Das moderne HR-System

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

On-Premise Innovationen oder doch die Cloud?

Das moderne HR-System

Marco Sobola, Marcus Gohl und Fabian Kehle | MHPBoxenstopp: 16.12.2014

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

Ihre Gesprächspartner

Marco Sobola

Manager

SU Human Resources

MHPBoxenstopp: Das moderne HR-System

Marcus Gohl

Senior Manager

SU Human Resources

Fabian Kehle

Senior Consultant

Produkt- und

Innovationsmanagement


Einleitung


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2015 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

20.01.2015 MHP Smart Development Factory Professionelle Softwareentwicklung mit der MHP Nearshore

Factory

20.01.2015 AddOn Business Process Monitor Komfortables Schnittstellen-Monitoring für

den Fachbereich im SAP ERP

27.01.2015 Predictive Analytics Ein IBM Produkt für Predictive Analytics

mit dem IBM SPSS Modeler Anwendungsszenarien

www.mhp.com/de/events

11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Fabian Kehle

11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Marco Sobola und Marcus Gohl

11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

27.01.2015 Fachkonferenz Industrie 4.0 Dorint Hotel, Frankfurt/Niederrad

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-smart-development-factory-20-01-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-002

http://de.slideshare.net/MHPInsights

http://www.mhp.com/de/events/detail/fachkonferenz-industrie-40-27-01-2015/

http://www.mhp.com/de/events/detail/addon-business-process-monitor-20-01-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-003

http://www.mhp.com/de/events/detail/predictive-analytics-mit-dem-ibm-spss-modeler-27-01-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-004


Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.


Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Application Management

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette


Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette.

Unsere Kompetenzbereiche mit Themenfeldern.


Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Production

Planning

Strategic

Production

Consulting

Lean Production

Manufacturing

Execution

Maintenance

Retail Service

Management

Retail

Consulting

Fleet

Management

Sourcing

Planning

Affiliation

Performance

Development &

Talent

Management

Governance,

Risk and

Compliance

Template

Development

and Rollouts

Business

Process

Development &

Optimization

Legal and Fiscal

Requirements

Accounts,

Reporting and

Consolidation

System

Harmonization

CIO

Management

Consulting

Enterprise

Content

Management

Standard

Software

Individual

Software

Application &

Process Services

Application

Management

Consulting

Product

Structure

Management

Product

Development

Process (PDP)

Management

SAP PLM

Consulting &

Solution

Implementation

PTC Windchill

Solution

Integration

DS Enovia V6

Solution

Integration

PLM Strategy &

Management

Consulting

Production

Logistics

Procurement &

Quality

Sales Logistics

Service

Management

Spare Parts

Management

Supply Chain &

Demand

Planning

Service

Management

Spare Parts

Management

Warranty

Processes

(Pro-active)

Complaint

Management

Digital incl.

Connected CRM

& Social CRM

CRM Strategy &

Management

Consulting

Sales Force

Automation incl.

Mobile CRM

Analytics incl.

Segmentation &

Campaign

Management

Vertical Retail

Integration

(Pro-active)

Complaint

Management

BI Technology

BI Strategy

Integrated

Corporate

Planning

Analytical

Business

Processes

Next Generation

BI & BIG DATA

Mobile BI

Scenarios

CRM IT

Consulting &

Solution

Implementation

Transition &

Change

Management

Administrative

Core Processes

MHP Dealer

Performance

Management

Finance and

Controlling for

Automotive

Retailers

Dealer

Management

Systems

MHP Carbon

Innovations Connected

Vehicle Cloud Compute

Sustainable

Mobility Social Business Mobile Business

Real-time

Business Industry 4.0

Das moderne

HR-System

Agenda


1. Herausforderungen im HR

2. Überblick aktuelle Technologien am Markt

3. On-Premise vs. Cloud

4. Mögliche Systemlandschaften

5. MHP Vorgehen & Empfehlung

Agenda









HR Prozesslandkarte - Ausgangspunkt für erfolgreiches HR Management

Strategic

Excellence

Build

Strategy

Roadmap

Change

Excellence

Change

Mgmt.

