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Este es un trabajo realizado por Erick Mauricio Garcia Peñuela del Colegio Técnico industrial Jose Elías Puyana referente a todos los menús, botones y más, que trae Microsof Word, espero les guste y sea de su agrado y ojala les ayude en sus tareas escolares.
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Ambiente Word Trabajo de informática 17/10/2014 Erick Mauricio García COLPUYANA-SEDE-A
TRABAJO AMBIENTE WORD
ERICK MAURICIO GARCIA PEÑUELA
COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL JOSÉ ELÍAS
PUYANA
7-4
FLORIDABLANCA
2014
Tabla de contenido
AMBIENTE WORD _______________________________________________________________ 6
1. MENÚ ARCHIVO _______________________________________________________________ 7
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO: ________________________________________________ 7
2. MENU INICIO: ______________________________________________________________ 10
2.1 BOTONES DEL MENU INICIO: _________________________________________________ 10
3. MENU INSERTAR: ___________________________________________________________ 15
3.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR: ______________________________________________ 15
4. DISEÑO DE PAGINA ___________________________________________________________ 26
4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PAGINA:_______________________________________ 26
5. REFERENCIA _________________________________________________________________ 33
5.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS: ___________________________________________ 33
6. CORRESPONDENCIA __________________________________________________________ 39
6.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA: ______________________________________ 39
7. REVISAR ____________________________________________________________________ 45
7.1 BOTONES DEL MENU REVISAR: _______________________________________________ 45
8. VISTA ______________________________________________________________________ 51
8.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO: _______________________________________________ 51
Tabla de Figuras
AMBIENTE WORD ..................................................................................................................... 6
1. MENÚ ARCHIVO .................................................................................................................... 7
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14 _____________________ 7
2. MENU INICIO: .................................................................................................................. 10
2.1 BOTONES DEL MENU INICIO:
15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36 ______________________ 10
3. MENU INSERTAR: ............................................................................................................. 15
3.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR:
37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,6
8,69,70,71,72,73 _______________________________________________________________ 15
4. DISEÑO DE PÁGINA ............................................................................................................. 26
4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA:
74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,93,94,95,96,97 _________________ 26
5. REFERENCIA …………………………………………………………………………………………………………………… …23
5.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS:
98,99,100,101,102,103,104,105,106,107,108,109,110,111,112,113,114,115,116,116,117,118__31
33
6. CORRESPONDENCIA …………………………………………………………………………………………………………….37
6.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA:
119,120,121,122,123,124,125,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136 ______________ 39
7. REVISAR ............................................................................................................................. 45
7.1 BOTONES DEL MENU REVISAR:
137,138,139,140,141,142,143,144,145,146,147,148,149,150,151,152,153,154,155,156, ______ 45
8. VISTA .................................................................................................................................. 51
8.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO:
157,158,159,160,161,162,163,164,165,166,167,168,169,170,171,172,173,174,175,176,177____49
Introduccion
Este trabajo es para hablar un poco sabre lo que es Word, es una herramienta
importante sirve para múltiples cosas, ayuda mucho es las cosas como el estudio,
la universidad, el trabajo etc…
Word también sirve para enviar mensajes, correspondencias, arreglar imágenes, y
hacer todo tipo de cosas, para mi es una herramienta indespensable para todo, es
algo que realmente vale la pena descargar o tener.
AMBIENTE WORD
FIGURA 1: Pantallazo
Word sirve para hacer trabajos virtuales,para copiar y pegar imágenes,para imprimir
documentos,trabajos,imágenes ,etc..Microsoft Word se usa para realizar encabezados,para copiar
textos y al mismo tiempo si escribes mal Word te lo corrige,tambien se usa para insertar imágenes
prediseñadas desde el computador.
1. Menú Archivo
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO:
El Menú de archivo sirve para abrir presentaciones,para guardar y enviar archivos o textos,sirve
para abrir formatos,archivos,imágenes etc..para guardar archivos como dxc o png etc, o solamente
para guardar archivos u imágenes normales,para imprimir documentos,imágenes etc..,tambien
para cerrar documentos WORD,tambien guarda presentaciones como plantillas,cuando uno se
sale de WORD te hace una pregunta donde dice si quieres o no guardar el archivo.
Se Usa para Ayudar a guardar sin necesidad de otro programa los documentos de uno,para revisar
tus documentos o archivos recientes,tiene variedad de opciones para tus documentos como
GENERAL,REVISIÓN,MOSTRAR,GUARDAR etc.
Figura 3: Guardar.
Este botón es muy utilizado. Si es un nuevo documento sale para colocarle nombre en cambio sí es ya guardado se queda en el mismo documento.
Figura 4: Guardar como
Este botón es importante, Por qué es muy diferente al guardar porque este siempre se utiliza como nuevo documento al guardar.
Figura 5: Abrir.
El botón abrir sirve para abrir un nuevo documento en Word. Es utilizada en ciertas ocasiones, ya que no es muy útil.
Figura 6: Cerrar
Al haber terminado una modificación de un trabajo en Word se da archivo y cerrar al terminar
todo en Word.
