Text Copyright © Meike Kranz 2014

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Alle Rechte vorbehalten. Dieses E-Book darf nicht ohne schriftliche Genehmigung

der Autorin in keiner Form und auch nicht auszugsweise vervielfältigt, an Dritte

weitergegeben oder verbreitet werden. Für Fehler, die durch die Verwendung

dieses Leitfadens entstehen könnten, haftet die Autorin nicht.

Inhaltsverzeichnis

Grußwort

Der ganz normale Wahnsinn…

Was könnte besser laufen?

50 Wege für mehr Effizienz

Wie Sie meine Tipps umsetzen können

Die Säge schärfen

Arbeitsplatz

Das Grundprinzip von Ordnung am Arbeitsplatz

Schreibtischunterlage

Kalender

Stifte

Ablagekästen

Postverteilung innerhalb der Abteilung

Post-It

Unter dem Schreibtisch

Rollcontainer

Schubladen mit Trennstegen

Formulareinsätze für Schubladen

Hängemappen

Infomappe

Notizbuch

Visitenkarten

Kontakte freischalten/gemeinsame Kontakte

Dia-Mappe für Schlüssel

Tee-/Kaffeevorräte, Persönliches

Mitarbeiterzeitungen

Gehaltsabrechnung

Zeitkonto

Ideensammlung

Pinnwand

Fensterbank

Stapel

Mache ich, wenn ich mal Zeit habe

Ordner–Farben

Sideboard

Prospekte/Kataloge in Stehsammler

Zeitschriften

Schränke

Kiste für Muster o.ä.

Besuchertisch

Bilder

Posteingangsfach leeren

Regeln für E-Mails

Verteilerlisten

Dateilinks verschicken

Mehrere Anlagen gleichzeitig speichern

Posteingang freischalten

Unterordner für Vertretung

Text für Abwesenheitsassistenten

Kalender freischalten

To-Do-Listen

Passwörter

Telefonnotiz

Wie meldet man sich am Telefon

Elektronisches Fax

Dienstreisevorbereitung

Desktop

Grußwort

Ich grüße Sie,

schön, dass Sie sich die Zeit nehmen, diesen Reader zu lesen.

Sie haben bereits meine 10 besten Tipps für mehr Effizienz am Arbeitsplatz

gelesen? Vielleicht auch einige davon umgesetzt und sind dabei auf den

Geschmack gekommen? Dann werden Sie meine weiteren Tipps für

Verbesserungsmöglichkeiten interessieren. In diesem E-Book habe ich für Sie 50

verschiedene Punkte aufgeführt und erklärt. Wenn Sie jeden 2. Tag einen Tipp

umsetzen, dann sind Sie ungefähr 4 Monate lang stetig besser geworden.

Starten Sie noch heute!

Kurz zu meiner Person: mein Name ist Meike Kranz. Ich

bin verheiratet, habe zwei Kinder und lebe in Hannover.

Ich habe Betriebswirtschaft studiert und verfüge über mehr

als 15 Jahre Erfahrung als Beraterin und Trainerin für

Büroorganisation und Zeitmanagement. In dieser Zeit habe

ich mehr als 1.000 Sachbearbeitern geholfen, ihren

Arbeitsplatz so zu organisieren, dass sie mehr Zeit für die

wichtigen Dinge haben.

Meine Strategien sind leicht verständlich, praxisnah und sofort umsetzbar.

Seit Anfang 2012 veröffentliche ich viele Tipps auf meinem Blog:

www.123effizientdabei.de

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen und Umsetzen meiner Tipps.

Ihre Meike Kranz

Der ganz normale Wahnsinn…

Herr Mustermann ist Sachbearbeiter im Einkauf in einem mittelständischen

Metallbauunternehmen. Er hat noch 3 Einkaufskollegen, jeder von ihnen ist für

bestimmte Materialgruppen zuständig. Wie viele Teile oder Lieferanten er

tatsächlich betreut, weiß er nicht genau, aber es sind ziemlich viele. Sein Chef ist

der Abteilungsleiter für die „Allgemeine Verwaltung“. Er arbeitet eng mit dem

Lager und der Konstruktion zusammen. Als neues Projekt hat er das Thema

„Lieferantenbewertung“, in dem er mit dem Vertrieb, der Konstruktion und dem

Kundenservice zusammenarbeitet. Das Projekt schreitet viel langsamer voran,

als von Herrn Mustermann ursprünglich gedacht.