Talent

Excellence

Recruit

Talent

Identify,

Develop &

Engage Talent

Overcome

Succession

Risk

Manage

Employee

Performance

Functional

Excellence

Build

Functional

Foundation

Beitrag zur

Unternehmens

strategie

Personalbedarf Recruiting Arbeitgeber-

attraktivität

Enterprise 2.0

EAM

Change

Management

Talent-

management

Performance

Management

Fachbereichs-

strategie Personaleinsatz

Employer

Branding

Onboarding &

Integration

LEAN HR

Prozesse

Mitarbeiter-

transformation

Performance

Potenzial &

Nachfolge

Compensation

& Benefits

HR Aufstellung Personalkosten Sourcing

Strategie

Mitarbeiter-

bindung

Transaktionale

HR Prozesse

Fluktuations-

management

Karriere-

modelle

ERA Leistungs-

entgelt

HR

Innovationen

Strategic

Workforce

Planning

Active Hunting

Approach Work & Life

IT Support in

SAP / PSFT

Core Prozesse

HR Struktur-

transformation

Wertschöpfungs

orientierte

Weiterbildung

Top & Low

Performance

Management

Source

gewinnen

Affiliate

binden

Perform

leisten

Develop

entwickeln

Transition

verändern

Plan

planen Strategie

Adminis-

tration


Unternehmen nennen studienübergreifend Talent Management, HR

Analytics sowie Leadership als die 3 größten Herausforderungen im HR


1 = Talent Management; 2 = HR analytics & strategic workforce planning; 3 = Leadership & Leadership development


HR hat sich aus der reinen Supportfunktion

hin zum elementaren

Wertschöpfungstreiber entwickelt. Das

Management von Kompetenz, Wissen und

Performance in den übergreifenden

Prozessen ist die neue Kernaufgabe.

Erweiterung des Prozesslandschaft durch

Nutzung mobiler Szenarien

Die Zielsetzung der Talent Management

Suite besteht in der Verzahnung von

Geschäftsprozessen mit darauf

abgestimmten Recruiting-Maßnahmen,

Personalentwicklungsinstrumenten sowie

Aus- und Weiterbildungsangeboten und -

inhalten auf einer zentralen

unternehmensweiten Plattform.

Innovative und integrierte HR Prozesse in einem intuitiven UI


mobile


Grenzen zwischen Arbeitszeit und Privatleben verwischen. Home Office, berufliche

Wiedereinstiegsmöglichkeiten für junge Mütter, BYOD, keine festen Arbeitsplätze, etc.

erfordern flexiblere Arbeitsmodelle

Schaffung eines flexiblen Arbeitsumfelds



Aktuelle Studie des Marktforschungsinstituts IDC im Auftrag von Promerit zeigt auf, dass

27 % nutzen bereits HR Cloud Lösungen

19 % beschäftigen sich mit der Einführung

16 % planen eine Einführung

Unternehmen bilden die administrativen HR-Kernprozesse wie die Personalstammdaten-

verwaltung (67 %) oder Payroll (62 %) mehrheitlich mit On-Premises-Software ab

Die HR IT-Welt ist hybrid: Talent Management Prozesse wandern in die Cloud - Stammdaten

und Payroll bleiben On-Premise

Knapp jeder zweite Cloud-User äußert Sicherheitsbedenken

Nur eine aktuelle HR IT-Strategie wird zu einem optimalen Ergebnis führen

HR Cloud-Services reduzieren den operativen Aufwand für HR IT und IT

Mobiler Zugriff, moderne Funktionalitäten und intuitive Bedienung garantieren eine hohe

Akzeptanz bei den Mitarbeitern und Führungskräften

Studie zu HR Cloud Lösungen im deutschsprachigen Raum


Agenda








Überblick


SAP FIORI

SAP UI5

HR-Renewal

Entkoppeltes Infotypframework

Roadmap Forms

Processes & Forms

Taleo

Employee Central

Hybrid

Workday Cornerstone

SuccessFactors

Oracle Fusion

Cloud

OnPremise

HCM Cloud

Talent Cloud BizX Suite

Agenda







17 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Technologievergleich


Software onPremise

läuft auf Server vom Anbieter

für Betrieb & Wartung ist der Anbieter verantwortlich

andere Kunden arbeiten auf derselben “Server Farm”

