02 DocPublisher - Installation

How-To: DocPublisher Installation

1) SWING DocPublisher Datenbank wird als komprimiertes Zip-Archiv ausgeliefert. Als Erstes das Archiv entpacken und die DocPublisher.nsf Datei in das lokale

www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

Verzeichnis kopieren.Danach ein Lesezeichen im Notes Client erstellen und mit Rechts-Klick auf das Symbol die Zugriffskontrolle auswählen.

2) Sich selbst zu der Benutzerliste hinzu-fügen, den Zugriff als Manager und die Rollen Administrator/Content Manager vergeben.



Achtung: Um anonymen Zugriff auf DocPublisher zu erlauben, fügen Sie den Eintrag “Anonymous” zur Zugriffs-kontrollliste hinzu und setzen den Zugriff auf Leser ohne zusätzliche Rollen. Darüber hinaus, aktivieren Sie die Option ”Öffentliche Dokumente schreiben”. Wenn Sie den



schreiben”. Wenn Sie den anonymen Zugriff nicht erlauben möchten, fügen Sie den Eintrag “Anonymous” nicht zur Zugriffskontrollliste hinzu. Stattdessen fügen Sie die Benutzer hinzu, denen Sie das lesen der Dokumente erlauben wollen und setzen Sie den Zugriff auf “Leser” ohne Rollen (ausserdem aktivieren Sie die Option ”Öffentliche Dokumente schreiben”).

3) Jetzt müssen Sie die Datenbank auf den Server kopieren. Mit Rechts-Klick auf das Lesezeichen in Ihrem Notes Client wählen Sie „Neue Kopie“.



„Neue Kopie“.

4) Geben Sie den Server an, auf den Sie die Datenbank kopieren wollen, wenn nötig ändern Sie den Titel und den Datei-namen und klicken Sie



namen und klicken Sie auf OK.



5) Als Nächstes müssen Sie die Datenbank signieren.Öffnen Sie den Domino Administrator, wechseln Sie auf das Register Dateien, suchen Sie dieDocPublisher-Datenbank und klicken Sie auf ‘Signieren’.

6) Markieren Sie ‘Aktuelle Server ID’ und klicken auf OK. Die Datenbank kann nun in



Datenbank kann nun in einem Webbrowsergeöffnet werden.

7) Um die Datenbank in einem Web-browser zu öffnen,geben Sie die URL

8) Beachten Sie: Um alle Optionen sehen zu können



geben Sie die URL der Datenbank in der Adressleiste ein und drücken Sie Enter.Danach loggen Sie sich mit ihrem Domino-Benutzer-namen und Passwort ein und klicken auf die „Administration“ Schaltfläche.

9) Klicken Sie auf „Benutzerverwaltung“.

Optionen sehen zu können klicken Sie auf “Alle Optionen anzeigen”.



10) Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ (In diesem Bereich können Sie auch Benutzer entfernen oder bearbeiten).

11) Benutzen Sie die „Adressbuch“ Schalt-fläche um einen



fläche um einen Benutzer aus Ihrem Notes-Adressbuch auszuwählen (Sie können nur einzelne Benutzer auswählen, keine Benutzer-gruppen).

12) Wählen Sie die Rollen, die Sie diesem Benutzer zuweisen möchten und klicken auf OK.



13) Der neue Benutzer wurde hinzugefügt.

Was haben wir bisher gemacht:� Wir haben uns selbst in die Zugriffskontrollliste des

Notes-Clients eingetragen.

� Wir haben die Datenbank auf den Server kopiert und sie mit der Server-ID signiert.

� Wir haben die Datenbank in einem Webbrowser geöffnet und haben neue Benutzer angelegt.


und haben neue Benutzer angelegt.

Als Nächstes...• Erstellen eines neuen DocPublisher Dokuments

• Lassen ein Dokument prüfen und genehmigen

• Publizieren oder ziehen ein Dokument zurück

• Erstellen eine neue Überarbeitung eines Dokumentes

Self Improvement

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