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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBL DE HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS, GEOLOGÍA Y CIVIL
E.F.P. Ingeniería de Sistemas
TEMA : METODOLOGIA METRICA 3.0
ORGANIZACIÓN :ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS DE
LA UNSCH
CURSO : IS-345
PROFESOR :GUEVARA MOROTE, Edith
INTEGRANTES : PALOMINO MEDRANO, Diego Hamet
AYACUCHO – PERU
2015
CONTENIDOCAPITULO I......................................................................................................................................5
1.- PERFIL DEL NEGOCIO........................................................................................................5
2.- DESCRIPICIÓN ESPECÍFICA DEL NEGOCIO................................................................6
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................................6
ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN.......................................................10
ACTIVIDADES................................................................................................................................11
I. PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION......................................11
PSI 1.1: Análisis de las necesidad del PSI............................................................................11
PSI 1.2: Identificación de alcances del PSI............................................................................12
II. PSI 2: DEFINICION Y ORGANIZACIÓN DEL PSI........................................................14
PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance.......................................................................14
PSI 2.2: Organización del PSI..................................................................................................15
PSI 2.3: Definición del Plan de Trabajo..................................................................................17
PSI 2.4: Comunicación del Plan de Trabajo..........................................................................19
III. PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE..............................................19
PSI 3.1: Selección y análisis de antecedentes:.....................................................................19
PSI 3.2: Valoración de Antecedentes:....................................................................................21
IV. PSI 4: IDENTIFICACION DE REQUISITOS..................................................................23
PSI 4.1: Análisis de las necesidades de Información:..........................................................23
PSI 4.2: Análisis de las necesidades de Información:..........................................................25
PSI 4.3: Catalogación de Requisitos:.....................................................................................30
V. PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ACTUALES..................32
PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Información Actuales.......32
PSI 5.2: Análisis de los Sistemas de Información Actuales................................................33
PSI 5.3: Valoración de los Sistemas de Información Actuales...........................................34
VI. PSI 6: DISEÑO DEL MODELO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN...........................36
PSI 6.1: Diagnóstico de la Situación Actual...........................................................................36
PSI 6.2: Definición del Modelo de Sistemas de Información...............................................38
VII. ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA..........40
Tarea PSI 7.1: Identificación de las Necesidades de Infraestructura Tecnológica..........40
Tarea PSI 7.2: Selección de la Arquitectura Tecnológica....................................................42
VIII. ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN......................................43
Tarea PSI 8.1: Definición de Proyectos a Realizar...............................................................43
Tarea PSI 8.2: Elaboración del Plan de Mantenimiento del PSI.........................................45
IX. ACTIVIDAD PSI 9: REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PSI...............................................45
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentación..................................................................45
CONCLUSIONES..........................................................................................................................47
INTRODUCCIÓN
La tecnología de información busca obtener los métodos y herramientas
necesarias para recoger y administrar la información con el uso de nuevas
tecnologías, estas nuevas tecnologías hacen que las organizaciones puedan
recibir toda la información en el momento en que se produce y realizar el
respectivo ajuste para la administración de esta. Al utilizar de una manera
eficiente los recursos que le proporciona las nuevas tecnologías de
información, la empresa puede incrementar su productividad, y de esta
manera generaría un aumento en sus ventajas competitivas. Pero
obteniendo esta enorme ganancia deben generar las herramientas
adecuadas para mantenerla y seguir buscando nuevas tecnologías en otros
procesos para hacerlos óptimos. Para la Escuela de Formación Profesional
de Ingeniería De Sistemas de la Facultad de Ingeniería de Minas Geología y
Civil de la Universidad Nacional San Cristóbal de Huamanga, que es una
institución Educativa Publica Superior, científico cultural, de alto nivel
académico, está obligada a abarcar la universalidad de los conocimientos,
más aún cuando éstos son inherentes al avance científico y tecnológico dado
esto es necesario que se esté actualizando permanentemente para ofrecer
una mejor educación en temas de tecnología de la información. Por
consiguiente, se deben desarrollar continuamente proyectos enfocados hacia
el mejoramiento de los sistemas de información existentes, de tal forma que
la mantengan actualizada y preparada a todas las demandas nuevas que
surjan.
En el presente trabajo se pretende llevar a cabo una aplicación a la Escuela
de Formación Profesional de Ingeniería de Sistemas de la metodología
Métrica versión 3, con el fin de mejorar la calidad y servicio en la educación,
ganando por ende un aumento en su competitividad.
CAPITULO IEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION - METODOLOGIA METRICA VERSION 3.0 APLICADA A LA ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS.
1.- PERFIL DEL NEGOCIO
MISIÓN:
La Escuela de Formación Profesional de Ingeniería de Sistemas, es una
Unidad Académica que difunde y desarrolla conocimientos, tecnología y cultura
formando Profesionales competitivos, con valores, creatividad e innovación
para el desarrollo de la sociedad.
