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… macht mobil einfach Anwenderschulung Werkzeugverwaltung mit SAP – Ein Überblick Frank Ostwald

Werkzeugverwaltung mit SAP

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 1 … macht mobil einfach

AnwenderschulungWerkzeugverwaltung mit SAP – Ein Überblick

Frank Ostwald

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 2 … macht mobil einfach

WAGO PPS• Pflege der Werkzeugstammdaten• Pflege der Materialstammdaten

Access Client• Erfassung von werkzeugbezogenen Aufträgen• Rückmeldung geleisteter Zeiten

SAP MM-PUR• Beschaffung extern gefertigter Werkzeuge• Beschaffung von Fremdleistungen• Beschaffung von Nichtkatalogmaterialien

Simple System• Beschaffung von Katalogmaterialien

SAP CATS• Rückmeldung geleisteter Konstruktionszeiten

ELOoffice• Verwaltung werkzeug-

relevanter Dokumente

SAP IM• Budgetierung und Budgetcontrolling

auf Basis von CO-Investitionsaufträgen

SAP CO• Kontierung von Lagermaterial auf Kosten-stelle des Werkzeugbaus

• Entlastung der Kostenstelle des Werkzeug-baus um aktivierte EigenleistungenSIEMENS Teamcenter

• Verwaltung werkzeugrelevanterKonstruktionsdaten

SAP FI-AA• Werkzeug-Abrechnung auf Anlage im Bau• Werkzeug-Abrechnung auf Anlage• Werkzeug-Abschreibung auf Produktionskostenstelle

Ausgangssituation:Werkzeugverwaltung bei WAGO – Eine Inselwelt

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 3 … macht mobil einfach

Projekt „Tool Information Management (TIM)“:Projektziele

Ablösung der eigenentwickelten MS-Access-Anwendung „Access Client“ zur Auftragsverwaltung und Zeitrückmeldung durch SAP

Lösungskonzeption mit WAGO PPS als Lösungskern zur Pflege der Werkzeugstammdaten und zum Austausch der Informationen zwischen Fertigungsleitstand und SAP

Realisierung durchgängiger Beschaffungs- und Instandhaltungs-prozesse für Werkzeuge durch SAP-systeminterne Integration der Funktionsbereiche Einkauf, Betriebsmittelkonstruktion, Werkzeug-bau, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Fertigung

Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Anwendung zur Sicher-stellung einer hohen Benutzerakzeptanz

Schaffung einer gesicherten Plandatenbasis für zukünftige Werk-zeugbauaktivitäten durch vollständige Erfassung und Auswertung der heute auf Neubauaufträge geleisteten Zeiten

Realisierung eines Asset Lifecycle Managements für Werkzeuge mit Ausweisung aller angefallenen Kosten pro Werkzeug für Neubau, Reparatur, Umbau, Reinigung und Wartung

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 4 … macht mobil einfach

• ca. 12.000 Werkzeuge, davon

• 1.300 Stanzwerkzeuge

• 2.000 Spritzgießwerkzeuge

• 6.700 Vorrichtungen

• 2.000 Sonstige Werkzeuge

• 3 Standorte

• ca. 200 Anwender

Projekt „Tool Information Management (TIM)“:Mengengerüst

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WAGOPPS

Lösungskonzeption – Randbedingung:WAGO PPS als Lösungskern

Eigenentwickelte Großrechneranwendung WAGO PPS als Basis für

die Werkzeugstammdatenpflege (Anlegen, Ändern) von Spritzgieß- und Stanzwerkzeugen sowie Vorrichtungen

die Artikelstammsatzpflege der Eigenfertigungskomponenten

die Schnittstelle zum Fertigungsleitsystem (MDE/BDE) Einbuchen des Werkzeugs auf Werkzeugmaschine Erfassung der aktuellen Produktionsmenge pro

Fertigungsauftrag (und damit pro Werkzeugmaschine und Werkzeug)

die Schnittstelle zu mobilen Barcodelesern Umbuchen des Werkzeugs von z.B. Werkzeugmaschine

in Werkzeuglager oder Werkzeugbau

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 6 … macht mobil einfach

WAGOPPS

SAP LO-MD

Realisierung einer unidirektionalen Schnittstelle zur Übertragung der Stammdaten der werkzeugfallenden Artikel

