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Quick Start Guide Wie Sie mit KanzleiNFORM einfach starten können

KanzleiNFORM Quick Start Guide

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Das kanzlei-interne Know-How und aktuelle Informationen aus wichtigen Internetquellen, beispielsweise zum Thema Steuerrecht, werden zentral, transparent und in kürzester Zeit ausgetauscht. Der Informations- und Wissenstransfer zu organisatorischen und fachlichen Themen wird somit spürbar erleichtert. Als Online-Service "made in Germany" wird KanzleiNFORM sicher in deutschen Rechenzentren betrieben und unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht -- ohne technischen Administrationsaufwand in Ihrer Kanzlei.

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Page 1: KanzleiNFORM Quick Start Guide

Quick Start Guide

Wie Sie mit KanzleiNFORM einfach starten können

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KanzleiNFORM ist die Kommunikationszentrale für denkanzlei-internen Informations- und Wissenstransfer.

Moderne Kanzleikommunikation

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Moderne Kanzleikommunikation

Einsatzmöglichkeiten

• Interne Kommunikation

• Projektkommunikation

• Wissensdokumentation

• Informationstransfer

Mehrwert• Steigerung der Effizienz in der

Kanzleikommunikation

• Zentrale für Wissen und aktuelle Informationen

• Datenschutz und sichere Kommunikation

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Inhalt

Funktionsübersicht

Profileinstellungen

Nachrichten schreiben

Thema erstellen

Nachrichten finden

KanzleiNFORM Bookmarklet

Desktop Client

Mobile Nutzung

Page 5: KanzleiNFORM Quick Start Guide

HauptnavigationÜbersicht über Nachrichten, Themen und Personen

Übersicht

Anzeigeneuer Nachrichten

Anzeige der Favoriten durch Anpinnen

Page 6: KanzleiNFORM Quick Start Guide

Nachrichtenstrom

Übersicht

Auswahl der Ansicht über Tabs

Verfassen von Nachrichten inkl. Anhängen

Ansicht der Nachrichten

Page 7: KanzleiNFORM Quick Start Guide

Profil, Filter- und Suchfunktion

Übersicht

Profileinstellungen

Schlagworte (Tagcloud)

Suche: Volltext, Schlagworte und Autoren

Autoren

Inhalte

Zeiträume

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Nutzer einladen

Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter Ihrer Kanzlei ein,

um gemeinsam mit KanzleiNFORM zu starten!

Page 9: KanzleiNFORM Quick Start Guide

Profileinstellungen

Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten

Profil bearbeiten• Benutzerdaten ändern• Profilbild ändern• Banner hinzufügen• Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen• Benutzeroberfläche einstellen

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Nachricht schreiben

Themenauswahl

• wählen Sie ihr Thema direkt aus der Navigation auf der linken Seite

• Auswahl eines Themas im Nachrichtenfeld

• standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt

Eingabe einer Nachricht

• Text• Schlagwörter (Tags)• Erwähnungen (@mentions)• Videos (YouTube, Vimeo)• Anhänge (Bilder, Dokumente,

…)

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Nachrichten mögen und merken

Nachricht mögen (like)

Nachricht merken

sichtbar für jeden

sichtbar nur über „Merkliste“ Tab

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Nachrichten- und Diskussionsansicht

Nachrichtenansicht Diskussionsansicht

Wechseln zwischen Nachrichten-

und Diskussionsansicht

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Antworten in der Diskussionsansicht

Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht

Antwort bezieht sich auf dieUrsprungsnachricht

Antwort auf einzelne Nachrichtender Diskussion

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Aktivitäten

• sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse

• beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat

• z.B. das Erstellen eines Themas• können auch aus einem externen

System kommen (z.B. JIRA oder MS SharePoint)

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Nachrichten finden

Filter

• nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern

Page 16: KanzleiNFORM Quick Start Guide

Blogs folgen

Verzeichnis• Übersicht der Top Themen• Themen folgen und nach Tags filtern

Alle• Anzeige aller Themen

Following• Anzeige der gefolgten Themen

Meine Themen• Anzeige der Themen die Sie

verwalten

Page 17: KanzleiNFORM Quick Start Guide

Personen folgen

Personenübersicht• Nutzer folgen• Nutzerprofil aufrufen• Nutzer nach Schlagwörtern filtern

Alle• Anzeige aller Personen

Following• Anzeige aller Personen denen

ich folge

Page 18: KanzleiNFORM Quick Start Guide

Tags folgen

• in Nachricht auf Tag klicken

• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt

• Tags folgen

Tagsicht

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KanzleiNFORM Bookmarklet

• Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen

• um das Bookmarkletzu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers

Page 20: KanzleiNFORM Quick Start Guide

so funktioniert‘s:

• gewünschten Text auf Website markieren(wird dann in Nachricht übernommen)

• „Communote Bookmarklet“ drücken

• Thema auswählen• Schlagwörter (Tags) hinzufügen• absenden

KanzleiNFORM Bookmarklet

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Nutzen Sie KanzleiNFORM überall zu jeder Zeit mobil.

Mobile Nutzung

• iPhone App im Apple App Store verfügbar (iPad kompatibel)

• Android App im Google Play Store verfügbar

• Blackberry und Java-fähige GeräteInstallation Java-Client (über Service)

• weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar(über Service)

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Die Kommunikationszentrale für Ihre Kanzlei.

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