VISIÓN:
Escuela de Formación Profesional líder, moderna, con excelencia
académica y tecnológica, reconocida por formar personas profesionales
líderes, competitivos, que contribuyen al desarrollo humano y social.
2.- DESCRIPICIÓN ESPECÍFICA DEL NEGOCIO ACTIVIDADES
PRIMARIOS:
OBJETIVO GENERAL Formar profesionales en Ingeniería de Sistemas, con fundamento en
la Teoría General de Sistemas, en la Tecnología Informática y en la
Gestión de Negocios, sea capaz de desempeñarse con criterio
científico-técnico y humanista en funciones de análisis, diseño,
construcción y ejecución, evaluación y control, mantenimiento,
dirección e integración de proyectos interdisciplinarios, con el
propósito de liderar con una visión de futuro el desarrollo de la región
y del país.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos que deben perseguirse durante la formación profesional
del Ingeniero de Sistemas:
a) Proporcionar sólida formación en ciencias básicas, para lograr el
entendimiento teórico y práctico de su especialidad.
b) Brindar sólida formación social y humanística, para aplicar sus
conocimientos científicos técnicos con sentido ético y humano.
c) Ser capaces de la gerencia de los recursos de sistemas de las
organizaciones usando administración estratégica, enfoque de
sistemas, tecnologías de información y de frontera; para aplicarlos
y condicionar nuevas estrategias de planeamiento para el éxito del
negocio.
d) Interpretar los procesos organizacionales en términos de
información para la gestión empresarial.
e) Planificar, diseñar y construir sistemas de información para el
soporte de la información y la toma de decisiones.
f) Dirigir la aplicación de tecnologías de información para generar
ventajas competitivas para el negocio.
g) Utilizar los métodos de la Ingeniería de Sistemas en el
planeamiento, creación y conducción de su propia empresa, al igual
que en el desarrollo de su vida profesional.
SECUNDARIOS:
I. Actividades administrativas como:
Matricula.
Desmatrícula.
Aplazados.
Curso único.
ÁREAS:
1. Área de conocimientos.
2. Área de investigación.
3. Área de prácticas pre profesionales.
4. área de actividades co-curriculares.
5. área de orientación y consejería.
COMPETENCIAS:
Competidores directos:
Universidad alas peruanas.
Universidad los Ángeles de Chimbote.
Universidad de Ayacucho Federico Froebel.
Instituto superior tecnológico Manuel Antonio Hierro Pozo.
CESDE.
Instituto superior tecnológico María Parado de Bellido.
Competencias indirectas (productos sustitutos)
Las diferentes carreras profesionales que ofrece la UNSCH, otras
universidades e institutos como:
Ing. Minas, Química, Agrícola, etc.
Medicina Humana, Obstetricia, Enfermería, etc.
Administración, Economía, Contabilidad, etc.
Trabajo Social, Ciencias de la Comunicación, Arqueología e
Historia, etc. Etc.
CANTIDAD DE EMPLEADOS:
La cantidad de trabajadores con la que se cuenta en la EFP ing. de sistemas
es:
• 15 docentes.
• Un secretario.
• Un encargado de laboratorio.
CANTIDAD DE CLIENTES:
La cantidad de alumnos matriculados de este semestre académico 2015 - I es
de 453 alumnos.
RITMO DE CRECIMIENTO DE CLIENTES (% ANUAL)
Aproximadamente 5%.
TIPO DE SOCIEDAD:
Persona jurídica.
ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA:
ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN.
A. ÓRGANO DE GOBIERNO:
II. Asamblea de Escuela.
B. ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
2.1. Dirección de la Escuela.
C. COMISIONES CONSULTIVAS:
3 Comisiones Permanentes:
Comisión Académica.
Comisión Administrativa.
Comisión de Asuntos Estudiantiles.
4 Comisiones Eventuales:
Se conforman según las necesidades.
D. ÁREA DE APOYO:
4.1 Secretaría
E .ÓRGANOS DE LÍNEA:
5 Investigación
6 Proyección Social
7 Centros de producción y Prestación de Servicios
ACTIVIDADES
I. PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION La escuela de formación profesional de Ing. de Sistemas tiene como
finalidad formar profesionales íntegros y competitivos, se enfrenta a un
mercado altamente competitivo que exige una constante actualización,
mejora en las nuevas tecnologías y conocimientos, por lo que se tomó la
decisión de implementar un nuevo plan de sistemas de información que
permite ubicar a la escuela en el mercado competitivo actual.
PSI 1.1: Análisis de las necesidad del PSI Analizando la situación de la EFP Ing. de Sistemas se encontró deficiencias en
las áreas funcionales, tecnologías desactualizada, objetivos no logrados,
llegando a la necesidad de la implementación de un Plan de Sistemas de
Información que puede ayudar a superar estas deficiencias apoyando a las
áreas para lograr superar sus dificultades.
