Digitale Leseexemplare Zugriffverwaltung - Verlage

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Digitale Leseexemplare

Anfragen einsehen und bearbeiten, Whitelist und Reporting


1. Mögliche Zugriffseinstellungen

Für die Zugriffsverwaltung gehen Sie im Reiter Rezensionsexemplare auf den Unterpunkt Admin.

Dort finden Sie in den Profileinstellungen in der Zugriffsverwaltung drei Möglichkeiten, Ihre Leseexemplare auf edelweiss zugänglich zu machen:

1.1 Zugriffsverwaltung


1. Mögliche Zugriffseinstellungen

a) Sie können Nutzern den Zugriff nur nach eigener Freigabe gewähren. Das bedeutet, die Leseexemplare sind nur für von Ihnen ausgewählte Nutzer überhaupt einsehbar (siehe Präsentation).

c) Eine grüne Schaltfläche an dieser Stelle zeigt an, dass sie den direkten Download des Leseexemplars für jeden Nutzer erlauben.

b) Eine zweite Möglichkeit ist der Zugang auf Anfrage. Neben dem Titel wird eine blaue Schaltfläche angezeigt, durch die das Leseexemplar angefragt werden kann.

1.2 Zugriffsmöglichkeiten


2. Zugriff auf Anfrage

Wenn ein edelweiss-Nutzer ein Leseexemplar anfragt, wird er gebeten, sein Berufsfeld zu spezifizieren (Journalist oder Buchhändler beispielsweise) und kann eine persönliche Nachricht an Sie einfügen.

Der Anfragen-Bearbeiter in ihrem Verlag bekommt eine Email mit diesen Informationen, die aber auch bei edelweiss im Anfragen-Reiter eingesehen werden können. Sie können auch direkt aus der Email heraus den Zugriff gewähren, verweigern oder die Person auf die Whitelist setzen.

2.1 Was der Anfragen-Steller sieht


In den Profileinstellungen (s. Folie 1) können unter Anfragen-Verwaltung drei automatische Antworten eingestellt werden: für die Genehmigung oder Ablehnung von Anfragen sowie für die Aufnahme der Anfragensteller in die Whitelist.

Beispielsweise kann bei der Bestätigungsnachricht die Bitte um die Zusendung einer Rezension eingebaut werden.


2.2 Automatische Antworten


Sobald die automatische Antworten für die Beantwortung von Leseexemplar-Anfragen eingerichtet sind, können Sie Anfragen ganz leicht bearbeiten. Unter dem Reiter Rezensionsexemplare wählen Sie die Option Anfragen aus.


2.3 Anfragen verwalten


Es erschient eine Auflistung aller Anfragen zu den eigenen Rezensionsexemplaren, die bei Bedarf hier gefiltert werden kann.




Anfragen können nun bestätigt (1) oder abgewiesen werden (2). Nutzer können auch auf eine Whitelist verschoben werden, sie können dann Leseexemplare immer ohne Anfrage downloaden (3), oder geblockt werden (4). Geblockten Nutzern wird die Verfügbarkeit von digitalen Leseexemplaren nicht mehr angezeigt.

Hinweis: Die anfragenden Nutzer erhalten je nach Bewertung anderer Verlage vor ihrer Berufsgruppe ein Symbol: Ein goldener Stern oder eine grüne Flagge weisen auf Vertrauenswürdigkeit hin, während eine rote oder gelbe Flagge Vorsicht vermitteln.




Unter dem Reiter Rezensionsexemplare wählen Sie die Option Zugang. In der oberen rechten Ecke können Sie auswählen, ob Sie nur Ihre eigenen Kontakte sehen wollen, oder alle Kontakte die je Zugang zu Leseexemplaren bekommen haben.

3. Whitelist - Kontakte oder Gruppen hinzufügen

Kontakte können aus Ihrer Kontaktliste gesucht oder mit einer E-Mail-Adresse neu der Liste hinzugefügt werden.

In der Zusammenfassung sehen sie, wie viele Gruppenmitglieder bereits der Whitelist hinzugefügt sind und können dort auch den restlichen Mitgliedern diese Berechtigung erteilen.

Auch Gruppen, die Sie im Kontakte-Reiter erstellt haben (siehe Schulungsunterlage Das persönliche Adressbuch), können der Whitelist hinzugefügt werden. Dafür suchen Sie im Kontakte-Suchfeld nach dem Gruppennamen.

http://help.edelweiss-de.com/?page_id=228


In der Einzel-Übersicht lässt sich nachvollziehen, wie viele digitale Leseexemplare ein Kontakt gedownloadet hat (1) und ob er auf meiner Whitelist steht (2) oder nicht (3).



Mit einem Klick auf das grüne Kreuzsymbol, können Kontakte manuell der Whitelist hinzugefügt werden (1). An dieser Stelle ist es auch am einfachsten, Individuen die Rechte wieder durch einen Klick auf das rote Kreuz zu entziehen (2).


12


An dieser Stelle können Sie auch nach Titeln suchen (1), einsehen, wie viele ihrer Kontakte noch keinen Zugriff haben (2) und gegebenenfalls allen oder einzelnen Kontakten den Zugriff gewähren (3).


1

2

3


In der Option Reporting unter dem Reiter Rezensionsexemplare erhält man eine Übersicht aller versendeten oder heruntergeladenen Leseexemplare.

4. Reporting


Die Exemplare können nach Kontakten oder Titel gefiltert werden (1). Es kann eingesehen werden, ob Rezensionen zu einem Titel hochgeladen wurden (2) und es kann eine Excelliste der versendeten Exemplare exportiert werden (3).

4. Reporting


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