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Investor Relations im Social Web Werkzeugkasten für IR-Professionals mit 27 Management-Tools April 2014

Investor Relations im Social Web

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DESCRIPTION

Wer hat eigentlich behauptet, dass man über Geld nicht spricht? Immer mehr Investoren diskutieren die Aktien und Anleihen von Unternehmen im Social Web. Das stellt neue Anforderungen an das Management und die Umsetzung der IR, denn das größte Risiko ist eine Kommunikation im Social Web ohne eine klare Strategie und Regeln. Gemeinsam mit JP│KOM hat der DIRK eine Werkzeugkiste für die IR 2.0 gefüllt und im DIRK IR-Guide „Investor Relations im Social Web“ aufbereitet. Die 27 Management-Tools helfen bei Analyse, Strategie, Umsetzung und Controlling der Kommunikation in Social Media. Die Online-Version finden Sie unter http://tinyurl.com/om6ppj9

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Page 1: Investor Relations im Social Web

Investor Relations im Social Web

Werkzeugkasten für IR-Professionals

mit 27 Management-Tools

April 2014

Page 2: Investor Relations im Social Web

Hinweis

DIRK Best Practice Reihe

2

Im Rahmen der Best-Practice-Reihe für IR-

Professionals des DIRK bietet der vorliegende

Werkzeugkasten mit 27 Management-Tools

eine theoretische Übersicht zu den einzelnen

Möglichkeiten im Social Web und deren

Implementierung.

Wir hoffen, dass diese Toolbox Ihnen bei Ihrer

IR-Arbeit eine Hilfestellung auf dem Weg ins

Web 2.0 ist.

Die Broschüre „Investor Relations im Social

Web“ erhalten Sie hier

Page 3: Investor Relations im Social Web

Übersicht

Werkzeugkasten „Investor Relations im Social Web“

3

Analyse

Strategie

Entwicklung

Umsetzung

Controlling

2. Influencer ID

3. Ziel- und

Mittlergruppen

(Arena Modell)

4. Online-Tracking 5. Issue Mapping

6. Stakeholder

Informations-

bedürfnisse

7. Medien-

portfolio (IST)

8. Benchmark-

Analyse

9. Wert-

treiberbaum

10. Strategische

Hebel

11. Kapitalmarkt-

Story

12. Medien-

portolio (SOLL)

13. Implemen-

tierungsszenarien

14. Social Media-

Richtlinien

15. Kapitalmarkt-

Storytelling 17. Mashing

18. Geschäfts-

berichterstattung

16. Messaging

Management

19. Multimediale

Earnings

Presentation

21. Online-Q&A-

Session

25. Feedback-

Tools

24. Medien-

evaluation (IRPIX)

23. Perception

Profiles 22. Scorecard

27. Revision der

Kapitalmarkt-

Story

20. Begleitung

Haupt

versammlung

26. Themen- und

Sentiment-

Tracking

1. Investor ID

Page 4: Investor Relations im Social Web

1. Investor ID

Wer sind die Investoren? Wie ist ihr Investment-Verhalten?

4

Page 5: Investor Relations im Social Web

2. Influencer ID

Wer sind relevante Multiplikatoren?

5

Name Webadressen Follower/

Abonnenten

Publikations-

frequenz

Ø Erweiterte

Reichweite

Interaktions-

koeffizienz

Page 6: Investor Relations im Social Web

3. Arena-Modell

Wer sind relevante Ziel- und Mittlergruppen?

6

Aktionsvermittler

Regelinstanz

Potentielle Akteure,

Interessengruppen,

Soziale Gruppen

Politische Institutionen

Akteure

Finanzministerium,

EU Kommission

Me

inun

gsb

ildne

r im

So

cia

l W

eb

Me

inun

gsb

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Wirts

ch

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und

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BaFin

Eigenes

Unternehmen

Institutionelle

Investoren

Analysten

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Aktio

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(z.B

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nde

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IRK

,

DA

I, D

VF

A u

sw

.)

Banken

Breite Öffentlichkeit

Börse

Eigenes Unternehmen

IR

Soziale Mobilisierung

Kommunikationsfluss

Page 7: Investor Relations im Social Web

4. Online-Tracking

Welche Inhalte werden häufig aufgerufen, welche nicht?

7

Anbieter Funktion Kosten /Monat

Social Media Monitoring, Marketingevaluation € 300 - 450

Social Media Monitoring ab € 500

Social Media Monitoring € 600 - € 2.400

Online und Social Media Monitoring € 1.100

Online und Social Media Monitoring € 600 - 10.000

Social Media Monitoring € 350 – 1.400

Social Media Monitoring € 400

Page 8: Investor Relations im Social Web

5. Issue Mapping

Was sind die übergeordneten Themen?

