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Sybit GmbH 23.09.20 16 Stephan Strittmatter

Agiles Projektmanagement - ein Überblick

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Page 1: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Sybit GmbH

23.09.2016

Stephan Strittmatter

Page 2: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Nachwuchsförderung

Über 15 Jahre Berufserfahrung

Stephan Strittmatter

Projektleiter

Page 3: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Über Sybit

Was ist Projektmanagement

Prozesse

Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Page 4: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Sybit Hauptsitz Radolfzell

Page 5: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Inhaber-geführte GmbH

Hauptsitz Radolfzell

StandorteFrankfurt

2000 gegründet

150 Mitarbeiter

21% CAGR

Wachstum

Sybit & Peers AG

Schweiz

Page 6: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Unsere Kunden

Page 7: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Unser Portfolio

Corporate Sites

Social Networks

Online Marketing

Messen

Vertrieb

Online Shop

Wartung & Reparatur

Customer Analytics

Service

E-Business

Sales

Marketing Automation

Social Engagement

Content Management

Customer Touch Points

Page 8: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

B2B End User B2B Key Account B2D Dealer

Service Processes

WN Dealer Portal

Shop Functions • Order Process

• RFQ / Configurator

• Spare Parts Catalogue

• My Account• …

WN E-Store

WN E- Partner

Warranty Process

Certificate of Acceptance

RMA

Information

Additional Sales & Service Information (Sales news,

assembly instructions, repair manuals…)

Merchandising Shop Print Shop Media Pool

Website…

One customer portal for all target groups: Customers, Key Accounts and

Dealers.

Page 9: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Spare parts 3D-catalog integration

(TID CATALOGcreator®)

Page 10: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

srf

Page 11: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

kika

Page 12: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Azubis

Page 13: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Über Sybit

Was ist Projektmanagement

Prozesse

Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Page 14: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Unnötiger Ballast?

Page 15: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Haben wir etwas vergessen?

Wo stehen wir?

Planung!

Page 16: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

„Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes.“

DIN 69901

Definition

http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement

Page 17: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Die PM-Tour

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Über Sybit

Was ist Projektmanagement

Prozesse

Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Page 19: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Zyklus eines Projektes

Page 20: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Klassische Softwareentwicklung

Geschäftsziele Anforderungen System

Test?

Systemeinsatz

Page 21: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Agile: Scrum

Page 22: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Der Product OwnerDas EntwicklungsteamDer Scrum Master

Der UserDer KundeDas Management

Die RollenSagt was gemacht wirdSagt wie es umgesetzt wirdHilft dem Team besser zu werden

Braucht einen Mehrwert und SpaßBezahlt und braucht den ErfolgUnterstützt das Team

Page 23: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Agiler Entwicklungsprozess

Page 24: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Was ändert sich?

Geschäftsziele Anforderungen System

Test?

Systemeinsatz

Findet häufiger in kleinen Schritten statt

Page 25: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Fokus auf den Mehrwert

PlanDriven

ValueDriven

Klassischer Ansatz Agiler Ansatz

Scope

TimeBudget

TimeBudget

Scope(regarding priorization

of functionalities)

fixed

estimated

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Über Sybit

Was ist Projektmanagement

Prozesse

Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Page 27: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Lastenheft des Kunden

Pflichtenheft des Lieferanten

Anforderungen

Page 28: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

6 Teams

Anforderungen umsetzen

Zeit: 4 Minuten

Übung 1 - Lastenheft

Page 29: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Stories schreiben

Aus Anwendersicht

Keine technischen Details

User Stories

Page 30: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Independent - Unabhängig

Negotiable - Verhandelbar

Valuable - Nützlich

Estimatable - Schätzbar

Testable - Testbar

INVEST

Small - Klein

Page 31: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Story:Der <User> möchte <Aktion>, um <Begründung>.

Abnahmekriterien:Verifiziere, dass• <Kriterium 1>• <Kriterium 2>• …

Story Template

Page 32: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

AbnahmekriterienVerifiziere, dass• sich die Türe öffnet• sich die Türe schließt, wenn sie offen

war• sich die Türe automatisch wieder nach

10 Sekunden schließt• sich die Türe nicht schließt, wenn sie

blockiert wird• die Türe für Blinde signalisiert, dass

sie sich öffnet/schließt• sich die Tür bei der Fahrt nicht öffnet

Beispiel: Story StoryDer Reisende möchte die Türe des Zuges öffnen, um aussteigen zu können

Page 33: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

6 Teams – Aufgaben neu verteilen

Stories skizzieren

Zeit: 15 Minuten

Übung 2 – Product Backlog

Teams: Präsentation der Stories

Story:Der <User> möchte <Aktion>, um <Begründung>.

Abnahmekriterien:Verifiziere, dass<Kriterium 1><Kriterium 2>…

Page 34: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

„Der Gebildete treibt die Genauigkeit nicht weiter, als es der Natur der Sache entspricht.“

Aristoteles

So wenig wie möglich – so viel wie nötig

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Über Sybit

Was ist Projektmanagement

Prozesse

Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Page 36: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Product Backlog (Excel)

Page 37: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

3 Projekt-Teams

Punkte: 1, 2, 3, 5, 8

Ins Backlog eintragen

Übung 3 – Planning Poker

Zeit: 10 Minuten

Page 38: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Eine Story ist nur fertig, wenn

abgenommen

getestet

implementiert

dokumentiert

Definition of Done

Page 39: Agiles Projektmanagement - ein Überblick
Page 40: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Im College-Block

Mobiles Scrum-Board

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Über Sybit

Was ist Projektmanagement

Prozesse

Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

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Status-Häckchen setzten (unser Scrum-Board)

• In Arbeit: An der Story wird gerade gearbeitet

• Review: Team-Mitglied hat geprüft• Done: Product Owner hat es abgenommen

Zeit: 10 Minuten

Übung 4 – Sprint 1

Page 43: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Die Abnahme durch den Product Owner

Sprint Ende

Page 44: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Änderungen!

Page 45: Agiles Projektmanagement - ein Überblick
Page 46: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Scrum bei Sybit

Page 47: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

So sah es der Kunde

Page 48: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Über Sybit

Was ist Projektmanagement

Prozesse

Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Page 49: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Was haben wir seit dem letzten Bericht gemacht?

Nicht vergessen: Burndown-Diagramm aktualisieren

Was haben wir vor nun zu machen?

Wo haben wir Probleme?

Projektbericht

Aktualisierter Product Backlog

Page 50: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Burndown-Diagramm

00

200

400

600

800

1.000

29.4

13.5

Page 51: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Velocity

∑𝑈𝑚𝑔𝑒𝑠𝑒𝑡𝑧𝑡𝑒𝑟 𝑆𝑡𝑜𝑟𝑦 𝑃𝑜𝑖𝑛𝑡𝑠h𝐴𝑛𝑧𝑎 𝑙𝑒𝑟𝑙𝑒𝑑𝑖𝑔𝑡𝑒𝑟 𝑆𝑝𝑟𝑖𝑛𝑡𝑠

Page 52: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Bis Mittwoch 20:00 Uhr

Abgabe

Page 53: Agiles Projektmanagement - ein Überblick

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