© Torsten Schmotz

Klausurtagung der AG der Freien Wohlfahrtsverbände Unna:

Sieben Tatsachen

die Sie über Fördermittel

wissen müssen

28. März 2012

Referent: Torsten Schmotz

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• Gründer und geschäftsführender Inhaber derAgentur Förderlotse

• Diplom Kaufmann (International Business Administration)

• Acht Jahre Berufserfahrung im Profitbereich

• Leiter des Europa-Instituts der Diakonie Neuendettelsau

• Hochschulreferent und Fachautor

Referent Torsten Schmotz

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Beratung

Förderlotse

Seminare

Praxislösungen

Themen

Projektkonzeption

Fördermittelrecherche

Antragstellung

Projektmanagement

Fachcoaching

Organisationsberatung

Schwerpunkt

Praxiswissen fürgemeinnützige Organisationen mit SchwerpunktDrittmittelgewinnung

Beratung

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Der Markt der Möglichkeiten – Überblick über die wichtigsten Förderchancen

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Drittmittel Sponsoring

Regelleistungen z.B. nach SGB

Markterlöse und Mitgliedsbeiträge

Spenden

Fördermittel

Indirekte Hilfen

Strategischer Finanzierungsmix

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Antragsteller Förderinstitution

Gesellschaft, Wirtschaft,

Region, Politik,Soziale Gruppe…

Aktivität

Erfüllung Organisationsziele

Wirkung

Förderung

Erfüllung Förderziele

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• Keine mildtätige Gaben oder Spenden

• Freiwillige Leistungen als gezielte Investition mit denen spezifische Ziele erreicht werden sollen

• Zentrale Voraussetzung: Vertrauen

Tatsache 1: Förderung sind gezielte Investitionen

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Förderdschungel

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Tatsache 2

• In Deutschland stehen gemeinnützigen Organisationen mehrere zehntausend Förderprogramme offen

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Freiwillige Leistungen der öffentlichen

Hand

FörderstiftungenZuschüsse von Unternehmen,

Verbände, Kirchen

Soziallotterien

Die vier zentralen Förderquellen

Europäische Förderung

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Zielgruppe

Regionaler Bezug

Themen

Förderzwecke

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Tatsache 3

• 70 bis 80% der Förderprogramme sind regional ausgerichtet

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Hospiz

Demenz

Palliativ

Kinder

BenachteiligteJugendliche

Begabte

Bildung

Energiewende

BürgerschaftlichesEngagement

Migranten

Vorschulisch

Inklusion

SocialEntrepreneurship

MINT

international

Forschung und Innovation

lebenslang

Demografischer Wandel

Trendthemen der Förderung

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Förderobjekte

• Institutionelle Förderung

• Projektförderung

• Personenbezogene Förderung/Einzelfallhilfen

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Die fünf zentralen Schritte der Fördermittelakquise

Konzept Suche Antrag Auswahl Umsetzung

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Warum ist Ihr Vorhaben notwendig?

Was sind die Ziele?

Was ist der Plan?

Wer bin ich und was habe ich zu bieten?

Darstellung des Vorhabens

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Tatsache 4

• Trotz guter Förderaussichten wird nur für einen Bruchteil der grundsätzlich förderfähigen Aktivitäten ein entsprechender Förderantrag gestellt

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=> Checkliste 4

Tatsache 5

• Nur 50 bis 75% aller eingereichten Förderanträge werden inhaltlich geprüft

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Tatsache 6

• Fördermittelakquise ist eine strategische Führungsaufgabe

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Stellenbeschreibung Fördermittelreferent/-in

Verbindung von Know-how in den Bereichen:

• Mündliche und schriftliche Kommunikation (Marketing/Öffentlichkeitsarbeit)

• Akribisches Zeit- und Projektmanagement

• Kenntnisse der internen Organisation und der Verwaltungsabläufe

• Kalkulation und Budgetierung

• Recherche

• Projektspezifisches Fachwissen

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Stellenbeschreibung Fördermittelreferent/-in

Über den Erfolg entscheidet:

• die Einbindung in die Gesamtorganisation

• die Unterstützung durch Kollegen und Führungskräfte

Þ Besser bestehendes Personal gezielt weiterqualifizieren

Þ Bildung von interdisziplinären Teams

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Notwendige Rahmenbedingungen

• Einbindung in die strategische Projektentwicklung und die laufenden Kommunikationsstrukturen innerhalb der Organisation

• Persönliches Engagement der Führungskräfte

• Infrastruktur (PC-Arbeitsplätze mit schnellem Internet, Budget für Fachliteratur und Weiterbildung)

• Sicherstellung der Finanzierung der Stelle

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Organisatorische Anbindung

• Stabstelle im Bereich Vorstand/Geschäftsführung

• Stabstelle im Bereich Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit

• Stabstelle im Bereich Finanzierung/Controlling

• Stabstelle in der Fachbereichsleitung

• Einrichtungsleiter/Projektmanager

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Fördermittelakquise als Aufgabe für die Gesamtorganisation

• Vermittlung Grundlagenwissen an alle Führungskräfte

• Interne Kampagnen zur Fördermittelgewinnung

• Bei größeren Organisationen/Verbände => regelmäßiger Erfahrungsaustausch

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Zusammenarbeit mit Beratern: Vorteile/Chancen

• Direkte Nutzung von Experten-Know-how

• Erhöhung der Förderwahrscheinlichkeit

• Entlastung der eigenen Personalressourcen

• Risikominimierung bei erfolgsbezogener Bezahlung

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Voraussetzungen

• Identifikation eines passenden Beraters (Referenzen)

• Gerechte Bewertung der Dienstleistung

• Zeitlicher Aufwand für die Einarbeitung und Steuerung

• Die Dienstleistung des externen Beraters muss finanziert werden (meist außerhalb des Projekts)

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Mögliche kritische Faktoren

• Nur geringer Know-how-Gewinn bei vollständigem Outsourcing

• Wichtige Informationen können ggf. verloren gehen

• Generelle Abhängigkeit

• Mögliche Interessenkonflikte des Beraters

• Imagerisiko

• Vorbehalte bei vielen Förderinstitutionen bei direkter Kommunikation

• Lokale und regionale Netzwerk- und Lobbyarbeit kann nicht gut outgesourct werden

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Tatsache 7

• Professionelle Fördermittelakquise kann einen Beitrag zur strategischen Finanzierung leisten

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Zusammenfassung

• Das Kosten/Ertrags Verhältnis ist gegenüber den meisten anderen Finanzierungsarten hervorragend

• Eine professionelle Fördermittelakquise kann einen wichtigen Beitrag im Finanzierungsmix von gemeinnützigen Organisationen leisten

• Die Fördermittelakquise hat ihre spezifischen Einsatzmöglichkeiten mit bestimmten Beschränkungen

• Der Aufbau der Fördermittelakquise Strukturen erfordert ausreichende Investitionen

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Viel Erfolg bei ihrem Antrag!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Mitarbeit