Software wird gemietet

Höhere Frequenz der Updates

Limitiertes Customizing (Parametrisierung)

Software as a Service („Cloud“)

Läuft auf dem Server des Kunden

Software (Coding) wird an Kunden ausgeliefert

Kundenspezifische Erweiterungen sind möglich

Updates warden vom Hersteller ausgeliefert and

abgerechnet


Firmen ohne große IT Bereiche sind oft meilenweit weg von am Markt verfügbaren HR

Funktionalitäten

Trägheit beim Planen und Umsetzen von Projekten wegen internen Kapazitätsengpässen

Business Cases sind bei Softwareprojekten oft schwer zu erstellen

Unüberschaubarer Markt Überblick fehlt über verfügbare Technik, Prozesse und

Zukunftsfähigkeit

Aktuelle Situation bei den vielen Firmen



Chance zur Harmonisierung und Rückbau in den Standard bei heterogenen

Systemlandschaften

Neues Datenmodell: viele OnPremise-Systeme oft schon Jahrzehnte alt Anpassung an

aktuelle Anforderungen oft umständlicher und indirekt umsetzbar (z.B. Web-UI in SAP)

Mobile Szenarien viel einfacher realisierbar

Bei Zukäufen und Übernahmen besser skalier- und harmonisierbar

Cloud kann als Konsolidierungslayer für Personalstammdaten genutzt werden

Motivation „in die Cloud zu gehen“



UI Strategie der SAP On-Premise


UI 5 + SAP Fiori mit

Netweaver Gateway

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=iPad+3&source=images&cd=&cad=rja&docid=8rTqFn0LwNykdM&tbnid=SrfSaHT39I4ZpM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.bizrusonline.ie/shop/the-new-apple-ipad-16gb-wi-fi-black-3rd-generation/&ei=ves1UejsHsftsgasmoHQCQ&bvm=bv.43148975,d.bGE&psig=AFQjCNHdGglg9CbQcLY19mcL34Oni_Dvuw&ust=1362574638707450

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=iPad+3&source=images&cd=&cad=rja&docid=8rTqFn0LwNykdM&tbnid=SrfSaHT39I4ZpM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.bizrusonline.ie/shop/the-new-apple-ipad-16gb-wi-fi-black-3rd-generation/&ei=ves1UejsHsftsgasmoHQCQ&bvm=bv.43148975,d.bGE&psig=AFQjCNHdGglg9CbQcLY19mcL34Oni_Dvuw&ust=1362574638707450


HR Renewal


User Interface


SAP GUI

SAP ERP

HR Renewal


HR-Renewal



Landingpage



Mitarbeiter Führungskräfte

Moderne Oberflächen und jeweils zentraler Zugriff auf wichtige Funktionen und Prozesse für eine effiziente

Arbeitsgestaltung.

Personalsachbearbeiter

Persönliche Information

Meine Services

Trainings und LSO

Prozesse

Maßnahmen

Arbeitsorganisation (nach Aufgaben,

Priorität)

Analytics

Genehmigungen

Mein Team

Team Services

Analytics (Kennzahlen, Berichte,…)

Feeds

Kollaboration

HCM Prozesse und Formulare

Suche

Zielgruppe



HR renewal 1.0 initiale Auslieferung (Q3/2012)

- Indien, US, China, Brasilien

HR renewal 1.0 Feature Pack 4 (Q3/2013)

- Australien, Kanada, Schweiz, Deutschland, Mexiko, Niederlande

HR renewal 1.0 Feature Pack 4 (Q4/2013)

- Chile, Hong Kong, New Zealand, Spain

HR renewal 2.0 (2014)

