FMK2016 - Adam Augustin - vom Suchen und Finden in FileMaker

7. FileMaker Konferenz | Salzburg | 13.-15. Oktober 2016

www.filemaker-konferenz.com

Der etwas andere Weg, nach Daten in FileMaker zu suchen

Vom Suchen und Finden

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Vom Suchen und Finden | Dr. Adam G. Augustin | www.cross-solutions.de

• FileMaker Entwickler und Berater im Großraum München

• Wir bieten vielfältige Dienstleistungen rund um FileMaker an: Beratung, Customizing, Systemintegration, Training und Support

• FBA Platinum Mitglied

• FileMaker 12-15 zertifiziert

• Zahlreiche Vorträge auf der FMK und dotfmp

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Über den Sprecher




Agenda• Möglichkeiten der Datensuche in FileMaker

• Demo

• Der etwas andere Weg nach Daten zu suchen

• Wieso ein eigenes Suchmodul?

• Features und verwendete Techniken

• Vor- und Nachteile

• Demo

• FAQ

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Datensuche in FileMaker

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Suchenmodus / Find ModeSchnellsuche / Quick Find




Schnellsuche

• Seit FileMaker 11 verfügbar

• Sehr intuitive Möglichkeit nach Daten zu suchen

• Mit Skripten kontrollierbar (eigene Schnellsuche):

• Menüpunkt notwendig: Schnellsuche durchführen / Perform Quick Find (ohne Menüpunkt nur mit eigenem globalen Suchfeld einsetzbar)

• Funktion: Hole ( SchnellsucheText ) / Get (QuickFindText)

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Schnellsuche

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Schnellsuche für ein Feld im Inspektor aktivieren

Info über die Schnellsuche im Layoutmodus einblenden:Menü -> Ansicht -> Einblenden -> Schnellsuche

Schnellsuche ist im Feld aktiv und im Layoutmodus sichtbar

Layouteinstellung: Schnellsuche aktivieren




Schnellsuche• Vorteile:

• Sehr intuitiv und schnell da nur ein Feld, welches die Suche steuert

• Man kann Felder definieren, die in der Schnellsuche berücksichtigt werden sollen

• Mehrere Suchbegriffe (durch Leerzeichen getrennt) erlauben eine UND Abfrage

• Nachteile:

• Es wird immer nur am Anfang eines Wortes gesucht (keine Platzhalter)

• Keine Mehrfachsuche in einem Feld möglich (keine ODER Suche)

• Anwender weiß nicht direkt, welche Felder durchsucht werden

• Index wird für alle Felder erzeugt, die die Schnellsuche berücksichtigt (Tipp: standardmäßig ist ein Feld immer für die Schnellsuche aktiviert, daher alle nicht benötigten Felder von der Schnellsuche ausschließen)

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Schnellsuche

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Suchenmodus

• Suche direkt im Eingabelayout

• Suche im eigenen, zusätzlichen programmierten Suchlayout

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Suchenmodus• Vorteile der Suche im Eingabelayout:

• Immer da, weil die Eingabelayouts verwendet werden

• Viele Operatoren einsetzbar (<, >, =, *, usw. )

• UND und ODER Suche möglich

• Ergebnismenge kann erweitert und/oder eingeschränkt werden

• Indexsuche möglich

• Keine zusätzliche Programmierung nötig

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Suchenmodus• Nachteile der Suche im Eingabelayout:

• Komplexe Suche mit mehreren Suchabfragen (ODER) schwer zu überblicken

• Suche kann nicht protokolliert werden

• Sortierung geht nach der Suche verloren

• Dateneingabe unterscheidet sich nicht zwischen Suchen- und Blätternmodus. Anwender kann, ohne es zu merken, im Suchenmodus sein und Daten eingeben, obwohl er nicht suchen wollte. (passiert öfters als man denkt)

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Suchenmodus• Suche im eigenen Suchlayout

• Vorteile:

• Felder können z.B. eigene Werteliste enthalten

• Anwenderspezifische Anzeige der Felder

• Suchabfrage kann protokolliert werden

• Komplexe Suchabfragen gut mit Hilfe der Listenansicht visualisierbar

• Sortierung kann erhalten bleiben

• Nachteile:

• Zusätzliche Layouts nötig

• Zusätzlicher Programmieraufwand

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Der Suchenmodus

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Eigenes Suchmodul: Wieso?

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Benutzbarkeit(usability)

Benutzererlebnis(user experience)




• Kompakter Suchdialog mit eigenem Benutzererlebnis

• Ähnlich wie bei der Schnellsuche ist alles an einer Stelle

• Vereinfachung der Suche für den Anwender

• Für Entwickler volle Kontrolle über die Suche

Eigenes Suchmodul: Wieso?

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Suchmodul: Features• Definition der Suchabfrage findet in einem kompakten PopOver statt

• Anwender kann Suchabfragen unter eigener Bezeichnung speichern

• Anwender kann gespeicherte Suchabfragen wiederverwenden

• Visuelles Feedback darüber welche Abfragen zusammengehören (UND, ODER)

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Suchmodul: Eingesetzte Techniken 1/2• Anwender sieht nie den klassischen FileMaker Suchenmodus

• Die FileMaker eigene Suche wird nach eigenen wünschen umgebogen

• Modular, so dass es per Copy&Paste auf jedem Layout sofort funktioniert

• Selector-Connector für Kontextfreiheit

• Logik in den Skripten stellt sicher, dass die Suche in jedem Kontext funktioniert

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Suchmodul: Eingesetzte Techniken 2/2• Virtuelle Listen:

• Magic Value List zur Generierung von Wertelisten

• Gespeicherte Suchabfragen werden mit Hilfe einer $$globalen Variablen als Datensätze angezeigt

• Eine „globale“ FILTER Tabelle, in der die Anwender ihre Suchabfrage definieren

• Beim Suchen wird die Suchabfrage analysiert und in die FileMaker eigene „klassische“ Suche übersetzt

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Suchmodul: vom Suchen und Finden

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Eigenes Suchmodul• Vorteile:

• Für erfahrenere Anwender intuitiver und schneller als der klassische Suchenmodus von FileMaker

• Für Entwickler volle Kontrolle über den Suchvorgang

• Modular:

• PopOver ohne Anpassungen auf unterschiedlichen Layouts per Copy&Paste verwendbar

• Suchfelder sind im Konfigurationslayout definierbar

• Nachteile:

• Einmaliger, hoher Programmieraufwand

• Pflege der Suchfelder (wenn Feldnamen geändert werden, muss im Konfigurationslayout nachgepflegt werden)

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Suchmodul: Mögliche Erweiterungen• Außerdem noch vorstellbar:

• Teilen von Suchabfragen zwischen den Anwendern

• Speichern von Suchabfragen, um später zu analysieren, wonach die Anwender suchen

• Als Teil der Generierung von Reports verwendbar

• Operatoren könnten mit sprechenden Bezeichnungen weniger technisch sein: z.B. kleiner als, kleiner gleich, enthält, beginnt mit, im Bereich von, zwischen, ist gleich

• Unterschiedliche Ansichten der Suchmaske für „Anfänger“ und „Profis“

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Fragen und Antworten

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Vom Suchen und Finden

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Dr. Adam G. Augustin - cross colutions [email protected]


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Vielen Dank unseren Sponsoren

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Danke für das Bewerten dieses Vortrages


Presentations & Public Speaking

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