In seinem Posteingang befinden sich rund 5.000 E-Mails, von denen ca. 100

ungelesen sind. Das bedeutet aber nicht, dass er so viele Mails tatsächlich noch

nicht gelesen hat. Er nutzt das Vorschaufenster, um die Mails quer zu lesen und

wo er noch reagieren muss, die Mails lässt er einfach auf ungelesen stehen. Er

hat auch vor einiger Zeit mal damit begonnen Unterordner anzulegen und Mails

dahin zu verschieben, aber das dann nicht durchgehalten, sodass er nun die

Mails in der Regel mit der Suchfunktion sucht, oder sie nach dem Absender

sortiert.

Er hat verschiedene Körbe auf seinem Schreibtisch gestapelt. Einige nutzt er für

dringende Vorgänge, einer ist für die Ablage, der oberste für den Posteingang,

aber da befinden sich auch noch ältere Unterlagen. Außerdem liegen auf seinem

Schreibtisch, auf der Fensterbank und auf dem Sideboard verschiedene

Papierstapel mit Unterlagen, die abgelegt werden müssten, Vorgängen mit

unterschiedlichen Prioritäten und seine Projektunterlagen. Dazwischen und unter

dem Schreibtisch sind Materialmuster verteilt. Kataloge hat er im Sideboard

gestapelt, die neueren liegen auf dem Sideboard.

Unter und neben seinem Schreibtisch stehen zwei Rollcontainer. In die

Schubladen legt er Schreibblöcke, Prospekte, Schulungsunterlagen,

Visitenkarten, Formulare, seine Gehaltsabrechnungen und diverse

Bedienungsanleitungen ab. Dabei verfolgt er aber keiner einheitlichen

Systematik. Viele Visitenkarten sind sicherlich schon veraltet, aber er hatte

bisher keine Zeit, diese auszusortieren. Zwei der Schubladen lassen sich auch

nur noch mit Mühe öffnen, weil sie so vollgestopft sind.

Jeder der Einkaufskollegen hat seine eigene Lieferantenablage im Schrank hinter

dem Schreibtisch. Herr Mustermann hat in seiner Ablage die Bestellanfragen,

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen getrennt, sein

Kollege, mit dem er sich gegenseitig vertritt, legt alles zusammen unter einem

Vorgang ab.

Die individuelle Ablagesystematik der Kollegen in Papier spiegelt sich auch in der

Dateiablage auf dem Teamlaufwerk wieder. Jeder hat dort seinen eigenen

Namensordner mit seiner eigenen Ordnerstruktur.

Herr Mustermann braucht im Vertretungsfall immer ein bisschen Zeit zum

Suchen nach Unterlagen bei seinem Kollegen. Wenn er einen bestimmten

Vorgang nicht findet, ruft er ihn im Urlaub an und lässt sich beschreiben, wo die

Unterlage liegt. Wenn einer von ihnen in den Urlaub fährt, aktiviert er seinen

Abwesenheitsassistenten mit dem Hinweis auf den Kollegen. Wenn es also

wirklich wichtig und dringend ist, schickt der Absender seine Mail nochmal an den

Vertreter.

Wichtige Dinge, die Herr Mustermann erledigen oder bedenken muss, schreibt er

auf gelbe Haftnotiz-Zettel und klebt diese an seinen Bildschirm oder auf den

Schreibtisch. Dennoch passiert es ihm immer wieder, dass er Aufgaben vergisst

und Überstunden machen muss, um diese dann noch auf den letzten Drücker zu

erledigen.

So, oder so ähnlich, läuft es nach meiner Beobachtung in vielen Unternehmen.

Und wie sieht es bei Ihnen aus? Haben Sie sich in einigen Punkten

wiedererkannt?

Was könnte besser laufen?

So einiges.

Herr Mustermann und seine Kollegen haben sich nicht optimal organisiert. Es gibt

zu wenig Ordnung, sodass alle viel Zeit verschwenden für die Suche nach

Informationen. Außerdem gibt es zu wenig Standards und Absprachen zur

Arbeitsweise. Des Weiteren plant Herr Mustermann seine Aufgaben und den Tag

zu wenig. Er lässt sich vom Tagesgeschäft treiben und nimmt sich zu wenig Zeit

für konzeptionelle Arbeiten und seine Projekte. Als Folge muss er immer wieder

Überstunden machen und erledigt häufig Aufgaben auf den letzten Drücker.

