Powerpoint Powerpoint So komme ich rasch zu einer
wirkungsvollen Präsentation
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Was ist das, eine Was ist das, eine "Präsentation""Präsentation"
InhalteInhalte(Text)(Text)
FormForm(Layout)(Layout)
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Was ist PowerPoint?
PräsentationssoftwareOverheadfolien, Diapositive, OnlinePräsentation von
Texten, Grafiken, Video- und Audiosequenzen
Abfolge von Folien mit z.B. Animationen
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Inhalte des SeminarsInhalte des Seminars
Folien erstellenFolienlayout, Hintergrund
Text eingeben und gestaltenGrafikelementeTabellen, Diagramme und
OrganigrammeEinheitlichkeit durch Folien-MasterBildschirmpräsentation
Einrichten & vorführenFolienübergänge & Animation
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Powerpoint unterstützt Powerpoint unterstützt folgende Medienfolgende Medien
Overheadfolien Bildschirmpräsentati
onen 35 mm - Dias Notizblätter Handzettel Gedruckte
Gliederungen
Ansichten:(Normal-)
FolienansichtGliederungsansichtFoliensortieransichtNotizseitenansichtBildschirmpräsentati
on
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Aller Anfang ist leicht
Öffnen vorhandener Präsentationen
Leere Designs
Präsentationsvorlage
Autoinhalt-Assistent
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Was Sie einfügen könnenWas Sie einfügen können
Texte (auch aus MS Word)
Tabellen (auch aus Excel)
GrafikenClipArtsWordArtsDiagrammeOrganisationsdiagram
me
Objekte Jedes Objekt hat
einen Objektrahmen
Durch Klicken wird das Objekt markiert
Durch Ziehen verschieben
Durch Ziehen Größe ändern
Kompetenzfeld
Texte gestalten
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Folien gestalten
Texte
GrafischeElemente
Aufzählung Textfeld AutoForm (Sprechblase,...) WordArt Rechteck/Ellipse (Quadrat,...) ClipArt
Zeichnung, Bilder Video, Sound ClipArt-Symbolleiste
Grafik aus Datei einfügen Grafik- Symbolleiste
Video & Audio
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Texteingabe
Bei Platzhaltern (z.B.: Überschrift):Neuer Absatz mit ENTERZeilenumbruch macht Powerpoint
selberSHIFT + ENTER manueller
ZeilenumbruchLöschen mit ENTF und Rückschritttaste
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Aufzählung
Hauptpunkt AHauptpunkt B
Unterpunkt 1Unterpunkt 2
Hauptpunkt CUnterpunkt c1
Unterpunkt c.1.1.Unterpunkt c.1.1.1.
Unterpunkt c.1.1.1.1.
Tabulator
Shift+Tabulator
Enter
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Text & Aufzählungen
Neue Folie mit AufzählungKennzeichen der Aufzählung:
Text ist linksbündigJede Ebene hat ein eigenes
Aufzählungszeichen und anderen linken Einzug
5 GliederungsebenenMit TAB-Taste / SHIFT-TAB
Möglichst wenig Text, nur Stichworte..
