Action Learningmeets

Project Management

S. 2 Ubange Safari

Der Tierpark

• Start mit 14 Gehegen und Gastronomieangeboten

• Weiterentwicklung durch vorgegebene oder selbstinitiierte Projekte

• Strategisches Ziel: Vom Zoo zum Erlebnispark

• Ganzjährig geöffnet

• Zum Jahreswechsel: Feedbackrunden und interne Team- besprechungen

• Teamwettbewerb mit 1-8 Teams je 5-12 TeilnehmerInnen

S. 3 Ubange Safari

Ansicht auswählen

Fortschritts-anzeige

Gehege-Auswahl und

-Status Eingabe-bereich

Meldungs-fenster

Meldungs-filter

Status-Bereich

S. 4 Ubange Safari

Die Lernmöglichkeiten von Ubange Safariauf einen Blick

• Projektmanagement-Fachkenntnisse in einem realistischen Szenario erlernen und anwenden

• Typische Projektrealität mit parallelen Betriebs- und Projektaufgaben

• Anforderungen skalierbar (Anfänger, Fortgeschrittene, Experten) über Aufgabenumfang und Anforderungen

• Vorgaben bei der Planungskomplexität (Zeit, Ergebnisse, Budget)• Liquiditätsplanung• Identifikation von Projektideen aus strategischen Überlegungen• Multiprojektmanagement in einer Spartenorganisation mit Zugriff auf geteilte

Ressourcen

• Modularer Aufbau von 1 Tag „Sensibilisierung“ bis zu 5 Tage(je nach Umfang des zu vermittelnden Lernstoffs)

• Kein fachspezifisches Zoo-Know-how erforderlich

S. 5 Ubange Safari

Ubange Safari – das Konzept

• Für den Dozenten flexibel konfigurierbares Modell

• Projektrealität mit den typischen „Pain Points“ erlebbar

• Für die Teilnehmer komplexes Modell mit sinnvollen Aufgaben, in dem sich alle anstrengen, erfolgreich zu sein

• Projekte müssen aus vorliegenden Informationen identifiziert, geplant und umgesetzt werden

• Alle Teilnehmer können Projektleitungsaufgaben wahrnehmen

• Präsenzveranstaltung mit dem Kurs oder asynchron als kursbegleitende Teamaufgabe

S. 6 Ubange Safari

Die Teams organisieren in Sparten Verantwortungsbereiche & Aufgaben

„Afrika“

Betrieb

Pflege

Projekte

Einkauf

Planung und Controlling

„Polarwelt“

Betrieb

Pflege

Projekte

Einkauf

Planung und Controlling

„Streichelzoo“

Betrieb

Pflege

Projekte

Einkauf

Planung und Controlling

Jeweils 1-3 Teilnehmer

Organisationder Sparten durch

die Teams weitere / andereSparten

Dezentrale Verantwortungerfordert

Abstimmung und Steuerungzentraler Themen

S. 7 Ubange Safari

Der Schlüssel zum erfolgreichen Transfer auf die Handlungsebene liegt im Debriefing

Briefing und Einführungsrunde

Projekt und Betrieb Debriefing

• Vorbereitungsübung• Betrieb organisieren• Steuerungsmechanis-

men verstehen• Kleines Test-Projekt

durchführen

• Betrieb optimieren• Steuerungsmechanis-

men anwenden• Projekte organisieren,

initialisieren und durchführen

• Optional- formale Vorgaben- Interventionen

• Erfahrungen konsolidieren- Gruppenaufgaben- Offene Diskussionen- Reflexion der Eindrücke

außerhalb des realen Kontexts = Chance, auch „weiche“ Erfolgsfaktoren zu thematisieren

- Moderation entlang der Lernziele

• Gemeinsame Lern-botschaften erarbeiten

Blockseminar Begleitende Übung

Vorlesungs-begleitend

(asynchron)

S. 8 Ubange Safari

Projektstruktur

• LUCK AG• Holthaus

GmbH• ...

Gelände ausmess

en

• Agentur Schnabel• Agentur

Möller• ...

Besucher

Informa-tion

• Wolff AG• Vogel KG• ...

Ein-zäunun

g

Für jedes Projekt gibt es eine definierte Anzahl von Gewerken mit festgelegten Vorgangsabhängigkeiten

Für jedes Gewerk gibt es 1-n Lieferanten (mit unterschiedlichen Kosten, Dauern, Zahlungszielen, Qualitäten, ...)

S. 9 Ubange Safari

Konfiguration eines Projektablaufs mittlerer Komplexität

• Die Sparten entscheiden selbständig über Notwendigkeit und Größe von Projekten anhand des erwarteten Returns (Umsatz)

• Selbst bei optimaler Planung müssen die Teams den Projektablauf genau steuern und Finanzen und Abweichungen vom Plan managen

S. 10 Ubange Safari

Projektauswahl

Umfangreiche Hilfstexte als Overlays

S. 11 Ubange Safari

Projektsicht auf Spielerebene

• Ausfall eines Lieferanten• Nachforderung Lieferant• Verzögerter Antritt• Verzögerter Abschluss• Unvollständige Leistung

Simulierte Störgrößen

S. 12 Ubange Safari

Projektsicht Spielleiter

S. 13 Ubange Safari

Benchmarks (Spielleiteransicht)