Seine Projekte plant und steuert er zu wenig und hält die delegierten Aufgaben

nicht konsequent nach. Daher ist es nicht verwunderlich, dass er langsamer

vorankommt, als gedacht.

Machen Sie es besser, als Herr Mustermann. Vielleicht helfen Ihnen meine Tipps

auf den nächsten Seiten dabei.

Wie Sie meine Tipps umsetzen können

50 verschiedene Möglichkeiten seinen Arbeitsplatz effizienter zu organisieren. Uff

– das ist eine ganze Menge.

Sie fragen sich jetzt bestimmt, wie Sie das alles schaffen sollen.

Sie könnten z.B. so vorgehen:

Sie werden stetig besser und nehmen sich jeden 2. Tag einen Tipp vor und setzen diesen um. Planen Sie dafür immer 30 Minuten ein.

Sie reservieren sich 1x pro Woche einen halben Tag und nehmen sich einen bestimmten Bereich vor.

Sie nehmen sich jeden Monat 1 Tag Zeit und setzen mehrere Tipps

gesammelt um.

Entscheiden Sie selbst, welche Variante besser zu Ihnen, Ihrem Arbeitsplatz und

Ihrem inneren Schweinehund passt. Denn das ist das Wichtigste: durchhalten!

Wenn Sie nur mit einigen Punkten beginnen und dann dem Tagesgeschäft wieder

Vorrang geben, bleiben Sie weit unter Ihren Möglichkeiten und vergeben die

Chance noch effizienter zu werden.

Außerdem sollten einige Tipps sinnvollerweise im gesamten Team umgesetzt

werden. Wenn es z.B. um Standards oder Prozessen geht. Nur so können Sie das

volle Potenzial ausschöpfen.

Ihre Kollegen sagen, dass sie keine Zeit haben, sich mit dem Thema

Arbeitsplatzorganisation auseinanderzusetzen, weil sie zu viel zu tun haben?

Dann erzählen Sie ihnen doch einfach folgende kleine Geschichte:

Die Säge schärfen

Kennen Sie schon die Metapher zum Thema Effektivität von Stephen Covey?

Ein Waldarbeiter sägt mühsam einen großen Stapel Holz und kommt nur langsam

und angestrengt voran. Fußgänger kommen am Wegesrand vorbei und

beobachten den Holzarbeiter eine Weile. Schwitzend flucht und schimpft er. Die

Passanten fragen ihn, warum er denn nicht zuerst seine Säge schärft. Der

Holzarbeiter schüttelt entrüstet den Kopf und sagt: “Sehen Sie nicht die viele

Arbeit. Ich habe keine Zeit die Säge zu schärfen. Ich muss sägen!”

Da Sie den Zeitgewinn sofort spüren können, werden Sie sicherlich nach der

Umsetzung der ersten Tipps motiviert sein, weiter zu machen.

Sie müssen übrigens nicht nach der von mir vorgegebenen Reihenfolge

vorgehen. Ich habe die einzelnen Tipps thematisch sortiert. Sie können sich auch

die Tipps zuerst herauspicken, die Ihnen besonders am Herzen liegen oder wo

Sie für sich den größten Bedarf sehen.

Arbeitsplatz

Die Organisation am Arbeitsplatz umfasst viele Aspekte. Viele der folgenden

Verbesserungspotenziale haben damit zu tun, Ordnung zu schaffen. Das ist

wichtig für Sie selbst, damit Sie Ihre Informationen schnell finden und keine Zeit

fürs Suchen verschwenden. Aber auch Ihre Kollegen profitieren davon, da sie in

der Vertretungssituation schnell die benötigten Unterlagen finden können. Sie

denken jetzt vielleicht „das ist kein Problem bei uns, wir machen vor dem Urlaub

immer eine Übergabe“. Aber was ist, wenn Sie krank werden? Dann muss Sie im

Zweifel der Kollege zu Hause anrufen. Ideal ist das nicht.

Also, nehmen Sie sich bitte die Zeit, Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen.

Denn so ein aufgeräumter Schreibtisch hilft Ihnen auch beim Denken und fördert

die Konzentration. Wenn dagegen Stapel mit Aufgaben, die Sie noch zu erledigen

haben, auf dem Schreibtisch liegen, werden Sie ständig davon abgelenkt und

können sich nicht gut auf Ihre aktuelle Aufgabe konzentrieren. Sie denken immer

„das muss ich auch noch machen…“.