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Gliederungsansicht
ANSICHT / GLIEDERUNG oder mit Symbol
Gesamter Text aus Titel und Aufzählungszeichen ist sichtbar
Hinaufstufen / HinabstufenNach oben / nach untenGliederung reduzieren / erweiternAlle Ebenen einblenden / ausblenden
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Tipps zur Schrift/Textgestaltung
5 Punkte auf einer Folie20 Wörter je FolieSchriftgrad
Text > 20ptFolientitel 30 bis 50pt
SchriftartMax. 2 verschiedene auf einer Folie
Hallo,
Ich bin wichtig
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Objektformatierung
FarbenFarbeWeitere FarbenFülleffekteStrukturMusterGrafik
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Automatische Rechtschreibprüfung
Falsche Wörter mit roter WellenlinieRechter Mausklick auf falsches Wort
Richtiges Wort auswählenAlle ignorierenHinzufügen
Extras / Optionen / Rechtschreibung
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Autokorrektur
EXTRAS / AUTOKORREKTURZ.B.: m f g, ( c ) ...Neue hinzufügen / löschenZwei GroßbuchstabenGroßbuchstabe am SatzanfangWochentage großHängen bleiben mit der Feststelltaste
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Formate in der Formatsymbolleiste
Schriftart und SchriftgrößeFett, Kursiv, Unterstrichen,
Textschatten, AufzählungszeichenLinksbündig, zentriert, rechtsbündigAbsatzabstand und Schriftgröße
stufenweise
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Spezielle Zeichenformate
FORMAT / ZEICHENHervorgehoben, GraviertHoch, und TiefgestelltFarbeStandard für die ZukunftFORMAT / GROSS-KLEINSCHRIEBUNG
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Aufzählungszeichen
FORMAT / AUFZAÄHLUNGSZEICHENSchriftart Wingdings / WebdingsAbstand zwischen Zeichen und Text im
Lineal ziehen
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Spezielle Absatzformate
FORMAT / AUSRICHTUNGZeilenabstandAbstand vor einem AbsatzAbstand nach einem Absatz
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Grafische Elemente
Linien, Pfeile
Rechtecke,...
Autoformen
ClipArt Gruppierung
Bilder aus Datei Zuschneiden
Helligkeit/Kontrast
Transparente Farbe
Rechteck Hoi
So soll‘s sein
Text
möglic
h!
Ich freue mich!
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Formen ausfüllen
Einfache FarbeFarbverlaufMusterStrukturGrafik
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Name Firma Telefon E-Mail
Petra Klein Klein OHG 01-9875 [email protected]
Markus Groß ABC GmbH 01-2213 [email protected]
Karin Huber - 0660-1245 [email protected]
Name Firma Telefon E-Mail
Petra Klein Klein OHG 2912811 [email protected]
Markus Groß
ABC GmbH 114323
Karin Huber -
0660-1245
Tabellen aus Word oder Excel
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Ändern der Folienreihenfolge
Nach oben / nach untenMit der MausInhaltsfolieANSICHT / MINIATURBILD
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FolienmasterANSICHT / MASTER / FOLIENMASTERGrundformate für die gesamte
PräsentationHier wird kein Text eingegeben,
sondern nur die Formate definiert
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Objektformatierung
FORMAT / FARBEN UND LINIEN oder:Rechter Mausklick oder:Doppelklick oder:Zeichnen - Symbolleiste
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Objektformatierung
UmrandungLinienverlaufLinienartStärkeFarbe
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Zeichenwerkzeuge
Linie
Pfeil
Rechteck
Ellipse
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Tips
ZiehenZiehen mit gedrückter Shift-TasteZiehen mit gedrückter STRG-TasteDoppelklick auf Symbol
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Weitere Grundformen
Textfeld
Textfeld
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Register Textfeld
TextverankerungInnenrandText umbrechenGröße anpassen
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Folienhintergrund
FORMAT / HINTERGRUNDIm Master: für alleAuf Folie: für die Folie oder alleHintergrundgrafik aus Master
ausblenden
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Foliensortieransicht
Mehrere Folien mit Objekten als Miniaturbilder
Mehrere Folien mit SHIFT markierenMehrere Folien mit Maus markierenUmstellen, Löschen, kopieren,
ausschneidenÜbergangseffekteAusblenden
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Autoformen
LinienKurven (Doppelklick)Freihandform - (Shift + Doppelklick)Zeichnen / Punkte Bearbeiten
• Ziehen, STRG+Maus
Verbindungslinien
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Autoformen (2)
StandardformenBlockpfeileFlußdiagrammeSterne und BannerLegendeInteraktive Schaltflächen
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Autoformen (3)
ProportionsziehpunktText in Objekten
MehrfachmarkierungenShiftZiehen mit der MausSTRG + A
Text mit Bearbeiten/Textobjekt
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Formatieren der Zeichenobjekte
Füll-,Linien- und TextfarbeLinien-, Strich- und PfeilartSchatten3D Effekte
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Anordnen der Zeichnungsobjekte
Am Raster Ausrichten (2mm Raster) Mit ALT aufheben
An Form AusrichtenFührungslinie
Mit STGR
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Objekte zueinander ausrichten
Ausrichten und VerteilenLinksbündig,Horizontal zentrieren,Rechtsbündig,....