Abbildung des WAGO PPS Artikelstamms als Materialstamm in SAP LO

Realisierung WAGO-spezifischer Felder im Materialstamm zur Abbildung der langen Artikelnummer (bzw. Materialnummer)

Realisierung einer Suchhilfe zur Ermittlung der Materialnummer auf Basis der langen Materialnummer

Prozessintegration durch Systemkopplung:WAGO PPS und SAP LO-MD: Materialstamm

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 7 … macht mobil einfach

WAGO PPS und SAP LO-MD: MaterialstammBeispiel

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 8 … macht mobil einfach

Abbildung des WAGO PPS Werkzeugstamms als Equipmentstamm in SAP PM

Realisierung einer unidirektionalen Schnittstelle von WAGO PPS nach SAP PM zur Übertragung der Werkzeugstammdaten der Zuordnung von Rahmenwerkzeugen zum

Werkzeug der Zuordnung von Materialien zum Werkzeug der aktuellen Produktionsmenge je Werkzeug

(in Form von Messbelegen)

Nutzung der Schnittstelle zur initialen Datenübertragung (Urladung) zyklischen Datenübertragung im Falle von

Datenänderungen

WAGOPPS

SAP LO-MD

SAP

PM-EQM

Prozessintegration durch Systemkopplung:WAGO PPS und SAP PM-EQM: Equipmentstamm

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(Bezeichnung Werkzeuggruppe)

(Bezeichnung Fertigungsstelle oder Lagerort)

WAGO PPS und SAP PM-EQM: EquipmentstammBeispiel (I)

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 10 … macht mobil einfach

WAGO PPS und SAP PM-EQM: EquipmentstammBeispiel (II)

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 11 … macht mobil einfach

WAGO PPS und SAP PM-EQM: EquipmentstammBeispiel (III)

Page 12: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 12 … macht mobil einfach

Verwaltung aller relevanten Dokumente eines Werkzeugs im System ELOoffice innerhalb einer werkzeugbezogenen hierarchischenOrdnerstruktur

Identifikation des Einstiegsordners über die Familiennummer des Werkzeugs

Realisierung einer Schnittstelle zum Aufruf des entsprechenden ELOoffice-Einstiegsordners über die Objektdienste des Equipmentstamm-satzes

Automatischer Aufbau des Querverweises zu ELOoffice bei Eröffnung des Equipmentstamm-satzes in SAP

Manuelle Absprungmöglichkeit zum ELOoffice-Einstiegsordner per Doppelklick auf ELOoffice-Querverweis in der Anlagenliste des Equipments

ELOoffice

WAGOPPS

SAP LO-MD

SAP

PM-EQM

Prozessintegration durch Systemkopplung:SAP PM-EQM und ELOoffice: Verlinkung

Page 13: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 13 … macht mobil einfach

SAP PM-EQM und ELOoffice: VerlinkungBeispiel (I)

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 14 … macht mobil einfach

SAP PM-EQM und ELOoffice: VerlinkungBeispiel (II)

Page 15: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 15 … macht mobil einfach

Beauftragung des Werkzeugbaus durch interne Kunden (z.B. Betriebsmittelkonstruktion, Fertigung) über PM-Meldungen unterschiedlicher Meldungsarten

Im Bedarfsfall Eröffnung eines PM-Einzelauftrags mit Meldungs- u. Equipmentbezug durch AV Werkzeugbau entweder als PM-Investitionsauftrag (für Neubau)

automatische Zuordnung des PM-Investitions-auftrags zur IM-Investitionsprogrammposition

oder als PM-Instandhaltungsauftrag (z.B. Reparaturauftrag für Geplante Reparatur)

Andernfalls Verbuchung geleisteter Zeiten auf PM-Dauerauftrag mit Equipmentbezug Reinigungsdauerauftrag Reparaturdauerauftrag (für Sofortreparatur) Umbaudauerauftrag

SAP IM

SAPPM-WOC

PM-EQM

SAP

Prozessintegration innerhalb SAP:Meldungs- u. Auftragsintegration in SAP PM-WOC

Page 16: Werkzeugverwaltung mit SAP

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Abwicklung von...per...