Das Grundprinzip von Ordnung am Arbeitsplatz

Das grundsätzliche Ordnungsprinzip, das an Ihrem Schreibtisch vorherrschen

sollte, ist ganz einfach zu beschreiben:

Was Sie häufig benötigen, ist im direkten Zugriff, was Sie selten benötigen, liegt

weiter weg.

Dadurch teilt sich Ihr Büro in verschiedene Zonen:

Schreibtisch mit Rollcontainer für die Dinge, die Sie mehrmals täglich benötigen.

Sideboard für die Dinge, die Sie häufig benötigen bzw. Ihre eigene Ablage, auf die im Tagesgeschäft nur Sie Zugriff haben müssen.

Schränke für die Dinge, die Sie selten benötigen und die

Teamablage.

Dies lässt sich auch auf die elektronische Ablage übertragen:

In Outlook und als Verknüpfung auf dem Desktop liegen die Informationen, die Sie häufig benötigen.

Auf dem Teamlaufwerk liegen die Informationen, die Sie seltener

benötigen und die Teamablage.

Wie Sie dieses Grundprinzip im Detail umsetzen, beschreibe ich Ihnen in den

einzelnen Kapiteln.

Schreibtischunterlage

Haben Sie, wie viele meiner Kunden, eine Schreibtischunterlage unter Ihrer

Tastatur liegen? Oft sind das große Papierblöcke, manchmal aber auch

Unterlagen aus Kunststoff.

Haben Sie sich schon mal kritisch angesehen, wie ordentlich so eine

Schreibtischunterlage aussieht?

Wenn Sie eine Unterlage aus Kunststoff haben, dann gibt es in der Regel die

Möglichkeit, kleinere Zettel dort unter einer Klarsichtfolie zu platzieren. Wie

aktuell sind diese Zettel bei Ihnen? Sind sie ordentlich angeordnet?

Wenn Sie eine Unterlage aus Papier haben, dann schreiben Sie wahrscheinlich

ein paar Notizen darauf, z.B. während Sie telefonieren. Mit der Zeit wird der

Block immer voller. Gut sieht das bestimmt nicht aus und finden Sie dort wirklich

noch die Informationen?

Und wie sieht es unter der Schreibtischunterlage aus? Liegen dort auch noch

Zettel mit mehr oder weniger wichtigen bzw. aktuellen Informationen?

Sie sollten hier Ordnung schaffen:

Gehen Sie alle kleinen Zettel durch und werfen weg, was veraltet ist. Was Sie noch benötigen, legen Sie in eine Infomappe ordentlich ab.

Vom Schreibtischblock übertragen Sie alle noch wichtigen und benötigten Informationen in die Infomappe.

Wenn Sie dort auch Aufgaben notiert haben, übertragen Sie diese z.B. in die Outlook-Aufgaben und planen Sie sie entsprechend ein.

Wichtige Telefonnummern übertragen Sie in Ihr elektronisches

Adressbuch z.B. in Outlook.

Werfen Sie nun die Schreibtischunterlage weg (wenn es ein Papierblock ist, dann

können vielleicht Ihre Kinder zu Hause noch darauf malen).

Für schnelle Notizen beim Telefonieren nutzen Sie einfach Schmierpapier (das

Blatt am Ende des Tages wegwerfen und mit den wichtigen Dingen wie oben

beschrieben verfahren).

Kalender

Wenn ich meine Trainingsteilnehmer an ihren Arbeitsplätzen besuche, fällt mir

häufig auf, dass die Mitarbeiter auf dem Schreibtisch und an den Wänden einige

Kalender platziert haben: einen Tischkalender vor dem Bildschirm, einen

Kalender mit Foto oder schönem Urlaubsmotiv auf dem Schreibtisch und an der

Wand hängen ein Drei-Monats-Kalender und ein Jahreskalender. – Und dann

kommt noch der Kalender in Outlook hinzu.

Aber warum benötigen Sie so viele Kalender?

Wichtige Termine können Sie in Outlook eintragen, so werden Sie auch rechtzeitig daran erinnert.

Wichtige/offene Aufgaben können Sie auch in Outlook in den

Aufgaben verwalten oder sich eine Erinnerung im Kalender einstellen.

Wann wer im Urlaub ist können Sie sich ebenfalls in Ihren Outlook-Kalender eintragen oder vielleicht gibt es eine Urlaubsübersicht als Excel-Datei auf dem Laufwerk.

