Erfolgreiche Stellenbesetzung mit Poolia

Spezialisten für Fach- und Führungskräfte

Poolia im Überblick

Pooliagehörtzudeneuropaweitführen- denSpezialistenfürFach-undFührungs- kräfteimqualifiziertenkaufmännischen Segment.

Gegründet1989inSchweden,verfügt PooliaheuteinDeutschlandüberNieder- lassungeninHamburg,Hannover,Düssel- dorf,Köln,Frankfurt/Main,Mannheim undMünchen.

InsgesamtverfügtdiePoolia-Gruppe übermehrals20Standorteundistin Schweden,Finnland,Dänemarkund Deutschlandtätig.

Bei Poolia sind sie auf der sicheren Seite

AlsbörsennotiertesUnternehmenerwirtschaftet

Pooliamitrund1.300Mitarbeiterneuropaweiteinen Jahresumsatzvonüber€80Mio.(SEK729Mio.). PooliahatdieunbefristeteErlaubniszurgewerbs- mäßigenArbeitnehmerüberlassung.

FürPooliaalsMitglieddesiGZ–demmitglieder- stärkstenArbeitgeberverbandderZeitarbeitsbranche –giltderiGZ-DGB-Tarifvertrag. PooliaführtdasVertrauenssiegeldesunabhängi- genInstitutsfürZahlungssicherheit(IZS). DamitbietenwirunserenKundenTransparenz undSicherheitbeimThemaSubsidiärhaftung. DiemonatlichenPrüfungsergebnissesindjederzeit unterwww.IZS.de/pooliaeinsehbar.

Unsere Services

PooliabietetIhnenumfassendeServices imRahmenderArbeitnehmerüberlassung, VermittlungausÜberlassungoderDirekt- vermittlung. UnsereKernkompetenzenliegen indenBereichen: Finanz- und Rechnungswesen

Banken und Versicherungen

Personalwesen

Vertrieb und Marketing

Büro und Verwaltung

Unsere Services

Arbeitnehmer- überlassungSie suchen schnelle Hilfe für einen be-grenzten Zeitraum, zum Beispiel bei Personal aus fall, erhöhtem Geschäfts- aufkommen oder befristeten Projekten?PooliaüberlässtIhnenflexibleundauffassungsstarkeProfessionalszurkurzfristigenPersonalabdeckunginSpitzenzeiten.IhrVorteil:

FlexibleEinsatzplanung

ReduzierungderFixkostenim Personalbereich

KurzeVorlaufzeiten

Vermittlung ausÜberlassungSie wünschen Personalplanung ohne die Risiken einer sofortigen Fest anstellung?PooliaüberlässtIhnenMitarbeiteraufZeitmitderOptioneinerspäterenÜbernahmeundAnstellungdurchIhrUnternehmen.IhreVorteile:

KennenlernendesMitarbeitersim beruflichenAlltag–unverbindlich undganzohneRisiko SchnelleLösungenundgrößtmög- licheFlexibilitätbeiderBesetzung derVakanz

VollständigeAbwicklungderPersonal- administrationdurchPooliawährend derZeitderÜberlassung

Unsere ServicesDirektvermittlung

Sie suchen langfristig qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen? Pooliawendeteinenbewährten,qualitätsgesichertenPersonalvermittlungsprozessmitklardefiniertenSchrittenan.IhrPoolia-BeraterbietetIhneneineGesamtlösungundistfürdenganzenProzessverantwortlich.IhreVorteile:

ProfessionellerundkosteneffizienterProzessdurch genaueKenntnissowohlIhrerBedürfnissealsauch derKompetenzenderKandidaten

MaßgeschneiderteLösungen,auchinTeilendesVer- mittlungsprozesses,wiez.B.dieErstellungvonBedarfs- profilen,beiBewerbungsgesprächenoderspeziellenTests

DiePoolia-GarantieSollteeswiderErwartendocheinmalvorkommen,dassSiemitIhremneuenMitarbeiternichtzufriedensind,trittdiePoolia-Garantieein.WirinformierenSiegerneüberdieDetailsdieserbesonderenService-Leistung.

1Das Anforderungsprofil

GrundvoraussetzungfürerfolgreicheRekrutie-rungistdieErstellungeinesgenauenAnforde-rungsprofils.GemeinsammitIhnenanalysierenwirdieArbeitsaufgabensowiediekurz-undlangfristigenErwartungenundZiele.IndieserPhaseerstellenwirauchdenProjektplan,derdenzeitlichenAblaufdesRekrutierungsprozessesbiszumgewünschtenStartterminbeschreibt.

2Die Kandidatensuche

DieKandidatensucheerfolgtüberverschiede-neKanäle,z.B.StellenanzeigenaufunsererWeb-site,sowiedurchAbfrageunsererBewerberdaten-bankundAnsprachederKandidaten,diedemAnforderungsprofilentsprechen.DieSucheinex-ternenLebenslauf-Datenbankenundübereta-blierteNetzwerkeisteineweitereMöglichkeitzurRecherche.BeiBedarfschaltenwirAnzeigenindengroßenOnline-Jobbörsen.