Meldungs-art

Bezeichnung(englisch)

Bezeichnung(deutsch)

Einzel-auftrag

Dauer-auftrag

Rück-meldung

Abrechnung/Kontierung

1. Neubauprozess TN TIM: New Construction TIM: Neubaumeldung MITN x ANL

2. Reparaturprozess TR TIM: Repair TIM: Reparaturmeldung MITR MSTR x KST

3. Umbauprozess TE TIM: Item exchange TIM: Umbaumeldung MSTE x KST

4. Reinigungsprozess TC TIM: Cleaning TIM: Reinigungsmeldung MSTC x KST

5. Wartungsprozess TM TIM: Maintenance TIM: Wartungsmeldung MITM x KST

6. Änderungsprozess TI TIM: Item revision TIM: Änderungsmeldung MITI x KST

7. Erweiterungsprozess TU TIM: Upgrading TIM: Erweiterungsmeldung MITU x KST

8. Bemusterungsprozess

TS TIM: Sampling TIM: Bemusterungsmeldung MSTE x KST

9. Musterbauprozess TP TIM: Prototyping TIM: Musterbaumeldung MITP x KST

10. Optimierungsprozess

TO TIM: Optimization TIM: Optimierungsmeldung MITO x KST

Meldungs- u. Auftragsintegration in SAP PM-WOCZusammenhang Meldungs- und Auftragsarten

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Meldungs- u. Auftragsintegration in SAP PM-WOCBeispiel (I)

Page 18: Werkzeugverwaltung mit SAP

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Meldungs- u. Auftragsintegration in SAP PM-WOCBeispiel (II)

Page 19: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 19 … macht mobil einfach

Meldungs- u. Auftragsintegration in SAP PM-WOCBeispiel (III)

Page 20: Werkzeugverwaltung mit SAP

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Meldungs- u. Auftragsintegration in SAP PM-WOCBeispiel (IV)

Page 21: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 21 … macht mobil einfach

Aufruf des Beschaffungsmarktplatzes simple system(www.simplesystem.de) über die Standard-OCI-Schnitt-stelle aus dem PM-Auftrag heraus

Auswahl der zu beschaffenden Materialien aus den Lieferantenkatalogen und Übernahme in den Warenkorb

Kontierung der Positionen des Warenkorbs auf den PM-Auftrag

Übernahme des Warenkorbs per XML-Schnittstelle in SAP MM-PUR (Einkauf) und automatische Erzeugung einer Bestellung

Kontierung der Bestellpositionen auf den PM-Auftrag

Wareneingangsbuchung mit Bestellbezug

Rechnungseingangsbuchung mit Bestellbezug führt zu IST-Kostenbuchung auf dem PM-Auftrag

Simple System

MM-PUR

SAPPM-WOC SAP

Prozessintegration durch Systemkopplung:SAP PM-WOC und Simple System OCI-Schnittstelle

Page 22: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 22 … macht mobil einfach

SAP PM-WOC und Simple System OCI-SchnittstelleBeispiel (I)

Page 23: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 23 … macht mobil einfach

SAP PM-WOC und Simple System OCI-SchnittstelleBeispiel (II)

Page 24: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 24 … macht mobil einfach

Im Projekt wurde eine kundenspezifische SAP WebDynpro-Anwendung „Notification and Confirmation Cockpit – NCC“ mit folgender Funktionalität entwickelt:

Anmeldung des Rückmelde-Benutzers über Eingabe der Personalnummer (z.B. über Barcode-Lesung auf dem Zutrittsausweis)

Systemgestützte Ermittlung des Benutzernamens

Manuelle Erfassung des Kennworts

Eingabe einer Meldungsnummer (z.B. über Barcode-Lesung der Meldungsnummer auf dem Werkzeugbegleitschein)