Figura 7: Información
El botón información sirve para recibir la información del trabajo reciente que uno hace. Es muy útil para la esta INFORMACION.
Figura 8: Reciente
Este botón sirve para ver el programa de Word tiene en la pantalla del computador, es importante saber este sobre este documento.
Figura 9: Nuevo.
Este botón es muy útil. Tiene unos documentos básicos que son: Documentos en blanco, entradas en blog, plantillas recientes, plantillas de ejemplo, mis plantillas, nuevo a partir de existente, y otros más.
Figura 10: Imprimir.
Este botón es muy utilizado ya que todos necesitamos imprimir para hacer tareas, etc. Este botón también puede imprimir a color o a blanco y negro.
Figura 11: Guardar y enviar
Estos botones sirven para que al enviar un trabajo a una memoria se guarda en un archivo y enviar
al PC o memoria. Este botón es muy bueno y muy rápido.
Figura 12: Ayuda
El botón ayuda sirve si es una duda el Microsoft le responde su respuesta a una solución, puede ser muy útil para todas sus opiniones o dudas.
Figura 13: Opciones
Este botón sirve para hallar las opciones de Word si necesita cambiar algo como: el idioma, las estadísticas, etc.
Figura 14: Salir
Este botón llamado Salir sirve para salirse de Word ya guardando el programa.
2. MENU INICIO:
2.1 BOTONES DEL MENU INICIO:
Figura 15: Pegar
Este botón pegar nos sirve para insertar imágenes del portapapeles. La flechita abajo del botón
Nos sirve para elegir mas opciones de pegar que son: Pegado, pegado especial, pegado
hipervínculo.
Figura 16: Cortar
Este botón sirve para eliminar imágenes, etc. Y puede volver a pegar la misma imagen si le da
pegar (Ctrl +V).
Figura 17: Copiar
Este botón lo usamos cuando queremos pasar a alguna parte de nuestro texto o trabajo; o a
cualquier parte, y a la parte determinada en que queremos que aparezca, sin que el original
modifique o se mueva.
Figura 18: Copiar formato
Este botón sirve para copiar el formato de un sitio y lo aplica en otro, si haces doble clic en este
botón se aplicara el mismo formato a varias ubicaciones en el documento, este botón es muy útil.
Figura 19: Número de tamaño y fuente
Este botón es muy útil porque sirve para cambiar el tipo de letra (fuente) y/o cambiar el tamaño,
etc.
Figura 20: tamaño de letra (agranda y disminuye)
Estos dos botones nos sirven para agrandar y encoger el tamaño de la fuente sin necesidad de
darle clic en el tamaño de fuente. Este botón nos ayuda mucho porque nos agranda y disminuye la
fuente automáticamente.
Figura 21: cambiar mayúsculas a minúsculas
Este botón nos sirve para cambiar el texto a mayúsculas y minúsculas. Cuando queramos ejecutar
esta acción debemos subrayar la palabra o frase, le damos clic a este botón y en la opción de
mayúsculas y minúsculas.
Figura 22: Borrar formato:
Este botón sirve para borrar todo el formato de la selección y deja el texto sin formato, es muy útil
es parecida a CORTAR, etc.
Figura 23: negrita, cursiva, subrayado
La negrita sirve para aplicar al texto más oscuro, es decir más negro; la cursiva sirve para aplicar el
texto mas diagonal; el subrayado sirve para subrayar el texto seleccionado.
Figura 24: tachado, subíndice y superíndice
El botón Tachado sirve para Trazar una línea en la mitad del texto escrito; subíndice sirve para
crear letras minúsculas debajo de la línea base del texto; superíndice sirve para Crear letras
minúsculas encima de la línea base del texto.
Figura 25: efecto, color de resalto y color de fuente
El botón efecto sirve para Crear un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una
sobra, iluminado o reflejo; color de resalto sirve para cambiar el aspecto del texto como si
estuviera resaltado con un marcador; color de fuente sirve para Cambiar el color del texto al que
queramos.
FIGURAS 26: viñetas, numeración y multinivel
Este botón viñetas sirve para colocar una figura o viñeta donde queramos ponerla; numeración
nos sirve para enumerar un listado de frases, palabras, etc. Multinivel Inicia una lista de varios
niveles en nuestro texto.
Figura 27: disminuir y aumentar la sangía.
Estos botones sirven para disminuir y aumentar el nivel de la sangría en el párrafo, etc. Es muy útil.
Figura 28: ordenar y mostrar todo
Es un botón ordenar alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. Mostrar todo
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
Figura 29: alinear a la izquierda, alinear a la derecha y centrar el texto
Este botón sirve para Alinear a la izquierda o a la derecha hace que nuestro texto se alinee o
empiece al lado que queramos. Centrar: hace que nuestro texto o trabajo quede en el centro de la
línea base del texto. Justificar: alinea el texto en las márgenes derecha e izquierda y agrega
espacios entre las palabras.
Figura 30: interlineado
Este botón sirve para cambiar el espacio entre las líneas del texto, también puede personalizar la
cantidad de espacio agregado antes y después del párrafo del documento.