8

Markt

Vermögens-, Finanz-

und Ertragslage

Liquidität

Kenntnis des

Unternehmens

Management-

Erfahrung

Branchen-

Expertise

Nachhaltigkeit

Produkt-

portfolio

Innovations-

kraft

Wachstums-

perspektiven Eigenkapital-

quote Rendite

Umsatz

Cash Flow

Ganzheitliches

Denken

Marktpotenzial

Wettbewerbs-

intensität Marktdifferen-

zierung Marktgröße

Finanzierungs-

möglichkeiten

Staatlicher

Einfluss

Rechts-

sicherheit

Corporate

Governance

Gesellschaftliche

Akzeptanz

Kartellregeln Steuerlast

Zyklizität

Corporate

Performance

Strategie

Management Rahmenbedingungen

Page 9: Investor Relations im Social Web

6. Stakeholder-Informationsbedürfnisse

Welche Akteure stehen wie zu welchem Thema?

9

Page 10: Investor Relations im Social Web

7. Medienportfolio (IST)

Über welche Medien werden die Ziele/Zielgruppen bisher erreicht?

10

Vorträge

Dialogintensität

Me

dia

Ric

hn

es

s

Information

Bekanntheit

Monitoring

Bindung

Commitment

Geschäfts-

bericht (Print)

Quartalsbericht

IR-Website

Telefon/E-Mail

Conference

Call

One-on-One

Haupt-

versammlung

Page 11: Investor Relations im Social Web

8. Benchmark-Analyse (Kanäle/Applikationen)

Wie agieren andere Unternehmen im Social Web?

11

Unternehmen

Kanal/ Appl.

Eigenes

Unternehmen

Vergleichsunternehmen

A

Vergleichsunternehmen

B

Vergleichsunternehmen

C

IR-Website Twitter Stocktwits SlideShare YouTube Facebook IR-Blog Communities (Seeking

Alpha, Yahoo Finance

etc.)

Page 12: Investor Relations im Social Web

8. Benchmark-Analyse (Content)

Wie agieren andere Unternehmen im Social Web?

12

Unternehmen

Inhalte

Kapitalmarkt-Story

Eigenes

Unternehmen

Vergleichsunternehmen

A

Vergleichsunternehmen

B

Vergleichsunternehmen

C

Vermögens-, Finanz-

und Ertragslage

Strategie

Management

Markt

Rahmenbedingungen

Page 13: Investor Relations im Social Web

9. Werttreiberbaum

Was sind die Ziele der Kommunikation?

13

Page 14: Investor Relations im Social Web

10. Strategische Hebel

Mit welcher Strategie werden die Ziele am Besten erreicht?

14

Strategische

Hebel

Ziele

IR-Präsenzen in

Social Media Investor Targeting

Message Control

in den neuen

Medien

Intensiverer

Investoren-Dialog

Expectation

Management

Größere Bekanntheit Gewünschte

Investoren-Struktur

Bessere Reputation Präzisere

Risikowahrnehmung Geringer Consensus

Spread Institutionelle

Reichweite/

Coverage

Page 15: Investor Relations im Social Web

11. Kapitalmarkt-Story am Beispiel: Wachstums-Story

Wie lauten die Kernbotschaften?

15

Komponente der

Wachstums-Story Kernfragen (Auswahl) Botschaft des Unternehmens

Vermögens-, Finanz- und

Ertragslage

Kann das Unternehmen Wachstum

finanzieren?

Welche Rendite ist zukünftig zu erwarten?

Strategie Wie zahlen die strategischen Maßnahmen

auf das Wachstumsziel ein?

Management Ist das Management für den Schritt in

neue Märkte vorbereitet?

Markt

Welche Gestaltungsmacht hat das

Unternehmen gegenüber Kunden und

Wettbewerbern?

Rahmenbedingungen

Welchen Zwängen unterliegt das

Unternehmen im neuen Markt (z. B. durch

Gesetze, Infrastruktur, Personalangebot)?

Page 16: Investor Relations im Social Web

12. Medienportfolio (SOLL)

Inwieweit muss das Medienportfolio aktualisiert werden?

16

Vorträge

Information

Bekanntheit

Monitoring

Bindung

Commitment Earnings

Webcast

Dialogintensität

Me

dia

Ric

hn

es

s

Geschäfts-

bericht (Print)

Quartalsbericht

IR-Website

(Klassisch)

Telefon/E-Mail

Haupt-

versammlung

Geschäfts-

bericht (Digital)

Investors Chat

IR-Blog

Twitter

Finanz-

Communities IR-Website

(Multimedial)

Page 17: Investor Relations im Social Web

13. Implementierungsszenarien

Welche Ressourcen stehen zur Verfügung?

17

C:

One step ahead

B:

Nice to have

A:

Must have

Page 18: Investor Relations im Social Web

14. Social IR Guidelines

Welche Leitplanken gelten für die Kommunikation?

