TPG PSLink - Integration von Finanzdaten mit Projektdaten (Integration von Microsoft mit SAP)

Integration von Finanz- & Projektdaten

TPG PSLink®

Klare Vorteile für die Bereiche

- Management

- Controlling

- Projektmanagement

Consulting | Solutions | Products | Training

Vereinfachte Projektmanagement-Prozesse

Der Nutzen durch Integration von PM-Systemen



Daten-Konsistenz in allen beteiligten Systemen





Vermeiden mehrfacher Dateneingaben






Bessere Datenqualität und Entscheidungsgrundlagen

für Projektleiter, Controller und Management






Bessere Datenqualität und Entscheidungsgrundlagen

für Projektleiter, Controller und Management

Projektplanung, Controlling, Kollaboration und

Dokumenten-Management sind integriert



Mit TPG PSLink®

Wie lässt sich das einfach und schnell erreichen?


Mit TPG PSLink®

TPG PSLink ist eine weltweit führende Middleware



Mit TPG PSLink®


zur Integration von Projekt- und Workmanagement-Daten



Mit TPG PSLink®



mit ERP-Systemen.



Mit TPG PSLink®



mit ERP-Systemen.



Online-Demo – TPG PSLink jetzt live erleben

http://theprojectgroup.com/ppm-products-produkte/integration-ppm-business-systems/ms-project-sap-integration.html?etcc_cmp=Slideshare+PSLink+D&etcc_med=STC_CC_ATTR_VALUE_SOCIAL&etcc_grp=&etcc_par=&etcc_ctv=&etcc_plc=





TPG PSLink® am Beispiel von Microsoft Project Server

Microsoft Project Server

Microsoft Project Client





Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables





Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Projekt

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timephased Data



SAP Microsoft Project Server


Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Projekt

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…





Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Projekt

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Microsoft SharePoint





Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Projekt

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Microsoft Dynamics






Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Projekt

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Microsoft TFS

Microsoft Dynamics





ORACLE


Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Projekt

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Microsoft TFS

Microsoft Dynamics





ORACLE

PRIMAVERA


Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Projekt

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Microsoft TFS

Microsoft Dynamics





ORACLE

PRIMAVERA

SQL, XML, http, Other ...


