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Mobiles Kassensystem mit Zeiterfassung

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1. Kundenreferenz Mobiles Kassensystem mit Zeiterfassung Copyright 2015 by wolter & works - die web manufaktur Projektvorstellung fr die Konzeption und Entwicklung von catPOS Stand: Februar 2015 Autor: Kevin Wolter 2. Einleitung Nachdem wolter & works fr die Gallus Gastro GmbH erfolgreich ein Cloud-basiertes ERP-System mit den Schwerpunkten auf Standortverwaltung sowie Personal- und Waren- wirtschaft implementiert hat, begannen im April 2014 die ersten Gesprche fr die Umset- zung eines eigenstndigen POS-Kassensystems (Point of Sale). Die Gallus Gastro GmbH betreibt an verschiedenen Standorten gastronomische Einrichtungen wie Clubs, Bars und Restaurants. In fast jedem Standort werden andere POS-Kassenlsun- gen eingesetzt und so ist auch ein zentrales Controlling und Abrechnung nur mit viel Perso- nalaufwand effektiv umsetzbar. Als letzten Baustein fr die vollstndige Abbildung aller Prozesse innerhalb des von ihnen eingesetzten ERP-Systems, fehlte der Gallus Gastro GmbH dem zu folge noch die Umstze aus den einzelnen Standorten und Kassen. Zustzlich war die Kontrolle von Arbeitszeiten ein hoch priorisiertes Thema. Deshalb beschlossen wir diese Funktionalitt ebenfalls direkt mit in der Kasse umzusetzen, da eine Anmeldung an dieser sowieso erfolgen muss. Wir mchten an dieser Stelle auf die Kundenreferenz Cloud-basiertes ERP-System fr Filial-Gastronomie verweisen, welches Sie in den Referenzen auf www.wolterworks.de finden. Dort zeigen wir die Konzeption und Umsetzung des hier erwhnten ERP-Systems. 1 Mobiles Kassensystem mit Zeiterfassung Kundenreferenz Die hier verwendeten Logos und Produktnamen dienen nur zur Identifikation der jeweiligen Produkte bzw. Hersteller und knnen u.U. rechtlich geschtzt sein. Alle verwendeten Logos, Marken und Produktnamen sind eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. 3. Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende, sowie das registrieren von Pausen Mitarbeiter knnen sich an beliebigen Kasse zur Arbeit an- und abmelden Echtzeit-Synchronisation der erfassten Daten mit ERP-System inkl. Offline-Modus Erstellen und Verwalten von Verkaufs-Artikeln und Artikelgruppen Artikelpreiskonfiguration je Betrieb Erstellen und verwalten von Preisebenen nach Wochentag und Uhrzeit je Betrieb Verwalten der standortspezifischen Kassen Erstellen von individuellen gertespezifischen Kassenlayouts mit Artikeln und Gruppen Umsatzauswertung nach Standorten und Mitarbeitern mit DATEV-Export Mehrere Nutzer knnen parallel an einer Kasse angemeldet sein Nutzerspezifisches erstellen von Bons Korrektur und Stornieren von Bons Bon schlieen und kassieren Automatische Bercksichtigung der Preisebene (nach Tag und Uhrzeit) Manuelle Wahl der Preisebene Bons automatisch der Tagesabrechnung eines Mitarbeiters hinzufgen Echtzeit-Synchronisation der Bons, Artikel, etc. mit ERP-System inkl. Offline-Modus Kundenanforderungen Die Zielstellung war ebenso klar wie eindeutig von der Gallus Gastro GmbH vorgegeben. Es sollte ein Kassensystem mit integrierter Zeiterfassung implementiert werden, welches auf allen jetzigen und auch zuknftigen Mobilgerten wie Tablets und Smartphones lauffhig ist. Zustzlich bestand der Wunsch auch alte Hardware in Form von klassischen Kassentermi- nals mit Windows Betriebssystem weiter verwenden zu knnen. Das bereits von wolter & works implementierte ERP-System Bar Manager sollte um die entsprechenden Funktionalitten erweitert werden, so dass die Kassengerte verwaltet, die Umsatzauswertung erfolgen und die Arbeitszeiten geprft werden knnen. wolter & works entwickelte aus diesen Vorgaben die nachfolgenden Anforderungen und Funktionen. 