1

AbschlussprfungAI22DTA Mnster,imApril2016

PrfungsklausurimFachVerwaltungsorganisation

Hilfsmittel: keine Zeit: 180MinutenDiesePrfungsklausurhatsechsSeiten.BittekontrollierenSie,dassIhnenallesechsAufgabenblttervorliegen.

2

Aufgabe1:(geschtzterZeitanteilderBearbeitung:ca.16Minuten)KreuzenSiebeidenfolgendenAussagenan,obdieserichtigoderfalschsind.

Aussagen

richtig

falsch

1 DaswichtigsteFormalzielistdieBrgerfreundlichkeit.

2 DemElementdesMenschenkommtunterdenElementenderVerwaltungsorganisationdiegrteBedeutungzu.

3 DasAKVPrinzipbesagt,dassAufgaben,KompetenzundVerantwortungineinemvernnftigenVerhltniszueinanderstehenundeinanderentsprechensollen.

4 AktensindgeordnetesSchriftgutderVerwaltung.

5 DasPrinzipderDelegationverlangt,dassFhrungskrfteAufgabenanihreMitarbeiterabgebensollen,dieVerantwortungaberbeisichbehalten.

6 DezernategibtesinderRegelinVerwaltungenvonKommunenbzw.KommunalverbndenmiteinergrerenEinwohnerzahl.

7 DieffentlicheVerwaltunghatdasPrimrzielderGewinnerzielung.

8 berorganisationmeint,dasseszuvieleRegelungengibt,wasdazufhrt,dassdiefrdieAufgabenerfllungnotwendigeFlexibilittnichtgegebenist.

9 KommunaleAufgabenknnensichdurchneueBundesgesetzeverndern.

10 DerGeschftsverteilungsplangibtAuskunftdarber,welche/rMitarbeiter/ineineStelleinnehat,welchesTtigkeitsgebietaufdieserStellewahrzunehmenistundwiedieStellebesoldet/vergtetwird.

11 DieLeistungsbereitschafteinesMenschenistalsbedeutendererFaktoralsdieLeistungsfhigkeiteinesMenschenimArbeitsundProduktionsprozesszubeurteilen.

12 WirtschaftlichkeitistinbestimmtenFllengleichbedeutendmitSparsamkeit.

13 ZumSelbstverwaltungsrechtgehrenu.a.dieOrganisationshoheitunddiePersonalhoheit.

14 DerBrgermeisterentscheideteigenverantwortlich,wiederGeschftsverteilungsplanderKommuneaufgestelltist.

15 DieBildungvonDezernatenerfolgtstetsnachdenKriterienderArtverwandtschaftundderZweckbeziehung.

16 NachdemMinimalprinzipwirdmitgegebenenMittelndasbestmglicheErgebnisavisiert.

3

Aufgabe2:(geschtzterZeitanteilderBearbeitung:ca.84Minuten)Sachverhalt:IhreAusbildungsleiterin richteteineBitteanSie:NachbestandenerPrfung sollenSiealserfahrene/rAuszubildende/reinendieselbeAusbildungneubeginnendenKollegen indieGeheimnissederVerwaltungsorganisationeinfhren.Aufgaben: 2.1 BenennenSiedieElementederVerwaltungsorganisationundstellenSiesieimZu

sammenhangdar.OrdnenSieein,welchemElementIhrerAuffassungnachinderZukunftbesondereBedeutungzukommenwird.

2.2 ErklrenSie,wasunterdenBegriffenOrganisation,DispositionundImprovisationzu

verstehen ist. Legen Siedar, inwelchem ZusammenhangdieseBegriffe zueinanderstehenundbringenSiefralledreiBegriffeeinaufdiePraxisderffentlichenVerwaltungbezogenesBeispiel.

2.3 ErluternSie,wieFormalundSachzielezuunterscheidensind.BringenSiefrbeide

ZielartenjeweilseinaufdiePraxisderffentlichenVerwaltungbezogenesBeispiel.2.4 WhlenSie zweiOrganisationsprinzipienausund zeigenSieauf,welcheBedeutung

diesefrdieVerwaltungspraxishabenundwelcheVorundNachteilemitihnenverbundensind.

2.5 LegenSiedar,welcheArtenkommunalerAufgabenesgibtundwiediese zuunter

scheidensind.BenennenSiefrjedeAufgabenarteinBeispiel. 2.6 ZeigenSieauf,wiesichdieaktuellePersonalsituationimffentlichenSektordarstellt

undwelcheHerausforderungen sich daraus fr das Personal und Verwaltungsmanagementergeben.

2.7 ErklrenSie,wasdenffentlichenDienstalsArbeitgeberkennzeichnetundwasunter

demBegriffEmployerBranding zuverstehen ist.SchlagenSiedrei InstrumentedesEmployerBrandingvor,dieKommunalverwaltungenfrsichnutzenknn(t)en.

4

Aufgabe3:(geschtzterZeitanteilfrdieBearbeitung:ca.80Minuten)

Sachverhalt:IneinerderlokalenTageszeitungeninMnstererschienvoreinigenTagenfolgenderArtikel:

Wiesichdemo.a.Zeitungsartikelentnehmenlsst,kritisiereneinigeMnsteraner,wiemitdemFreibadCoburgumgegangenwird.Aufgaben:3.1 ErluternSie,welcheFormenderAufgabenkritikzuunterscheidensindundbegrn

denSieanschlieend,obeinebzw.gegebenenfallswelcheForm/enderAufgabenkritik im vorliegenden Sachverhalt angesprochenwird/werden.Gehen Siedabei auchdaraufein,umwelcheArtderkommunalenAufgabenessichhierhandelt.

