Formular-Guide:
Wie beantrage ich eine
Steuernummer für eine
gewerbliche Tätigkeit?
Die Inhalte dieses Formular-Guide wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Der Anbieter
nimmt jedoch keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der
bereitgestellten Inhalte. Leser dieses Formular-Guides sollten sich bei Fragen daher an das
zuständige Finanz- oder Gewerbeamt oder an einen Steuerberater wenden.
Formular-Guide:
Wie beantrage ich eine
Steuernummer für eine
gewerbliche Tätigkeit? Einleitung
Das Ausfüllen von Formularen bzw. Anträgen für deutsche Behörden erweist sich mitunter
als recht aufwändig und stellt für viele ein nicht allzu großes Vergnügen dar. Aus diesem
Grund haben wir uns die Mühe gemacht, einen kleinen Formular-Guide zu entwerfen, um dir
den Schritt in die gewerbliche Tätigkeit ein wenig leichter zu gestalten. Bei unserem Guide
haben wir uns für ein schrittweises Abarbeiten des Formulars von oben nach unten und von
Seite 1 bis Seite 4 entschieden. Dadurch soll eine hohe Übersichtlichkeit und eine gute
Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden. Bekomme aber bitte keinen Schreck, was die
Seitenanzahl des Formular-Guides angeht – wir haben versucht, den Guide so ausführlich
wie nötig aber auch so kurz wie möglich zu gestalten. Das Vorgehen bei der Ausfüllen
entspricht einem Erstantrag für eine Gewerbeanmeldung, mit dem Ziel, Aufträge von
crowdguru.de bearbeiten zu können. Das heißt, wenn du mit Hilfe dieser Vorgaben den
Antrag ausfüllst, meldest du ein eigenes (Klein-)Gewerbe und keine freiberufliche Tätigkeit
an.
Vorgehen
1. Feld „Name der entgegennehmenden Gemeinde“ sowie „Gemeinkennzahl
Betriebsstätte“
Diese beiden Felder werden gewöhnlich direkt von der entsprechend zuständigen
Antragsstelle ausgefüllt und sind für dich nicht von großer Bedeutung. In deinem Falle dürfte
es das Gewerbeamt deine Gemeinde sein.
2. Feld „DewA1“
Das Feld „GewA1“ gibt an, dass du den Erstantrag zur Anmeldung eines Gewerbes erhalten
hast. Parallel dazu gibt es das Formular „GewA2“, wenn du dein Gewerbe ummelden
möchtest (z.B. bei einer Tätigkeitserweiterung oder Rechtsformänderung), sowie eines für
die Abmeldung des Gewerbes (im Falle einer Auflösung oder Umzug eines Gewerbes) mit
der Bezeichnung „GewA3“.
3. Feld „… eingetragener Name mit Rechtsform“
Es besteht die Möglichkeit, sein Gewerbe für 5 Jahre ins Handelsregister eintragen zu lassen.
In diesem Fall entfällt jedoch die Möglichkeit der Führung eines Kleingewerbes sowie die der
einfachen Buchführung mit der EÜR. Zudem besteht die Möglichkeit, einen Fantasienamen
als Gewerbenamen zu verwenden. Diesen könnt ihr dann hier in diesem Feld mit der
jeweiligen Rechtsform eintragen. Hast du keine eigene Firmenbezeichnung, wie es zumeist
der Fall ist, da Kleingewerbe automatisch Vor- und Nachname des Gewerbetreibenden
tragen, bleibt dieses Feld bitte unausgefüllt. Selbiges gilt für No. 2 – „Ort und Nummerdes
Registereintrages“
4. Feld „Name“
In dieses Feld trägst du bitte deinen Nachnamen einschließlich eventuell vorhandener
Namenszusätze (von, Dr., Prof., Graf von,…) ein.
5. Feld „Vornamen“ und „Geschlecht“
In diese Felder trägst du bitte deinen vollständigen Vorname ein und gibst mit einer
Markierung des entsprechenden Kästchens an, ob du männlich oder weiblich bist.