2 Mobiles Kassensystem mit Zeiterfassung Kundenreferenz Kassensystem Zeiterfassung ERP-System 4. 3 Mobiles Kassensystem mit Zeiterfassung Kundenreferenz Umsetzung Zunchst noch namenslos tauften wir das Kassensystem catPOS was fr Cash and Time - Point of Sale steht. wolter & works konzipierte und implementierte catPOS als plattfor- munabhngige WebAPP. Somit war die Verfgbarkeit auf mglichst vielen verschiedenen Gertetypen (vom PC bis zum Smartphone) gewhrleistet. Zudem mssen nicht mehrere plattformspezifische Entwicklungsstrnge gepflegt werden und reduzieren so deutlich die Kosten. Entscheidend bei der Entwicklung von catPOS war jedoch, dass dieses auch ohne Internet- verbindung funktionierte - also eine Offline-Funktion bentigte. Obwohl dies nicht in der Natur einer WebAPP liget hat wolter & works eine Mglichkeit gefunden dieses Feature zu realisieren und einen dementsprechend angepasste Synchronisation zu implementieren die Datenbestnde abgleicht, sobald wieder eine Verbindung zum zentralen ERP-System aufge- nommen werden kann. Cloud-Synchronisation des Kassensystems catPOS ERP-System Kasse 1 Kasse n Standort A Kasse 1 Kasse n Standort B 5. 4 Mobiles Kassensystem mit Zeiterfassung Kundenreferenz catPOS Erfassen eines Bons und Ansicht der angemeldeten Mitarbeiter an einem Standort 6. 5 Mobiles Kassensystem mit Zeiterfassung Kundenreferenz ERP-System Konfiguration des Kassenlayouts und der Preisebenen 7. 6 Mobiles Kassensystem mit Zeiterfassung Kundenreferenz ber wolter & works wolter & works versteht sich als ganzheitlicher Projektpartner. Wir konzipieren und entwi- ckeln Produkte nicht im Alleingang, sondern in enger Zusammenarbeit mit unseren Auftrag- gebern. Das Zusammenspiel von Konzept, Strategie, Design und Technik ist aus unserer Sicht der entscheidene Erfolgsfaktor fr die Entwicklung einer passenden Lsung. Deshalb bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand - wenn Sie es wnschen. Sie stellen die Anforderungen - wir finden die Lsung Wir konzipieren Softwareprodukte nach Ihren individuellen Anforderungen und benutzen dafr die optimale Technologie. Dabei wgen wir mit Ihnen zusammen ab, ob etablierte oder state-of-the-art Technologien zum Einsatz kommen sollen. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf der Entwicklung von webbasierten Applikationen, dezentralen Netzwerken, sowie Apps fr mobile Endgerte. Wir bevorzugen die Verwendung von Technologien die kostengnstig in der Lizensierung sind und so die Entwicklungs- als auch die Betriebskosten optimieren. Kleines Team - groe Schlagkraft Das Zusammenspiel von verschiedenen Fachrichtungen wie Projektmanagement, Grafikde- sign und Informatik, sowie jahrelange Erfahrung macht unsere Produkte so gut. Unser kleines Team mit flacher Hierarchie garantiert schnelle Kommunikation und Umsetzung der Kundenanforderungen. Durch das von uns bevorzugte "Agile Projektmanagement" stehen wir in stndiger Kommunikation mit unseren Auftraggebern. Die kleineren Arbeitspakete und kurzfristig gesteckten Meilensteine garantieren eine Entwicklung, die nah am Kunden und dessen Anforderungen erfolgt. Transparentes Projektmanagement - direkt kommuniziert Unsere Kunden erhalten Zugang zu unserem Kundenportal, wo Sie jederzeit die aktuelle Projektplanung einsehen und kommentieren knnen. Alle Projektbeteiligten kennen so den aktuellen Status und knnen so auch kurzfristige nderungen der Anforderungen durch Tickets direkt in die Entwicklung einflieen lassen. Unsere Ausrichtung auf eine nachhaltige Geschftsbeziehung und eine persnliche Kundenbetreuung, ermglichen wir durch direkte Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege. 8. Ansprechpartner Herr Kevin Wolter Office Taunusstr. 23 12161 Berlin (Friedenau) Germany E-Mail [email protected] Telefon +49 (0)30 - 552 882 13 Web www.wolterworks.de

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