Projekte

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Projekt

Aufgaben

Ressourcen

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Microsoft TFS

Microsoft Dynamics



TPG PSLink am Beispiel von Microsoft Project Server

SAP Microsoft Project ServerTPG PSLink

ORACLE

PRIMAVERA



Projects

Tasks

Resources

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Project

Tasks

Resources

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Microsoft TFS

Microsoft Dynamics





ORACLE

PRIMAVERA



Projects

Tasks

Resources

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Project

Tasks

Resources

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Project Definition

WBS

Forecast

Actual Cost

Budgets

Orders

Risks

Issues

Cost Center

Activity Types

Planned Work

Invoices

Microsoft TFS

CBS

Structures

Actual WorkMicrosoft Dynamics





ORACLE

PRIMAVERA



Projects

Tasks

Resources

Assignments

Custom Fields

Timesheets

Lookup Tables

Project

Tasks

Resources

Assignments

Custom Fields

Timephased Data

HR

PS

PM

CO

SD

CATS

…

Project Definition

WBS

Forecast

Actual Cost

Budgets

Orders

Risks

Issues

Cost Center

Activity Types

Planned Work

Invoices

Microsoft TFS

CBS

Structures

Actual WorkMicrosoft Dynamics


TPG PSLink =

- Niedrige Einführungskosten

- durch vorgefertigte Templates

- für gängige Use Cases








TPG PSLink Use Cases am Beispiel von SAP

Sync Projekt- und WBS-Daten von PPM nach SAPUse Case 1

Sync Planwerte zu Arbeit und Kosten von PPM nach SAPUse Case 2

Sync Ist-Arbeit von PPM nach SAPUse Case 3

Sync Ist-Arbeit von SAP CATS nach PPMUse Case 4

Sync Ist-Kosten von SAP nach PPMUse Case 5


SZENARIO 1A: Projekt anlegen und Sync der PSP-Struktur in SAP



SAPTPG PSLink

NameSAP

WBS

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Summary A

Task 1

Task 2

Summary B

Task 3

Task 4

Summary C

Task 5

Task 6

Summary D

Task 7

Task 8

…

Project Builder



SAPTPG PSLink

NameSAP

WBS

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Summary A

Task 1

Task 2

Summary B

Task 3

Task 4

Summary C

Task 5

Task 6

Summary D

Task 7

Task 8

…

Project Builder

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No



SAPTPG PSLink

NameSAP

WBS

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Summary A

Task 1

Task 2

Summary B

Task 3

Task 4

Summary C

Task 5

Task 6

Summary D

Task 7

Task 8

…

Projekt anlegen

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No



SAPTPG PSLink

NameSAP

WBS

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Summary A

Task 1

Task 2

Summary B

Task 3

Task 4

Summary C

Task 5

Task 6

Summary D

Task 7

Task 8

…

Projekt anlegen

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Ziehen der SAP

Projekt-Definition

TPG-499

TPR-499.1

TPG-499.2

TPG-499.3

TPG-499.4

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No



SAPTPG PSLink

NameSAP

WBS

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Summary A

Task 1

Task 2

Summary B

Task 3

Task 4

Summary C

Task 5

Task 6

Summary D

Task 7

Task 8

…

Projekt anlegen

Erstellen WBS

aus Sammel-

oder

markierten

Vorgängen

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

Summary C TPG-499.3 02/01 03/31

Summary D TPG-499.4 03/01 04/30

Ziehen der SAP

Projekt-Definition

TPG-499

TPR-499.1

TPG-499.2

TPG-499.3

TPG-499.4

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No



SAPTPG PSLink

NameSAP

WBS

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Summary A

Task 1

Task 2

Summary B

Task 3

Task 4

Summary C

Task 5

Task 6

Summary D

Task 7

Task 8

…

Projekt anlegen

Erstellen WBS

aus Sammel-

oder

markierten

Vorgängen

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

Summary C TPG-499.3 02/01 03/31

Summary D TPG-499.4 03/01 04/30

Ziehen der SAP

Projekt-Definition

TPG-499

TPR-499.1

TPG-499.2

TPG-499.3

TPG-499.4

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No

Yes

No

No Übertragen der Projektstruktur von Microsoft PPM nach SAP


SZENARIO 1B: Projekt anlegen und Erstellen der Struktur in SAP



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Project Builder



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Project Builder

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Projekt anlegen

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Projekt anlegen

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Ziehen der SAP

Projekt-Definition

TPG-499

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Projekt anlegen

Erstellen WBS

auf Basis eines

Vorgangs- oder

Ressourcen-

Kriteriums

(Comp Code)

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

USA TPG-499.1 01/01 04/30

GER TPG-499.2 02/01 02/28

UK TPG-499.3 03/01 03/31

CH TPG-499.4 03/01 03/31

Ziehen der SAP

Projekt-Definition

TPG-499

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Projekt anlegen

Erstellen WBS

auf Basis eines

Vorgangs- oder

Ressourcen-

Kriteriums

(Comp Code)

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

USA TPG-499.1 01/01 04/30

GER TPG-499.2 02/01 02/28

UK TPG-499.3 03/01 03/31

CH TPG-499.4 03/01 03/31

Ziehen der SAP

Projekt-Definition

TPG-499

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA Mappen und Übertragen der Projektstruktur auf Basis des Comp Codes


SZENARIO 1C: Projekt anlegen und Anlage der Struktur in SAP



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Project Builder



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Project Builder

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA

Projekt anlegen



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA

TPG-499

TPG-499.1

TPG-499.2

Projekt anlegen

Ziehen der SAP

Projekt-Definition



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Erstellen WBS

aus Sammel-

oder

markierten

Vorgängen auf

Ebene 1

&

Comp Code auf

Ebene 2

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Phase A TPG-499.1 01/01 03/31