6. Feld Geburtsname / Geburtsdatum / Geburtsort und -land
Im ersten Feld gibst du bitte deinen Geburtsnamen an – wenn dieser gleich deinem oben
bereits genannten Nachnamen ist, kannst du dieses Feld freilassen. Bei „Geburtsdatum“
trage bitte dein Geburtsdatum in folgendem Format ein: TT.MM.JJJJ (T = Tag, M = Monat, J =
Jahr, z.B. 24.06.1970). Daneben bitte die Stadt, in der du geboren bist, und mit einem
Komma getrennt das entsprechende Geburtsland.
7. Feld Anschrift der Wohnung
Gib hier bitte deine PRIVATE Wohnanschrift inklusive deiner Straße, der Hausnummer, der
Postleitzahl und deinem Wohnort an. Zusätzlich kannst du deine private Telefon-, Fax- oder
E-Mail-Adresse angeben. Hast du zurzeit mehrere Wohnsitze, gib bitte auf einem Zusatzblatt
alle weiteren Wohnsitze an. Hierbei kennzeichnest du bitte deinen Hauptwohnsitz (z.B. der
Familienwohnsitz). Soweit du über ein Postfach verfügst, trage bitte auch die
Postfachnummer und die Postfachportleitzahl mit Ort ein.
Mit diesem Feld ist sind alle notwendigen Angaben zu deiner Person gemacht. Nun gehen
wir zu den Angaben zum Betrieb über.
8. Felder „Zahl der geschäftsführenden Gesellschafter“; „Zahl der gesetzlichen
Vertreter“ sowie „Vertretungsberichtigte Person“
All diese Felder könnt ihr frei lassen bei der Anmeldung eines Kleingewerbes, da ihr weder
eine Personengesellschaft noch eine Aktiengesellschaft gründen möchtet.
9. Feld „Betriebsstätte“
In das Feld „Betriebsstätte“ trägst du bitte die Adresse des Ortes ein, wo du deine
gewerbliche Tätigkeit hauptsächlich durchführen wirst. In deinem Fall dürfte dies deine
Wohnadresse sein, wenn du von zu Haus aus arbeitest. Zudem hast du die Möglichkeit, hier
die beruflichen Kontaktdaten wie Telefonnummer, Fax oder E-Mail-Adresse anzugeben. Das
Feld Hauptniederlassung musst du lediglich ausfüllen, falls diese von der unter
‚Betriebsstätte‘ angegebenen Adresse abweicht.
10. Feld „Angemeldete Tätigkeit“
In dieses Feld trägst du bitte die Tätigkeit ein, der du in deinem Gewerbe hauptsächlich
nachgehen möchtest. Du kannst mehrere Aufzählen, wie z.B. Bürotätigkeit, Telefon- und
Onlinedienstleistungen, Webdesign, etc.
11. Feld „Tätigkeit im Nebenerwerb“
Bitte kreuze hier das zutreffende Feld an. Wenn du zum Beispiel eine Festanstellung hast
und du zusätzlich durch dein (Klein-)Gewerbe noch etwas Geld verdienen möchtest, kreuzt
du „ja“ an, da du dieser Tätigkeit dann als Nebenerwerb nachkommst.
12. Feld Datum des Beginns der angemeldeten Tätigkeit
Hier trägst du das Datum ein, an dem du den Antrag ausfüllst. Bitte benutze auch dazu
folgendes Forma: TT.MM.JJJJ (T = Tag, M = Monat, J = Jahr, z.B. 24.06.1970).
13. Feld Art des angemeldeten Betriebes
Wenn es sich bei deiner selbstständigen Tätigkeit hauptsächlich um die Erledigung Büro- und
PC-Aufgaben und –Aufträgen handelt, kreuze hier bitte das Feld ‚Sonstiges‘ an.
14. Feld Zahl der bei Geschäftsaufnahme tätigen Personen (ohne Inhaber)
Gib hier bitte an, ob du in deinem Gewerbe weitere Mitarbeiter beschäftigst – wenn nicht,
kreuze bitte ‚Keine‘ an. Beachte auch, dass die Kleinunternehmerreglung prinzipiell keine
weiteren Angestellte außer dich als ‚Inhaber‘ vorsieht.
15. Feld: Die Anmeldung wird erstattet für:
Trage hier an, ob du eine Hauptniederlassung, eine Zweigniederlassung oder eine
unselbstständige Zweigstelle anmelden möchtest. Das wird zumeist eine Hauptniederlassung
sein – eine (unselbstständige) Zweigstelle kannst du erst anmelden, wenn du bereits eine
Hauptniederlassung angemeldet hast.