Productos:
Las áreas de la escuela de Sistemas encontraron deficiencias en sus distintas
áreas, por lo que determino dar inicio al plan de sistema de información.
De entrada:
Solicitud formal del PSI por parte de la dirección de la escuela.
De salida:
Aprobación de inicio de plan de sistemas de información.
Practicas
Sesiones de trabajo.
Participantes
Dirección de Escuela.
PSI 1.2: Identificación de alcances del PSI Producto
De entrada:
Las áreas de la escuela de Sistemas encontraron deficiencias en sus distintas
áreas, por lo que determino dar inicio al plan de sistema de información.
De Salida:
Ámbito del PSI:
El plan de sistemas de información involucrara las distintas áreas como:
Dirección de Escuela, Secretaria, Comisión Consultiva que brindaran una
mejora de calidad en los procesos, generando que la escuela de Ingeniería de
Sistemas sea Competitiva.
Objetivos del PSI:
• El PSI será enfocado a la mejora de procesos.
• Búsqueda de reducción y optimización de tiempos.
• Implementación de nuevas tecnologías.
• Implementar un sistema de información acorde a las necesidades y
objetivos de la escuela.
Objetivos estratégicos
• El PSI debe ayudar a fomentar la formación de profesionales integrales
altamente competitivos.
• PSI orientado a la mejora de un plan curricular, acorde a las exigencias
del mercado.
• Ayudar en la gestión eficaz de la escuela.
• Ayudar a la gestión en documentación, programas de manejo de
información.
Factores Críticos de Éxito
• Mejora en los procesos administrativos.
• Implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación.
Practicas
- Sesiones de trabajo.
- Participantes
- Dirección de escuela.
PSI 1.3 Determinación de Responsables:
Productos
De entrada:
Descripción general del PSI, evaluación y aprobación de plan de sistema de
información.
De salida:
Dirección de Escuela, y Secretaria
Practicas
Sesiones de trabajo.
Participantes
Dirección de escuela, secretaria y comisiones.
II. PSI 2: DEFINICION Y ORGANIZACIÓN DEL PSI La escuela de Ingeniería de Sistemas cuenta con dos áreas principales
encargadas de la mayoría de los procesos que son las ares de Dirección y
Secretaria, las cuales no cuentas con implementación de tecnología y
aplicaciones que ayuden a la mejora de procesos.
PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance. De entrada
Descripción General del PSI:
Las deficiencias en los procesos administrativos que se llevan a cabo en la
escuela de Ingeniería de Sistemas, trataran de ser resueltos por el Plan de
Sistemas de información.
De Salida:
Los procesos afectados implican principalmente las áreas de Secretaria y
Dirección de la escuela.
Catálogo de Objetivos:
Objetivos generales:
Brindar información adecuada para la mejora de los procesos administrativos.
Llevar un mejor control de los procesos de la Escuela de Ingeniería de
Sistemas.
Objetivos específicos:
Minimizar tiempos
Minimizar errores y disminuir tiempos.
Mejora en los índices académicos generales.
Evitar pagos indebidos de permanencia.
Ayuda a los alumnos a no repetir cursos aprobados.
Ayudar al estudiante a no perder un año académico.
Ayudar al alumno a reducir carga académica. Ayudar al egreso del estudiante.
Tramite de actividades laborales
Practicas:
- Catalogación.
Participantes:
- Ejecutores del proyecto.
- Usuarios.
PSI 2.2: Organización del PSI De entrada:
Estructura organizativa:
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
. Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1):
De Salida:
Catálogo de Usuarios:
Actores Funciones
Secretario Recepción y trámite de documentos.
Director Verificación y aprobación de
documentos
Comisiones de docentes Encargados de tareas asignadas
relacionadas a los procesos.
Equipo de trabajo:
Equipos Funciones
Dirección Aprobación de PSI
Usuarios Involucrados Llevan a cabo los procesos.
Ejecutores del PSI Hacer estudio para la elaboración del
plan de sistemas de información
Asesores de Sistemas Asesoramiento y ejecución en el
desarrollo e implementación del PSI
Practica:
- Catalogación.
- Juntas de trabajo para la elaboración del PSI.
Participantes:
- Usuarios.
- Ejecutores de proyecto.
- Asesores de sistemas
PSI 2.3: Definición del Plan de Trabajo. El objetivo del PSI es mejorar los procesos administrativos que se llevan a cabo
en la escuela de Sistemas, con la implementación de nuevas tecnologías.
De entrada:
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
· Descripción general del PSI (PSI 1.3)
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
· Descripción general de procesos de la organización
afectados (PSI 2.1)
· Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida:
Plan de Trabajo
Actividades Ejecutores Tiempo de Ejecución
Inicio de estudios previos Ejecutores del PSI 1 semana
Evaluación y
participación de
procesos.
