E-Government als Rettungsring

1. IT als Rettungsring fr die fehlende Verwaltungsreform Dr. Peter Parycek, MSc Zentrum fr E-Governance , Donau-Universitt Krems Quelle: frank-hl

2. Verwaltungs- Verfassungs reform ? Quelle: Eric Constantineau

3. Quelle: Die Presse, 18.11.2010

4. Quelle: Die Presse, 18.11.2010

5. 10 Prioritten aus der Initiative Verwaltung neu 22.09.11 Bundesintern Gebietskrperschaften bergreifend Auenwirkung BUNDESCLIENT Innenwirkung Shared Services TELEFONIE Shared Services govIX Shared Services Backup-RZ Shared Services IKT-Dienstleistungen REGELWERK ENTSCHEIDUNGS- MECHANISMEN ELAK light ONE-STOP Geburt ONE-STOP Eheschlieung ONE-STOP Todesfall ONE-STOP Untern.-Grndung Personenstands- Register Behrden- verzeichnis Mindesstandards fr Verfahrens-Info Unternehmens- Portal Grn im Plan gelb Abweichung rot nicht begonnen oder grob auer Plan Quelle: Roland Ledinger, 2011

6. Strukturreform? BKA + 13 Ministerien 9 Lnder 2358 Gemeinden

7. Quelle: Ben Heine

8. IT -Ausgangslage in der

9. Gemeindewebseiten in sterreich 2002 2008 Jahr Prozent 2002 76% 2008 93%

10. Formulare auf Gemeindewebseiten 2002 2008 22/09/11

11. LAN in Gemeinden 2002 2008 22/09/11

12. Nennungen zu webbasierten IT-Anwendungen 2002 2008 22/09/11 2002 (N=225) 2008 (N=339) Anzahl % Begriff Anzahl % Begriff 35 15,56 Formularservice, div. elektronische Formulare 129 38,05 ELAK, Elektronischer Akt 23 10,22 ZMR 26 7,67 Help.gv.at 22 9,78 Elektronischer Akt, ELAK 18 5,31 ZMR 16 7,11 Wohnbaufrderung (v.a. Bgld) 15 4,42 Elektronische Zustellung 9 4,00 Help.gv.at 14 4,13 Kommunalnet 5 2,22 RIS (nicht RIS Kommunal) 13 3,83 Wasserzhlerstand Bekanntgabe 12 3,54 Elektronische Formulare, Formularservices 7 2,06 Wohnbaufrderung (v.a. Bgld)

13. IT Ausstattung
100 % Internetzugang 87% breitbandig
IT-Hardware top oder neuwertig
Microsoft Office 97,5%
Arbeitsplatzbetriebssystem 100% Windows
Serverbereich 88,6% Microsoft
98,7% E-Mail Client von Microsoft

14. Woher kommt die Information ?

15. Welche Werkzeuge knnten die Gemeindearbeit erleichtern?

16. Schwierige Rahmenbedingungen
Kleinstrukturiert:
2.291 < 10.000 EinwohnerInnen!
Nur 10 > 30.000 EinwohnerInnen
Keine einheitliche E-Strategie fr Gemeinden
Geringe Verfahrensfrequenz
Fehlende Skaleneffekte
Monetrer & personeller Ressourcenmangel
Informationsberfluss
Datenschutz

17. #1 Vernetzte Verwaltung!

18. IT berbrckt die fehlende Strukturreform BKA + 13 Ministerien 9 Lnder 2358 Gemeinden ELAK Land & BH ELAK/SAP (horizontal) ELAK in und zwischen Gemeinden Zentrale Register (vertikal) Vernetzung der ELAK-Systeme (vertikal)

19. Zentrale Register Objekte Unternehmen Personen Gewerbe Personenstand Grundbuch Gebude Adressen Weitere Vgl. Ledinger, BKA Firmen Verein Weitere Meldewesen Fhrerschein Weitere

20. behrdenbergreifende Prozesse
One & No Stop
eID & eSig
Keine Beilagen
Amtssignatur
Duale Zustellung
ZMR GWR PSR

21. #2 E-Gov Toolbox

22. Info (ber) fluss
Integration der Register in Applikationen
ELAK bzw. Dokumentenmanagementsystem
Indexierung, Katalogisierung, Beschlagwortung und Volltextsuche,
Semantische Technologien :
kontextbezogene Informationen zum Sachverhalt
Kommunale Netzwerke
Community der Gemeindebediensteten filtern
Quelle: Joseph Robertson

23. EGov -Tool- Box
Integration Amtssignatur in Anwendungen
Integration eZustellung in E-Mail Programme
Dokumentenvorlagen integriert mit RIS & weiteren Registern
Quell: Stitch

24. Weitere Lsungen
RIS-Abfragen aus Office Word 2007 ( http://www.digitales.oesterreich.gv.at/site/7576/default.aspx )
LDAP-Abfrage ( http://ldapgvat.codeplex.com/ )
Geschlechtsneutrale Formulierung fr Office Word 2007 & Outlook 2007 ( http://gendering.codeplex.com )
Duale Zustellung aus Office Outlook ( http://www.hpcdual.at/ )
Signatur fr Word 2007
EDIAKT PlugIn (XML File zur bergabe von ELAK Systeme)
Windows 2007 LogIn mit Dienstkarte (Authentifizierung Active Directory)

25. #3 Gemeindekooperation

26. B-VG Novelle

27. Gemeinde - Kooperation

28. IT- Kooperationen

29. IT - Kooperationen

30. Weitere Kooperationspotentiale
gemeinsame(s)
Verfahrensabwicklung
Web-Redaktionen
E-Government-Services
Multikanal-Management (Web, Tel, Fax, )

31. #4 Open Government

32. Open Data Marktplatz Aktuell: 13 Anwendungen http://data.wien.gv.at/

33. Toilet Map (Open Data) http://www.open3.at/projekte/toilet-map-vienna

34. Ozon App (Open Data) http://ozon.sonar1.mobi/

35. Opening the Policy Cycle Policy Cycle Implementation Evaluation Agenda Setting Formulation Vgl. P. Mller

36. http://www.frankfurt-gestalten.de/

37.
160.000 Wissenschafter
R&D: Boeing, Dow, DuPont, Novartis, Procter & Gamble,
http://www.innocentive.com/

38.
$ 1 Million an Support Kosten eingespart
10,000 Lsungen 2.5 Millionen mal abgerufen (1 Jahr)
9,000 Vorschlge nur 120 wurden umgesetzt
http://www.ideastorm.com/

39.
600,000 offene Verfahren
Externe ExpertInnen wurden miteingebunden
Durchschnittliche Bearbeitung von 44 Monaten auf 23!
http://www.peertopatent.org/

40. http://challenge.gov/

41. 22/09/11 bottom up http://www.fixmystreet.com/