Die Nummer der Kalenderwoche kann man auch in Outlook anzeigen lassen.

Sie können also alle Informationen auch einfach in Outlook einsehen und können

somit Ihren Schreibtisch und die Wände aufräumen.

Falls bei Ihnen die Kalenderwochennummern nicht in Outlook angezeigt werden,

gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie auf das Register "Datei".

Dann wählen Sie den Punkt "Optionen".

Dann den Punkt "Kalender".

Unter der Überschrift "Anzeigeoptionen" finden Sie den Eintrag "Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen". Hier setzen Sie einen Haken.

Bestätigen Sie dann die Eingabe mit "ok".

Stifte

Haben Sie auf Ihrem Schreibtisch auch so einen „Stifteköcher“ stehen? Wie viele

Stifte stecken dort drin?

Und wie sieht es in der obersten Schublade des Rollcontainers aus? Wie viele

Stifte, Kugelschreiber und Textmarker liegen dort?

Ich weiß, man bekommt auch viele Werbe-Kugelschreiber geschenkt (Seminare,

Messen, Kunden- oder Lieferantenbesuche etc.).

Aber: mit wie vielen Stiften schreiben Sie gleichzeitig? Nur einen! Und das ist

wahrscheinlich ein Kugelschreiber. Und warum liegen dann 20 Exemplare bei

Ihnen herum?

Räumen Sie Ihre Bestände auf:

Schmeißen Sie die Filzstifte und Textmarker, die nicht mehr schreiben weg.

Testen Sie auch die Kugelschreiber.

Überlegen Sie: benötigen Sie wirklich Filzstifte / Fineliner in verschiedenen Farben – und wenn ja: welche?

Benötigen Sie auch wirklich einen Bleistift?

Legen Sie dann in die oberste Schublade des Rollcontainers je 1

Stift der Art, die Sie wirklich benutzen.

Die restlichen Stifte, die noch schreiben, die Sie aber nicht mehr benötigen, bringen Sie bitte in den Materialschrank zurück.

Sollten Sie nach einiger Zeit einen neuen Stift benötigen, weil der alte nicht mehr

schreibt, oder weil Sie Ihren Kugelschreiber verloren haben, können Sie sich

einfach einen neuen aus dem Materialschrank holen. Dort liegt wahrscheinlich ein

hoher Bestand bereit.

Ablagekästen

Ablagekästen sind toll.

Es gibt sie in verschiedenen Farben und Materialien.

Man kann auch einen großen Kasten mit 5 Schubladen verwenden.

Die Kästen bzw. Schubladen kann man auch ganz einfach beschriften und somit

eine gute Struktur schaffen.

Aber wie sieht eine gute Struktur aus? Und wie viele Kästen sind tatsächlich

sinnvoll?

Oft sehe ich bei meinen Trainingsteilnehmern wahre Ablage-Türme, hinter denen

man den Mitarbeiter kaum noch sieht. Und wenn ich mir dann erklären lasse,

welche Systematik bei den Ablagekästen besteht, dann wird schnell klar, dass die

Beschriftung nicht mit dem Inhalt übereinstimmt und in einem Kasten oft

gemischte Vorgänge liegen.

Im Eingangskorb liegt dann nicht nur der neue Posteingang, sondern auch offene

Aufgaben und was man noch lesen will.

Es gibt Kästen mit Prio A und Prio B, aber die Zuordnung der Vorgänge ist nicht

aktuell.

Es gibt Kästen für jedes Projekt und andere regelmäßige Aufgaben.

Die Kästen stehen auf dem Schreibtisch, auf dem Sideboard, im Schrank und auf

der Fensterbank.

Einige Kästen quellen über. In manche bekommt man nichts mehr hinein und

beim rausziehen zerknittert das Papier. Andere sind unter ihrer Last schon

durchgebrochen.

Oft sehen die Kästen schon ziemlich alt und schäbig aus. Sauber gemacht

wurden sie in der Regel noch nie und sind deshalb auch verstaubt.

Es gibt insgesamt zu viele Kästen.

Aber wie sieht nun ein sinnvolles System aus? Ganz einfach.