16. Feld - Grund
Bitte auch hier das entsprechende Ankreuzen – wenn du dein Gewerbe zum ersten Mal
anmeldest, bitte ‚Neugründung‘ angeben.
17. Feld Datum / Unterschrift
Mit der Unterschrift versicherst du als Antragssteller, dass alle Angaben der Wahrheit
entsprechen und der Fragebogen nach besten Wissen und Gewissen ausgefüllt wurde.
Deine Gewerbeanmeldung wird nun vom zuständigen Gewerbeamt entsprechend geprüft
und eingetragen. Je nach Gewerbeamt, durchschnittlich ca. 4-6 Wochen nach Abgabe des
Antrages, erhältst du deine Steuernummer sowie deinen Gewerbeschein. Außerdem
bekommst du Post mit einem
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung vom
Finanzamt.
Wie du diesen ausfüllen kannst, wird auf den nächsten Seiten erklärt.
1. Feld „Name der entgegennehmenden Gemeinde“
In das Feld „An das Finanzamt“ trage bitte das Finanzamt ein, in dessen Geschäftsbereich die
selbstständige Tätigkeit vorwiegend ausgeübt wird. In deinem Falle dürfte es das Finanzamt
aus deinem Wohnbezirk sein, da du wahrscheinlich von zu Hause aus arbeiten wirst.
2. Aktenzeichen / Steuernummer
Falls du schon ein Aktenzeichen besitzt oder eine Steuernummer hast, trage sie bitte in
dieses Feld ein. In dem Falle, dass du weder ein Aktenzeichen besitzt noch eine
Steuernummer beantragt hast, bleibt dieses Feld leer.
3. Feld „Aufnahme einer gewerblichen, selbstständigen (freiberuflichen) oder land-
und forstwirtschaftlichen Tätigkeit“
Da es sich bei der Tätigkeit als Guru bei der Crowd Guru GmbH um eine gewerblichen
Tätigkeit handelt, kreuze bitte das Feld „Aufnahme einer gewerblichen, selbstständigen
(freiberuflichen) oder land- und forstwirtschaftlichen Tätigkeit“ an.
4. Feld „Vor- und Zuname“
In dieses Feld trägst du bitte deinen Vor- sowie Nachnamen, sowie ggf. deinen
Geburtsnamen einschließlich eventuell vorhandener Namenszusatze (Prof., Dr., Graf von,…)
ein.
5. Felder „Geburtsdatum/ Religion/ Ausgeübter Beruf“
In das Feld „Geburtsdatum“ trage bitte dein Geburtsdatum wie folgt ein: TT.MM.JJJJ (T =
Tag, M = Monat, J = Jahr, z.B. 24.06.1970). In das Feld „Religion“ trage bitte deine
Religionszugehörigkeit ein, wenn du einer Religion angehörst, die Kirchensteuer erhebt. In
das Feld „Ausgeübter Beruf“ trage bitte deinen derzeit ausgeübten Beruf ein.
6. Felder „Straße, Hausnummer / PLZ (Straßenadresse) / Wohnort / Postfach / PLZ
(Postfachadresse) / Ort“
In die Felder „Straße, Hausnummer / PLZ (Straßenadresse) / Wohnort“ trage bitte deine
jetzige Postanschrift ein. Hast du zurzeit mehrere Wohnsitze, gib bitte auf einem Zusatzblatt
alle weiteren Wohnsitze an. Hierbei kennzeichnest du bitte deinen Hauptwohnsitz (z.B. der
Familienwohnsitz). Soweit du über ein Postfach verfügst, trage bitte auch die
Postfachnummer und die Postfachportleitzahl mit Ort ein.
7. Feld „Persönliches Identifikationsmerkmal (Personalausweis-/ Reisepassnummer)“
In das Feld „Persönliches Identifikationsmerkmal (Personalausweis-/ Reisepassnummer)“
trage bitte deine Personalausweisnummer ein. Besitzt du keinen deutschen
Personalausweis, trage bitte die Nummer deines Reisepasses ein.
8. Feld „Kommunikationsverbindung“
In dem Feld „Kommunikationsverbindung“ trage bitte alle Kommunikationsmittel ein, unter
denen du erreichbar bist.