Figura 31: sombreado
Este boton sirve para colorear el fondo del texto seleccionado al color que quieras y puedes así
personalizarlo. Este botón nos sirve para cuando queremos subrayar una parte importante de
nuestro texto. Es muy util.
Figura 32: bordes
Este botón nos ayuda cuando queremos tener nuestro texto encerado en un “marco” por decirlo
así, o entre líneas que pueden ser inferiores, superiores, a la derecha e izquierda. Osi queremos
tener nuestro texto encerrado totalmente. Es muy util.
Figura 33: textos
Estas opciones nos ayudan a hacer que nuestro trabajo se vea mejor colocandole titulos,
subtitulos y enfasis. Cuando queremos cambiar los estilos de texto aparte de los que tenmos en la
barra de estilos podemos configurar la forma que queramos que se vea nuestro texto.
Figra 34: buscar
Este boton sirve para buscar texto u otro contenido en el documento. Cuando realicemos esta
accion nos aparecerea una ventana en donde buscaremos archivos y otros contenidos del
documento.
Figura 34: reemplazar
Este boton sirve para Reemplazar el texto en el documento. Esto nos sirve cuando queremos
reemplazar el texto que nos quedo por un documento que ya hemos hecho.
Figura 36: seleccionar
Este boton sirve para selecciona textos u objetos en el documento. Esto hace que cuando
queramos seleccionar determinada cantidad de texto lo hacemos con este boton. Esto nos ayuda
mucho cuando queremos seleccionar áreas grandes. Puede ser util.
3. MENU INSERTAR:
3.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR:
Sirve para poner una portada en el trabajo, añadir otra página en blanco,colocar tablas.Podes
insertar una imagen NORMAL o una imagen PREDISEÑADA y un video, poner formas, poner
gráficos,capturar imágenes ya sean aquí en Word o en internet,puedes tanto encabezar como
poner pie de página,colocar un cuadro de texto,escribir en número de página, cambiar la letra de
texto.
Figura 37: Portada.
Este botón nos ayuda cuando queremos ponerle una portada más elegante, por decirlo así, y que
quede más organizado nuestro trabajo. En este botón podemos encontrar varias opciones para
hacer nuestra portada.
Figura 38: Pagina en blanco
Este botón nos sirve cuando tenemos que escribir más, o hacer más sobre nuestro trabajo, le
damos clic en este botón de Página en Blanco, y automáticamente nos saldra una página más en
nuestro Word.
Figura 39: Salto de pagina
Este botón nos salta o nos desplaza a otra página que no estaba, y que acabo de crear. Es como, el
botón “Página en blanco”, pero nos traslada a esta nueva página aún si no hemos terminado la
actual. Esto inicia la página siguiente en la posición actual.
Figura 40: Tabla
Este botón sirve para insertar o dibujar una tabla en el documento. Pero hay varias opciones de
hacer la tabla. Como por ejemplo, cuántas divisiones va a tener, o cuantos cuadros verticales.
También tenemos las opciones de poner una hoja de cálculo de Exel o podemos insertar una tabla
del calendario.
Figura 41: Imagen
Este botón sirve para insertar imágenes en nuestro documento. Al darle clic a este botón nos lleva
a una ventana de nuestros Documentos, y así podremos elegir la imagen que queramos, y que
tengamos en nuestros documentos, imágenes, etc.
Figuras 42: I magenes prediseñadas
Este botón nos ayuda ha escoger una imagen ya diseñada de manera libre de Word. Aquí podemos
utilizar este botón cuando no queramos utilizar las imágenes, o buscar imágenes determinadas
para nuestro trabajo.
Figura 43: Formas
Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro trabajo tenga una imagen o figura. Ya esto nos
ayuda cuando no queremos copiar y pegar en nuestro documento una figura de Internet o
nuestros documentos. Word tiene muchas figuras para poder utilizarlas para mejorar el trabajo.
Figura 44: Smart-Art.
Este botón sirve para insertar unas formas muy divertidas en las que podemos escribir texto.
Tenemos en esta opción varias formas de crear un espacio de texto más extravagante, y que
nuestro trabajo tenga más elegancia.
Figura 45: Graficos
Este botón nos ayuda ha hacer gráficos o estadísticas ( gráficas ) sobre cualquier tema que
queramos. Este botón nos da la opción de cambiar la forma en queremos que se vean éstos.
También nos lleva a otras opciones para mejorar nuestro gráfico.
Figura 46: Cambiar tipos de gráficos
Este botón es una opción que tenemos cuando damos clic en “Gráficos”. Nos ayuda a escoger la
forma en que queremos que se vean nuestros gráficos. Pueden ser triangulares, rectangulares, en
barras, en líneas…etc.
Figura 47: Guardar como plantilla
El botón en esta opción nos sirve cuando ya hemos terminado nuestros gráficos y queramos
guardarlo en nuestros documentos, para después volverlo a utilizar sin la necesidad de volver a
hacer el gráfico, y mantenerlo guardado.