Sie brauchen einen Posteingangskorb. Auch wenn der größte Teil der

schriftlichen Kommunikation inzwischen über E-Mail läuft, kann es doch mal

vorkommen, dass Sie Post erhalten. Außerdem wird Ihnen bestimmt ab und zu

ein Kollege einen Vorgang auf den Tisch legen wollen, während Sie nicht im Büro

sind. Und wo legt er die Unterlage dann hin? Entweder auf Ihre Tastatur, oder,

falls diese schon voll ist, auf Ihren Stuhl. Damit Sie die Unterlagen auch sofort

sehen, wenn Sie zurückkommen. Besser ist es, wenn Sie einen Posteingangskorb

haben, dann weiß jeder sofort, wo er sein Papier hinlegen kann. Diesen

platzieren Sie bitte auf Ihrem Schreibtisch so, dass die Kollegen dort Papier

hineinlegen können, ohne Sie dabei zu stören. D.h. am Rand in Richtung Bürotür.

Am besten, Sie bringen ein Schild oder einen großen Aufkleber an die Seite des

Posteingangskorbes mit dem Wort „Posteingang“ an, sodass jeder sofort weiß,

dass er dort das Papier hineinlegen soll.

Wenn Sie den Posteingangskorb sichten, entscheiden Sie dann sofort, was mit

den Unterlagen zu tun ist und planen ggf. Aufgaben sofort in Outlook ein. Das

Papier dazu gehört in die entsprechende Hängemappe. Am Ende des Tages sollte

somit Ihr Posteingangskorb leer sein.

Sie sollten auch einen Ablagekorb anlegen. Hier sammeln Sie die Unterlagen,

die in Ordner bzw. in die Abteilungsablage gehören. Ablage sollten Sie aber

regelmäßig machen. Nicht erst wenn der Korb voll ist. Und nicht nur alle 3

Monate. Besser ist es, am Ende des Tages das Papier an den richtigen Ort

abzulegen. So können Sie und auch die Kollegen die Unterlagen schnell

wiederfinden und verschwenden nicht Zeit fürs Suchen. Außerdem wissen Sie am

Ende des Tages noch, wohin die Unterlage gehört und müssen sich nicht erstmal

wieder einlesen. Sie sind also schneller. Hinzu kommt noch, dass es mehr Spaß

macht, nur 5-10 Seiten abzulegen, als riesige Stapel. Denn dafür benötigen Sie

nur wenige Minuten, für einen 30 cm hohen Stapel brauchen Sie dagegen

Stunden!

Beide Kästen sollten also am Ende des Tages leer sein.

Weitere Ablagekästen benötigen Sie nicht.

Themenbezogene Unterlagen, wie z.B. zu Projekten oder regelmäßigen

Aufgaben, legen Sie besser in Hängemappen in Ihrem Rollcontainer ab. Als

Erinnerung daran, dass Sie noch etwas tun müssen, planen Sie die Aufgabe

einfach in Outlook ein.

Unterlagen, die Sie später lesen wollen, legen Sie auch in eine entsprechende

Hängemappe.

Räumen Sie also Ihre Ablagekästen auf:

Nehmen Sie sich einen Kasten nach dem anderen vor.

Unterlagen, die Sie nicht mehr benötigen, werfen Sie einfach weg.

Unterlagen, die Ordnern abgelegt werden müssen, sammeln Sie

erstmal auf einem Stapel, denn da kommt von den anderen Kästen sicherlich noch etwas dazu.

Unterlagen, die Sie im schnellen Zugriff haben wollen, legen Sie in

eine entsprechende Hängemappe ab.

Unterlagen, wo Sie noch etwas tun müssen, planen Sie in den Aufgaben von Outlook konkret ein und legen dann das Papier in die

entsprechende Hängemappe ab.

Informationen zu Prozessen, Software o.ä. legen Sie in Ihre

Infomappe ab oder in einen entsprechenden Ordner.

Die leeren Kästen können Sie in den Büromaterialschrank

zurückbringen.

Behalten Sie 2 schöne Kästen, oder holen sich zwei neue.

Reinigen Sie die beiden Kästen.

Bringen Sie an den Posteingangskorb die Beschriftung an.

Stellen Sie die beiden Kästen an einen geeigneten Ort.

Machen Sie nun die Ablage, die Sie bei dieser Aufräumaktion gesammelt haben.

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Ich hoffe, Sie können meine Tipps schnell umsetzen und profitieren schon bald

davon. Weitere Tipps finden Sie in meinem Blog:

www.123effizientdabei.de

oder auf meinem YouTube-Kanal.

Ihre Meike Kranz

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