USA TPG-499.1.1 01/01 03/31

GER TPG-499.1.2 02/01 02/28

Phase B TPG-499.2 02/01 04/30

USA TPG-499.2.1 03/01 04/30

GER TPG-499.2.2 02/01 02/28

UK TPG-499.2.3 03/01 03/31

CH TPG-499.2.4 03/01 03/31

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA

TPG-499

TPG-499.1

TPG-499.2

Projekt anlegen

Ziehen der SAP

Projekt-Definition



SAPTPG PSLink

NameComp

Code

WBS

NoJAN FEB MAR APR

PROJECT X

Phase A

Task 1

Task 2

Task 3

Task 4

Task 5

Phase B

Task 6

Task 7

Task 8

Task 9

Task 10

…

Erstellen WBS

aus Sammel-

oder

markierten

Vorgängen auf

Ebene 1

&

Comp Code auf

Ebene 2

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Phase A TPG-499.1 01/01 03/31

USA TPG-499.1.1 01/01 03/31

GER TPG-499.1.2 02/01 02/28

Phase B TPG-499.2 02/01 04/30

USA TPG-499.2.1 03/01 04/30

GER TPG-499.2.2 02/01 02/28

UK TPG-499.2.3 03/01 03/31

CH TPG-499.2.4 03/01 03/31

USA

USA

GER

GER

USA

GER

UK

USA

CH

USA

TPG-499

TPG-499.1

TPG-499.2

Projekt anlegen

Ziehen der SAP

Projekt-Definition

Kombiniertes Übertragen des PSP mit dem Comp Code















SZENARIO 2: Sync Planwerte zu Arbeit und Kosten von PPM zu SAP

SAPTPG PSLink



SAPTPG PSLink

NameSAP

WBSWBS Nr Resources JAN FEB

PROJECT X TPG-499

Summary A Yes TPR-499.1 Licenses

Task 1 No Jim

Task 2 No Carina



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

Center

Activity

TypeJAN FEB

Jim Work TPG01 CON 176

Task 1 176

Carina Work TPG01 CON 160

Task 2 160

Transfer

Planstunden je

Arbeitsplatz

per Periode



SAPTPG PSLink

Transfer

Planstunden je

Arbeitsplatz

per Periode

Activity Input

WBS Element TPG-499.1

Sender Cost Ctr TPG01

Sender AType CON

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

Center

Activity

TypeJAN FEB


Task 1 176


Task 2 160



SAPTPG PSLink

Transfer

Planstunden je

Arbeitsplatz

per Periode

Activity Input

TEXT PLAN UNIT TOTAL

JAN 176 HUR 17.600

FEB 160 HUR 16.000



Sender AType CON

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

Center

Activity

TypeJAN FEB


Task 1 176


Task 2 160



SAPTPG PSLink

Transfer

Planstunden je

Arbeitsplatz

per Periode

Activity Input


JAN 176 HUR 17.600

FEB 160 HUR 16.000



Sender AType CON

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

Center

Activity

TypeJAN FEB


Task 1 176


Task 2 160

Name TypeCost

ElementJAN FEB

Licenses Cost 417000 50,000

Summary A 50,000



SAPTPG PSLink

Transfer

Planstunden je

Arbeitsplatz

per Periode

Activity Input


JAN 176 HUR 17.600

FEB 160 HUR 16.000



Sender AType CON

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

Center

Activity

TypeJAN FEB


Task 1 176


Task 2 160

Name TypeCost

ElementJAN FEB


Summary A 50,000

Transfer

Plankosten pro

Kostenelemente

und Periode



SAPTPG PSLink

Transfer

Planstunden je

Arbeitsplatz

per Periode

Activity Input


JAN 176 HUR 17.600

FEB 160 HUR 16.000



Sender AType CON

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

Center

Activity

TypeJAN FEB


Task 1 176


Task 2 160

Name TypeCost

ElementJAN FEB


Summary A 50,000

Primary Cost


Cost Element 417000

Transfer

Plankosten pro

Kostenelemente

und Periode



SAPTPG PSLink

Transfer

Planstunden je

Arbeitsplatz

per Periode

Activity Input


JAN 176 HUR 17.600

FEB 160 HUR 16.000



Sender AType CON

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

Center

Activity

TypeJAN FEB


Task 1 176


Task 2 160

Name TypeCost

ElementJAN FEB


