Aufbau des Digitalisierungsreferats der UB TU Berlin

Aufbau des DigitalisierungsreferatesTina Paß Goobi-Anwendertreffen, 9. September

2013

Inhalt

• Ausgangssituation

• Digitalisierungsstrategie

• Konzept „Digitalisierung auf Benutzerwunsch“

• Investitionen

• „Digitalisierte Sammlungen“ / Digitalisierungs-Services

• Ausblick

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 2

Ausgangssituation

Anforderungsprofil - Leitung des Querschnittsreferates Digitalisierung (Herbst 2010):

„Aufbau eines Geschäftsgangs für die Digitalisierung von Werken (bzw. von Teilen von Werken)

zur Schonung des Originals oder auf Benutzerwunsch und zum Zwecke der

Kataloganreicherung, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Geschäftsganges

im Routinebetrieb.“


Seite 3

Die Universitätsbibliothek der TU Berlin

• Medieneinheiten: 2,4 Mill. Bände (davon ca. 10.000 Rara)

• Struktur: Zentralbibliothek, 2 Bereichsbibliotheken, zahlreiche Institutsbibliotheken

• Sonderabteilungen: Universitätsarchiv, Architekturmuseum, Gartenbaubücherei

• Besondere Sammlungen: Architektur und Bauwesen / Gartenbau / Zuckertechnologie, -chemie

und -industrie

• Kooperation: Universitätsbibliothek der Universität der Künste


Seite 4

Digitalisierungsstrategie


Seite 5

Gründe:• Leichtere Zugänglichkeit von relevanten Beständen für Forschung, Lehre und Studium• Erhalt und Schonung von Originalen• Förderung des Open Access

Ziele:• Serviceverbesserung für Bibliothekskunden• Einfache, komfortable und einheitliche Erschließung und Präsentation der Digitalisate (gleichzeitig Bewahrung des Sammlungscharakters)• Nachhaltige Verfügbarkeit der digitalen Quellen• Einhaltung von Standards• Effizienter Ressourceneinsatz • Nachweise in übergeordneten Verzeichnissen

Anwendungsgebiete:• Digitalisierung auf Benutzerwunsch• Altbestandsdigitalisierung• Kataloganreicherung• Elektronische Fernleihe• Zeitschriftendigitalisierung• Elektronische Semesterapparate• Elektronische Lehrbuchsammlungen[…]

Konzept: Digitalisierung auf Benutzerwunsch

Ziele:

• Ein Digitalisierungsservice für Benutzer im Kontext der Altbestandsdigitalisierung

• Gleichzeitige Erfüllung der Ansprüche der Kunden (heterogen) und der Bibliothek (homogen)

> Bestandsauswahl erfolgt nach „Nutzungsinteresse“


Seite 6

Inhouse-Digitalisierung

• aller Rara, die zur Nutzung in den Lesesaal bestellt werden (nach negativer Dublettenprüfung)

• plus Werke, für die eine konkreter Kundenauftrag besteht

• plus abgewiesene aktive Fernleihen auf schützenswerten und damit nicht ausleihbaren Bestand

• plus ggf. thematische Projekte

Umfang: ca. 300 / Jahr


Seite 7

Investitionen / Neuanschaffungen

• Scanner

• Workflowsoftware

• Präsentationssoftware

• Support

• Speicher

• Personal


Seite 8

Personal

Workflow Mitarbeiter Stunden / Woche

Bestandsauswahl 1 Dipl.-Bibl. - Mediendienste 3 h

Titelaufnahme – Teil 1 4 Dipl.-Bibl. - Medienbearbeitung 4 h

Scannen 2 Mitarbeiter - Magazin 30 h

Qualitätskontrolle 2 FAMI - Mediendienste 10 h

Meta- und Strukturdaten 2 Dipl.-Bibl. 4 FAMI (diverse Abteilungen)

30 h

Export / Nutzerbenachrichtigung 1 FAMI - Mediendienste 3 h

Titelaufnahme – Teil 2 1 Dipl.-Bibl. - Medienbearbeitung1 FAMI - Mediendienste

4 h

Administration 1 Dipl.-Bibl. - Mediendienste1 Mitarbeiter - Elektronische Dienste

2 h

Support intranda 20 h Support / 25 h Wartung


Seite 9

Digitalisierte Sammlungen / Digitalisierungsservices

Seit 8. Juli 2013 online:

http://ubsrvgoobi2.ub.tu-berlin.de/viewer/

https://www.ub.tu-berlin.de/index.php?id=3497


Seite 10





Ausblick

Kurzfristig:

- Migration Gartentexte digital

- Etablierung Service-Angebot

- Weiterentwicklung des Viewers

Mittelfristig:

- Schnittstelle Deutsche Digitale Bibliothek

- Erweiterung des Digi-Teams

- Zeitschriftendigitalisierung

- Konzept zur Speicherung der Masterdaten

Nächstes Projekt: Kataloganreicherung


Seite 11

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

Kontakt:

Tina Paß

Universitätsbibliothek der Technischen Universität zu Berlin

Fasanenstraße 88

10623 Berlin

Tel.: 030 - 314 76022

E-Mail: [email protected]


Seite 12

mailto:[email protected]

Technology

Aufbau des Digitalisierungsreferats der UB TU Berlin