erfassen
Übersichtliche tabellarische Darstellung
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Die Aktivität – Dokumentenmanagement
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Ganzheitliche Intuitive ZeiterfassungTagesgeschäft – Aktivitäten – Projekte
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Übersicht behalten bei vielen Dokumenten- PAVONE StructureBuilder -
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Aktivitätenmanagement weitere Funktionen
Zuordnung von Aktivitäten zu einem Aktivitätenordner Wiedervorlagedatum pro AktivitätZugriffschutz individuell oder per Default setzbarStarten von Adhoc Workflows (z. B. Genehmigung)Verstichwortung & KlassifizierungFarbliche Zuordnung von AktivitätstypenAnnehmen/Ablehnen von delegierten AktivitätenAblage von Dokumenten beliebigen Typs (Meetingprotokolle, Präsentationen, Videos, etc.)
Microsoft Office & Open Office IntegrationSerienaktivitätenAlternatives User Interface(Corporate Design)
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PAVONE ActivityManager Die richtige Entscheidung
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Übrigens: Den PAVONE ActivityManagergibt es auch für die Java EE Plattform!
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Keyfacts
Zentrales Management von AktivitätenEinfache und schnelle NutzungAnpassbares Design und FunktionsumfangIntegriertes Dokumentenmanagement mit Adhoc WorkflowAufwandserfassung, Wiedervorlage, SerienaktivitätenAutomatischer und individueller ZugriffschutzErweiterbar auf
PAVONE Project ManagementPAVONE TimeTracking (Zeit- und Aufwandserfassung)PAVONE StructureBuilder (Dokumentenstrukturierung)
Optionaler Austausch mit persönlichen Aufgaben aus der Mail-Datenbank und PAVONE CRMFlexible automatische Archivierung
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PAVONE Solution Center: Erleben Sie unsere Lösungen live
http://www.pavone.de/SolutionCenter
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Vielen Dank für Ihr Interesse!
http://www.pavone.dehttp://www.pavone.dehttp://www.pavone.comhttp://www.pavone.com
E-mail: [email protected]: [email protected]
Tel.: +49 (0) 52 51 / 31 02-0Tel.: +49 (0) 52 51 / 31 02-0Fax: +49 (0) 52 51 / 31 02- 99Fax: +49 (0) 52 51 / 31 02- 99
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