9. Feld „Familienstand“
In dieses Feld trägst du bitte deinen aktuellen Familienstand ein. Beachte bitte, dass eine
dauernde Trennung nicht vorliegt, wenn du mit deinem/r Ehepartner/-in nur
vorübergehend, z.B. bei einer auswärtigen Tätigkeit, nicht zusammenlebst. Trage die Daten
bitte im TT.MM.JJJJ – Stil ein.
10. Feld „Ehegatte“
Falls du verheiratet sein solltest, fülle hier bitte das Feld „Ehegatte“ entsprechend aus. Gehe
dabei bitte genauso vor wie bei den Punkten 4,5,6,7.
11. Feld „Kinder mit Wohnsitz im Inland“
Trage in das Feld „Kinder mit Wohnsitz im Inland“ bitte nur die Kinder ein, für die du
Kindergeld oder vergleichbare Leistungen bzw. Freibeträge nach § 32 Abs.
Einkommensteuergesetz (Kinderfreibetrag / Betreuungsfreibetrag) erhältst. Trage bitte den
Vornamen ein, ggf. den abweichenden Familiennamen, und das Geburtsdatum des Kindes.
Das Geburtsdatum bitte wie folgt eintragen: TT.MM.JJJ (T= Tag, M = Monat, J = Jahr). Sollten
die für die Antwort vorgesehenen Zeilen nicht ausreichen, verwende bitte ein Zusatzblatt.
12. Feld „Bankverbindung(en) für Steuererstattungen / Lastschrifteinzugsverfahren
(LEV)“
Der Zahlungsverkehr mit dem Finanzamt wird unbar abgewickelt, d.h. sämtliche
Steuererstattungen werden direkt auf ein von dir angegebenes Konto überwiesen. Es ist
daher notwendig, ein von dir genutztes Konto anzugeben, auf das die Steuererstattungen
überwiesen werden sollen. Gib bitte deshalb deine Kontonummer, die Bankleitzahl (BLZ), das
Geldinstitut und den Namen des Kontoinhabers an. Sollten die Schreibstellen für die
Angaben zu deinem Geldinstitut nicht ausreichen, kürze sie in geeigneter Weise ab. Ändert
sich deine Bankverbindung, teilst du dies umgehend dem Finanzamt mit.
Es stehen dir folgende Möglichkeiten für die Erstattung von Steuern zur Verfügung:
• du kannst eine Bankverbindung für alle Steuererstattungen angeben oder
• du gibst eine gesonderte Bankverbindung für die Erstattung von Personensteuern
(z.B. Einkommenssteuern) und eine andere für die Erstattung von Betriebssteuern
(z.B. Umsatz-, Lohnsteuer) an.
• Des Weiteren hast du die Möglichkeit, am Lastschrifteneinzugsverfahren
teilzunehmen. Dies stellt für dich und für das Finanzamt den einfachsten Weg dar,
den Zahlungsverkehr fristgerecht abzuwickeln. Dadurch verhinderst du, dass
beispielsweise Fälligkeitstermine für Steuern in Vergessenheit geraten und dir
dadurch Säumniszuschläge entstehen. Wenn du an dem
Lastschrifteneinzugsverfahren teilnehmen möchtest, fülle bitte den beiliegenden
Vordruck aus und sende ihn an dein Finanzamt.
13. Das Feld „Steuerliche Beratung“
Hier kreuzt du bitte an, ob du steuerlich beraten wirst oder nicht. Wenn ja, gib bitte den
Namen und die Anschrift sowie die Kommunikationsverbindungen deines Steuerberaters an.
14. Feld „Empfang bevollmächtigte(r) für alle Steuerarten (kann nur bei beigefügter
gesonderter Vollmacht berücksichtigt werden)“
In diesem Feld hast du die Möglichkeit, eine dritte Person als Empfangsbevollmächtigten zu
benennen. Gib bitte, sofern du einen Empfangsbevollmächtigten benennen möchtest, den
Namen und die Anschrift an. Bitte beachte, dass diesbezügliche Angaben von deinem
Finanzamt nur berücksichtigt werden können, wenn eine entsprechende Vollmacht
beigefügt ist.
Zusätzlich zu den Angaben über den Namen und die Adresse ist es außerdem erforderlich,
die Zuständigkeit des Empfangsbevollmächtigten näher zu bestimmen.