3 Das Bewerbermanagement ProfessionellesBewerbermanagementistfürunseineSelbstverständlichkeitundfesterBestand-teildesRekrutierungsprozesses.UnterstütztvonunsererunternehmenseigenenHR-SoftwareprüfenwirdieeingehendenUnterlagenaufVoll-ständigkeitundbeachtenetwaigeSperrvermerke.AlleBewerbererhaltenzudemeineBestätigungüberdenEingangihrerBewerbungsowieInfor-mationenüberdenVerlaufdesAuswahlverfah-rensundeineMitteilung,solltediePositionbesetztwordensein.4 Die Vorauswahl DieersteAuswahlnehmenwiraufGrundlagedesAnforderungsprofilsundderdazupassendenLebensläufebzw.Kandidatenprofile,ergänztdurchTelefoninterviewsundpersönlicheGespräche,vor. FürdieengereAuswahlfolgendanndetail-lierteInterviews,umNähereszuHintergrund,PersönlichkeitundWertvorstellungenderKandi-datenzuerfahren.WirgleichendieseInformatio-nenmitdenfachlichenundpersönlichenAnforde-rungenderzubesetzendenStelleab.ZusätzlichsetzenwirPersönlichkeits-undEignungstestsein,wiez.B.dieMasterPersonAnalysis.UnsereBeratersindzertifizierteAnwenderdieserVer-fahren.BeiBedarfführenwirAssessment-CenterdurchundverbindendiesmitweiterenTests,wiez.B.Sprachtests.

5Prüfung der Referenzen DiePrüfungderReferenzenisteinwichtigerBausteindesRekrutierungsverfahrens.WirfordernimmermindestenszweiReferenzenan;einedavonmussvoneinemehemaligenVor-gesetztenstammen.SiekönnenselbstverständlichauchReferenzenvonIhrerSeiteausanfordernundprüfen.6Poolias Empfehlung NachDurchführungdesextensivenAuswahl-verfahrensstelltIhnenunserConsultantdieBe-werberprofilederKandidaten,dieeralspassendfürIhreVakanzidentifizierthat,vor–idealer-weiseineinempersönlichenGespräch.7Das Interview Sieentscheiden,welchedervonPooliaempfoh-lenenKandidatenSiepersönlichkennenlernenmöchten.WirkoordinierendieentsprechendenInterview-TerminefürSie,wahlweiseinunserenRäumlichkeitenoderbeiIhnenvorOrt.

8Die Entscheidung SiebietendemKandidatenIhrerWahleineAnstellungan.SolltenSiezuvorIhreEntscheidungzurAbsicherungnochmalserörternwollen,stehenwirIhnenselbstverständlichgernezurVerfügung.9 Die Prozessrevision NacherfolgreichabgeschlossenemVermittlungs-auftragbittenwirSieumIhrFeedback.DieEr-gebnisseIhrerBewertunghinsichtlichderQuali-tätderAuftragsabwicklungunddesVermittlungs-prozessesfließeninunserQualitätssicherungs-verfahreneinundgebenunswichtigeInforma-tionenzurVerbesserungunsererServices.10Die Zufriedenheitsbefragung NachdreibisvierMonatenführenwireinFeedback-GesprächmitIhnenunddemMitar-beiter.AuchdieErgebnissedieserGesprächehelfenuns,dieQualitätunsererDienstleistungenzusteigern.

Unser Vermittlungsprozess

Finanz- und Rechnungswesen

Controller Bilanzbuchhalter Finanzbuchhalter

Debitoren Kreditoren

Treasury-Spezialisten Lohn-undGehaltsbuchhalter Steuerexperten IFRS/US-GAAP-Spezialisten

Banken und Versicherungen

Risikospezialisten Wertpapierspezialisten Bankkaufleute Versicherungsspezialisten Vermögensberater Fondsverwalter Kreditsachbearbeiter KundenberaterBank

Büro und Verwaltung

Vorstandsassistenten Einkaufssachbearbeiter Groß-undAußenhandels-

kaufleute Teamassistenten Fremdsprachenkorres-

pondenten Speditionskaufleute TechnischeBüroberufe

Vertrieb und Marketing

KeyAccountManager Produktmanager MarketingManager PR-&Marketing-Assistenten Vertriebsassistenten MitarbeiterVertriebsinnen-

dienst Kundenbetreuer

Personalwesen

Personalberater Personalassistenten Recruiter Personalentwickler Lohn-undGehaltsbuchhalter SpezialistenfürTarifvertrags-

undArbeitsrecht

IndenhieraufgeführtenBereichenbietenwirauchdiespezialisierteSucheundAuswahlvonFührungskräften.AlleBezeichnungenrichtensichanbeideGeschlechter.

Eignungsdiagnostik

NebendenfachlichenFähigkeitenprüfenwirauchdie persönlicheEignungpotenziellerKandidatenfürIhr Unternehmen–mitHilfederMasterPersonAnalysis.

DieMasterPersonAnalysis(MPA)isteinerder bekanntestenPersönlichkeitstestsinEuropa.

EshandeltsichumeinVerfahrenzurVerhaltensanalyse, dessenprofessionelleDurchführungdieErstellungvalider ProfilederKandidateninverschiedenenberuflichen Zusammenhängenermöglicht.

PooliaistlizenzierterPartnervonMasterManagement. UnsereRekrutierungsspezialistensindinderAnwendung desVerfahrensgeschultundgeprüft.

Poolia Quality

DieQualitätunsererDienstleistungenbasiertaufüber20JahrenErfahrung,aufunsererSpezialisierung,bewährten

ArbeitsmethodenundunseremhohenEngagement.

DasPoolia-Gütezeichenbürgtfür

Mitarbeiter,derenEinsatzbereitschaftundQualifikationeninjederHinsicht

herausragendsind.

Unsere StandorteUnsere deutschen NiederlassungenHamburg|Hannover|Düsseldorf|Köln|Frankfurt/Main|Mannheim|MünchenPoolia in anderen LändernSchweden|Finnland