StarMoney Business 6.0 Handbuch

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Handbuch zur Finanzsoftware StarMoney Business 6.0

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  • 1. HandbuchStarMoney Business 6.0

2. Copyrights und Warenzeichen Windows XP, Windows Vista sowie Windows 8sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp. Alle in diesem Handbuch zustzlich verwendeten Programmnamen und Bezeichnungen sind u.U. ebenfalls ein-getragene Warenzeichen der Herstellerfirmen und drfen nicht gewerblich oder in sonstiger Weise verwendet wer-den. Irrtmer vorbehalten. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit grter Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem knnenFehler nicht vollstndig ausgeschlossen werden. Die angegebenen Daten dienen lediglich der Produktbeschrei-bung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen. Herausgeber und Autoren knnenfr fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortlichkeit noch irgendeine Haftung berneh-men. Alle Rechte vorbehalten; kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder die Spei-cherung und/oder Verbreitung in elektronischer Form) ohne schriftliche Genehmigung der Star Finanz-SoftwareEntwicklung und Vertriebs GmbH reproduziert oder vervielfltigt werden.Copyright 1999-2013 by:Star Finanz-SoftwareEntwicklung und Vertriebs GmbHSachsenfeld 420097 HamburgVersion 1.0Februar 2013 3. StarMoney Business 6.0Inhalt1 Willkommen bei StarMoney Business . . . . . . . . . . . 131.1 Was ist neu in StarMoney Business? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131.2 Ein paar Worte zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201.2.1 Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221.3 Das Rollenmodell von StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231.4 Die StarMoney-Arbeitsoberflche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251.4.1 Suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371.4.2 Informationen der bersichtsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411.4.3 Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451.4.4 Favoriten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .471.5 Einstellungen -> Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .481.5.1 Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .481.5.2 Ausgangskorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .491.5.3 Archivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .491.6 Tastaturkrzel in StarMoney Business 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .502 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572.1 Schtzen Sie Ihren Rechner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .572.2 Weitere Vorsichtsmanahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .582.3 Nutzen Sie nur offizielle Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 1 4. StarMoney Business 6.03Funktionen des Administrators . . . . . . . . . . . . . 593.1So installieren Sie StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .593.1.1Es geht los - StarMoney Business installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623.2Hinweis zur Deinstallation von StarMoney . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .683.3Multiuserfhigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .683.4Anlegen von Datenbanken und Benutzern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .693.5Erstellen einer Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .723.6Manuelle Sicherung Ihrer StarMoney-Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .743.7Automatische Datenbanksicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .753.8Sichern von Online-Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .773.8.1Einstellungen zum Online-Update in StarMoney . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 783.8.2bernehmen einer gesicherten Benutzerdatenbank . . . . . . . . . . . . . . . . 803.8.3Anmelden an bernommenen StarMoney Business Datenbanken . . . . . 813.9Benutzer einrichten und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .813.9.1Einrichten eines Benutzers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823.9.2Gruppierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 873.9.3Gruppierung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 883.9.4Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903.9.5ndern von Benutzerrechten und Lschen eines Benutzerkontos . . . . . . 973.9.6Anmelden an verschiedenen Datenbanken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 973.10 Onlinezugang einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .983.10.1 Provider-Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 983.10.2 Proxy-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 993.10.3 Verbindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1002 5. StarMoney Business 6.03.10.4 Internetangebote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1003.10.5 Internet Explorer Einstellungen automatisch verwalten . . . . . . . . . . . . . .1013.11 Institutssuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1013.11.1 Suche ber Bankleitzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1013.11.2 Suche ber Kreditinstitut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1023.11.3 Suche ber Ort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1023.11.4 Erneute Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1033.11.5 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1033.12 Daten importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1033.12.1 Import von Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1043.12.2 Konverter fr Fremddaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1083.13 Export von Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1103.14 Daten als DATEV-Kontoauszug exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1133.15 Export MT940 und MT940/942 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1134Konten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1154.1Offline-Konten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1154.2Online-Konten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1164.3Sicherheitsmedium: PIN/TAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1194.3.1Experteneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1204.3.2Zugangsweg PIN/TAN (Web) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1204.3.3Zugangsweg HBCI PIN/TAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1214.3.4Konten manuell einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 3 6. StarMoney Business 6.04.4 Sicherheitsmedium: HBCI-Chipkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1254.4.1 Erzeugen eines Bankverbindungsdatensatzes fr dieVerwendung einer HBCI-Chipkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1254.4.2 HBCI-Chipkarte verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1264.5 Sicherheitsmedium: HBCI-Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1284.5.1 Erzeugen einer HBCI-Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1294.5.2 HBCI-Datei verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1334.6 StarMoney Banking Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1355 Umstze abholen und verwalten . . . . . . . . . . . . 1395.1 Umstze und Salden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1405.1.1 Abholen von Umstzen und Aktualisierung der Kontensalden . . . . . . . . 1415.2 Elektronische Kontoauszge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1445.3 Dokumentenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1515.3.1 Einrichtung der Dokumentenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1525.3.2 Anlegen neuer Ordner fr Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1535.3.3 Hinterlegen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1545.3.4 Funktionen der Dokumentenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1545.4 Ausfhren der Auftrge im Ausgangskorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1565.5 Einsehen der Umsatzliste und der Buchungsposten von Konten . . . . . .1595.5.1 Buchungspostendetails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1595.5.2 Valuten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1635.5.3 Tagesauszug . . . . . . . . . . . . . . . . . .