Communote - Quick Start Guide DE

Quick Start Guide (de)Communote 2.3

Stand: 17.01.2013

Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · [email protected] · www.communote.com

Seite 2Die neue Art der Zusammenarbeit

Einsatzgebiete?

• Unternehmenskommunikation• Projektkommunikation• Ideenmanagement• Vertriebskommunikation

Nutzen?

• Steigerung der Kommunikations-qualität

• zufriedene Mitarbeiter • hohe Ergebnisqualität

Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen.

• Statusmeldungen teilen

• Themen folgen

• Mit Kollegen vernetzen

• Sicher kommunizieren


Seite 3Inhalt

Funktionsübersicht Profileinstellungen Nachrichten schreiben Thema erstellen Nachrichten finden Communote Bookmarklet Desktop Client Mobile Nutzung


Seite 4Übersicht

Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung

Ansicht der Nachrichten

Auswahl der Ansicht über Tabs

Auswahl der Themen

Verfassen von Nachrichten inkl. Anhänge

Suche: Volltext, Schlagworteund Autoren

Schlagworte(Tagcloud)

Autoren

Hauptnavigation

Inhalte


Seite 5Nutzer einladen


Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, um gemeinsam mit Communote zu starten!


Seite 6Profileinstellungen


Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten

Profil bearbeiten• Benutzerdaten ändern• Profilbild ändern• Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen


Seite 7Nachrichten schreiben


Themenauswahl

• wählen Sie ihr Thema• Eingabe eines Namens

oder Auswahl eines Themas aus dem Drop-Down Menü

• standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt

Eingabe einer Nachricht

• Text• Schlagwörtern (Tags)• Erwähnungen• Videos (YouTube, Vimeo)• Anhänge (Bilder, Dokumente,

…)


Seite 8Nachrichten mögen und merken


Nachricht mögen (like)

sichtbar für jeden

Nachricht merken

sichtbar nur über „Merkliste“ Tab


Seite 9

Wechseln zwischen

Nachrichten- und

Diskussionsansicht

Nachrichtenansicht und Diskussionsansicht


Nachrichtenansicht Diskussionsansicht


Seite 10Antworten in der Diskussionsansicht


Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht

Antwort bezieht sich auf dieUrsprungsnachricht

Antwort auf einzelne Nachrichtender Diskussion


Seite 11Thema erstellen


Thema erstellenum ein Thema zu erstellen im Menüpunkt „Themen“ auf „+“ klicken

Eigenschaften bearbeiten• Eigenschaften wie Thementitel

oder den Alias festlegen• aus dem Alias wird eine E-Mail

Adresse des Themas generiert• Beschreibung eingeben• Schlagwörter hinzufügen• Zugriffsänderungen als Aktivität

einschalten

Zugriffsrechte verwalten• Nutzer zum Thema hinzufügen• Zugriffsrechte verwalten

Nutzer einladen


Seite 12Aktivitäten

• sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse

• beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat

• z.B. das Erstellen eines Themas

• können auch aus einem externen System kommen (z.B. MS SharePoint)



Seite 13Nachrichten finden


Filter

• nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern


Seite 14Blogs folgen


Themenübersicht• Themen folgen und nach Tags

filtern

Themen• Anzeige aller Themen

Following• Anzeige der gefolgten Themen

Themen verwalten• Anzeige der Themen die Sie

verwalten


Seite 15Personen folgen

Personenübersicht• Nutzer folgen• Nutzerprofil aufrufen• Nutzer nach Schlagwörtern

filtern

Alle• Anzeige aller Personen

Following• Anzeige aller Personen die

ich folge



Seite 16Tags folgen

• in Nachricht auf Tag klicken

• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt

• Tags folgen


Tagsicht


Seite 17Communote Bookmarklet


• Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen

• um das Bookmarkletzu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers


Seite 18


so funktioniert‘s:

• gewünschten Text auf Website markieren(wird dann in Nachricht übernommen)

• „Communote Bookmarklet“ drücken

• Thema auswählen• Schlagwörter (Tags)

hinzufügen• absenden

Communote Bookmarklet


Seite 19Communote Desktop Client

mit dem plattformunabhängigen Desktop Client werden Nachricht auf dem Desktop angezeigt.Bitte installieren Sie Adobe Air( Link)


EinstellungenInhouse-Installation: www.ihrcommunote.comOnline Service: CommunoteID (www.communote.com/microblog/communoteID)

http://get.adobe.com/de/air/


Seite 20Mobile Nutzung


• iPhone App im Apple App Store verfügbar (iPad kompatibel)

• Android App im Google Play Store verfügbar

• Blackberry und Java-fähige GeräteInstallation Java-Client (über Service)

• weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar(über Service)

Nutzen Sie Communote überall zu jeder Zeit mobil.

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