Ejecutores del PSI 1 semana
Elaboración de PSI Ejecutores del PSI y
Asesores
2 - Semanas
Exposición y Aprobación
de PSI
Ejecutores del PSI y
Dirección
1 - Semana
Realización del PSI Ejecutores del PSI,
Asesores y Usuarios
involucrados.
2 - Meses
Correcciones y Mejoras Ejecutores del PSI,
Asesores y Usuarios
involucrados.
2 semanas
Técnicas:
· Planificación
· Estimación
Participantes:
· Directores de Usuarios
· Jefe de Proyecto del PSI
PSI 2.4: Comunicación del Plan de Trabajo El plan de trabajo se informara a los actores involucrados en las mencionadas
áreas, para que sean partícipes y conozcan los resultados el PSI.
De entrada:
Plan de trabajo (PSI 2.3)
Catálogo de Usuarios:
(PSI 2.2)
De salida:
Aprobación del plan de trabajo por parte de los actores involucrados.
Participantes:
· Comité de Dirección
· Ejecutores del PSI
· Usuarios Involucrados
III. PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE A continuación se recopila y analiza todos los antecedentes de la Escuela de
Formación Profesional Ingeniería de Sistemas, los sistemas y subsistemas
de información existentes, los que hacen uso y los afectados con los
cambios, además se hace un diagnóstico de la situación actual del área
Dirección y Secretaria.
PSI 3.1: Selección y análisis de antecedentes: A partir de la descripción general analizaremos los antecedentes, estudios
previos, existencia de PSI y el plan estratégico de la escuela de ingeniería de
Sistemas.
Productos
De entrada
Información relevante:
La Escuela de Formación Profesional de Ingeniería de Sistemas cuenta
con una Plan Estratégico.
La Dirección no cuenta con un sistema de tecnología y aplicaciones que
ayude en la gestión administrativa y académica.
El área de Secretaria cuenta con una pequeña aplicación que ayuda en
la matrícula y en la gestión de la información de los estudiantes.
Actualmente la Escuela de Formación Profesional de Ingeniería de
Sistemas no cuenta con un plan de sistemas de información.
Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1).
Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1).
Catálogo de usuarios (PSI 2.2).
De salida
Antecedentes Análisis de Antecedentes
a. El plan estratégico ayuda a la Escuela de Formación
Profesional de Ingeniería de Sistemas a orientar y
encaminar los objetivos estratégicos y lograr las metas
establecidas.
b. La falta de sistemas tecnológicos y aplicaciones las
cuales puedan ayudar a gestionar administrativamente y
académicamente, ocasiona demoras y un control
deficiente en dicha área.
c. La aplicación con que cuenta la Secretaria esta
desactualizada, lo cual esto genera lentitud, imprecisión
y malestar en los trámites administrativos y académicos,
perjudicando así a todos los estudiantes de dicha
escuela.
d. La Escuela de Formación Profesional de Ingeniería de
Sistemas no cuenta con un Plan Sistema de Información
que ayude a gestionar los procesos y lograr los objetivos
estratégicos de la organización.
Prácticas
• Sesiones de trabajo.
Participantes
Ejecutores del proyecto (integrantes del grupo de proyecto).
Usuarios expertos (Director de la Escuela de Formación Profesional de
Ingeniería de Sistemas).
PSI 3.2: Valoración de Antecedentes:
Realizamos la valoración de la información relevante y sus conclusiones se
recogerán en el catálogo de requisitos.
De entrada
Información relevante (externo)
Análisis de antecedentes (PSI 3.1)
De salida
Catálogo de requisitos:
Catálogo de Requisitos
Lograr los objetivos propuestos en el Plan estratégico.
Hacer masivo el conocimiento del contenido del plan estratégico.
Implementar un sistema que ayude a la gestión administrativa y
académica. Capacitar al personal sobre el uso del sistema de gestión.
Mejorar o sustituir la aplicación de matrícula que ayude a corregir errores y
mejorar el tiempo en su ejecución. Capacitar al personal encargado de la
Secretaria.
Implementar el plan de Sistemas de Información orientado a los objetivos
estratégicos de la organización.
Catálogo de normas del PSI:
CATALOGO DE NORMAS DEL PSI
Normas y reglamentos del PSI sean elaborados por la organización.
Reglamentos que rigen la organización.
Principios organizacionales de la escuela de Ingeniería de Sistemas.
Prácticas
Catalogación
Participantes
Consultores (Integrantes del grupo).
IV. PSI 4: IDENTIFICACION DE REQUISITOS
PSI 4.1: Análisis de las necesidades de Información: De entrada
• Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
• Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
• Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
• Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De Salida:
Mide lo de procesos de organización:
Secretaria: Esta área forma parte importante en la mayoría de los procesos ya
que es el inicio y finaliza los procesos
Dirección: Esta es el área más importa ya que es la encargada de la
validación o cancelación de los procesos.