FortsetzungdesSachverhaltes:AngenommenSiewrenMitarbeiter/in imSportamtderStadtMnster.HerrHelmutKalthoff,dessenStiftung25.000,frdenFernwrmeanschlusszurVerfgunggestellthat,hatdieindemo.a.ZeitungsartikelangesprocheneKritikschriftlichmitgeteiltundIhrAmtsleiter,HerrBerndSchirwitz,bittetSienun,HerrnKalthoffeinen freundlichen,aberentsprechendderaktuellenRahmenbedingungengebotenenAntwortbriefzuschicken.HerrKalthoffhateinenBriefmitfolgendemInhaltgeschickt:

5

HelmutKalthoff Mnster,10.04.2016Kartoffelacker9948145MnsterStadtMnsterHerrnSchirwitzLeiterdesSportamtes48145MnsterVerlngerteffnungszeitenundzuknftigeNutzungdesFreibadesCoburgSehrgeehrterHerrSchirwitz,wieIhnenbekanntist,habeichmitdervonmirinsLebengerufenenKalthoffStiftungfrbrgerschaftlichesEngagementimJahr2015einenZuschussvon25.000,frdieFinanzierungdesFernwrmeanschlussesimFreibadCoburgzurVerfgunggestellt.DamitwarundistdasAnsinnenverbunden,dieBeheizungdesFreibadesCoburgauchinsonnenrmerenSommernsicherzustellenunddenschwimminteressiertenundbegeistertenMnsteranerinnenundMnsteranerneinenmglichstlangeNutzungszeitzuofferieren.VordiesemHintergrundistesmirbisheutevlligunverstndlichgeblieben,wieesaufBetreibendesSportamtesderStadtMnsterdazugekommenist,imvergangenenSptsommer2015dasFreibadCoburgtrotzderhervorragendenWasserqualittundwrmesowiederberdurchschnittlichenNutzerzahlennurwenigeTagespteralsanderestdtische,nichtfernwrmebeheizteFreibderzuschlieen.KnnenSiestdtischerseitsnichtdamitumgehen,dassdurchbrgerschaftlichesEngagementbessereRahmenbedingungenfrdasSchwimmeninMnstergeschaffenwerdenalsdurchdieStadtselbst?Ichbinehrlichgesagtstinksauer,dasseinsolchesVorgehenvonIhnengewhltwird,ohneRcksprachemitdenvorOrtBeteiligtenundmiralsStifterzuhalten.Ichgehedavonaus,dassbevorirgendwelcheEntscheidungendurchdieStadtMnsterzurZukunftdesFreibadesCoburggetroffenwerden,auchichalsStiftereinbezogenwerde.Ichfreuemich,vonIhnenzuhren.FreundlicheGreHelmutKalthoff Aufgaben:3.2 ErklrenSie,welchegrundstzlichenAnforderungenaneineverstndlicheundbr

gerfreundliche Sprache zu stellen sindundweshalbdiese inderVerwaltungspraxisbeachtetwerdensollten.

3.3 EntwerfenSieeinanHerrnKalthoffgerichtetesAntwortschreibenunterBercksichti

gungderAnforderungenaneineverstndlicheundbrgerfreundlicheSprache.DenKopfbogenmssenSienichtgestalten.BeschrnkenSiesichaufdieBetreffzeileunddendannfolgendenBriefeinschlielichAnredeundGruformel.NutzenSiezurFormulierungIhresSchreibensanHerrnKalthoffggf.hilfreicheinhaltlicheInformationen,dieIhnendero.a.Zeitungsartikelbietet.

6

FortsetzungdesSachverhaltes:Angenommen imSportamtderStadtMnsterwrenaufgrundderEinfhrungund laufenden Betreuung des neuen Bderkonzeptes, das in Zusammenarbeit mit den Sport undSchwimmvereinenundVerbndenMnsterserarbeitetworden ist, zuwenige Stellen vorhanden,umdiezustzlichzuerfllendenAufgaben,u.a.zurattraktivenVermarktungundfortlaufendenInstandhaltungderSchwimmbder,zuknftigindergebotenenWeisebewltigenzuknnenundeswrdennachDurchfhrungeinerStellenbedarfsermittlungdeshalbzweizustzlicheStellengeschaffen.Aufgaben:3.4 DefinierenSie,wasunterdemBegriffStellezuverstehenist.ZhlenSiedreiwesentli

cheMerkmaleeinerStelleauf.3.5 Erlutern Sie,was unter dem Begriff Leitungsspanne zu verstehen ist. Listen Sie

stichpunktartigauf,vonwelchenFaktorendieLeitungsspanneabhngigist.WieverndertsichdieLeitungsspanne imo.a.Sachverhalt,wennzweineueStellenhinzukommen?

3.6 WelcheOrganisationsplnemsstengendertwerden,wennzweineueStellenhinzukmen?BegrndenSieIhreAuffassung.

VielErfolg!!!