Dabei kannst du zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:
• Die Empfangsvollmacht gilt für das Feststellungs-/ Festsetzungs- und das
Erhebungsverfahren. (Der Bevollmächtigte erhält sämtliche Schreiben und Bescheide
der Finanzverwaltung.
• Die Empfangsvollmacht gilt nur für das Feststellungs- / Festsetzungsverfahren (der
Bevollmächtigte erhält nur die Schreiben und Bescheide, welche in erster Linie die
Ermittlung der tatsächlichen Verhältnisse zur Berechnung und Feststellung der
Besteuerungsgrundlagen gem. §§ 179 ff. Abgabenordnung bzw. die Berechnung und
Festsetzung der Steuern, Steuermessbeträge, steuerlichen Nebenleistungen usw.
betreffen, z.B. auch Steuerbescheide.)
• Die Empfangsvollmacht gilt nur für das Erhebungsverfahren. (Der Bevollmächtigte
erhält nur die Schreiben und Bescheide welche ausschließlich der reinen Zahlung und
Erstattung der Steuern sowie der steuerlichen Nebenleistungen dienen.)
15. Feld „Bisherige persönliche Verhältnisse“
Falls Du innerhalb der letzten 12 Monate deinen Wohnsitz im Zuständigkeitsbereich
eines Finanzamtes gewechselt hast, trage bitte in das Feld „Bisherige persönliche
Verhältnisse“ das Datum deines Umzuges und deine vollständige frühere Adresse ein.
Das Umzugsdatum ist wie folgt anzugeben: (T = Tag, M = Monat, J = Jahr, z.B.
24.06.2002).
Gib hier bitte an, ob du oder dein Ehegatte in den letzten drei Jahren einkommenssteuerlich
geführt worden ist.
16. Feld „Angaben zur Anmeldung und Abführung der Umsatzsteuer“
In dem Feld „Angaben zur Anmeldung und Abführung der Umsatzsteuer“ ist nur der Punkt
7.2 für dich relevant. Es ist davon auszugehen, dass du durch eine Tätigkeit als Guru im Jahr
nicht mehr als € 17.500 verdienen wirst. Somit fällst du unter die Kleinunternehmer-
Regelung. Die Kleinunternehmer-Regelung hat zur Folge, dass keine Umsatzsteuer
abzuführen ist. Hierfür ist allerdings Voraussetzung, dass in Rechnungen keine Umsatzsteuer
gesondert ausgewiesen wird. Bei Anwendung der Kleinunternehmer-Regelung kann kein
Vorsteuerabzug geltend gemacht werden (d.h. wenn du etwas für deine gewerbliche
Tätigkeit ausgibst, bekommst du die Mehrwertsteuer nicht mehr zurück).
Unternehmer, die im Inland oder in einem Freihafen ansässig sind und deren Umsatz
(zuzüglich der darauf entfallenden Umsatzsteuer) im vorangegangenen Kalenderjahr
€ 17.500 nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr voraussichtlich € 50.000 nicht
übersteigen wird (Kleinunternehmer), brauchen keine Umsatzsteuer abzuführen. Bei
Aufnahme der unternehmerischen Tätigkeit im Laufe des Kalenderjahres gilt für die
Anwendung der Kleinunternehmer-Regelung die Umsatzgrenze von €17.500.
Wegen der Versagung des Vorsteuerabzuges kann sich die Sonderregelung für
Kleinunternehmer ungünstig auswirken. Das Gesetz räumt diesen daher die Möglichkeit ein,
auf die Sonderregelung zu verzichten und die Besteuerung nach den allgemeinen
Vorschriften zu wählen. An die Verzichtserklärung sind sie dann 5 Jahre gebunden. Die
Punkte 7.3 bis 7.5 und 8 sind für Sie nicht relevant.
17. Sonstiges
Mit der Unterschrift – bei Ehegatten von beiden – ist zu versichern, dass die Angaben in dem
Fragebogen nach bestem Wissen und Gewissen gemacht wurden.
Kreuze hier bitte an, welche Unterlagen dem Antrag beigefügt werden. Welche Unterlagen
beizufügen sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Textziffern laut Klammerzusatz.
Trage hier bitte die ermittelte Anschrift des zuständigen Finanzamtes ein.
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