Procesos Área Objetivos Generales
Objetivos Específicos
Responsables
Matricula de
alumnos
Dirección y
Secretaria
Ayudar a la
gestión
Eficaz de la
escuela.
Minimizar tiempos Secretario,
tutores y
Director.
Matricula de
alumnos
regulares
Dirección y
Secretaria
Ayudar a la
gestión
Eficaz de la
escuela.
Minimizar tiempos Secretario,
Tutores y
Director.
Des matricula Dirección y
Secretaria
Ayudar a la
gestión
Eficaz de la
escuela.
Minimizar errores
y
Disminuir
tiempos. Mejora
en los índices
Secretario
Y
Director.
académicos
generales
Licencia
académica
Dirección y
Secretaria.
Gestión eficaz
de la escuela.
Evitar pagos
indebidos de
permanencia.
Secretario,
Director de
Escuela y
Facultad.
Convalidación
de Cursos
Dirección y
Secretaria.
Gestión eficaz
de la escuela.
Ayuda a los
alumnos a
no repetir
cursos
aprobados.
Secretario,
Comisión de
docentes y
Director.
Inscripción de
Exámenes de
Aplazados
Secretaria y
Dirección
Gestión eficaz
de la escuela.
Ayudar al
estudiante a
no perder un
año
académico.
Secretaria,
Dirección.
Examen de
Exoneración de
Cursos
Secretaria y
Dirección.
Gestión eficaz
de la escuela.
Ayudar al alumno
a reducir carga
académica.
Secretario,
Director
y docentes
encargados..
Examen de
Curso Único
Secretaria y
Dirección.
Gestión eficaz
de la escuela.
Ayudar al egreso
del estudiante.
Secretaria,
Director
Constancia de
Estudio
Secretaria y
Dirección
Gestión eficaz
de la escuela.
Tramite de
actividades
laborales
Secretario,
Director.
Técnicas
Modelado de procesos de la organización
Prácticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Ejecutores del PSI
Asesores de Sistemas
PSI 4.2: Análisis de las necesidades de Información: De entrada
•Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)
De salida
•Necesidades de información
Requisitos mencionados en cada proceso según el Tipo de Modelo de
información:
Técnicas:
Diagrama de bloques:
Salida de resultados
SECRETARIA
Evaluación, Validación, Denegación y Aprobación
DIRECCION
.Recepción de información
SECRETARIA
CorrespondienteRequisitos según el proceso
PROCESO DE MATRÍCULA
PROCESO DE DESMATRÍCULA
PROCESO DE LICENCIA ACADÉMICA
De pagoFicha y esquela
Obtención de -1.
AutorizadosLugares
Pago en -3.
PagoCon el recibo de
Adjuntada Ficha Entrega de la -4.
SecretarioParte del Del software por
Alimentación -5.
La secretaríaAutorización de Según el plan y
Revisión -2.
SecretarioParte del Del software por
Alimentación -3. Boleta de pagoDes matrícula y Ficha de
Entrega de la -2. Autorizados
Lugares Pago en -1.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA EL EXAMEN DE APLAZADOS
C
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA EL EXAMEN DE EXONERACIÓN
1.- Petición del alumno
3.- entrega del trámite a la facultad de la escuela
2.- Certificación de pertenencia del alumno
de la Escuela
1. Obtención de la ficha y esquela de
pagos2. Pagos en lugares autorizados
3. Entrega de la ficha adjuntada con el recibo de pago
4. Alimentación del software por parte del
secretario
C
PROCESO DE INSCRIPCIÓN CURSO ÚNICO
C
PROCESO DE SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS
1.- presentación de la solicitud del estudiante 2.-
aprobación de la
solicitud según el plan
curricular3.- pago en lugares autorizados
4. Alimentación del software por parte del
secretario
1.- presentación de la solicitud del estudiante 2.-
aprobación de la
solicitud según el plan
curricular3.- pago en lugares autorizados
4. Alimentación del software por parte del
secretario
Prácticas
· Sesiones de trabajo
Participantes
Ejecutores del PSI
Asesores de Sistemas
PSI 4.3: Catalogación de Requisitos: Productos
De entrada
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
· Catálogo de requisitos (PSI 3.2)
· Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)
· Modelo de información (PSI 4.2)
· Necesidades de información (PSI 4.2)
del estudiantede la solicitud
Presentación -1.
autorizadoslugares
Pago en -3.
secretarioparte del del software por
Alimentación -4.
curricularsegún el plan de la solicitud
Aprobación -2.
