Agile@Business Scrum funktioniert auch ausserhalb der IT – und das mit Erfolg! Marcel Reinhard

Ich zeige auf, was mit agilen Vorgehen

alles möglich ist, auch ausserhalb der IT.

Die Schweizerische Post Auch das ist die Post

Projekt Neues Employer Branding Post Definition

Gelb bewegt – und wir bewegen Gelb. Das Employer Branding setzt in Bewegung und stärkt die Schweizerische Post. Von innen nach aussen. Mit 62'000 Botschafterinnen und Botschaftern.

Projekt Neues Employer Branding Post Standard-Instrumente

Bestehende Mitarbeitende

Potentielle Mitarbeitende

Die gelbe Reise

Imageanzeigen (evtl. Imagebroschüre)

Willkommenspaket

Job- und Karriereseite

Stelleninserate

Veranstaltungen / Messen

Bewerbungs-korrespondenz

Bewerbungsgespräche

Assessment / Schnupperlehre

Vertragsverhandlungen / -abschluss

Intranet / Collaborationsplattform

Aus- und Weiterbildungs-programme

Austritt

Alumni-Management

Jobvideo / Testimonials / Story Telling

Social Media

Testimonials / Aktionen / Wettbewerb / (App)

Zielgespräche

Publikationen an Mitarbeitende

Talentmanagement

Mitarbeiteranlässe

Projekt Neues Employer Branding Post Die Kampagne

Employer Branding Post

Agiles Vorgehen in reinen Business Projekten Projekt Neues Employer Branding Post

Die grössten Herausforderungen

Verständnis aufbauen

Resultate schnell umsetzen

Adaptionen von Scrum für HR-Projekt

Einfach & Flexibel sein

80/20 Lösungen sind mehr als gut

Die positivsten Einflüsse

Effizienz & Motivation steigern

Entscheide fällen & Verantwortung übernehmen

Herausforderungen Verständnis aufbauen im Team

Team

Teamleiter/-in

Bereichsvertreter/innen

Organisation & Stakeholder

Product Owner

Scrum Master

Organisation & Stakeholder

Herausforderungen Verständnis aufbauen im Team

Team

Herausforderungen Verständnis aufbauen im Allgemeinen

EINFACH ZU VERSTEHEN

LEICHT- GEWICHTIG

SCHWIERIG ZU MEISTERN

M

Herausforderungen Verständnis aufbauen mit neuem Fokus

Zeit

Anforderungen

Ressourcen

Zeit

Treiber Flexibilität

Fix

Geschätzt

Treiber Planung

Ressourcen

Anforderungen

Agil Klassisch

Jan 15 Feb 15 März 15 April 15 Mai 15 Juni 15 Juli 15 Aug 15 Sept 15 Okt 15 Nov 15 Dez 15

Web «Jobs & Karriere» - Content & Bildwelt

Social Media Kanäle: Facebook, Xing, Linkedin, Kununu

Sprint 1

Branchenanalyse

EVP abstimmen & freigeben, Szenario-Entwicklung

EV

P &

Fra

mew

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M

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Basi

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in

tern

Auswahl Kommunikations-Agentur

Touch-Point Analyse (Gelbe Reise)

Job Video Pilot Job Video PL

Massnahmen definieren

Interne Kampagne Konzept

Szenario & Kommunkationskonzept EB-Konzept & Botschaftensystematik

Imagesujet & Messe Analyse

Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Sprint 8 Sprint 9

Externe Tests Eigenschaften & Tonalität

Job Video ICT (Planung)

Weiterentwicklung Analyse

Weiterentwicklung Analyse

Stelleninserate Konzeption

Stelleninserate Realisation & Einführung

NEP Kampagne Konzeption

NEP Kampagne Realisation & Anbindung

Alumni

Interne Kampagne Realisation

Interne Kampagne Durchführung & Bewirtschaftung

Flankierende Massnahmen Artikel, Flying Reporter, Eboards etc.

MA-Konzert Planung, Realisation & Flankierende Massn.

HRB Schulung Konzeption

HRB Schulung Realisation

HRB Schulung Durchführung

Pro

jekt

&

Ko

mm

.