Im Verhältnis zur Folie
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Objekte überlagern
In den VordergrundIn den HintergrundEine Ebene nach vorneEine Ebene nach hinten
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Gruppieren
GruppierenGruppieren aufheben
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Drehen und Kippen
Freies DrehenLinksRechtsHorizontal KippenVertikal Kippen
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Weitere Möglichkeiten
Autoform ändernVorgabe für AutoformVerschiebenKopierenDuplizieren
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Texteffekte mit WordArt
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Animierte Grafiken
www.animfactory.com
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Datenaustausch
ImportBestehende Dokumente werden in
PowerPoint übernommenZwischenablage
Kopieren - EinfügenOLE – Object Linking and Embedding
Verknüpftes Objekt
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Import von Grafiken
Verschiedene BildformateEinfügen oder verknüpfen?
Bei Pack&Go zu berücksichtigen
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Diagramme
Eingeben der Daten
0102030405060708090
1.Qrtl.
2.Qrtl.
3.Qrtl.
4.Qrtl.
Wien
Linz
Salzburg
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Diagramm aus Excel (2)
1. Eingefügt
2. Als Bild eingefügt
3. Verknüpft
0
100
200
300
1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.
Süd
Nord
West
Ost
0
200
400
600
1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.
Süd
Nord
West
Ost
0
200
400
600
1. Quartal. 2. Quartal. 3. Quartal. 4. Quartal.
Süd
Nord
West
Ost
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Diagramme (2)
Markieren der DiagrammelementeFormatieren der Diagrammelemente
MusterSchriftZahlenSkalierungAusrichtungDatenbeschriftung
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Diagrammtypen
Diagrammtypen ändernStandardtypBenutzerdefinierte Typen
0
20
40
60
80
100
1.Qrtl.
2.Qrtl.
3.Qrtl.
4.Qrtl.
Ost
West
Nord
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Diagramme (4)
Datenreihen bearbeitenIn SpaltenIn Zeilen
Ein- und Ausblenden der DatenLöschen einer Datenreihe
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Diagramme (5)
Diagramme aus Excel übernehmenEinfügen ohne VerknüpfungEinfügen mit Verknüpfung
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
q1 q2 q3
p1
p2
p3
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
q1 q2 q3
p1
p2
p3
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Tabellen
Excel-Tabelleeinfügenverknüpfeneingebettetes Excel-Objekt
Word-Tabelle
Gerold
PersönlicheAngaben:
Familienstand:
Staatsangehörigkeit:
Alter:
Geburtsort:
Eltern:
AngestrebteTätigkeit
[ Berufswunsch hier eingeben ]
Ausbildung 19xx - 19xx [ Firma / Schule / Universität] [ Ort / (Land) ] [ Titel ]
[ Angaben zu Fachrichtungen, Auszeichnungen und Abschlüssen]
Berufserfahrung 19xx - 19xx [ Firma / Schule / Universität] [ Ort / (Land) ] [ Berufstitel ]
[ Angaben zu Fachrichtungen, Auszeichnungen und Abschlüssen]