Figura 48: Cambiar entre filas y columnas
Este botón nos da la opción de intercambiar los datos del eje. Los datos que están en el eje X, se
moverán al eje Y, y viceversa.
Figura 49: seleccionar datos
Este botón nos ayuda a crear los datos que se van a tener para los gráficos. Esto cambia el rango
de datos incluidos en el gráfico, para así poder tener un mayor control al momento de colocar los
datos específicos que deseemos.
Figura 50: Editar datos
Este botón nos lleva a una hoja de Word Exel para editar los datos en los que está basado el
gráfico diseñado.
Figura 51: Estilos rápidos
Este botón dos da la opción de hacer los gráficos a nuestra manera. Podemos hacerlos
tridimensionales, planos, con volúmenes, a blanco y negro. Podemos tener una opción de gráficos
triangulares, y utilizar esta otra opción para arreglar éstos.
Figura 52: Diseños gráficos
Este como dos de los botones de atrás sirve para diseñar o arreglar la manera en que se verán
nuestros gráficos. Pero esta es una opción con más variantes de diseño que las anteriores, ya que
contiene más estadísticas dentro de los gráficos.
Figura 53: Captura
Este botón sirve para insertar una imagen de los programas que no se están utilizando en el
trabajo. Es como recortes, pero ya tiene determinado recorte de determinado programa.
Figura 54: Hipervínculo
Este botón nos sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo
electrónico o un programa. Esto nos lleva a una ventana en la que tendremos varias opciones para
configurar el vínculo; al terminar tendremos en nuestro documento un “vínculo” para ir a él.
Figura 55: Marcador
Este botón nos sirve para crear un marcador con el fin de asignar un nombre a un punto específico
en nuestro documento o trabajo. Nos llevará a una ventana donde pondremos el nombre del
marcador, la posición, etc.
Figura 53: Referencia cruzada
Este botón hace referencia a elementos como encabezados, imágenes y tablas insertando una
referencia cruzada como, “Ver tabla 2” o “Volver a la página 9”. Las referencias cruzadas se
actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. Las referencias cruzadas son
como hipervínculos.
Figura 57: Encabezado
Este botón nos sirve para crear un encabezado al principio y al borde superior de cada página. Esto
nos ayuda a que nuestro documento se vea más uniforme. Casi todos los trabajos de Word se
exigen con encabezados.
Figura 58: Pie de Pagina
Este botón nos sirve para crear un pie de página al final y al borde inferior de cada página. Esto nos
ayuda a que nuestro documento contenga información respecto al tema que se dio en la
determinada página.
Figura 59: Numero de pagina
Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro documento o trabajo tenga en cada página el
número de esta. Esto nos sirve para orientarnos mejor al buscar una página determinada. Este
botón tiene varias opciones colocar el número en cualquier parte de la página.
Figura 60: Cuadro de texto
Este botón sirve para crear un cuadro o figura en la que podemos introducir texto aparte del que
ya tenemos, podemos configurarlo para tener una imagen o figura que deseemos. También
podemos dibujar nuestro propio cuadro de texto.
Figura 61: Elementos rápidos
Este botón nos sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo
campos, propiedades del documento como título o autor o cualquier fragmento de código con
formato previo que crea.
Figura 62: Word-Art
Este botón es muy usado a la hora de decorar nuestro texto, títulos o cualquier escrito con
palabras sombreadas, en 3D, con relleno, con sombras de ambiente, etc. Este botón nos ayuda a
crear letras decorativas para nuestro documento. Es muy útil para títulos.
Figura 63: Letra capital
Este botón nos sirve para crear una letra grande que será la letra “capital” del párrafo o escrito
para darle más uniformidad y decoración a este.
Figura 64: Línea de firma
Este nos sirve para crear una línea con el fin de poder firmar sobre ella cuando tengamos
contratos, papeles importantes, etc. También viene este botón para poner el nombre de la
persona o empresa de la que va a firmar.
Figura 65: Fecha y hora
Este botón nos sirve cuando tenemos un documento importante para presentar y se requiere de la
fecha y la hora. En vez de ponerse a escribir la fecha y hora exacta, este botón nos ayuda a poner
de la manera que queramos la fecha y hora actuales.
Figura 66: Objeto
Este botón nos sirve para insertar un elemento en nuestro documento como puede ser una
diapositiva de PowerPoint, un documento adjunto, etc.
Figura 67: Ecuación
Este botón nos sirve para hacer o plantear una ecuación de las que queramos o ya enunciadas.
Esto nos lleva a otra ventana de los siguientes botones.
Figura 68: Ecuación original
Convierte la selección en una forma bidimensional para una presentación profesional.
Figura 69: Lineal
Convierte la selección en una forma unidimensional para una edición simple.
Figura 70: Texto normal
Utiliza texto no matemático en la sección matemática del cuadro de ecuación.
Figura 71: Símbolos
Esta barra de símbolos nos ayuda a escribir símbolos matemáticos que no se podrían presentar en
la ecuación.
