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Dr. Yvette Teiken Praktisches Selbst- und Zeitmanagement in der Wissensgesellsc haft

Praktisches Selbst- und Zeitmanagement in der Wissensgesellschaft

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Dr. Yvette Teiken

Praktisches

Selbst- und

Zeitmanagement

in der

Wissensgesellsc

haft

Zeitmanagement

Viel Literatur zu dem Thema

Viel Planungsaufwand

80/ 20 Regel

Viel Technik

Bei mir geht’s nicht und auch bei vielen anderen nicht

Auswirkungen auf Berufswelt

Maria:

Gehaltsabrechnung

Rechnungseingangsprüfung

Assistenztätigkeit

Yvette:

Mach die Kunden glücklich und

erreiche das Umsatzziel

Erstelle eine peppige Präsentation

für den BPW

Erschließe das neue Geschäftsfeld

xy

Auswirkungen auf Berufswelt

Unser Eltern:

Aufgaben und Ziel von Arbeit klar definiert

Klare Teilung von Arbeit und Freizeit

Wissen, wann fertig

Was heutzutage zählt:

Wissensarbeit: Arbeit ist nicht sichtbar

elektro-digitale Gegenwart

eigene Entscheidung

Kreativität

Viel mehr Input (in Echtzeit)

Information Overload

To Do List

Auswirkungen

Oftmals gehetzt, nie fertig, vergessen

Nachts aufwachen Einfall

Schöne Unordnung / kreatives Chaos

Viel zu lesen

Aufschieberits

Nie ganz da, Tausend Sachen im Kopf

Lose Enden

Leicht ablenkbar / kein Flow

Reaktiv, statt aktiv To Do Liste

Meine Lösung:

GTD

Grundprinzip von GTD

Organisationsprinzip nach David Allen

Voller Kopf = Stress

Innere Verpflichtungen / Zeug (losen Enden)

Stress kommt von einem selber

Kostet Energie: Beschäftigung mit dem Zeug

Kopf leeren

Wenn Kopf leer: Aufmerksamkeit auf das hier und jetzt

Verpflichtungen kennen

Überblick über alles in einem verlässlichen System

Muss es an sich anpassen

http://www.mikestpierre.com/blog/2015/

2/25/new-podcast-with-david-allen

Grundworkflow

ErfassenDurcharbeite

n

Erfassen

Erfassen

Erfasse alles, was du in dein Leben lässt

Physikalische Eingangskörbe: für physisches Zeug rein

Virtuelle Eingangskörbe: Mail, Facebook, twitter, ….

Kopf auch in Eingangskorb

Immer den Eingangskorb füllen können

Anzahl der Eingangskörbe minimieren

Eingangskörbe müssen geleert werden

Tipps zum Durcharbeiten

Von oben nach unten

Alles ist gleich wichtig

Immer nur eins

Es geht nichts zurück

Wie oft durcharbeiten?

Durcharbeiten nach GTD GTD Flow

Quelle:

http://blog.rapsli

.ch/posts/2010/

2010-11-10-

scrum-und-

getting-things-

done-gtd.html/

Wichtigste Transformation

Zeug Next Action

Alles hat einen nächsten Schritt

Kann man sofort ausführen

Terminiertes Ergebnis

Terminkalender

Nur feste Termine

Alles andere Next Action List

Next Actions und Kontexte

Beispiele

Wäsche aus dem Keller

holen

Die Idee mit dem Produkt

Tracking skizzieren

Den Drucker zu Hause

wieder einrichten

Schau dir im Confluence

die Seite zum IoT Portal an

und gib Feedback an

Bilder vom Telefon

entwickeln lassen

WOB: Mehrfachauswahl

umsetzen

Meine Lieblingsliste

Keine Handlung notwendig

Referenzen/ Archiv

Mein Highlight 2015

Vielleicht / Irgendwann

Alles was ich nicht aktuell machen muss und möchte

Ideen

Wird regelmäßig durchgesehen

Beispiele:

Überlegen, was du mit deinen Artikeln zu Remote Arbeit aus

Marrakesch machst

Das Brennstoffzellen Auto bauen

Backup Strategie für Demo Server

Beim Weingut z bestellen

Gegen das innere Nagen

Projekte

Projektplanung

Alles was mehr als einen Schritt hat Projekt

1. Zweck und Prinzipien definieren

2. Erfolg visualisieren

3. Brainstorming

4. Organisieren

5. Nächste Schritte identifizieren

Beispiel

+

Anfangen und dran bleiben

Anfangen

Anfangen

Am Besten am Wochenende

Dauer: 2 bis 3 Tage

Überblick behalten

(mehrmals) Täglich

Kalender

Next Action List

Email

Verlässliches System

Wöchentlich (Wochendurchsicht)

Alles durchsehen aktuellen Stand (Überblick)

Sehr wichtig! sonst scheitern

Dauert 1-3 Stunden

Wochendurchsicht

Get Clear

Alle Eingangskörbe leer

Zusammentragen / Kopf leeren

Get Current

Gemachtes streichen

Projektliste durchsehen (NA? Umplanen?)

Kalender (vor und zurück)

Warten auf

Eigene Checklisten

Get Creative:

Irgendwann vielleicht

Da fehlt doch noch was

Was ist der nächste Schritt

Ebenen des Lebens

Ebenen der Arbeit

15000 Meter: Das Leben und der Rest

12000 Meter: Die nächsten 3 bis 5 Jahre

9000 Meter: Ziele für die nächsten 1 oder 2 Jahre

6000 Meter: Verantwortungsbereiche

3000 Meter: Laufende Projekte

Startbahn: Aktuelles Handeln

http://www.star-

allianceemployees.com/uploads/pics/Aircraft_TG_50_ann._plane.JPG

PraktischesWie setzt man es um?

GTD Tools

Methode kein Tool

Analog

Notizbücher

Hefter Karten

Digital

Computer/ Mail Client / Datei System / Handy

Internet

Eigenen Weg finden

Es muss zu dir passen

Meine Umsetzung

Anforderungen

Hoher digitaler Anteil

Kooperation mit Email

Auf Arbeit und zu Hause

Mobil

Offline Fähig

Digitales Archiv

Kalender

Zwei Exchange Kalender

Arbeit

Nicht Arbeit

Keine privaten Termine in Firmenkalender

Synchronisation: Telefon

Listenverwaltung und digitales Archiv

Digitales Notizbuch

Kontextlisten:

Je ein Notizbuch

Eingangsnotizbuch Inbox

Ideen sammeln

Emails weiterleiten

Hat Email Adresse

Archiv

Weitere Tools

Tipps

Buch lesen

Gewöhnung Flow spüren

Anpassen an Persönlichkeit

Austausch mit anderen

Einführung: Krasser Bruch (2-3 Tage)

Ändert das ganze Leben, am Anfang viel

Aufrecht erhalten ist schwierig

Zusammenfassung

Stress entsteht in einem selbst

Leerer Kopf reduziert Stress und erhöht Produktivität und

Kontrolle

Transformation: Zeug Action

Man braucht ein verlässliches System

Es gehört Disziplin dazu

Akzeptieren, dass To Do Listen nie fertig sind

Man braucht ein höheres Ziel zur Motivation

http://wwwu.edu.uni-klu.ac.at/dpfeifen/lv-hp/kaiser4.jpg

+

Danke!