S. 14 Ubange Safari

Konfigurierbares Reporting

S. 15 Ubange Safari

Lieferantensimulation im Hintergrund

S. 16 Ubange Safari

Projektsteuerung

Planung– Pro Gewerk mind. 3 Angebote

mit unterschiedlichen Dauer/Kosten/Zuverlässigkeit/Qualität

– Abhängigkeit von Gewerken– Abhängigkeit mit

projektexternen Entwicklungen (Liquidität, Tierbörse) Abwicklung

– Reaktion auf Verzögerungen und Minderleistungen

– Gewerkabnahme– Zahlungsabwicklung

Beauftragung – Vorlauf Lieferanten– Kapazitätsengpässe

Lieferanten

S. 17 Ubange Safari

Technisches Setup

Teamrechner 1

Teamrechner 2

Spielleiter

Teamrechner 8

handelsüblicher WiFi Router

. . .

Optional:n Subteam Systeme

Optional:n Subteam Systeme

Have a try...

S. 19 Ubange Safari

Anzahl Spielrunden

Schwierig-keitsgrad der Team-

aufgabe

. . .

Challenge Curve

Fortlaufende Ergebnistransparenz

in Echtzeit

Dashboard

Abstimmungsphasen ermöglichen Anpassung der Teamprozesse in Selbstabstimmung

Optimierungsdruckerzeugt Anpassungsdruck

Verhaltensauswirkungen werden abgebildet

Ergebnistransparenzerzeugt Optimierungsdruck

ContinualImprove-

ment

Didaktischer Ansatz

S. 20 Ubange Safari

Wir zeigen, was schief gehen kann – und wie man es richtig macht

Einführungsrunde• Betrieb

organisieren• Bewusstsein

schaffen• Ausprobieren (ggf.

scheitern)

Projektrunden• Betrieb

optimieren• Projekt und

Betrieb verzahnen• Projektmgmt-

Anforderungen

Projektrunden• Betrieb

optimieren• Projekt und

Betrieb verzahnen• Projektmgmt-

Anforderungen

Projektrunden• Betrieb

optimieren• Projekt und

Betrieb verzahnen• Projektmgmt-

Anforderungen

S. 21 Ubange Safari

Das Einnahmenmodell

Budget€€

Einnahmen aus Eintritt

Kommunale Bezuschussung

Kundenzufriedenheit

Betriebs-bereitschaft

Zoo-Image

Neue Tiere

Pflege

Anziehungs-kraft

Projekte Maßnahmen

S. 22 Ubange Safari

Weitere Handlungs-optionen

Zugehöriger Status

Eingabe von Lösungen und Maßnahmen

Störungs-meldung

System-Mitteilung (orange)

S. 23 Ubange Safari

Maßnahmenübersicht im Control Room

Fortschritts-anzeige

Effizienz-Indikator (EI)

Status

Filter-Auswahl

S. 24 Ubange Safari

Führungs-verantwortung

Freigabe vonEntscheidungen

Der Zoodirektor

Besetzung1 Person

Abnahme vonErgebnissen

S. 25 Ubange Safari

Der Zoodirektor

• Aufgabeno Verantwortlich gegenüber dem Aufsichtsrato Führungsverantwortungo Entscheidungsvorbehalt

• Handlungsoptioneno Einberufung von Teambesprechungeno Prozessoptimierung

Einsatzfelder und Varianten

S. 27 Ubange Safari

Ergänzen Sie die Simulation um Lerninhalte je nach Lernbedarf

Modul 1Nutzung der Simulation, um spielerisch Bewusstsein für die Notwendigkeit

strukturierten Projektmanagements zu schaffen (1 Tag)Zeigen, um welche Facetten des Projektmanagements sich ein

Projektleiter und sein Team in der Realität kümmern muss.

Modul 2Eine PM-Methode konkret anwenden in

Kombination mit Wissensvermittlung (zus. 1-2 Tage)

Mit Ubange Safari lassen sich alle gängigen Projektmanagement-Methoden

(PRINCE2, IPMA, PMI, ...) anwenden, weil die Simulation keine Vorgaben macht.

Modul 3Die im Unternehmen existierenden

Standards in einem vermitteln(zus. 1-2 Tage)

Verbindlich zu benutzende Vorlagen / Formate / Werkzeuge / adaptierte Methoden in der Simulationsumgebung anwenden und

in der Organisation verankern.

S. 28 Ubange Safari

Varianten

• Spielleiter beeinflusst mit LA-Terminen, Anforderungen an Information / Status, formale Anforderungen etc.nach Gusto im Rahmen der Seminarorganisation oder nach Zielvorgaben des Auftraggebers (Simulations-Tool-unabhängig) Das ist Teil der Train-the-Trainer-Ausbildung

• Wenige Projekte, die sich über eine funktionale Organisation aufteilen lassenJeder verantwortet einen Teil, den er fachlich beherrscht

• Viele Projekte / Aufgaben, die sich in einer Spartenorganisation abbilden lassen mit einem Projektleiter oder verteilter TeilprojektverantwortungJede Rolle liefert gemäß ihrem Kompetenzfeld verschiedenen Projekten in Abstimmung mit zentralen Ressourcen zu(Infrastrukturverantwortung, Tierhaltungsverantwortung, Controlling, Program Office,...)

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