Figura 72: Estructuras
Esta barra de botones nos ayuda a formar estructuras básicas de las matemáticas como las
fracciones, racionales, corchetes, matriz, énfasis, etc.
Figura 73: Símbolo
Este botón nos ayuda a insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Como símbolos de
copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafos y caracteres Unicode.
4. DISEÑO DE PÁGINA
4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA: Sirve para colocar temas a Word, colocarle márgenes a las paginas, para ponerle una orientación,
ajustar el tamaño de la hoja, para poner columnas, colocarle números de línea y guiones. Para
colocarle un color a la página o bordes, para aplicar una sangría o espaciado, en una imagen podes
cambiar la posición de ella, ajustar el texto, alinear, agrupar y girarla.
Figura 74: Temas
Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores los efectos, los colores, las
fuentes, etc.
Figura 75: Colores
Este botón cambia los colores del formato de todo Office y el tema actual.
Figura 76: Fuentes
Este botón cambia todas las fuentes del documento como son la actualidad del tema, el título y el
cuerpo.
Figura 77: Efectos
Este botón nos sirve para cambiar todos los efectos que tuviese nuestro documento, como son sus
adyacencias, altas oscuras, etc. Y podremos configurar estos efectos.
Figura78: Márgenes
Este botón nos ayuda a escoger de qué tamaño van a ser las márgenes de todo el trabajo o en el
que estamos escribiendo. En este botón tenemos varias opciones para elegir de qué manera
queremos que se vean las márgenes.
Figura 79: Orientación
Este botón cambia el diseño de la página entre horizontal o vertical que es como estamos aquí.
Figura 80: Tamaño
Este botón nos sirve para elegir el tamaño específico del papel y así configurarlo como lo
queramos. Se puede hacer en todas las secciones del documento o en la actual.
Figura 81: Columna
Este botón nos sirve cuando queremos dividir el texto en dos o más columnas. Esto lo hacen
mucho en los libros, sobre todo en diccionarios y biblias.
Figura 82: Saltos
Este botón nos sirve para agregar saltos en la parte que queramos del documento, de la página
actual o de dos páginas.
Figura 83: figuras de línea
Este botón es para cuando queremos agregar unos números en las líneas o espacios de las
márgenes. Tenemos en este botón varias opciones para configurar estas líneas como son en el
reinicio de cada párrafo, de cada sección, o suprimiéndolo del párrafo actual.
Figura 84: Guiones
Este botón nos sirve para crear guiones entre sílabas de palabras cuando ya se nos acabó la
margen. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espacio más uniforme entre
palabras.
Figura 85: Marca de Agua
Este botón es para insertar un texto fantasma detrás de la página. En este botón tenemos muchas
opciones para insertar palabras como no copiar, confidencial. Y además podemos ponerlas en la
posición que queramos ya sea, resto o en diagonal.
Figura 86: Color de pagina
Este botón hará que nuestra página, o todas tengan un color de fondo. Así se podrían hacer
trabajos decorativos o importantes con un color determinado que te exijan, o libremente puedes
darle vida y color a tus páginas.
Figura 87: Bordes de paginas
Este botón hace que el borde de nuestra página cambie a opciones como 3D, con distintas figuras,
etc. O si no tenías un borde en tu página, puedes hacerlo aquí; este botón se parece al de
“Márgenes”, pero las márgenes son para delimitar el texto, y este botón es para decorar bordes.
Figura 88: aplicar sangría de derecha a izquierda
Este botón hace que nuestro párrafo del lado izquierdo se mueva hacia el centro de la página
tantos centímetros o milímetros que queramos, y lo mismo pasaría con el lado derecho del
párrafo.
Figura 89: Espaciado antes y después
Este botón hace que el espacio que hay al oprimir la tecla “Enter”, se aumente o disminuya tanto
en la parte superior –antes-, o en la parte inferior-después-. Esto hará que tengamos un control
sobre el espacio que habrá entre línea y línea de texto.
Figura 90: Posicion
Este botón coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para
ajustarse al objeto. Esto también tiene opciones de posiciones en las que podríamos colocar
nuestro objeto en la página.
Figura 91: Ajustar texto.
Este botón modifica el modo en que se ajusta el texto en el objeto seleccionado. Para configurar el
objeto de manera que se mueva junto con el texto, tenemos que seleccionar la opción “En línea
con el texto”.
Figura 92: Traer adelante
Este botón hace que el objeto seleccionado lo traiga hacia delante de forma que quede oculto
detrás de menos objetos. Es decir que queda más adelantado sobre otros objetos que hayan en la
página.
Figura 93: Enviar Atras
Este botón hace lo contrario al anterior. Este lleva el objeto seleccionado detrás de más objetos. Es
decir, queda de últimos lugares detrás de muchos más objetos.
Figura 94: Panel de selección
Este botón muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para
cambiar el orden y la visibilidad. Este botón nos lleva a una tabla que aparecerá en la parte
derecha del monitor al darle clic al botón.
Figura 95: Alinear
Este botón como su nombre lo dice, alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Además
este botón puede distribuir o centrar los objetos de una manera muy uniforme en la página. Esto
sirve para cuando queremos que se vea mejor nuestros objetos.