- Argentinien, Venezuela, Schweden, Finnland, Südafrika, Taiwan,

Customer Connect Erweiterungen für die Bereiche e-Recruiting, LSO und Compensation)

HR renewal 2.0 Feature Pack 1 (2014)

- Österreich, Russland, Malaysia, UK

- Sucessfactors Integration

Länderroadmap für Core HR inklusive HR renewal 2.0

3. On-Premise vs. Cloud L

än

derv

ers

ion

en



Sammlung von Apps

Leicht zu bedienende Oberfläche

Intuitives Design

Unterstützung der Kernprozesse

Teil des SAP UX Konzepts

weitere Infos unter https://uxexplorer.hana.ondemand.com/

Was ist Fiori?


https://uxexplorer.hana.ondemand.com/

https://uxexplorer.hana.ondemand.com/


SAP Fiori Design Principles – Keep things simple


Anpassend Einfach Durchgängig Sofortiger

Nutzen

An die Bildschirm-

größe, und das

Endgerät

1-1-3

(1 Anwender,

1 Aufgabe,

3 Bildschirme)

Apps, die sich

gleich anfühlen

Niedrige

Einstiegshürde

Aufgabenorientieres

Arbeiten

Rollenbasiert


Beispiel My Timesheet



HR relevante Apps



SAP Fiori Roadmap



FIORI Architecture



Prerequisites



Processes & Forms Roadmap Forms


Roadmap Form (Processes & Forms)


Beispiel Einstellungsmaßnahme

Beispiel als Roadmap Form realisiert

Länderspezifische Beispiele bereits in

Standard-auslieferung

Einfache Aneinanderreihung aller relevanten

Infotypen

Definition von Muss-Eingaben/Muss-

Infotypen)

Entwurf-Speichern-Funktion

Workflows und Vier-Augen-Prinzip leicht

zuschaltbar


Entkoppeltes Infotypframework (DCIF)


Die gesamte Infotyplogik (Default-Werte,

Plausibilitätsprüfung und Anzeigelogik) wurde im

Infotyp-Modulpool hinterlegt

Bei entkoppelten Infotypen wird die

infotypspezifische Business-Logik nicht mehr im

Modulpool programmiert, sondern in ABAP-Objects-

Klassen

Entkoppeltes Infotyp Framework (DCIF)


- Verprobung

- Defaultwerte

- Eingabehilfen

Klassen

- Konvertierung

- Check

- Verprobung

- Defaultwerte

- Eingabehilfen

entkoppelt nicht entkoppelt


SAP Cloud for Travel & Expense


SAP Cloud for Travel and Expense


SAP Cloud Services

LEAP 1)

SAP Cloud for

Travel and

Expense

Web Client

on Internet Explorer,

Firefox or Safari

Mobile Client

BlackBerry, iPhone,

iPad and Android Customer System

Landscape

HR System

FI System

BI System

Online

booking

tool

Credit

card file

service

1) = Large Enterprise Application Platform

nur noch bis 15. Januar auf der Preisliste

=> SAP setzt auf concur

http://www.getthere.com/

http://usa.visa.com/index.html

https://www.airplus.com/

Agenda








SuccessFactors


Employee Central

SAP ERP

Payroll

SAP ERP

FI/CO

UI Mashup HR Mini Master HR Mini Master Org. Data Costcenter Boomi

SAP Netwaver PI*

SAP HANA Cloud Integration*

BizX Suite

On-Premise


Single point of access

(anwendungsübergreifend)

Vergleiche FIORI Launchpad

SuccessFactors (Ausblick)



On-Premise

Oracle (Hybrid)


Oracle Global Human Resources Cloud (früher Fusion)

SAP ERP

Payroll

HR Mini Master Required results

Oracle Talent Management Cloud

(früher Taleo)


On-Premise

Cornerstone


SAP HR Core


Workday


SAP ERP

Payroll

Agenda






5. MHP Fazit & Vorgehen


Vorteile

Schnelle Verfügbarkeit und

ortsunabhängige Erreichbarkeit

Flexible Anpassung der IT-Kosten an den

realen Bedarf

Stabilität und Hochverfügbarkeit

Statistisch: keine System-downtimes

Systembetrieb und Wartung ausgelagert

Neuerungen und Updates kommen in

kürzeren Zyklen

Nachteile

Prozessintegration im Talent Management

Redundante Datenhaltung bzgl.

