10 DocPublisher - Administration

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How-To: DocPublisher administrieren

Der Administrationsbereich ist für Benutzer mit der Rolle

[Administrator] oder [Content Manager] erreichbar. (Content

Managers haben allerdings eingeschränkten Zugriff auf einige

administrative Optionen).

Dieser Bereich erlaubt es zahlreiche Einstellungen zu

bearbeiten und das Verhalten des DocPublishers auf spezielle

Anforderungen anzupassen.

http://www.notesit.net/


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1) Um in den Administrations-

Bereich zu gelangen klicken Sie auf

die "Administration" Schaltfläche im

Kopfbereich. Eine Menü-Übersicht

mit folgenden Bereichen wird

geöffnet:

•Bibliotheks-Einstellungen

•Anwender, Datenbanken und

Lizenzierung

•Vorlagen

•E-mail Benachrichtigungen

•Anpassungen

Diese Bereiche werden kurz in den

folgenden Folien beschrieben.






1) BIBLIOTHEKS-EINSTELLUNGEN:

Dieser Bereich erlaubt es, verschiedene Grundeinstellungen

zu definieren. Hier können Sie:

- Den Bibliotheksnamen anpassen

- ActiveX Verwendung konfigurieren (An/Aus)

- LDAP Authentifizierung (optional)

- Dokument Übersicht (An/Aus/Anwender fragen)

- PDF Generierung (An/Aus/Anwender fragen)

- Export des Inhalts

- Export der Dokument-Ansicht nach .csv






2) ANWENDER, DATENBANKEN, LIZENZIERUNG:

Dieser Bereich der Administration erlaubt es Ihnen Anwender

hinzuzufügen, ihre Rollen zu definieren,den Lizenzkey

einzutragen, eine neue Datenbank (eine Kopie oder eine leere

Datenbank) zu erstellen und einen Volltext-Index erstellen zu

lassen.






3) VORLAGEN:

Hier verwalten Sie die MS Word Vorlagen. Die hier definierten MS Word

Vorlagen sind die Basis für neu zu erstellende MS Word Dokumente

innerhalb des DocPublisher's.

Diese Funktion ermöglicht ein konsistentes/durchgehendes Dokument-

Layout in der ganzen Bibliothek.






4) E-MAIL BENACHRICHTIGUNG:

Hier können Sie die Benachrichtigungs-Optionen definieren. SWING

DocPublisher sendet Nachrichten an eine vordefinierte Liste von Anwendern,

wenn eine der nachstehenden Bedingungen zutrifft (falls aktiviert):

-Dokument ist publiziert/veröffentlicht

-Dokument läuft ab/verliert Gültigkeit

-Dokument sollte überprüft werden

Sie können hier zusätzlich noch die Benachrichtigungs-Liste verwalten und

das Benutzer-Feedback.






5) ANPASSUNGEN:

Hier können Sie das Aussehen und die Funktionen der Datenbank

anpassen. Weiterhin können Sie eigene Dokument-Ansichten (nur für

den Leser-Bereich), weitere Entwurfsstati und Dokument-Eigenschaften

(Meta-Daten) erstellen, um so spezielle Anforderungen erfüllen zu

können. Folgende Optionen sind verfügbar:

- Anpassung Frameset Kopf

- Anpassung Thema Kopf und Fußzeile

- Anpassung Farben

- Verwaltung der Entwurfs-Stati

- Verwaltung Dokument-Eigenschaften

- Verwaltung der Ansichten

- Sprachanpassung






Was haben wir bisher gemacht:

Den DocPublisher Administration-Modus angewählt

Verschiedene verfügbare Abschnitte des Adminstrations-

Bereiches gesehen und eine kurze Beschreibung der

Einstellungen der einzelnen Abschnitte erhalten

Als Nächstes...

• Das Ändern der Bibliotheks-Einstellungen




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