Summary A 50,000

Primary Cost

TEXT TOTAL PLAN COST

JAN

FEB 50,000


Cost Element 417000

Transfer

Plankosten pro

Kostenelemente

und Periode



SAPTPG PSLink

Transfer

Planstunden je

Arbeitsplatz

per Periode

Activity Input


JAN 176 HUR 17.600

FEB 160 HUR 16.000



Sender AType CON

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

Center

Activity

TypeJAN FEB


Task 1 176


Task 2 160

Name TypeCost

ElementJAN FEB


Summary A 50,000

Primary Cost

TEXT TOTAL PLAN COST

JAN

FEB 50,000


Cost Element 417000

Zeitphasenbezogene Übertragung von Projektelementen auf SAP Elemente

Transfer

Plankosten pro

Kostenelemente

und Periode









SZENARIO 3: Sync Ist-Arbeit von PPM nach SAP

SAPTPG PSLink



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Summary B Yes TPR-499.2

Task 3 No Carina

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

...

Projekt und

WBS Struktur

anlegen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina


Task 3 No Carina

NameMon

02/07

Tue

02/08

Wed

02/09

Thu

02/10

Fri

02/11

Summary A 8 9 6 4

Task 2 8 9 6 4

Summary B 2 5 7

Task 3 2 5 7

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

...

Carina´s Timesheet

Projekt und

WBS Struktur

anlegen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina


Task 3 No Carina

NameMon

02/07

Tue

02/08

Wed

02/09

Thu

02/10

Fri

02/11

Summary A 8 9 6 4

Task 2 8 9 6 4

Summary B 2 5 7

Task 3 2 5 7

Transfer

Ist-Arbeit nach

CATS auf WBS

Elemente pro

Ressource

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

...

Carina´s Timesheet

Projekt und

WBS Struktur

anlegen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina


Task 3 No Carina

NameMon

02/07

Tue

02/08

Wed

02/09

Thu

02/10

Fri

02/11

Summary A 8 9 6 4

Task 2 8 9 6 4

Summary B 2 5 7

Task 3 2 5 7

Transfer

Ist-Arbeit nach

CATS auf WBS

Elemente pro

Ressource

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

...

Carina´s TimesheetCATS

User Name Carina

Employee Number 82502

Projekt und

WBS Struktur

anlegen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina


Task 3 No Carina

NameMon

02/07

Tue

02/08

Wed

02/09

Thu

02/10

Fri

02/11

Summary A 8 9 6 4

Task 2 8 9 6 4

Summary B 2 5 7

Task 3 2 5 7

Transfer

Ist-Arbeit nach

CATS auf WBS

Elemente pro

Ressource

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

...


WBS Element 02/07 02/08 02/09 02/10 02/11

TPG-499.1 8 9 6 4

TPG-499.2 2 5 7

User Name Carina


Projekt und

WBS Struktur

anlegen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina


Task 3 No Carina

NameMon

02/07

Tue

02/08

Wed

02/09

Thu

02/10

Fri

02/11

Summary A 8 9 6 4

Task 2 8 9 6 4

Summary B 2 5 7

Task 3 2 5 7

Transfer

Ist-Arbeit nach

CATS auf WBS

Elemente pro

Ressource

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

...


WBS Element 02/07 02/08 02/09 02/10 02/11

TPG-499.1 8 9 6 4

TPG-499.2 2 5 7

User Name Carina


Aggregieren der Ist-Werte in PPM auf WBS Elemente, Transfer in CATS der jeweiligen Ressource

Projekt und

WBS Struktur

anlegen









SZENARIO 4: Sync Ist-Arbeit von CATS nach PPM

SAPTPG PSLink



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 Yes TPR-499.1.1 Jim

Task 2 Yes TPR-499.1.2 Carina



Project Builder

Anlage Projekt-

Struktur 1:1

mit allen

Vorgängen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499






Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Task 1 TPG-499.1.1 01/01 01/31