WTO Abklärung

Stakeholder Kommunikation Planung

Stakeholder Kommunikation Durchführung

Dokumentation

Herausforderungen Verständnis aufbauen im Projektausschuss

EINFACH MIT SYSTEM HARD FACTS

• Attraktive

Arbeitsbedingungen

• Sicheres Einkommen

• Sichere Anstellung

• Zukunftsfähiges Unternehmen

• Attraktives Grundgehalt

• Professionelles Umfeld

• Attraktive Produkte & Dienstleistungen

• Herausfordernde und anspruchsvolle Aufgaben

SOFT FACTS

• Wertschätzung von Leistung

• Respekt

• Freundliches Arbeitsumfeld

WERTE zuverlässig wertsteigernd nachhaltig

ATTRIBUTE dynamisch flexibel innovativ

Gelb bewegt. Und wir

bewegen Gelb.

Vielfalt an Berufen

Gestaltungs-spielraum

Vertrauens- kultur

Kernwerte: 1. Priorität 2. Priorität

Stärke und flexible Weiter- entwicklung

Beitrag an Nachhaltigkeit, Gesellschaft und die Schweiz

Herausforderung Schnell umsetzen - Strategie

Herausforderung Schnell umsetzen – Erste Massnahmen

EVP / Framework

Strategie & Konzeption

Konkurrenzanalyse erstellen

Konkurrenz definieren

Desk Search durchführen

Konklusion erstellen

EVP & Framework fertigstellen

Input Ausschuss einpflegen

Framework fertigstellen

Framework kommunizieren

Bildwelt

Massnahmen extern

Shooting planen

Vorgaben klären

Kriterien Personen definieren

Personen organisieren

Shooting durchführen

Härkingen durchführen

Hauptsitz durchführen

Fribourg durchführen

Interne Kampagne

Massnahmen intern

Gremien

Projektmgt. Kommunikation

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Webseite lancieren

Startcontent bestimmen

Design entwickeln

Funktionstests organisieren

Flankierende Massnahmen starten

Bannerwerbung aufschalten

Plakate erstellen

Flying Reporter definieren

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Gremien teilnehmen

Fachgremium 12.5.15

Geschäftsleitung 20.5.15

Projektausschuss 29.5.15

Cluster Themen Arbeitspakete Tasks

Adaption auf HR Projekte Einfach & flexibel sein in den Aufgaben

45‘‘

4 WOCHEN SPRINT 1

2 3 4 5 6 7 8

PRODUKT BACKLOG

SPRINT BACKLOG

SPRINT PLANUNGS-

MEETING 2 Stunden

DAS TEAM PRODUCT OWNER SCRUM MASTER

AUFTRAGGEBERIN

REVIEW & RETRO 2 Stunden

Anforderungen

Arbeitspakete User Stories

Tasks Akzeptanz-

kriterien

Definition of Ready

VISION

Definition of Done

Adaption auf HR Projekte Einfach & flexibel sein im Prozess

Agile@Business - Marcel Reinhard (2016) 17

Adaption auf HR Projekte Einfach & flexibel sein im Handling

Adaption auf HR Projekte 80-20 Lösungen sind mehr als gut

Konzeption Q1

Konzeption Q2

Konzeption Q3

Realisierung Q4

Geplanter Projektauftrag nach Wasserfall

Realisierung 2016

Positive Einflüsse Effizienz steigern - Nach klassisch geplant….

Privatkunden-kampagne

Social Media Jobvideos

Alumni

Web: Jobs & Karriere

Konzeption Q1

Konzeption /

Realisierung Q2

Realisation Q3

Realisierung Q4

Umsetzung nach Scrum

Privatkunden-kampagne

Social Media

Alumni

Web: Jobs & Karriere

Jobvideos

Positive Einflüsse Effizienz steigern – agil umgesetzt…

Positive Einflüsse Entscheide fällen; Verantwortung übernehmen

Positive Einflüsse Entscheide fällen; Verantwortung übernehmen

Agile Enterprise Personal Post

PostConnect

GAV Umsetzung EAV Tool

Employer Branding Post

Employer Marketing Team

Personal Kommunikation

Personalprojekte

Mitarbeiterkonzert

Kontakt Marcel Reinhard, Die Schweizerische Post marcel.reinhard@post.ch Marcel Reinhard auf Linkedin & Xing