Figura 96: Agrupar
Este botón agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Es decir
que agrupa los objetos que se consideran de una misma rama.
Figura 97: Girar
Este botón hace que gire o se voltee el objeto seleccionado. Esto nos ayuda por ejemplo, cuando
ponemos mal el objeto haciéndolo quedar al revés, y con este botón lo giramos.
5. Referencia
5.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS: Sirve para colocar una tabla de contenido, para agregar un texto o actualizar una tabla, para
insertar nota al pie, insertar nota al final y siguiente nota al pie, sirve para insertar una cita,
administrar fuentes, elegir un estilo y una bibliografía. También sirve para insertar un título, una
tabla de ilustración, una referencia cruzada, para marcar una entrada e insertar un índice, para
marcar una cita.
Figura 98: Tabla de contenido
Agregar una tabla de contenido al documento cuando la haya agregado, haga clic en el botón
agregar texto para poder escribir sobre la tabla.
Figura 99: Agregar Texto.
Agrega el párrafo actual como una nueva entrada en la tabla de contenido en el documento en el
que se está actualizando.
Figura 100: Botón Copiar
Copia la selección y la coloca en el porta papeles del pc en el cual la puedes elegir y volver a utilizar
el mismo archivo actualizado.
Figura 101: Actualizar tabla.
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas
correcto en el documento de Word.
Figura 102: Insertar nota a pie
La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el
texto en el documento.
Figura 103: Insertar nota final
Agrega una nota al final del documento en el cual se puede colocar o escribir un mensaje o nota al
final del documento de Word
Figura 104: Siguiente Nota al pie
Desplácese a la siguiente nota después del documento lo que nos ayuda a prevenir los errores los
cuales uno necesita escribir después de todo el documento también sirve.
Figura 105: Mostrar Notas
Se desplaza por el documento para poder mostrarla ubicación de las notas al pie y la notas
también al final.
Figura 106: Inserta cita
Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de
información del documento.
Figura 107: administrar fuentes
Muestra las listas de todas las fuentes situadas en el documento adjunto en el cual se trabaja en
Word cual sea.
Figura 108: Estilo de bibliografía
Permite elegir el estilo de cita el cual se utilizara en el documento entre las secciones habituales
están los estilos APA, el estilo CHICAGO, MLA.
Figura 109: bibliografía
Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes situadas en el documento de
Word o página.
Figura 110: Insertar Titulo
Agrega un título o imagen en la que un título es una línea de texto que aparece debajo de un
objeto para describirlo.
Figura 111: Insertar tabla de ilustraciones
Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del
documento.
Figura 112: actualizar tabla
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento de Word o
cualquier página.
Figura 113: Referencia cruzada
Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando un referencia
cruzada como ver tabla 6 o tabla 8 en el documento Word.
Figura 114: Marcar entrada
Incluye el texto seleccionada en el índice del documento en el cual se está trabajando de Microsoft
Word.
Figura 115: insertar índice
Inserta un índice en el documento, es una lista de palabras clave del documento junto con los
números de página donde aparecen las palabras.
Figura 116: Actualizar índice
Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas completas
del documento.
Figura 117: Marcar cita
Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades del documento o página
de Word.
Figura 118: Insertar tabla de autoridades
Inserta una tabla de autoridades en el documento, enumera los casos, estados y otras autoridades
citadas en el documento.
Figura 118: Actualizar tabla
Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento de Microsoft Word o
en páginas principal.
6. Correspondencia
6.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA:
Sirve para escribir y colocar sobres y etiquetas, para iniciar combinación de correspondencia, para
seleccionar un destinatario, podes editar la lista de destinarios, resaltar campos de combinación,
una línea de saludo, también para insertar campo combinado, una vista previa de los resultados,
finalizar y combinar.
Figura 120: Sobres
Este botón crea e imprime sobres del documento. Estos nos lo pueden mandar por un
hipervínculo, o ya hacerlos nosotros con este botón.Cuando tenemos una correspondencia en
sobre podemos imprimirla dándole clic a este botón.
Figuras 121: Etiquetas
Este botón al igual que el anterior crea e imprime etiquetas. Este botón nos permita la opción de
elegir de entre un número de estilos y formas en que se puede hacer la etiqueta de papel. Esto nos
ayuda mucho en las cartas postales por Word, etc. También se usa cuando enviamos o recibimos
correspondencia.
Figura 122: Iniciar Combinación de correspondencia
Este botón inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a
imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a una persona
diferente. Puede insertar nombres o direcciones que Word reemplazará por una lista de
contactos.
Figura 123: Seleccionar destinatarios
Este botón es para elegir las personas a las que enviaremos la carta o correspondencia. En este
tenemos opciones como poner como destinatarios los contactos de Outlook, o bien podemos
hacer nuestra propia lista con los destinatarios que queramos.
Figura 124: Editar lista de destinatarios
Este botón nos sirve para hacer cambios en la lista de destinatarios y también decidir cuál de ellos
(as) recibirá la carta o correspondencia. También nos ayuda a ordenar, filtrar, buscar y quitar
duplicados, o validar direcciones en la lista.
