Webinar: SAP MDG: Schluss mit überfrachteten Benutzeroberflächen in der Stammdatenpflege

$Page 1: Webinar: SAP MDG: Schluss mit überfrachteten Benutzeroberflächen in der Stammdatenpflege$
www.ibsolution.de © IBsolution GmbH

SAP MDG: Flexible Benutzeroberflächen

29. April 2014

Michael Müller

Florian Raab

IBsolution GmbH

IBsolution Webinar


Ihre Moderatoren

Michael Müller Chat-Moderatorin: Natascha Unger

Florian Raab


Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution

Weitere Webinar-Termine:

…

Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH

http://www.ibsolution.de/veranstaltungen


Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen

Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet

Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion

Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen


IBsolution GmbH: Unsere Standorte

Nordrhein-Westfalen

Neuss

Baden-Württemberg

Heilbronn

Bayern

München

Schweiz

Zürich

Bulgarien

Sofia


IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte

Business Intelligence

Prozess-optimierung

Technologie Beratung


Unser Spezialwissen

IBSolution Leistungsportfolio

Bu

sin

ess

In

tellig

en

ce

Pro

zess-

op

tim

ieru

ng

Tech

no

log

ie

Beratu

ng

SAP IdM

SAP GRC Access Control

Secure Single Sign On

SAP MDM

SAP MDGx

SAP BPM

SAP BO Data Services

SAP BO Information Stuart

SAP Composition Environment/ NWDI

Web Dynpro Java/ ABAP

Open Source / Java / WebTechnologien

SAP Portal

AGIMENDO

Sybase Unwired Plattform

Sybase Afaria

SAP BW

SAP HANA

SAP BO Crystal Reports

SAP BO Web Intelligence

SAP BO Dashboards

SAP BO Analysis (MS Office & Web)

SAP BO Explorer

SAP BO-PC

Identity und Access Management

Compliant Identity Management

Materialstammprozesse

Lieferantenstammprozesse

Kundenstammprozesse

Produktkatalog

IT- Strategie, Architektur, Bebauungspläne

Mobile Lösungen/ mobiler Arbeitsplatz

Cloud Computing

Custom Development

BI-Strategie

Reporting und Analyse

Data Warehousing

Dashboards und Visualisierung

Konzern-/ Gruppenberichtswesen

Integrierte/ Operative Planung

Rolling Forecast

…

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 29.04.2014 Seite 8 IBSolution Unternehmenspräsentation

Unser Verhaltenskodex

Wir halten uns an Termine. Garantiert!

Wir zeigen Kompetenz. Im Voraus!

Wir hören zu, verstehen und handeln. Systematisch!

Wir geben Grenzen zu und sagen nein. Wenn nötig!

Wir beraten ehrlich. Immer!

Wir machen unsere Kunden erfolgreich. Ständig!


AGENDA

1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution

2. MDG Grundlagen

3. Treiber

4. SAP MDG Benutzeroberfläche

5. Anpassung und Erweiterbarkeit

6. Diskussion


SAP MDG als Addon zur Business Suite

Master Data Governance

Pflege von Stammdaten

Addon zur SAP Business Suite

Auslieferung über Enhancement Packages

Typischerweise Fokus auf Pflege- / Genehmigungsprozesse

Nutzung SAP Standardstrukturen bzw. Prüflogik

Verfügbar für

Material Business Partner (Kunden/ Lieferanten) Finanz-Stammdaten(Kontenpläne /

Kostenstellen) Custom objects


Warum Master Data Governance?

29.04.2014 Seite 11

Master Data Governance

Einheitlicher „Golden Record“

Unterstützung unternehmensinterne und externe Kommunikation

Schaffung von Transparenz im Unternehmens-Reporting

Optimierung Kern-Geschäftsprozesse

Stammdaten als „Service“


Generelle Anwendungsfälle

Einführung globaler Service-Prozesse

Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.

Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten

Verteilte Systemlandschaft

Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten

Zentrale Sicht im Reporting gewünscht

Optimierung Stammdatenanlage / - pflege

Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage

Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen

Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen


Unterstützung interne / externe Kommunikation

Beispiele

29.04.2014 Seite 13

„Single source of truth“

Homogene Verteilung an interne Systeme und Partner

„Key Mapping“

Referenzen von Kunden- / Lieferantennummern unterschiedlicher Systeme

Unterstützung Systemmigrationen

Vermeidung Fehler in operativen Prozessen

Prüfung Stammdaten-Konsistenz

Einhaltung von Governance-Regeln

Dupletten-Prüfungen


Transparenz im Unternehmens-Reporting

Beispiele

29.04.2014 Seite 14

Qualität der Stammdaten als Voraussetzung für aussagekräftiges Reporting

Gesellschaftsübergreifendes Reporting

Vereinheitlichtes Reporting über Systemgrenzen hinweg

Reporting über Konzernstrukturen (z. B. über DUNS-Nummern)

Global Spend

Welches Einkaufsvolumen hat Lieferant XY?


AGENDA


2. MDG Grundlagen

3. Treiber



6. Diskussion


Treiber für schlanke Benutzeroberflächen

MEHR ALS 34 BILDER !

Standard SAP Oberflächen überfrachtet

Quelle: Best Practices in Master Data Governance, Prof. Dr. Boris Otto

http://de.slideshare.net/borisotto



Überblick

Verringerung des

Schulungsaufwandes

Beschleunigung des

Prozesses

Aber das Ziel ist doch…



Geringe Komplexität = Geringer Erklärungsbedarf

Geringer Erklärungsbedarf = Geringer Schulungsaufwand

Anwender soll nicht überladen werden von unnötigen Daten Unternehmensspezifisch Rollenspezifisch

Verringerung des Schulungsaufwandes

Verringerung des

Schulungsaufwandes

Beschleunigung des

Prozesses



Keine Verwirrung durch zusätzliche Felder

Fokus wird auf das WESENTLICHE gesetzt

Einfache Bedienung steigert Akzeptanz und Zufriedenheit der Anwender Reduzierte Anzahl der Fehlerquellen Reduzierte Wahrscheinlichkeit von

Falscheingaben

Vermeidung von Fehlern

Verringerung des

Schulungsaufwandes

Beschleunigung des

Prozesses



Verbesserte Übersichtlichkeit

Anwender benötigen deutlich weniger Schritte um eine beliebige Aufgabe

durchzuführen

Erhöhte Effizienz

Beschleunigung des Prozesses

Verringerung des

Schulungsaufwandes

Beschleunigung des

Prozesses


fordern hohe Anforderungen an Oberfläche


Flexibilität

Verringerung des

Schulungsaufwandes

Beschleunigung des

Prozesses


AGENDA


2. MDG Grundlagen

3. Treiber



6. Diskussion


Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG

SAP MDG Benutzeroberfläche

UI-Framework der SAP Business Suite

Web Dynpro ABAP als Basistechnologie



Anordnung von zusammenhängenden Informationen innerhalb von sogenannten UIBBs

Aufbau



Demo: Master Data Governance for Customer

Inhalt:

kurzer Einblick in die Struktur der Oberfläche

Anlage eines Geschäftspartners

Einblick in die Standard-Auslieferung von MDG



Einblick in die Standard-Auslieferung von MDG

Wo liegt der Mehrwert gegenüber SAP ERP

Oberflächen?



Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI

Kontextinformationen

Sidepanel liefert Kontextinformationen zur Laufzeit

Sidepanel ermöglicht Einsicht der Änderungsbelege




Einstieg über rollenbasierten Arbeitsplatz




Erweiterbarkeit/Anpassungen durch verschiedene Möglichkeiten

• Oberfläche zugeschnitten auf die Anforderungen


AGENDA


2. MDG Grundlagen

3. Treiber



6. Diskussion



Überblick

Eigenschaften

Schwierigkeitsgrad

Umfang

Personalisierung

einfach

Benutzer

Customizing

einfach

Mandant

CBA

fortgeschritten

Mandant

Feeder Klassen

fortgeschritten

System

Enhancement Framework

fortgeschritten

System



Überblick

Anwendungsfälle

Felder ausblenden

Tabellen ausblenden

Spalten tauschen

UIBB ausblenden

UIBB kontextabhängig ausblenden

Default Werte setzen

Labels anpassen

Tooltips anpassen

Pflichtfelder

Größenanpassung

Umsortieren

Text hinzufügen

Bilder hinzufügen

Modifikation abhängig von Geschäftslogik im UIBB

Spezialfälle: übergeordnete Anpassung

Personalisierung

X

X

X

X

X

Customizing

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CBA

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Feeder Klassen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Enhancement

Framework

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X



Personalisierung

Eigenschaften

Schwierigkeitsgrad

Umfang

Anwendungsfälle

Personalisierung

einfach

Benutzer

Ausblenden von Feldern und UIBBs

Eigenschaften:

Wird zur Laufzeit vorgenommen

Zu jeder UI Konfiguration kann eine Personalisierung

vorgenommen werden

Gilt ausschließlich für Ihren Benutzer

im aktuellen Mandanten

Ausblenden von UIBBs und Feldern



Personalisierung

Wie starte ich die Personalisierung?



Personalisierung

Demo: Personalisierung

Inhalt:

Ausblenden von UIBBs mittels Personalisierung zur Laufzeit



Customizing

Eigenschaften

Schwierigkeitsgrad

Umfang

Anwendungsfälle

Customizing

einfach

Mandant

Ausblenden von Feldern und UIBBs

Eigenschaften:

Jede Oberfläche nur ein Customizing-Datensatz

Attribute nicht anpassbar bei final

Berechtigungsobjekt S_DEVELOP notwendig

Gilt für alle Benutzer im aktuellen Mandanten


Schnell und einfach zum Ziel



Customizing

Wie starte ich das Customizing?

ABAP Workbench

Starte Anwendungskonfiguration Administratormodus



Customizing

Navigation zur gewünschten Stelle

Über Rechtsklick in die Einstellungen navigieren



Customizing

Demo: Customizing

Inhalt:

Ausblenden von Feldern über Customizing



CBA

Eigenschaften

Schwierigkeitsgrad

Umfang

Anwendungsfälle

CBA

fortgeschritten

Mandant

Ausblenden von UIBBs

Eigenschaften:

Kontextbasierte Anpassungen

• In Abhängigkeit von spezifischen Laufzeitparameteren

Gilt innerhalb des Mandanten




CBA

Definition der Laufzeitparameter in FPM_VC_ADAPT_SCHEMA



CBA

Starten des Konfigurators der Anwendungskonfiguration

Zuweisung des Schemas zur Anwendung



CBA

Initialisierung der Laufzeitparameter



CBA

Demo: CBA

Inhalt:

Ausblenden von UIBB über CBA

Änderung des Standards, keine Neuanlage!

Initialisierung der Parameter



Feeder-Klassen

Eigenschaften

Schwierigkeitsgrad

Umfang

Anwendungsfälle

Feeder Klassen

fortgeschritten

System

Ausblenden von Feldern und

UIBBs

Anwendungslogik erweitern

Eigenschaften:

Schnittstelle zwischen Anwendungslogik und UIBB

Bereitstellung von Daten durch Feeder-Klasse

angewiesen

Normale ABAP Objects Klassen

Einfluss auf die Benutzeroberfläche

ausschließlich innerhalb des zugehörigen UIBB

Gilt für alle Benutzer in allen Mandanten



Verknüpfung Feeder-Klasse und UIBB:

Innerhalb der Konfiguration wird die Feeder-Klasse dem UIBB zugewiesen

Feeder-Klassen

Warum ist das so wichtig:

Schnittstelle zur Anwendungslogik

Austausch von weiterentwickelter Feeder-Klasse gegenüber dem

Standard



Feeder-Klassen

Nah am Standard…

Eigene Feeder-Klasse die von der Standard-Feeder-Klasse erbt

• Updates im Standard werden berücksichtigt

Kopie der Feeder Klasse (wenn Standard final)

• Updates werden nicht berücksichtigt



Feeder-Klassen

Demo: Feeder-Klassen

Inhalt:

Auslesen der aktuellen Feeder-Klasse

Kopie der Feeder-Klasse im ABAP Class Builder

Anpassen der kopierten Klasse

Zuweisen der kopierten Klasse zum UIBB




Eigenschaften

Schwierigkeitsgrad

Umfang

Anwendungsfälle


fortgeschritten

System

Ausblenden von Feldern und

UIBBs

Anwendungslogik erweitern

Eigenschaften:

Erstellen modifikationsfreier Erweiterungen um

Standard SAP-Software um Funktionen zu ergänzen

Keine Änderung von Standard-Objekten

Selbstständige Objekte und transportierbar

Nicht im SAP-Namensraum sondern in

Kundennamensraum



Dennoch…

Änderung von SAP-Standard Software nur dann wenn keine Customizing-Möglichkeiten

Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen




Erstellung einer Enhancement Implementierung:


Entwicklungsobjekte in ABAP Workbench

im Standard-Quellcode deutlich

gekennzeichnet



Ein konkreter Anwendungsfall könnte sein…

Angepasste Benutzeroberfläche für bestimmte Änderungsanträge!

Vorteile:

Änderungsanträge werden nur bestimmten Rollen zugewiesen

Effizientere Pflege der Stammdaten aufgrund der Rollenzuteilung mit

angepasster Benutzeroberfläche

Anpassung A

Anpassung B

Anpassung C



Überblick

Eigenschaften

Schwierigkeitsgrad

Umfang

Personalisierung

einfach

Benutzer

Customizing

einfach

Mandant

CBA

fortgeschritten

Mandant

Feeder Klassen

fortgeschritten

System


fortgeschritten

System



Überblick

Anwendungsfälle

Felder ausblenden

Tabellen ausblenden

Spalten tauschen

UIBB ausblenden

UIBB kontextabhängig ausblenden

Default Werte setzen

Labels anpassen

Tooltips anpassen

Pflichtfelder

Größenanpassung

Umsortieren

Text hinzufügen

Bilder hinzufügen

Modifikation abhängig von Geschäftslogik im UIBB

Spezialfälle: übergeordnete Anpassung

Personalisierung

X

X

X

X

X

Customizing

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CBA

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Feeder Klassen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Enhancement

Framework

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X



Anpassung der Benutzeroberfläche

Viele Möglichkeiten

Unterschiedliche Schwierigkeitsgrade

•Fachbereich

•Entwickler

Unterschiedlicher Umfang

•Konfiguration

•Entwicklung

Zusammenfassung


AGENDA


2. MDG Grundlagen

3. Treiber



6. Diskussion


Haben Sie Fragen?

Fragen und Feedback

Fragen? Gern!

29.04.2014 Seite 57


Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution

Weitere Webinar-Termine:

06.05-2014 Planung mit SAP BO Analytics for Office

13.05.2014 Prüfung der Ust-ID in SAP ERP mit Agimendo.vat

27.05.2014 Stammdatenqualität powered by SAP EIM

03.06.2014 Berechtigungscheck – mehr Sicherheit bei Rolleneinstellungen

Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH

http://www.ibsolution.de/veranstaltungen


IBsolution GmbH

Im Zukunftspark 8

D - 74076 Heilbronn

www.ibsolution.de

Kontakt