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ExcelSoftware-EntwicklungVorarbeiten 11,5 Tagekonzeptionelle Analyse 9 Tage Projektleiter;Abteilungsleiterlogische Analyse 9 Tage 3AA Abteilungsleiter;Entwickler[200%]konzeptionelles Pflichtenheft 6 Tage 3EA-50% Schreibkraft;Projektleiter[38%]technisches Pflichtenheft 6 Tage 4EA-50% Schreibkraft;EntwicklerPflichtenheft verbinden 1 Tag 6;5 Schreibkraft[200%];Projektleiter[50%];Abteilungsleiter[50%]Pflichtenheft Abnahme 0 Tage 7Entwicklung 23 Tage 2Datenstruktur 4,25 Tage Entwickler[200%]Abfragen und Prozeduren 3 Wochen 10 Entwickler[300%]Klassenentwicklung 4 Wochen 10AA+3 Tage Entwickler[300%]Formulare (Front-End) 3 Wochen 11AA+25% Entwickler[200%]Berichte 1 Woche 13EA-1 Woche Entwickler[150%]Testversion fertig 0 Tage 14Testen & Schulung 18 Tage 9Probebetrieb 3 Wochen Projektleiter[84%];Abteilungsleiter;Entwickler[200%]Korrekturen 3 Wochen 17AA+3 Tage Entwickler[200%]Schulung 1,4 Wochen 17EA-1 Woche AbteilungsleiterAbnahme 0 Tage 18;19
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MS-Word Tabelle
Wert 1 Wert 2 Wert 3
12.500 5000 85000
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Organisationsdiagramme
Beschrieben der ElementeHinzufügen von ElementenMarkieren mehrerer FelderFormatieren der FelderZusatzwerkzeug
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Einheitlichkeit der Präsentation
Hintergrundfarbe, -Struktur, -bildFür alle FolienFür eine einzelne Folie
Kopf- & Fußzeilen (Ansicht)Entwurfsvorlagen (Format)Folien- & Titelmaster (Ansicht)
SchriftenHintergrundgestaltungFirmenlogo
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Animation
Von Folie zu FolieFolienübergangFolie ausblenden
Innerhalb einer FolieVoreingestellte Animation(sschemas)Benutzerdefinierte Animation
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Bewegen in der Präsentation
Folienansicht:BildlaufleisteBildlaufleiste : vor / zurückBild auf / ab
GliederungsansichtBildlaufleisteDoppelklick auf Foliensymbol
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Bildschirmpräsentation
ANSICHT / BILDSCHIRMPRÄSENTATIONBegin bei erster Folie
SymbolBegin bei aktueller Folie
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Steuerung der Bildschirmpräsentation
MausklickBild auf / Bild ab TasteCursor TastenESC bricht Bildschirmpräsentation ab
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Steuerung der Bildschirmpräsentation
Rechter Mausklick / KontextmenüGehe zu / FoliennavigatorGehe zu / nach TitelStift (mit gedrückter SHIFT Taste)ZeigeroptionenPräsentation ausblendenStift löschen
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Automatisches Vorführen
Zum Vorführen an einem Info-Stand oder Kiosk ohne manuelle Bedienung
Einblendzeiten können pro Folie festgelegt werden
BILDSCHIRMPRÄSENTATION / NEUE EINBELNDZEITEN TESTENAlle Folien manuell einstellen
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Automatisches Vorführen
BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BILDSCHIRMPRÄSENTATIN EINRICHTENWiederholen bis ESC...Festgelegte Zeiten verwenden
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Löschen von Folien
ENTF bei Gliederungs- und Foliensortieransicht
BEARBEITEN / FOLIE LÖSCHENOder:BILDSCHIRM PRÄSENTATION / FOLIE
AUSBLENDENBei Foliensortieransicht: Rechter
Mausklick
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Notizen zu Folien
Kommentare EINFÜGEN / KOMMENTARE In Folienansicht & Bildschirmpräsentation Nur wenn ANSICHT / KOMMENTARE
Notizblattansicht ANSICHT / NOTIZBLATT in Folien- Sortier, und
Gliederungsansicht Bei Bildschirmpräsentationen Rechter Mausklick
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DATEI / DRUCKENVarianten:
Folien selber, jede Folie eine SeiteHandzettel ( Miniaturbilder): 2, 3 oder 6
Folien pro SeiteNotizblätter: Folie mit Notiz pro SeiteGliederungsansicht
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Kopf- und Fußzeilen
ANSICHT / MASTER / FOLIENMASTERANSICHT / KOPF- UND FUSSZEILEFür:
FoliennummerierungFirmenlogoDatumFirman- und/oder AbteilungsnameThema der Präsentation
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Kopf- und Fußzeilen
Anzeige auf allen FolienAnzeige auf ausgewählten FolienAusblenden auf der TitelfolieUnterschiedliche Kopf- und Fußzeilen
für Teile der PräsentationDatum, Text, Foliennummer
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Kopf- und Fußzeilen
Für Notizblätter und Handzettel gibt es eigene Kopf- und Fußzeilen
Platzhalter können am Master verschoben werden
Für ausgewählte Folien:Markieren der Folie(n)
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Folien einfügen
Folie aus vorhandenen Präsentationen einfügen:Wenn die Formate über Master geregelt
sind wird das neue Format übernommenKopieren/Ausschneiden und Einfügen
oder mit der Maus
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Einfügen aus Datei
EINFÜGEN / FOLIEN AUS DATEIMehrfachauswahl mit SHIFT oder STRG
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Einfügen aus Gliederung
Gliederung von z.B MS Word (Text als RTF – Datei abgespeichert)
EINFÜGEN / FOLIEN AUS GLIEDERUNGSPEICHERN UNTER (RTF – Format)
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Objektanimation
Effekte aus der SymbolleisteVoreingestellte AnimationBenutzerdefinierte AnimationAnimation von Diagrammen
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Textanimation
Animation mit Symbolleiste: Folienansicht Markieren des Titels oder einer Aufzählung Klick auf eines der Effektsymbole Nur die erste Gliederungsebene
Animation in der Foliensortieransicht Mit Mehrfachmarkierung können die Effekte
mehreren Folien zugewiesen werden.
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Benutzerdefinierte Animation
BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BENUTZERANIMIERTE ANIMATION
Zeitlicher AblaufDarstellung
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Animation
Präsentation Ablauf
Foliensortierung Folie ausblenden Zielgruppenorientierung
Übergang nächste FolieFolie
Aufzählung (Overhead: Abdecken)
Objekte (Bilder, Grafik, Text, Org.)
Wie geht‘s?Im Menü...
Ansicht Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation
Bildschirmpräsentation
Bildschirmpräsentation
Bildschirmpräsentation
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Präsentation mit Übergängen
Überblendeffekte zwischen den einzelnen Folien
Am besten in der FoliensortieransichtÜber die SymbolleisteBILDSCHIRMPRÄSENTATION /
FOLIENÜBERGÄNGE
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Zielgruppenorientierte Präsentation
ZweckDetails zu ThemenUnterschiedliche Firmen/Abteilungen
Zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen
AnzeigenAufrufenWährend der Präsentation
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Agenda Folien
Spezielle Inhaltsfolien, bei denen Aufzählungspunkte als Hyperlink gekennzeichnet sindFoliensortieransichtInhaltsfolie erstellenBildschirmpräsentation/
AktionseinstellungenHyperlink zu Zielgruppenorientierte
Präsentation
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Aktionseinstellungen
Interaktive SchaltflächeHyperlink
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Hilfe !!!!!!
F1Office-Assistent (Assistenten wählen)DirekthilfeOffice im Web
Übungen
Aufgaben
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Video
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Mein Beruf in Zahlen
Word
Excel
Power-point
Project
Visio
UML
AccessGesamt:
36 % der 411 Teilnehmer im Vergleich zu 2000