Figura 125: resaltar campos de combinación
Este botón nos sirve para resaltar los campos (Nombres, Direcciones, etc) para que los
destinatarios de las cartas o correspondencias se fijen bien en la parte que hemos resaltado que es
lo más importante.
Figura 126: bloque de direcciones
Este botón nos sirve para que en nuestra carta (al destinatario) lleve un cajón donde estarán las
direcciones. Estas las tenemos que configurar con el lugar exacto para que Word las reemplace en
las reales.
Figura 127: línea de saludo
Este botón ayuda a que nuestra carta sea más elegante y más cortés al tener una línea de saludo
que este botón hará aparecer en el documento o carta. Por ejemplo la línea de saludo, Estimado
Señor (Señora) “nombre”.
Figura 128: insertar campo combinado
Este botón agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo
“Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono de trabajo”. Cuando terminemos estos datos en la
lista de destinatarios (borrador), Word reemplazará estos a la lista real de los destinatarios.
Figura 129: reglas
Este botón sirve para especificarnos las reglas a la hora de las decisiones de la combinación de
destinatarios. Por ejemplo podemos utilizar si, entonces, sino; para comprobar la dirección del
destinatarios y mostrarla a los que están cerca o fuera del país.
Figura 130: Asignar campos
Este botó le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista. Po ejemplo,
decirle que el campo que dice “Particular”, en realidad se hace referencia al campo llamado
“Teléfono particular”.
Figura 131: Actualizar ideas
Este botón nos sirve para actualizar todas las etiquetas que tengamos en el documento de la lista
de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo
electrónico.
Figura 132: vista previa de resultados
Este botón sirve para reemplazar los campos de combinación del documento con datos reales de
la lista de destinatarios para ver al final los resultados sacados de esta revisión.
Figura 133: registro
Esta opción obtiene una vista previa de un registro de la lista de destinatarios. Sus botones son; la
flecha a la izquierda con una línea es el primer registro; la flecha a la izquierda es el registro
anterior; la flecha a la derecha es el registro siguiente y la flecha a la derecha con una línea es el
último registro.
Figura 134: buscando destinatario
Este botón hace la función de buscar y obtener la vista previa de un registro específico de la lista
de destinatarios buscando texto, es decir, nos busca un registro de la lista de destinatarios que
podamos ver.
Figura 135: comprobación automática de errores
Este botón nos ayuda a comprobar todos los errores que tengamos al completar la combinación
de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los errores que se
pudieron generar.
Figura 136: finalizar y combinar
Este botón nos sirve para completar la combinación de correspondencia. Puede crear documentos
separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo
electrónico.
7. Revisar
7.1 BOTONES DEL MENU REVISAR: Sirve para revisar la ortografía y gramática, para buscar una referencia, para buscar sinónimos,
para contar palabras, para traducir textos, para escoger un idioma, para escribir un nuevo
comentario, un control de cambios, aceptar y rechazar, anterior y siguiente, para comparar, para
restringir una edición.
Figura 137: ortografía y gramática
Este botón nos ayuda a corregir la ortografía y la gramática del texto que se escriba en el
documento. Esto nos sirve mucho para no tener errores de estos dos parámetros en nuestro
documento, y así poder tenerlo y presentarlo mucho mejor.
Figura 138: referencia
Este botón abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencia como
diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Esto nos ayuda por ejemplo cuando
queremos hallar unas palabras desconocidas, pero que las necesitamos
Figura 139: sinónimos
Este botón nos sugiere palabras de significado parecido para remplazarlas por ejemplo por
palabras más cortas, más elegantes, más gramaticales, etc. Cuando queramos unas palabras más
sofisticadas para un buen trabajo podemos consultar este botón.
Figura 140: contar palabras
Este botón busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. También
puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de nuestra
ventana.
Figura 141: traducir
Este botón nos sirve como su nombre nos dice, para traducir textos en otros idiomas para
entender o trasladar un tema en nuestro idioma o en otro. Esto lo hace mediante diccionarios
bilingües o una traducción automática.
Figura 142: idioma
Este botón ayuda a seleccionar los idiomas en los que queremos que se escriban las palabras del
documento. O los nombres de los diferentes botones que tiene Word, en su barra de
herramientas.
Figura 143: nuevo comentario
Este botón nos sirve para insertar un comentario que tengamos que hacer o alguien más tenga
que hacer. Esto hace una línea llamada comentario, y a medida de que los hacen, Word los va
contando.
Figura 144: eliminar
Este botón nos sire para eliminar todos los comentarios o el comentario seleccionado. Esto nos
sirve para cuando nos hemos equivocado en escribir el comentario pero ya lo hemos guardado,
podemos eliminarlo con este botón
Figura 145: anterior
Este botón nos sirve para ver el anterior comentario del documento. Esto nos ayuda a revisar por
ejemplo lo que son los comentarios que han o hemos hecho en todo el documento.
