Claudius Kienzle/Esther Howell, Das Projekt Kriegsgräberlisten im Landesarchiv Baden-Württemberg (Offene Archive 2.1)

Das Projekt Kriegsgräberlisten im Landesarchiv Baden-Württemberg

Eine Kooperation mit dem Verein für Computergenealogie

Dr. Claudius Kienzle

Das Kriegsgräberprojekt des Landesarchivs Baden-Württemberg

und des Vereins für Computergenealogie


Das Projekt Kriegsgräberlisten im Landesarchiv Baden-Württemberg

Eine Kooperation mit dem Verein für Computergenealogie


Gliederung

4 – Dr. Claudius Kienzle

Gliederung

Bestand EL 20/1 VI Regierungspräsidium Stuttgart: Kriegsgräberlisten

Ziele des Pilotprojektes Gründe für die Auswahl des Bestandes Technische Umsetzung Qualitätsmanagement Öffentlichkeitsarbeit Ressourceneinsatz Erste Ergebnisse


EL 20/1 VI – Kriegsgräberlisten



Grundlage für die Erstellung der Kriegsgräberlisten Gräbergesetz 1952/1965 (Vorgängergesetz 1922):

„Dieses Gesetz dient dazu, der Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft in besonderer Weise zu gedenken und für zukünftige Generationen die Erinnerung daran wach zu halten, welche schrecklichen Folgen Krieg und Gewaltherrschaft haben“§1 GräbG

Etwa 78.000 öffentlich und privat gepflegte Gräber auf fast 2.200 Friedhöfen inBaden-Württemberg


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Gesetz über die Erhaltung der Gräber der Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft (1965):– Gefallene und verunglückte Militärangehörige– Ausländische Kriegsgefangene– Zivilisten, die durch „unmittelbare

Kriegseinwirkungen zu Tode gekommen oder an den Gesundheitsschädigungen dadurch gestorben sind“ (Opfer von Fliegerangriffen etc.)



Gesetz über die Erhaltung der Gräber der Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft (1965):– Zwangsarbeiter– Opfer nationalsozialistischer Gewalt (bspw. KZ-

Häftlinge) Todesdatum bis 31. März 1952– Opfer von Flucht und Vertreibung

Todesdatum bis 31. März 1952– Opfer des kommunistischen Regimes




Aufbau der Listen:– Nachname, Vorname– Geburtstag und –ort– Dienstgrad/ziviler Beruf– Todestag und –ort– Todesursache– Staatsangehörigkeit– Grablage; Öffentliche oder private Grabpflege– Adressen von Angehörigen– Bemerkungen


Ziele des Pilotprojektes

Erprobung von Crowdsourcing bei listenartigen textlichen Quellen:– Ressourcenbedarf– Kooperationsmöglichkeiten– Technische Umsetzung– Qualitätssicherung

Ansprechen neuer Nutzergruppen (Angebot zum Mitmachen)

Verbesserung der Erschließung des Bestands Öffentlichkeitsarbeit für das Landesarchiv


Gründe für die Auswahl des Bestandes

Formale Gründe:– Bereits digitalisiert und online– Überschaubarer Umfang

(12.997 Scans: nicht alle enthalten personenbezogene Daten, z.B. Deckblätter zu den Gräberlisten, sonstige Schreiben)

– Überwiegend maschinenschriftlichzugleich Test mit Handschriften möglich

– Überwiegend in tabellarischer Formzugleich andere Formen: z.B. Umbettungsprotokolle


Gründe für die Auswahl des Bestandes

Strategische Gründe:– Erreichbarkeit einer offenen Zielgruppe:

– Genealogen– Heimatforscher– Historiker– Veteranen/Angehörige– Lehrer/Schüler

– Verbesserung der ErschließungDurchsuchbarkeit nach mehreren Kriterien

– Verschiedene Ansatzpunkte für Öffentlichkeitsarbeit• Thematischer Aufhänger (Erster Weltkrieg)• Zielgruppenorientiere Werbestrategie


Technische Umsetzung

Überlegungen für eine interne Plattform Kooperationsmöglichkeit mit

Verein für Computergenealogie (compgen)



Nutzung der compgen-Plattform



Verein für Computergenealogie stellt sein DatenEingabeSystem DES zur Verfügung

Landesarchiv stellt URLs der Bilder und die Namen der Gemeinden bzw. Friedhöfe aus dem Online-Findbuch zur Verfügung

Digitalisate verbleiben beim Landesarchiv Compgen verknüpft die Bilder auf der

Eingabeplattform, werden dort aber nicht gehostet; Quelle Landesarchiv wird angezeigt.



