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Bowline ® Trainings- und Ressourcenmanagement Bowline ® ergänzt die SAP ® Learning Soluon um eine grafische Plantafel für die Trainings- und Ressourcen- planung, erweitert die Anwendung um eine Stunden- planung und detailgenaue Ressourcenplanung auf Stundenbasis, terminiert Prüfungen, unterstützt die Benotung und enthält eine Unterkunſtsbelegungs- planung für eigene oder externe Unterkünſte. Kontakt T +49 (0)4103 90 41 37 E [email protected] A Hafenstraße 32a D - 22880 Wedel www.lighthouse-it.de

Bowline Flyer 3.0

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Bowline ist eine SAP® HCM Anwendung und ergänzt das Veranstaltungsmanagement (VM) oder die SAP Learning Solution (LSO) um wichtige Funktionalitäten

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Page 1: Bowline Flyer 3.0

Bowline® Trainings- und Ressourcenmanagement

Bowline® ergänzt die SAP® Learning Solution um eine grafische Plantafel für die Trainings- und Ressourcen-planung, erweitert die Anwendung um eine Stunden-planung und detailgenaue Ressourcenplanung auf Stundenbasis, terminiert Prüfungen, unterstützt die Benotung und enthält eine Unterkunftsbelegungs- planung für eigene oder externe Unterkünfte.

Kontakt

T +49 (0)4103 90 41 37 E [email protected] A Hafenstraße 32a

D - 22880 Wedel www.lighthouse-it.de

Page 2: Bowline Flyer 3.0

Bowline® wurde auf Wunsch von SAP® und in Partnerschaft mit der SAP HCM-Entwicklung realisiert. Bowline ist voll-ständig in die SAP Learning Solution integriert. Dadurch en-tfallen kostenintensive Schnittstellen.

Wesentliche Teile wurden in für LIGHTHOUSE reservierten Namensräumen des SAP LSO Core Systems entwickelt.

Grafische Plantafel

Vorteile auf einen Blick

• Flexibles und individuelles Arbeiten dank verschiedener Einstellmöglichkeiten

• Kontextabhänge Bearbeitungssichten

• Flexible Nachladefunktion

Auszug der Funktionen• Grafische Definition von zeitlichen Ablaufmustern für Trainings• Konfliktfreie Planung von Ressourcen und Trainings• Exportfunktionen nach Excel, Outlook und Lotus Notes• Flexible Räume und erweiterte Raumkapazitäten (verschiedene Bestuhlungsformen)• Definition von Ersatzressourcentypen und -ressourcen und Pool-Ressourcen

• Berücksichtigung von trainingsfreien Zeiten

• Nichtverfügbarkeits- und Verfügbarkeitszeiten von Ressourcen

Modulschnitt Bowline

Die Grafische Plantafel bietet alle Funktionen für die wesentlichen Planungsaktivitäten für Train-ings, Ressourcen und Teilnahmen im SAP Trainingsmanagement. Mit wenigen Mausklicks können Sie einzelne Trainings oder Gruppen von Trainings nach verschiedenen Kriterien planen und bearbeiten.

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Auszug der Funktionen

• Anlegen mehrerer didaktischer Abläufe

• Stundenplanung auf Basis Ressourcenverfügbarkeit

• Druck- und Exportfunktion

• Parallele Fächer mit Teilnehmerzuordnung

Stunden- und Ressourcenplanung

Mit der Stundenplanung erweitert Bowline die SAP LSO um die Unterteilung von Trainings in Fächern. Diesen Trainings können am Trainingstyp grafisch vordefinierte Stundenplan-Muster und Ressour-cenbedarfe unter Berücksichtigung von Bedingungen zugeteilt werden.

Benotungsunterstützung

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Auszug der Funktionen• Automatische Zimmerzuweisung für Teilnehmer und Referenten (auch Betriebsfremde)• Automatische Zimmerfreigabe bei Trainingsabsage und Teilnehmerstornierung • Übersicht über freie, belegte und reservierte Zimmer je Unterkunft und Zeitraum

• Planung von Zimmerkontingenten für Trainings• An-/Abreisedaten für Trainingsteilnehmer und Referenten• Reagieren auf nachträgliche Teilnehmer-Verkürzung auf einem Training• Zimmerbelegungen zuweisen, tauschen und wechseln unter Berücksichtigung von Zimmerausstat-

tung und Barrierefreiheit

Bowline® ist ein eingetragenes Warenzeichen der LIGHTHOUSE MCS GmbH 2014

Auszug der Funktionen

• Frei definierbare Benotungsregeln nach vielfältigen Grundsätzen und Regelungen

• Hinterlegung eigener Skalen je nach Art der jeweiligen Benotung (Zahlen, Prozente, Punkte oder Rangpunkte)

• Prüfungen und Klausurtermine sind auf der Plantafel (im Stundenplan) sichtbar• Strukturierte Zusammenfassung von Einzelnoten• Definition zusätlicher Prüfungsteilnehmer• Überführung der Noten und Qualifikationen in den SAP Personalstamm

Unterkunftsbelegung

Mit der Benotungsunterstützung können Sie frei definierte Leistungsnachweise wie Klausuren, Tests, Hausarbeiten und Prüfungen terminieren und benoten.

Die Unterkunftsbelegungsplanung ermöglicht den strukturierten Aufbau von Unterkünften. Mit Hilfe der grafischen Bedienungsoberfläche können verschiedene Aktionen auf Zimmer- und Gastebene ausgeführt werden.