De salida
· Catálogo de requisitos: o Requisitos
de los procesos afectados por el PSI:
Ponderación:
1. Poco Importante
2. Prioritario
3. Muy Prioritario
Prioridad Proceso Requisitos
3 Matricula de alumnos Implementar un sistema
de matricula
3 Matricula de alumnos regulares Implementar un sistema
de matricula
2 Des matricula Implementar un sistema
de Des matricula
1 Licencia académica Implementar un sistema
de licencia académica
2 Convalidación de Cursos Mejorar proceso de
convalidación
3 Inscripción de Exámenes de
Aplazados
Implementar un sistema
para inscripción de
aplazados
1 Examen de Exoneración de Cursos Implementar un sistema
para inscripción
2 Examen de Curso Único Inscripción
3 Constancia de Estudio Mejora de procesos e
implementación de un
sistema
Prácticas
· Catalogación de requisitos
Participantes
Ejecutores del PSI
Asesores de Sistemas
V. PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ACTUALES.
El objetivo de esta actividad es obtener una valoración de la situación actual al
margen de los requisitos del catálogo. Para ello se realizará el estudio de los
sistemas de información actuales sus carencias, deficiencias, para ser
comparado con el catálogo de requisito previamente elaborado. Se tendrá en
cuenta la opinión de los usuarios como por ejemplo su nivel de satisfacción con
cada Sistemas de Información.
PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Información Actuales
Productos
De entrada
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI
2.1)
· Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
· Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
-Catálogo de objetivos de PSI:
• Minimizar tiempos y errores en los procesos, a través de la
implementación de sistemas que mejoren la situación actual.
• Brindar un mejor servicio, de manera que el estudiante no tenga
dificultad en los procesos que conciernen a su formación
académica.
-Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI.
• Sistema de gestión administrativa.
• Sistema de gestión académica.
• Sistema de gestión de asuntos estudiantiles.
Prácticas
· Catalogación
· Sesiones de trabajo
Participantes
· Ejecutores del PSI
• Asesores de Sistemas
- Usuarios Expertos
- Ejecutores del PSI
- Asesores de Sistemas
PSI 5.2: Análisis de los Sistemas de Información Actuales. Descripción general de los procesos afectados por el PSI
Productos
De entrada
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
· Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI (PSI
5.1)
De salida
· Descripción general de sistemas de información actuales
El sistema de gestión administrativa, académica y de asuntos
estudiantiles, realiza sus procesos de manera manual, no cuenta con
tecnología actualizada, hace uso de archivadores físicos que son
deficientes en la búsqueda de información los cuales generan
demoras, el proceso de matrícula es el único que cuenta con un
software aplicativo el cual esta desactualizado.
Prácticas
· Sesiones de trabajo
· Diagrama de representación
Participantes
. Asesores de sistemas.
· Usuarios Expertos.
· Ejecutores del PSI.
· Equipo de Soporte Técnico.
· Responsable de Mantenimiento.
PSI 5.3: Valoración de los Sistemas de Información Actuales Valoración objetiva de los sistemas actuales afectados por el PSI.
Operatividad, nivel de servicio, costes, etc.
Productos
De entrada
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
· Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2)
De salida
· Valoración de la situación actual
Sistemas
Actuales
Problemas
Potenciales
Conclusiones Valoración
Sistema de gestión administrativo.
Perdida de
información,
errores y demora
excesiva de
resultados.
El sistema debe
ser
implementado
con tecnologías
de información y
comunicación.
Requiere
implementación
urgente
Sistema de gestión académica.
Mejora de las
aplicaciones
existentes.
Sistema de gestión de asuntos estudiantiles.
Implementación
de TICS
Prácticas
· Sesiones de trabajo
· Impacto en la Organización
Participantes
· Asesores informáticos
· Ejecutores del PSI
. Consultores informáticos
VI. PSI 6: DISEÑO DEL MODELO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN. En esta actividad se definirán los nuevos sistemas de información
necesarios para cubrir los requisitos y funciones de los procesos no
soportados por los sistemas actuales seleccionados. Teniendo en cuenta
los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de información
válido para dar soporte a los procesos de la organización incluidos en el
ámbito del Plan de Sistemas de Información.
PSI 6.1: Diagnóstico de la Situación Actual Nuestro plan de sistemas de información deberá abarcar las áreas
principales de la escuela de Sistemas que son la Dirección, Secretaria y
laboratorio donde ocurren todos los procesos concernientes a la escuela de
Sistemas.
Productos
De entrada
· Modelo de información (PSI 4.2)
· Catálogo de requisitos (PSI 4.3)
· Valoración de la situación actual (PSI 5.3)
De salida
Diagnóstico de la situación actual:
Actualmente la EFP Ing. de Sistemas cuenta con una Plan
Estratégico, el área de Secretaria y unidad de laboratorio cuentan con una
pequeña aplicación que ayuda en la gestión de la información de los
estudiantes.
Se encontraron deficiencias en las áreas funcionales, tecnologías
desactualizadas: La Dirección no cuenta con un sistema que ayude a la
eficiencia de la gestión administrativa y académica.