Task 2 TPG-499.1.2 02/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

Task 3 TPG-499.2.1 02/01 02/28

Anlage Projekt-

Struktur 1:1

mit allen

Vorgängen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499






Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Task 1 TPG-499.1.1 01/01 01/31

Task 2 TPG-499.1.2 02/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

Task 3 TPG-499.2.1 02/01 02/28

CATS

WBS Element 02/07 02/08 02/09 02/10 02/10

TPG-499.1.2 8 9 6 4

TPG-499.2.1 2 5 7

User Name Carina


Anlage Projekt-

Struktur 1:1

mit allen

Vorgängen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499






Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Task 1 TPG-499.1.1 01/01 01/31

Task 2 TPG-499.1.2 02/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

Task 3 TPG-499.2.1 02/01 02/28

CATS

WBS Element 02/07 02/08 02/09 02/10 02/10

TPG-499.1.2 8 9 6 4

TPG-499.2.1 2 5 7

User Name Carina


Sync Ist-Arbeit

von CATS zum

PPM Timesheet

Anlage Projekt-

Struktur 1:1

mit allen

Vorgängen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499






NameMon

02/07

Tue

02/08

Wed

02/09

Thu

02/10

Fri

02/11

Summary A 8 9 6 4

Task 2 8 9 6 4

Summary B 2 5 7

Task 3 2 5 7

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Task 1 TPG-499.1.1 01/01 01/31

Task 2 TPG-499.1.2 02/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

Task 3 TPG-499.2.1 02/01 02/28

Carina´s Timesheet CATS

WBS Element 02/07 02/08 02/09 02/10 02/10

TPG-499.1.2 8 9 6 4

TPG-499.2.1 2 5 7

User Name Carina


Sync Ist-Arbeit

von CATS zum

PPM Timesheet

Anlage Projekt-

Struktur 1:1

mit allen

Vorgängen



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499






NameMon

02/07

Tue

02/08

Wed

02/09

Thu

02/10

Fri

02/11

Summary A 8 9 6 4

Task 2 8 9 6 4

Summary B 2 5 7

Task 3 2 5 7

Project Builder

PROJECT X TPG-499 01/01 04/30

Summary A TPG-499.1 01/01 02/28

Task 1 TPG-499.1.1 01/01 01/31

Task 2 TPG-499.1.2 02/01 02/28

Summary B TPG-499.2 02/01 03/31

Task 3 TPG-499.2.1 02/01 02/28

Carina´s Timesheet CATS

WBS Element 02/07 02/08 02/09 02/10 02/10

TPG-499.1.2 8 9 6 4

TPG-499.2.1 2 5 7

User Name Carina


Sync Ist-Arbeit

von CATS zum

PPM Timesheet

Erfassen der Ist-Arbeit in CATS und 1:1 Übertragen nach PPM

Anlage Projekt-

Struktur 1:1

mit allen

Vorgängen















SZENARIO 5: Sync Ist-Kosten von SAP nach PPM

SAPTPG PSLink



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499

Summary A Yes TPG-499.1 Licenses

Task 1 No Jim

Task 2 No Carina



SAPTPG PSLink

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

ElementJAN FEB


Summary APlanned 50,000



SAPTPG PSLink

INVOICEDate 02/18/2014

Licenses Server

20,000

Licenses Clients

25,000

Total 45,000

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

ElementJAN FEB





SAPTPG PSLink


Licenses Server

20,000

Licenses Clients

25,000

Total 45,000

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

ElementJAN FEB



CO Document

FIELD VALUE


Cost Element 417000

CO Value 45,000

Document Number TPG-499.1

Posting Date 02/22/2014

Document Date 02/18/2014



SAPTPG PSLink


Licenses Server

20,000

Licenses Clients

25,000

Total 45,000

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

ElementJAN FEB



CO Document

FIELD VALUE


Cost Element 417000

CO Value 45,000




Sync Kosten-

Element

pro Periode



SAPTPG PSLink


Licenses Server

20,000

Licenses Clients

25,000

Total 45,000

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

ElementJAN FEB



CO Document

FIELD VALUE


Cost Element 417000

CO Value 45,000




Sync Kosten-

Element

pro Periode

Actual 45,000



SAPTPG PSLink


Licenses Server

20,000

Licenses Clients

25,000

Total 45,000

NameSAP


PROJECT X TPG-499


Task 1 No Jim

Task 2 No Carina

Name TypeCost

ElementJAN FEB



CO Document

FIELD VALUE


Cost Element 417000

CO Value 45,000




Actual 45,000

Sync Kosten-

Element

pro Periode

Zuordnen des Rechnungswertes von SAP als Ist-Kosten zum Kosten- und PSP Element in PPM