Organisationsstruktur

Redundante Berechtigungspflege

Datenhaltung außerhalb des

Unternehmens

Zusätzliche Lizenzkosten zu SAP HCM

Lizenzen

Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Aktuelle Bewertung SuccessFactors im hybriden Lösungsansatz



Kostenstruktur Cloud vs. OnPremise


Zeit

Kosten

On-Premise

Cloud

Cloud OnPremise

Projekt-/ Einführungskosten Projekt-/ Einführungskosten

Lizenzkosten System-/ Betriebskosten

Mietkosten Lizenzkosten (User, Stammsatzkategorien) einmalig

Lizenzkosten Pflege (Wartung)


Fazit


Auf jeden Fall Cloud aber nicht um jeden Preis


Ganzheitliche HR Strategie aufsetzen

HR IT Strategie aufsetzen

Abgleich mit HR Strategie

Strategische Herstellerauswahl

Ganzheitliche Kostenstruktur aufzeigen und betrachten

Konzept Single Point-of-Entry für Anwender

Intuitive und einheitliches User Interface (UI)

Globaler HR Ministamm in Cloud

Lokalisierte Anbindung On-Premise Systeme (Payroll,…)

MHP Empfehlung


Optimierung On-Premise Systemlandschaft

HR Renewal

FIORI

SAP UI5


Ihre Ansprechpartner

MHPBoxenstopp: Das moderne HR System

Marcus Gohl

Leiter Competence Center

SU Human Resources

Mobil: +49 (0)151 4066-7128

E-Mail: [email protected]

Marco Sobola

Leiter Talent Management

SU Human Resources

Mobil: +49 (0)151 2030-1451

E-Mail: [email protected]


www.mhp.com/

events

MHPTimetable

weitere Infos MHPBoxenstopp

MHP Smart

Development Factory

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Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:

MHPBoxenstopp

AddOn Business Process

Monitor

11-12 Uhr l 20.01.15

MHPBoxenstopp

Das moderne HR-

System

11-12 Uhr | 16.12.14

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

www.slideshare.net/MHPInsights

MHPBoxenstopp

Predictive Analytics mit

dem IBM SPSS Modeler

13-14 Uhr l 27.01.15

Fachkonferenz

Industrie 4.0

MHP ist auf der

Fachkonferenz Industrie 4.0

in Frankfurt mit einem

Expertenvortrag vertreten

9.00 Uhr | 27.01.15

13-14 Uhr | 20.01.15

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-sap-bi-optimizer-solution-14-01-2014/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Januar

http://www.mhp.com/de/events/detail/mobile-solutions-15-10-2013-1/

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar

http://www.mhp.com/de/events/detail/globale-umsatzsteuer-im-sap-29-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-114

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-smart-development-factory-20-01-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-002

http://www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.slideshare.net/MHPInsights

http://www.mhp.com/de/events/detail/automobilwoche-kongress-2014-13-11-2014/

http://www.mhp.com/de/events/detail/ptc-live-stuttgart-18-11-2014/

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpforum-projektmanagement-kooperativ-agil-co-blicken-sie-noch-durch-25-11-2014/

http://www.mhp.com/de/events/detail/addon-business-process-monitor-20-01-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-003

http://www.mhp.com/de/events/detail/das-moderne-hr-system-16-12-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-162

http://www.mhp.com/de/events/detail/it2industry-fachkonferenz-fuer-intelligente-digital-vernetzte-arbeitswelten-11-11-2014/

http://www.mhp.com/de/events/detail/fachkonferenz-industrie-40-27-01-2015/

http://www.mhp.com/de/events/detail/predictive-analytics-mit-dem-ibm-spss-modeler-27-01-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-004

Recruiting & HR

Das moderne HR-System