Actualmente la escuela de Sistemas no cuenta con un plan de sistemas de
información.
El sistema de gestión administrativa, académica y de asuntos estudiantiles,
realiza sus procesos de manera manual, no cuenta con tecnología que
ayude a tener la información actualizada y ayude a realizar los procesos de
una manera mas eficiente, hace uso de archivadores físicos que son
deficientes en la búsqueda de información los cuales generan demoras, el
proceso de matrícula es el único que cuenta con un software aplicativo el
cual esta desactualizado por esa razón el proceso es deficiente.
Pero cuentan con dos computadoras utilizadas para tareas ofimáticas, que
cuentan con alguna aplicación desactualizada, por lo que se
implementaran nuevas propuestas desde cero para mejorar los procesos
existentes.
Sistemas Se conserva Mejoras
Sistema de gestión administrativa.
No cuenta y no se
conserva
Mejoras desde cero
Sistema de gestión académica.
No cuenta y no se
conserva
Mejoras desde cero
Sistema de gestión de asuntos estudiantiles.
No cuenta y no se
conserva
Mejoras desde cero
Técnicas
- Matricial
Participantes
- Ejecutores del PSI
- Asesores informáticos.
PSI 6.2: Definición del Modelo de Sistemas de Información Los modelos de Sistemas de Información se plantearán implementando nuevas
técnicas de gestión e implementación de TIC’s.
Productos
De entrada
· Diagnóstico situación actual (PSI 6.1)
· Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)
· Modelo de información (PSI 4.2)
· Catálogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
Sistema de Información Interfaces Tecnologías
Sistema de recepción de pedidos.
-Interface web - Servidores
- Computadoras
Sistema procesos secretariales.
- Aplicaciones -Servidores de Base de
Datos
-Computadoras
Sistema de procesos direccionales.
- Aplicaciones -Computadoras
-Servidores de Base de
Datos
Sistema de procesos de salida
- Aplicaciones - Servidores
- Computadoras
Técnicas:
· Matricial
Prácticas
· Diagrama de representación
· Sesiones de trabajo
Participantes:
· Asesores Informáticos
· Ejecutores del PSI
VII. ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA Se ejecutará un sistema de base de datos con soporte web para la gestión de
los procesos del área de dirección y secretaria.
Tarea PSI 7.1: Identificación de las Necesidades de Infraestructura Tecnológica Una vez analizado el modelo de sistemas de información y el catálogo de
requisitos, hemos identificado una cierta cantidad de necesidades, a
continuación mostraremos las alternativas de infraestructura tecnológica.
De entrada o Análisis del entorno tecnológico actual: La escuela no cuenta con
tecnologías de información lo cual lleva a una deficiente administración.
o Modelo de sistemas de información: aplicación web y base de datos
(servidor de aplicaciones).
o Modelo de información: la información con la que se contara se tipo de
gestión por el cual se verificara y validara los procesos.
o Catálogo de requisitos (PSI 4.3)
o Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2)
Valoración de la situación actual (PSI 5.3)
De salida
La alternativa más viable fue el diseño de un sistema de base de datos
con soporte web puesto que este se adecua más a las necesidades de la
escuela y realizara de una manera más eficaz los procesos.
Técnicas:
· Matricial
Prácticas
DIRECCIÒN
WEBAPLICACIÒN
SECRETARIA Examen de Exoneración de Cursos
Inscripción de Exámenes de Aplazados Convalidación de Cursos
Licencia académica DesmatrÍcula
Matricula de alumnos regulares Matricula de alumnos
BASE DE DATOS (SERVIDOR DE APLICACIONES)
TECNOLÓGICA
· Diagrama de representación
· Sesiones de trabajo
Participantes: · Asesores Informáticos
· Ejecutores del PSI
Tarea PSI 7.2: Selección de la Arquitectura Tecnológica Productos
De entrada
o Entorno tecnológico actual y estándares (externo): El entorno actual
presenta grandes cambios y tendencias tecnológicas que posibilitan
el fácil acceso, modificación, actualización en tiempo real y
visualización de la información especificada en base a las
necesidades de cada usuario dentro de la escuela, por ello la
escuela ha optado por la utilización de estas propuestas para que
esté a la vanguardia de la tecnología actual.
o Alternativas de arquitectura tecnológica (PSI 7.1)
De salida
o Arquitectura tecnológica: Se empleará para nuestro negocio un
sistema de base de datos (desarrollado en NetBeans con un
lenguaje de programación java) con acceso a base de datos
(desarrollado en MySql) con un interfaz amigable con todas los
requerimientos que el usuario necesite.