Vorbelegung der Felder Personalnummer, Arbeitsplatz und Leistungsart in der Rückmeldemaske aufgrund der bisher erfassten Eingaben

NCC

SAPPM-WOC

Prozessintegration innerhalb SAP:Rückmeldung mit kundenspezifischer Rückmeldemaske (I)

Page 25: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 25 … macht mobil einfach

Zeitrückmeldung durch (zeilenweise) Erfassung geleisteter Zeiten (mit zeilenweiser Änderung von Arbeitsplatz und/oder Leistungsart)

Technische Rückmeldung durch Aktualisierung der ursprünglich erfassten Codes für Fehlerquelle und Fehlerart

Abschluss von Maßnahmen

Abschluss der Meldung

Bei Sichern der Rückmeldung Verbuchung der Daten auf die Meldung und

auf den Einzelauftrag, der der Meldung zugeordnet ist oder

auf den Dauerauftrag mit gleichem Equipmentbezug wie die Meldung, sofern kein Einzelauftrag existiert oder

auf einen durch die Rückmeldung angelegten Dauerauftrag mit gleichem Equipmentbezug wie die Meldung, sofern kein Dauerauftrag existiert

NCC

SAPPM-WOC

Prozessintegration innerhalb SAP:Rückmeldung mit kundenspezifischer Rückmeldemaske (II)

Page 26: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 26 … macht mobil einfach

Rückmeldung mit kundenspezifischer Rückmeldemaske:Beispiel (I)

Page 27: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 27 … macht mobil einfach

Rückmeldung mit kundenspezifischer Rückmeldemaske:Beispiel (II)

Page 28: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 28 … macht mobil einfach

Bei Freigabe eines PM-Investitionsauftrags automatische Eröffnung einer Anlage im Bau (AiB)

Bei Freigabe eines PM-Instandhaltungsauftrags automatische Bildung der Abrechnungsvorschrift auf Kostenstelle des Bezugsequipments

Periodische Auftragsabrechnung der PM-Investitionsaufträge auf AiB PM-Instandhaltungsaufträge auf Kostenstelle

Nach Fertigstellung des Werkzeugs manuelle Er-öffnung einer Anlage durch den Anlagenbuchhalter aus dem PM-Investitionsauftrag heraus

Nach der Eröffnung der Anlage Gesamtabrechnung des PM-Investitionsauftrags auf die fertige Anlage

Technischer und Kaufmännischer Abschluss des PM-Investitionsauftrags durch den Anlagenbuchhalter

SAP CO

SAP FI-AA

SAPPM-WOC

Prozessintegration innerhalb SAP:Auftragsabrechnung auf Anlage oder Kostenstelle

Page 29: Werkzeugverwaltung mit SAP

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 29 … macht mobil einfach

ELOoffice

SAP COSAP IM

Simple System

SAP FI-AA

MM-PUR

NCC

WAGOPPS

SAP LO-MD

SAPPM-WOC SAP

PM-EQM

SAP

SIEMENS

Teamcenter

FLS

SAP NetWeaver

BW

Projektergebnis:Es wächst zusammen, was zusammengehört!

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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 30 … macht mobil einfach

Überleitung der Meldungs-, Auftrags- und Rückmeldedaten nach SAP NetWeaver BW zur Bildung von produktions-wirtschaftlichen Kennzahlen wie z.B. Instandhaltungskosten pro Werkzeug im Verhältnis zur

Produktionsmenge [EUR/1000 Stück] Instandhaltungskosten pro Werkzeug im Verhältnis zum

Anschaffungswert [%]

Mengen- und wertmäßige Bestandsführung des Materiallagers im Werkzeugbau in SAP MM-IM

Kopplung von SIEMENS Teamcenter mit SAP LO zur automatisierten Übertragung der Materialstammdaten der Werkzeuge und der Stücklistenstrukturen der Werkzeuge

Abbildung der Eigenfertigung der Werkzeuge über SAP PP (Fertigungsaufträge) mit der Möglichkeit zur Termin- und Kapazitätsplanung

Asset Lifecycle Management für Werkzeuge:Ausblick auf weitere Realisierungsschritte