Figura 146: siguiente
Este botón nos ayuda revisar, mirar, etc.; todo lo que son los comentarios siguientes en el
documento. Esto nos sirve para vigilar lo que son todos los comentarios por escribir.
Figura 147: control de cambios
Este botón controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formato. Esto nos ayuda a seguir y mirar los cambios que hemos
hecho para corregir o aclarar.
Figura 148: marcas mostradas finales
Este botón selecciona como desea ver los cambios seleccionados en el documento. El documento
final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos, el original muestra el
documento antes de realizar ningún cambio.
Figura 149: mostrar mascas
Este botón elige que tipo de marcado quiere mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar
comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.
Figura 150: panel de revisiones
Este botón muestra todas las revisiones que hemos hecho en el documento pero las muestra en
otra ventana donde aparecen los cambios realizados.
Figura 151: aceptar
Este botón acepta el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word. Si le
damos clic en la flecha podremos aceptar muchos cambios a la vez en nuestro documento.
Figura 152: rechazar
Este botón rechaza el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word. Si le
damos clic en la flecha podremos rechazar muchos cambios a la vez en nuestro documento.
Figura 153: cambio anterior y siguiente
Estos botones nos dirigen a la marca anterior, o a la siguiente marca de revisión del documento,
trabajo, etc. Para que nosotros la aceptemos o la rechacemos.
Figura 154: comparar
Este botón compara o combina varias versiones de un documento. Si tú vas guardando cada tanto
el documento que estás haciendo, este botón comparará las versiones anteriores a este mismo
documento.
Figura 155: bloquear autores
Este botón impide que otros autores editen el texto que hemos seleccionado. Este botón nos
cuida nuestra parte del texto, o todo el documento de algún flagio u otra edición que puedan
hacer otros autores falsos.
Figura 156: restringir edición
Este botón restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del
documento. Podemos con este botón evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos
los cambios o permitir únicamente la inserción de comentarios.
8. Vista
8.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO:
Sirve para escoger un diseño de impresión, para hacer una lectura de pantalla completa, para
buscar un diseño en la web, para ver un esquema, para ver un borrador, también para aumentar o
reducir el zoom, escoger una página, dos páginas y ancho de página, para abrir una nueva ventana,
para organizar todo, para dividir la página, para cambiar las ventanas y para un macros
Figura 157: diseño de impresion
Muestra el documento tal y como aparesca en la pagina de impresión o imprimir en el documento
Word.
Figura 158: lectura de pantalla completa
Muestra el documento en vista de lectura o pantalla completa para maximizar el espacio
disponible para lectura o comentarios del documento
Figura 159: diseño Web
Muestra el documento como en alguna página web como Facebook, twitter, instagran u otras
redes sociales.
Figura 160: esquema
Muestra el documento como un esquema en el cual hacer lo que no puedes en otras páginas solo
en Word.
Figura 161: borrador
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente en el programa en el
cual se está trabajando en El.
Figura 162: regla
Este botón Muestra las reglas utilizadas para alinear y objetos en el documento el en el cual
podemos saber qué es lo que tenemos que hacer.
Figura 163: líneas de la cuadricula
Este botón Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos o imágenes, etc, del documento
en el cual se está trabajando.
Figura 164: panel de navegación
Este botón Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado,
página o mediante la búsqueda de texto por objetivo.
Figura 165: zoom
Este botón Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento
también puede usar controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana
para acercar o alejar el documento.
Figura 166: botón 100%
E3ste botón Aplica un zoom al 100% al tamaño normal del documento en el cual podrás ver al
tamaño normal de tu documento.es mu y útil por si se descuadra le das este botón y vuelve a su
estado normal
Figura 167: una página
Acerca el documento para para que se ajuste toda la pagina en toda la ventana y se pueda ver
mejor el documento.
Figura 168: dos paginas
Este botón se Acerca el documento para quedos(2)páginas se ajuste en las ventanas en el
documento o página en la cual se trabaja. Esta es igual como “una página” si no que es con dos
Figura 169: ancho de página
Este botón Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la
ventana del documento.
Figura 170: nueva ventana
Este botón Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual en el cual se
trabaja del documento Word.
Figura 171: organizar todo
Este botón Coloca varias ventanas delos programas abiertos en el paralelo de la ventana del
documento Word o página.
Figura 172: dividir
Divide la ventana actual en dos partes que pueda ver las diferentes secciones del documento al
mismo tiempo. Esto es útil ya que habilita dos características.
Figura 173: ver en paralelo
Este boton muestra los documentos en paralelo para poder comparar el contenido.
Figura 174: desplazamiento sincrónico
Este botón Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.
Para activar esta función, active la función ver en paralelo.
Figura 175: restablecer posición de la ventana
Este botón Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en
paralelo para que compartan la pantalla.
Para activar esta característica, active la función ver en paralelo.
Figura 176: cambiar ventanas
Este botón Pasa a una ventana abierta actualmente diferente a la que uno está utilizando
actualmente en el documento.
Figura 177: macros
Este botón muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un marco
del documento.
