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Best Practices beim Einsatz von SharePointRené Hoegen, innocate solutions gmbh

„Erfahrung ist der Name, den die Menschen ihren Irrtümern geben.“ (Oscar Wilde)

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Agenda

1 Einführung

2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

3 Best Practices bei der Einführung

4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung

5 Fazit

3

SharePoint 2010 Leistungsbereiche

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

4

Agenda

1 Einführung

2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

3 Best Practices bei der Einführung

4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung

5 Fazit

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Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint

• Keine Lizenzkosten• Einfache Installation

SharePoint Foundation kann günstig und einfach bereitgestellt werden

• Aus Evaluation wird schleichend ein Produktivsystem• Organisationsstrukturen werden vernachlässigt• Keine Governance-Überlegungen

Mögliche Probleme

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Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint

• Konfiguration ohne Programmierkenntnisse

SharePoint SharePoint liefert schnelle Ergebnisse

• Verleitet zu unvollständiger Anforderungsanalyse Applikationen verlieren sich im Detail

• Fehlende Zukunftssicherheit, wenn Architektur nicht durchgeplant Unnötige Entwicklungsaufwände werden verursacht

Mögliche Probleme

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Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint

• Einheitliche Oberfläche mit Office-Programmen

Intuitive Benutzerführung

• Inkonsistente Navigation über Seiten• Corporate Identity nicht stringent

Mögliche Probleme

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Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint

• Dezentrale Administration ermöglicht Entlastung der IT

Eigene Verwaltung der Seiten durch Fachbereiche

• Unkontrolliertes Wachstum von Sites• Probleme bei Planung von Hosting• Undurchsichtige Navigation und Look & Feel• Inkonsistente Berechtigungen über die Seiten• Keine Betrachtung von Gemeinsamkeiten (Metadaten, Architektur,

Medien, …)• Gefahr der Doppelarbeit• Auslastung der Key User

Mögliche Probleme

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Agenda

1 Einführung

2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

3 Best Practices bei der Einführung

4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung

5 Fazit

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Technische und organisatorische Maßnahmen

Trennung zwischen Collaboration und PublishingFestlegen von RichtlinienNavigationCIBerechtigungen

Professionelle Unterstützung

StarthilfeBest Practice/Lessons LearnedTiefgehendes Produkt-Know-How notwendig, um Architektur-Entscheidungen zu fällen

Internes Marketing und Stakeholder-Management

Akzeptanz schaffenHemmungen abbauen

Key User und Mitarbeiter schulen

Persönliches CoachingCommunity aufbauenKnow-How sammeln

Best Practices bei der Einführung

Governance

Center of Excellence

Einführungsprojekt Betrieb

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Agenda

1 Einführung

2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

3 Best Practices bei der Einführung

4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung

5 Fazit

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Fachliche Anforderungen

definieren

• Technische Anforderungen daraus ableiten

Konzept schreiben

• Alle Beteiligten einbeziehen

• Schnittstellen klären• Standard-Features

vorführen• Einschränkungen

verdeutlichen• Rapid Prototyping

Schrittweises Customizing

• Konfiguration• SharePoint Designer,

InfoPath & Co.• Programmierung

Einbindung in Gesamtkonzept der

Plattform

• Metadaten teilen• Anbindung an andere

Anwendungen• Konsistentes

Navigationskonzept für alle Applikationen

• Übernahme von Daten

Dokumentation der Anpassungen

• Benutzerdokumentation• Technische

Dokumentation

Best Practices bei der Applikationsentwicklung

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Agenda

1 Einführung

2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

3 Best Practices bei der Einführung

4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung

5 Fazit

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Fazit

SharePoint bietet einen großen Funktionsumfang

Beim Umgang mit SharePoint Sites lauern viele Fallstricke

Durch Best Practices lassen sich viele Probleme umschiffen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Mehr Infos zum Thema MicrosoftSharePoint http://www.innocate.de/microsoft-sharepoint/index.html