Recherche in Datenbank bereits während Erfassung möglich

Daten können nach Abschluss von compgen weitergenutzt werden

Landesarchiv erhält Daten ebenfalls Testphase im Jan./Feb. 2014 Die Kooperation wird vertraglich geregelt


Eingabemaske compgen

Verein für Computergenealogie stellt Erfassungstool auf CompGen-Plattform zur Verfügung

Landesarchiv stellt URL der Digitalisate im Online-Findbuch zur Verfügung

Digitalisate verbleiben beim Landesarchiv


Qualitätsmanagement

Kontrollmöglichkeiten DES– Authentifizierung der

Bearbeiter durch personifizierte Anmeldung

– Jeder Eintrag kann eindeutig zugeordnet werden

– Erfahrene Bearbeiter sind erkennbar– Alle Arbeitsschritte sind nachträglich nachvollziehbar

und der ausführenden Person zuordenbar


Qualitätsmanagement Kontrollmöglichkeiten DES

– Peer-Review-Verfahren• Prüfung der Daten durch Administratoren vor

Freischaltung• Fehlerhinweis an Bearbeiter• Alle Bearbeiter können (Tipp)Fehler im System markieren,

die dann von Administratoren geprüft werden



Editionsrichtlinie– Erstellt vom Landesarchiv– Festlegung der

Erfassungsfelder– Keine Auflösung von

Abkürzungen– Schreibweise von

Datumangaben– Umgang mit

Streichungen– Zahlreiche Beispiele



Erfassungsfelder– Nachname– Vorname– Geburtsdatum– Geburtsort– Todesdatum– Todesort– Nationalität– Dienstgrad/Beruf– Todesursache– Bemerkungen


Öffentlichkeitsarbeit

Projektstart am Tag der Archive 9. März 2014 im Staatsarchiv Ludwigsburg

Beide Partner bewerben das Projekt

Aufhänger: 100 Jahre Erster Weltkrieg



compgen:– Werbung über den

vereinseigenen Newsletter– Verein für Familien-

und Wappenkunde– Archivalia– Facebook, Google +,

Twitter– Mitgliederversammlung– Vortrag:

Offene Archive 2.1 – Social media im deutschen Sprachraum und im internationalen Kontext



Landesarchiv:– Artikel Archivnachrichten– Internetauftritt des

Landesarchivs und des Staatsarchivs Ludwigsburg

– Lesesäle des Landesarchivs– Augias.net– Archivliste



Landesarchiv:– Kommunale, kirchliche und

universitäre Archive in Baden-Württemberg• Plakat zum Aufhängen• Flyer zum Auslegen• Mundpropaganda

– Historische Vereine in Baden-Württemberg

– Projektvorstellung: Offene Archive 2.1


Ressourceneinsatz

Keine Initial- und Betriebskosten für die Plattform und die Erfassungssoftware

Frage der Übernahme und Präsentation der gewonnen Daten noch nicht geklärt. Notwendige Ressourcen: Personal und technische Infrastruktur

Personalkosten für Pilotprojekt bewusst hoch veranschlagt


Ressourceneinsatz

Zeitaufwände bislang:– Vorbereitung

(Kooperationsanbahnung/Editionsrichtlinie/Datenexport/Öffentlichkeitsarbeit):• Projektbearbeiter: 6 Arbeitstage (in 14 Wochen)• Sonstige Mitarbeiter: 0,5 Arbeitstage

– Admin-Aufgaben des Projektbetreuers(Testerfassungen; Qualitätssicherung; Nutzerkontakt; Technische Verbesserungen):• Projektbearbeiter: 9 Arbeitstage (in 8 Wochen)• Sonstige Mitarbeiter: 1 Arbeitstag


Erste Ergebnisse


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Erste Ergebnisse


Erste Ergebnisse


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