Schulungsunterlagen für Buchhändler: Einstellungen und Administration

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com

Administrative Voreinstellungen

Gestalten Sie sich die Arbeit mit edelweiss ganz individuell noch einfacher mit wenigen Klicks


1. Administration

Voreinstellungen können Sie unter dem Reiter Administration tätigen.


2. Import-/Export-Einstellungen

2.1 Unter POS Default (Point of Sale Default) können Sie ihr gewünschtes Warenwirtschaftssystem (1) und die Währung (2) festlegen. So müssen Sie dies bei Ihren Bestellungen nicht mehr einzeln vornehmen.


2.2 Verlags- und Formatsystematik

Ihr eigenes System und Ihre Exportwerte können Sie in Bezug auf Vendors, Verlage (inkl. Imprints) und Formate in edelweiss abspeichern.


2.3 Warengruppen

Auch ihre Warengruppensystematik können Sie als Voreinstellung in edelweiss hinterlegen. Entweder geben Sie Ihre Exportwerte händisch ein (1) oder Sie importieren unter Warengruppen Autocomplete eine ganze Liste an Warengruppen.


2.4 Buchhandlungen

Die Exportwerte für Ihre Buchhandlung können Sie ebenfalls abspeichern. Insbesondere wenn Sie mehrere Filialen besitzen, ist dies wichtig, damit die Bestellungen direkt der richtigen Filiale zugeordnet werden.


2.5 Exporte

Außerdem können Sie Ihre eigenen Exportregeln und Exportformate für die Übergabe an Ihr Warenwirtschaftssystem festlegen und abspeichern.


3. Nutzerverwaltung

Hier können Sie Mitarbeiter hinzufügen und ihnen Rechte in edelweiss erteilen.


4. Bestellinformationen

An dieser Stelle können Sie einstellen, ob alle Mitarbeiter oder nur die Verwalter neue Bestellungen erstellen dürfen (1), ob Unterwarengruppen bei der Bestellung angezeigt werden sollen (2) und ob alle Buchhandlungen die selben Systematiken (siehe Punkt 2-2.5) nutzen.


5. Nutzerprofil

5.1 Unter Nutzerprofil können Sie weitere Voreinstellungen hinterlegen und ihr Profil verwalten. So können sie beispielsweise an dieser Stelle Ihr Passwort ändern


5.2 Außerdem können Sie unter Profil verwalten weitere Voreinstellungen vornehmen und unter anderem eine präferierte Währung speichern.


5.3 Unter Abonnements verwalten wählen Sie die gewünschten Einstellungen bezüglich Ihrer Katalog-Updates aus.

Hinweis: Hier können Sie entweder keine automatischen Updates, alle Katalog-Updates oder nur bestimmte auswählen und einstellen.


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