Técnicas:
• Matricial
Prácticas
• Diagrama de representación
• Sesiones de trabajo Participantes:
• Asesores Informáticos
• Ejecutores del PSI
VIII. ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
Tarea PSI 8.1: Definición de Proyectos a Realizar Productos
De entrada
• Descripción general del PSI 1.2
• Catálogo de objetivos del PSI 5.1
• Arquitectura de información o Modelo de información PSI 4.2 o modelo de sistema
desinformación PSI 6.2 o Arquitectura tecnológico PSI 7.2
De salida
Plan de proyectos:
Definición de proyectos
Aplicación web.
Adquisición y licitación de hardware.
Adquisición de servidor.
Adquisición y Licitación del software.
Adquisición y Licitación de nueva Arquitectura tecnológica.
Capacitación a personal para implementación.
Prueba y comparación del desempeño del software.
Prioridad de proyectos
Control y monitoreo de los procesos
Minimizar los tiempos en la ejecución de cada proceso o
Calendario de procesos y acciones
1. Primera etapa:
Estudio costo y beneficio.
2. Segunda etapa:
Aplicación web.
Adquisición y licitación de hardware.
Adquisición de servidor
Adquisición y licitación de nueva arquitectura tecnológica.
Adquisición y Licitación del software jerárquico y modular.
3. Tercera etapa:
Capacitación a personal para implementación.
Prueba y comprobación del desempeño del software.
4. Cuarta etapa: Efectividad de la instalación y puesta en marcha del servidor.
a. Técnicas:
Análisis costo/ beneficio matricial
b. Prácticas
Diagrama de representación o sesiones de trabajo
c. Participantes:
Asesores Informáticos o ejecutores del PSI
Consultores de PSI
Tarea PSI 8.2: Elaboración del Plan de Mantenimiento del PSI Productos De entrada
Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida
Plan de mantenimiento de PSI
Contratación de profesional especialista para el mantenimiento
constante del servidor, software y actualización constantemente la
base de datos
Participantes
Asesores Informáticos o Consultores
IX. ACTIVIDAD PSI 9: REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PSI
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentación Productos
De entrada
Catálogo de requisitos
Catálogo de objetivos
Arquitectura de información o Modelo de información o Modelo de
sistemas de información o Arquitectura tecnológica
Plan de acción o Plan de proyectos o Plan de mantenimiento del PSI
De salida
Plan de presentación
o Al culminar con las tareas anteriores el jefe de proyecto tiene la
obligación de presenta el PSI al director escuela para su estudio, aprobación y ejecución.
o En el análisis PSI 4 se identificó los requisitos de información así
también se obtiene un modelo de información que lo complementa
o En el análisis PSI 5 se obtiene una valoración de la situación y se
selecciona los sistemas de información actual que se determina
conveniente para elaborar el PSI.
o En el análisis PSI 6 se identifican y definen los sistemas de información
que dan soporte a los procesos de la organización.
o En el análisis PSI 7 se propone una arquitectura tecnológica que de
soporte al modelo de información y sistemas de información.
o En el análisis PSI8 se define los proyectos y acciones a llevar acabo
para la implantación de la arquitectura elegida (64 bits).
Prácticas
- Presentación
Participantes
- Jefe del proyecto PSI
- Asesores informáticos
- Consultores
CONCLUSIONES
La existencia de tecnología de reciente aparición, permite disponer de sistemas
que apoyan la toma de decisiones a partir de grandes volúmenes de
información procedentes de los sistemas de gestión e integrados en una
plataforma . La MÉTRICA Versión 3 ayuda en la planificación de sistemas de
información facilitando una visión general necesaria para posibilitar dicha
integración y un modelo de información global de la organización, a esta
también se le suma una gran cantidad de herramientas que apoyan a expresar
de manera fiable, certera, eficaz y eficiente los datos obtenidos de la
organización, generando información confiable, enriquecedora y sencilla de
entender, estas herramientas solo por mencionar algunas: como, diagramas de
bloques, diagramas de flujos, matrices, etc., nos han servido para plasmar un
enfoque más real, estático y dinámico de la organización en estudio, así como
nos permitió darnos una visión más amplia acerca de los problemas y posibles
soluciones que se dieron y que se pueden mejorar.
Después del trabajo realizado se llegó a la conclusión de que la versión
métrica 3.0:
Proporciona o define Sistemas de Información que ayudan a conseguir los
fines de la organización mediante la definición de un marco estratégico para
el desarrollo de los mismos.
Dota a la Organización de productos software que satisfagan las
necesidades de los usuarios dando una mayor importancia al análisis de
requisitos.
Mejora la productividad de los departamentos de Sistemas y Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, permitiendo una mayor capacidad
de adaptación a los cambios y teniendo en cuenta la reutilización en la
medida de lo posible.
Facilita la comunicación y entendimiento entre los distintos participantes en
la producción de software a lo largo del ciclo de vida del proyecto, teniendo
en cuenta su papel y responsabilidad, así como las necesidades de todos y
cada uno de ellos.
Facilita la operación, mantenimiento y uso de los productos software
obtenido.