18

Kategorien Themen IR-Beispiele

1. Social Media im

Unternehmen Zielsetzungen von Social Media in der IR

Chancen und Risiken von Social Media in der IR

Eigene Social Media-Plattformen für IR

2. Nutzung von Social Media im

Namen des Unternehmens Freigabe von Social Media-Aktivitäten

Definieren der Verantwortlichkeiten und

Prozesse

Richtlinien und praktische Ratschläge

Kommentierung von Gerüchten,

Kommentierung von Fremdbeiträgen zum

Unternehmen

Schutz vertraulicher Informationen Fälle der Ad hoc-Publizität

Geistiges Eigentum Fälle des Urheber- und Nutzungsrechts

3. Nutzung von Social Media

als Privatperson Ihre Identität

Kenntlichmachung der Äußerung als

persönliche Ansicht

Ihre Verantwortung im Unternehmen und

außerhalb des Unternehmens Aussagen über das Unternehmen

4. Ansprechpartner in Fragen

der Social Media-Nutzung Liste

Page 19: Investor Relations im Social Web

15. Storytelling am Kapitalmarkt (Storytelling-Elemente)

Wie müssen die Botschaften kontextualisiert werden?

19

Akteure

Held Gegner Begünstigte Unterstützer

Erzählschema

Ausgangslage Schlüsselereignis Konsequenz

Story Pattern

Wachstums-Story Turnaround-Story Konsolidierungs-Story

Page 20: Investor Relations im Social Web

15. Storytelling am Kapitalmarkt (Rollout)

20

Wie müssen die Botschaften kontextualisiert werden?

(talkabout, Mirko Lange, 2013)

Page 21: Investor Relations im Social Web

16. Messaging Management

Welche Tools unterstützen das effiziente Messaging?

21

Anbieter Funktion Kosten/Monat

Übersichtliche Überwachung von

und Publikation in eigenen Social

Media-Kanälen

Ab € 7

Integrierter Zeitplan zur

Publikation, einfache Verwertung

fremder Inhalte

€ 7

Monitoring, Publikation, Planung

und Berichterstattung zu Social

Media-Kanälen

€ 30 - 70

Twitter-Management-Tool mit

umfangreichen Analytics

Ab € 10

Umfangreiche Lösung für

Analytics, Publikation und

Social CRM

€195 - 325

Page 22: Investor Relations im Social Web

17. Mashing

Wie werden sämtliche Kanäle optimal vernetzt?

22

Web 1.0

Corporate Website

IR-Website

Interne/externe

Links; Content

Curation

URL, QR-Code,

Hinweis „Folgen

Sie uns auf

Facebook“,

PPT auf

Slidescare

URL, QR-Code Digitale Version

von Publikationen

Auslage beim Event

Auf Investorenfeedback eingehen

Links, Curated Content

Plug-Ins/Feed

Verweis auf

andere Events

Termin-

ankündigungen,

Liveticker, Chat,

Bildergalerie

Interne Links

Verweis auf andere

Veröffentlichungen

Web 2.0

Eigene SoMe-Kanäle

Fremde SoMe-Kanäle

Event

HV; Conference Call;

Roadshow etc.

Offline

Geschäftsberichte

Medienberichte

Page 23: Investor Relations im Social Web

18. Geschäftsberichterstattung

Welches Format ist relevant?

23

PDF App Online

Institutionelle Investoren

Private Investoren

Page 24: Investor Relations im Social Web

19. Multimedia Earnings Presentation

Wie erhalten Zahlen/Präsentationen einen „Human Touch“?

24

Page 25: Investor Relations im Social Web

20. Hauptversammlung begleiten

Wie werden Social Media bei Aktionärstreffen integriert?

25

Page 26: Investor Relations im Social Web

21. Online-Q&A-Session

Welche Feedback-Möglichkeiten erhöhen die Transparenz?

26

Page 27: Investor Relations im Social Web

22. Scorecard

Wie erfolgreich waren die Maßnahmen?

27

Ebene Werttreiber KPI Messverfahren Ziel 2014 Wert 2013 Ziel 2015 Maßnahmen

Output

Wahrnehmung

der

Kapitalmarkt-

kommunikation

Perception

Profiles-Score

DVFA-IR

Perception

Profiles

IRPIX Medien-

Evaluation

Bekanntheit Reichweite in

Social Media-

Kanälen

Investoren-

struktur

Anteil,

Investment-

ansatz

Institutionelle

Reichweite

Anzahl der

Analysten-

Coverage

Outcome

Reputation des

Unternehmens

Publikationen in

Social Media

Media

Reputation

Index

Consensus

Spread

Abweichung der

Reported

Earnings vom

EPS-

Consensus

Outflow

Aktienkurs Kurs-Buchwert-

Verhältnis im

Peer-Group-

Vergleich

Volatilität der

Kurs-

entwicklung

Beta im

Verhältnis zum

Benchmark

Page 28: Investor Relations im Social Web

23. Perception Profiles

Wie hoch ist die Qualität der Finanzkommunikation?

