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Änderung im Festpreis – wie kann das gut gehen? Vortrag auf der Manage Agile 2014 Mehr Details im Blog http://blog-de.akquinet.de/2014/04/29/agile-festpreisprojekte-risiko-oder-chance-2/
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Agile Festpreisprojekte - Chance oder Risiko?
Tassilo Kubitz @ Manage Agile28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Tassilo Kubitz
� 1969, Berlin, Diplom-Meteorologe
� akademie.de
� Beta Systems Software AG
� akquinet tech@spree GmbH
228.10.2014Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG
Foto und © Georg Myrcik
Foto und © Beta Systems Software AGFoto und © akquinet AG
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
� Vorgehen– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
� Chancen
� Risiken
� Voraussetzungen
� Diskussion
3Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
� Vorgehen– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
� Chancen
� Risiken
� Voraussetzungen
� Diskussion
4Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Rahmenbedingungen
� Die Zielstellung
– Viel Leistung (Epics/Stories) für das Budget
– Viel Flexibilität bis zum Ende des Projektes
– Das beste Projektergebnis erzielen
�Festpreis vs. agil
– Leistung, Budget, Termin
– fix vs. variabel
� Agiler Festpreis
– Budget fix, Termin fix/variabel, Leistung variabel
� Änderungen im Projekt müssen ermöglicht werden
5Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Der Ansatz
� Multiprojektmanagement – „parallelisiere den Wasserfall“ – time2market
� Roadmap für Epic 2 – teile in Muss, Soll, Kann – design2cost
6Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Analyse/Design Implementierung Abnahme
Epic 1
Epic 2
Epic 3
Muss
Soll
Kann
Big Picture
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
7Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Vorbereitungsphase
� Bestandsaufnahme– Epics/Stories
� sind Geschichten (des Vertriebs) für die Fachseite
� haben eine Wichtigkeit (Nutzen)
– Das Budget ist fix
� Aufteilung des Budgets– Grobe Abschätzung der Aufwände
– Prioritäten und Kosten-Nutzen-Betrachtung
– Reihenfolge festlegen
– Aufteilung des Budgets
– Budget für Planänderungen reservieren
8Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Realisierung
� What‘s next?
– Wahl des Epic / der Story
– Genauere Planung durch Analyse/Design(ca. 15% des Epic-Budgets)
– Passt der Aufwand, kann die Implementierungbeginnen
– Noch vor dem Release kann das nächste Epic /die nächste Story gewählt werden
9Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
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Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Änderungen
� Sollte der Aufwand nicht passen– Anpassung der Feature-List pro Epic
– Änderung der Prioritäten
– Anpassung der Roadmap
– Geändertes Epic wird zurückgestellt
� Wenn ganz neue Wünsche kommen
– Bestandsaufnahme, Schätzung und Aufteilung
– Das Epic / die Story kommt dann in den Planänderungsprozess
10Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Fazit
� Prozessschritte parallelisieren
– Mehr Analysen/Schätzungen als
Implementierungen möglich
– Implementierungen sollten abgeschlossen werden
� Abstimmung– Festes und regelmäßiges
Planänderungs-Board
� Budget
– Analyse/Design: 15% pro Epic
– Planänderungen: 10% des Gesamtbudgets
11Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
� Vorgehen– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
� Chancen
� Risiken
� Voraussetzungen
� Diskussion
12Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Chancen
� Neue Anforderungen und geänderte Prioritäten werden während der Projektlaufzeit berücksichtigt
– Synergien schaffen
– Flexibilität schafft Kundenorientierung und ein brauchbares Ergebnis� Feature-Tausch� design2cost - Priorisierung einer Feature-Roadmap (Teilfunktionen streichen)� Release-whenever-you-want – Ständig sichtbare Werterzeugung
� Früher anfangen und aufhören – Pareto 80:20
– Losrennen, wenn die Architektur steht
– Aufhören, wenn genügend Wert erzeugt wurde
– time2market
� Permanente Auslastung aller Rollen während der Projektlaufzeit
13Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
� Vorgehen– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
� Chancen
� Risiken
� Voraussetzungen
� Diskussion
14Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Risiken
� Zusammenarbeit von Produktmanager und Projektmanager– Aufwand der notwendigen Kommunikation wird unterschätzt
– Aufteilung des Budgets durch falsche Kosten/Nutzen-Betrachtungen fehlerhaft
– Das Risiko wird nicht gemeinsam getragen
� Der Architekt wird nicht erhört
– Lösungen werden nicht auf Tragfähigkeit geprüft
– Allg. Qualitätsanforderungen werden nicht erfüllt
� Zu viel Flexibilität
– Unkontrollierte Änderungen erhöhen die Aufwände und können der Architektur schaden
15Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
� Vorgehen– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
� Chancen
� Risiken
� Voraussetzungen
� Diskussion
16Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Voraussetzungen/Erfolgsfaktoren
� Sorgfältige Anforderungsanalyse– Permanentes Anforderungsmanagement und Abschätzung der Aufwände
– Abnahmekriterien
� Iteratives Vorgehen
– design2cost-Ansatz - Jedes Epic hat ihre eigene Roadmap
– Mut zur Lücke – Losrennen, wenn man noch nicht alles weiß…
� Settings
– Vertrauensvolle Kooperation von Produkt- und Projektmanager
� Regelmäßige Priorisierung und Entscheidungen�Gemeinsames Tooling
– Agiles Vorgehen im Projekt benötigt einen schnell anpassbaren Projektplan
�Multiprojektmanagement
– Qualitätssicherung
� Starke Rolle des Architekten (Technik und Usability)� Automatisierte Entwicklungs- und Build-Infrastruktur
– Budget für Planänderungen
17Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
� Vorgehen– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
� Chancen
� Risiken
� Voraussetzungen
� Diskussion
18Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
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