TPG PSLink – Der Nutzen in der Übersicht

Integrieren Sie Ihr PPM- mit dem ERP-System und erreichen Sie so

eine höhere Datenqualität bei einfacheren PM-Prozessen.1




eine höhere Datenqualität bei einfacheren PM-Prozessen.

Stellen Sie durch Integration die Datenkonsistenz in verschiedenen

Systemen sicher und vermeiden Sie die Doppelpflege von Daten.

1

2




eine höhere Datenqualität bei einfacheren PM-Prozessen.

Stellen Sie durch Integration die Datenkonsistenz in verschiedenen

Systemen sicher und vermeiden Sie die Doppelpflege von Daten.

Integrieren Sie Ihre Systeme mit geringem Aufwand und mit der

Sicherheit, dass die Integration bei Bedarf beliebig erweiterbar ist.

1

2

3


TPG PSLink – Sicherheit durch Zertifizierung

SAP zertifiziertseit 2009



“Durch die Integration von Project Server mit SAP via TPG PSLink wurde

der Vorbereitungsaufwand zur regelmäßigen Budgetplanung von ehemals

3 Mannwochen auf einen Manntag reduziert.”

Helmut Kölbl, Sr. Program Manager,Harman International

"Die TPG Lösung automatisiert bislang manuelle Tätigkeiten: TPG

ProjectLink aggregiert alle Microsoft Project Detailpläne zu einem

Gesamtprojektplan. TPG PSLink überträgt dessen Strukturen und Termine

nach SAP. Die Plandaten zu Kosten und Arbeit aus den Detailplänen

integriert TPG PSLink direkt mit SAP. Alles ist jetzt einfacher dank dieser

Produkt-Kombination."

Reiner Schwarz, Project Planning, Airbus Defense & Space

Weitere TPG PSLink Referenzen

http://www.theprojectgroup.com/ppm-products-produkte/integration-ppm-business-systems/ms-project-sap-integration/references-sap-integration.html


TPG The Project Group – Internationale Kontakte

TPG Germany

Destouchesstr. 68

D-80796 München

Tel: +49 (89) 615593-30

[email protected]

TPG United Kingdom

3rd Floor, 14 Hanover Street,

Hanover Square, London, W1S 1YH

Great Britain

Tel: +44 8443350368

[email protected]

TPG Africa

Route 21, Corporate Park

c/o Nellmapius & Goedehoop Drive

Irene | South Africa

Tel: +27 12 345 3518

[email protected]

TPG Austria, CEE

Mooslackengasse 17

A-1190 Wien

Tel: +43 (1) 23060 3145

[email protected]

TPG Switzerland

Christoph Merian-Ring 11

4153 Reinach BL

Tel.: +41 (61) 711 33 11

[email protected]

TPG America – Westcoast

1 Sansome Street, 35th Floor

PMB# 115, San Francisco, CA 94104

USA

Tel: +1 800 804 0646

[email protected]

TPG America – Canada

1200 McGill College Ave.,

Suite 1100, Montreal, QB H3B 4G7

Canada

Tel: +1 514 418 2537

[email protected]

Subsidiary America

2500 York Road, Suite 115

Jamison, PA 18929

USA

Tel: +1 800 804 0646

[email protected]

Subsidiary Spain

c/ Santa Maria, 26, baixos

17820 Banyoles, Girona,

Spain

Tel.: +34 872 208 003

[email protected]







Software

TPG PSLink - Integration von Finanzdaten mit Projektdaten (Integration von Microsoft mit SAP)