28

Page 29: Investor Relations im Social Web

23. Perception Profiles

29

Wie hoch ist die Qualität der Finanzkommunikation?

Page 30: Investor Relations im Social Web

24. Medienevaluation

Wie hoch ist die Relevanz der genutzten Kanäle?

30

max. performance - 5.79

average - 0

min. performance - (5.79)

The Investor Relations Performance Index (IRPIX)

correlates the respondents suggested importance of

social media tools for IR with their perceived quality.

Higher IR performance cannot only be reached by

improving the social media channels, but also by

concentrating on the important tools. As a result, the

quality of the tool portfolio influences the index value.

Moreover, the IRPIX promotes forced action on channels

that are important.

The advantage of IRPIX is its adaptivity for new

communication tools.

The result of 2.29 for company XY shows an already

strong performance of social media channels for IR. Still,

there is potential for improvement.

2.29

ABOUT IRPIX

Page 31: Investor Relations im Social Web

25. Feedback-Tools

Wie lässt sich aussagekräftiges Feedback einholen?

31

Page 32: Investor Relations im Social Web

26. Themen- und Sentiment-Tracking

Welche Wirkung wird mit den Maßnahmen erzielt?

32

Page 33: Investor Relations im Social Web

27. Revision der Kapitalmarkt-Story

Passen die Botschaften noch zur aktuellen Lage?

33

Komponente der

Kapitalmarkt-Story Botschaftenset (IST)

Aktuelle

Entwicklungen

Botschaftenset

(SOLL) Aktuelle Kernfragen

Vermögens-, Finanz-

und Ertragslage

Strategie

Management

Markt

Rahmenbedingungen

Page 34: Investor Relations im Social Web

Übersicht

Kanäle und Applikationen für IR im Social Web

Channel Applications Merkmale/Nutzen Beispiele

Twitter/

Stocktwits

Tweets; Diskussion; Verlinkung;

Hashtag; Cashtag; Twitpics;

Sharing; Favorisieren

• Kommunikation über Kurznachrichten (max. 140

Zeichen)

• Weiterführende Information über Links

• Diskussion/Kommentierung innerhalb der

Community über Hashtags/Cashtags

• Issue Monitoring

SlideShare Präsentation; Verlinkung;

Sharing; Liken; Einbetten;

Following, Tagcloud

• Bereitstellung von Präsentationen

• Möglichkeit zur Verbreitung auf und Einbindung in

anderen Channels

YouTube Video-Content; Diskussion /

Kommentar / Bewertung;

Sharing; Verlinkung; Playlists

• Bereitstellung von Videos

• Up-/Download

• Diskussion/Kommentierung des Contents

Facebook Video- / Bild-Content; Diskussion

/ Kommentar / Bewertung; RSS-

Feeds; Events; Verlinkung; Chat

• Kontaktpflege mit Stakeholdern

• Rich Media-Kommunikation durch eigenen und

fremden Bild-/Audio-/Video-Content

IR-Blog News/Report; Slideshow; Audio-/

Video-Content; Diskussion/

Kommentar/ Bewertung; Sharing;

Liken; Verlinkung; RSS-Feeds,

Tagcloud

• Personalisierte, authentische Kommunikation

• Dialog- und Diskussionsplattform zu IR-Themen

• Issue Monitoring

• Networking mit Stakeholdern

Communities

(Seeking Alpha,

Yahoo Finance,

Sharewise etc.)

News/Report; Diskussion/

Kommentar/Bewertung;

Verlinkung

• Issue Monitoring

• Personalisierte, authentische Kommunikation

• Dialog- und Diskussionsplattform zu IR-Themen

• Networking mit Stakeholdern

IR-App News / Report; Slideshow;

Audio-/Video-Content; Sharing;

Liken; Verlinkung; RSS-Feeds;

Tagcloud

• Optimierte Gestaltung für mobile Anwendungen

• Bereitstellung von News, Charts, Grafik-/Audio-

/Video-Content

• Weiterführende Information über Links

Stand:

März 2014

Page 35: Investor Relations im Social Web

Ihre Ansprechpartner

Auf wen Sie sich verlassen können

35

Jörg Pfannenberg

Geschäftsführender

Gesellschafter

Tel. +49 211-687835-12

[email protected]

Oliver Chaudhuri

Stv. Geschäftsführer

Tel. +49 211-687835-40

[email protected]

Alexander Böhm

Juniorberater

Tel. +49 69-921019-49

[email protected]