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Agile Festpreisprojekte - Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz @ Manage Agile 28.10.2014

Manage Agile 2014 - Agile Festpreisprojekte - Risiko oder Chance?

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Änderung im Festpreis – wie kann das gut gehen? Vortrag auf der Manage Agile 2014 Mehr Details im Blog http://blog-de.akquinet.de/2014/04/29/agile-festpreisprojekte-risiko-oder-chance-2/

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Agile Festpreisprojekte - Chance oder Risiko?

Tassilo Kubitz @ Manage Agile28.10.2014

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Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?

Tassilo Kubitz

� 1969, Berlin, Diplom-Meteorologe

� akademie.de

� Beta Systems Software AG

� akquinet tech@spree GmbH

228.10.2014Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG

Foto und © Georg Myrcik

Foto und © Beta Systems Software AGFoto und © akquinet AG

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Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?

Agenda

� Vorgehen– Rahmenbedingungen

– Der Ansatz

– Big Picture

– Vorbereitungsphase

– Realisierung

– Änderungen

– Fazit

� Chancen

� Risiken

� Voraussetzungen

� Diskussion

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Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?

Agenda

� Vorgehen– Rahmenbedingungen

– Der Ansatz

– Big Picture

– Vorbereitungsphase

– Realisierung

– Änderungen

– Fazit

� Chancen

� Risiken

� Voraussetzungen

� Diskussion

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Rahmenbedingungen

� Die Zielstellung

– Viel Leistung (Epics/Stories) für das Budget

– Viel Flexibilität bis zum Ende des Projektes

– Das beste Projektergebnis erzielen

�Festpreis vs. agil

– Leistung, Budget, Termin

– fix vs. variabel

� Agiler Festpreis

– Budget fix, Termin fix/variabel, Leistung variabel

� Änderungen im Projekt müssen ermöglicht werden

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Der Ansatz

� Multiprojektmanagement – „parallelisiere den Wasserfall“ – time2market

� Roadmap für Epic 2 – teile in Muss, Soll, Kann – design2cost

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Analyse/Design Implementierung Abnahme

Epic 1

Epic 2

Epic 3

Muss

Soll

Kann

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Big Picture

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Vorbereitungsphase

� Bestandsaufnahme– Epics/Stories

� sind Geschichten (des Vertriebs) für die Fachseite

� haben eine Wichtigkeit (Nutzen)

– Das Budget ist fix

� Aufteilung des Budgets– Grobe Abschätzung der Aufwände

– Prioritäten und Kosten-Nutzen-Betrachtung

– Reihenfolge festlegen

– Aufteilung des Budgets

– Budget für Planänderungen reservieren

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Realisierung

� What‘s next?

– Wahl des Epic / der Story

– Genauere Planung durch Analyse/Design(ca. 15% des Epic-Budgets)

– Passt der Aufwand, kann die Implementierungbeginnen

– Noch vor dem Release kann das nächste Epic /die nächste Story gewählt werden

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Änderungen

� Sollte der Aufwand nicht passen– Anpassung der Feature-List pro Epic

– Änderung der Prioritäten

– Anpassung der Roadmap

– Geändertes Epic wird zurückgestellt

� Wenn ganz neue Wünsche kommen

– Bestandsaufnahme, Schätzung und Aufteilung

– Das Epic / die Story kommt dann in den Planänderungsprozess

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Fazit

� Prozessschritte parallelisieren

– Mehr Analysen/Schätzungen als

Implementierungen möglich

– Implementierungen sollten abgeschlossen werden

� Abstimmung– Festes und regelmäßiges

Planänderungs-Board

� Budget

– Analyse/Design: 15% pro Epic

– Planänderungen: 10% des Gesamtbudgets

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Agenda

� Vorgehen– Rahmenbedingungen

– Der Ansatz

– Big Picture

– Vorbereitungsphase

– Realisierung

– Änderungen

– Fazit

� Chancen

� Risiken

� Voraussetzungen

� Diskussion

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Chancen

� Neue Anforderungen und geänderte Prioritäten werden während der Projektlaufzeit berücksichtigt

– Synergien schaffen

– Flexibilität schafft Kundenorientierung und ein brauchbares Ergebnis� Feature-Tausch� design2cost - Priorisierung einer Feature-Roadmap (Teilfunktionen streichen)� Release-whenever-you-want – Ständig sichtbare Werterzeugung

� Früher anfangen und aufhören – Pareto 80:20

– Losrennen, wenn die Architektur steht

– Aufhören, wenn genügend Wert erzeugt wurde

– time2market

� Permanente Auslastung aller Rollen während der Projektlaufzeit

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Agenda

� Vorgehen– Rahmenbedingungen

– Der Ansatz

– Big Picture

– Vorbereitungsphase

– Realisierung

– Änderungen

– Fazit

� Chancen

� Risiken

� Voraussetzungen

� Diskussion

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Risiken

� Zusammenarbeit von Produktmanager und Projektmanager– Aufwand der notwendigen Kommunikation wird unterschätzt

– Aufteilung des Budgets durch falsche Kosten/Nutzen-Betrachtungen fehlerhaft

– Das Risiko wird nicht gemeinsam getragen

� Der Architekt wird nicht erhört

– Lösungen werden nicht auf Tragfähigkeit geprüft

– Allg. Qualitätsanforderungen werden nicht erfüllt

� Zu viel Flexibilität

– Unkontrollierte Änderungen erhöhen die Aufwände und können der Architektur schaden

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Agenda

� Vorgehen– Rahmenbedingungen

– Der Ansatz

– Big Picture

– Vorbereitungsphase

– Realisierung

– Änderungen

– Fazit

� Chancen

� Risiken

� Voraussetzungen

� Diskussion

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Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?

Voraussetzungen/Erfolgsfaktoren

� Sorgfältige Anforderungsanalyse– Permanentes Anforderungsmanagement und Abschätzung der Aufwände

– Abnahmekriterien

� Iteratives Vorgehen

– design2cost-Ansatz - Jedes Epic hat ihre eigene Roadmap

– Mut zur Lücke – Losrennen, wenn man noch nicht alles weiß…

� Settings

– Vertrauensvolle Kooperation von Produkt- und Projektmanager

� Regelmäßige Priorisierung und Entscheidungen�Gemeinsames Tooling

– Agiles Vorgehen im Projekt benötigt einen schnell anpassbaren Projektplan

�Multiprojektmanagement

– Qualitätssicherung

� Starke Rolle des Architekten (Technik und Usability)� Automatisierte Entwicklungs- und Build-Infrastruktur

– Budget für Planänderungen

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Agenda

� Vorgehen– Rahmenbedingungen

– Der Ansatz

– Big Picture

– Vorbereitungsphase

– Realisierung

– Änderungen

– Fazit

� Chancen

� Risiken

� Voraussetzungen

� Diskussion

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