Das historische Gedächtnis von Speyer im WWW

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Das historische Gedächtnis von Speyer im WWWDas historische Gedächtnis von Speyer im WWW

Perspektiven, Herausforderungen und Grenzen für das Stadtarchiv SpeyerPerspektiven, Herausforderungen und Grenzen für das Stadtarchiv Speyer

Stadtarchiv Speyer: Historisches Gedächtnis der Stadt und „Behörde“ mit langer

Tradition (erstmals im 14. Jahrhundert erwähnt!)

•„Kernaufgaben“:

Aussonderung und Übernahme

Überlieferungsbildung

Sicherung (Archivierung) und Bewahrung auf Dauer

Erschließung der Bestände und Auswertung

Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit.

Wie verändern sich diese Aufgaben im Zeitalter des Internets und der „neuen Medien“?

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•Aussonderung und Übernahme: „amtliche“ und „ nichtamtliche“ Unterlagen (inkl.

Fotos, Plakate, Filme, Nachlässe, Vereinsarchive usw.)

•Überlieferungsbildung für die Zukunft, aus historischen und anderen Gründen

(Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns!)

•Erschließung: Nachweis der Unterlagen per Datenbank, „Verzeichnung“

•Sicherung („Bestandserhaltung“): Magazin, Klima, Notfälle, Diebstahlschutz usw.

•Auswertung: Vermittlung der Stadtgeschichte, Kompetenzzentrum für

Stadtgeschichte, Öffentlichkeitsarbeit (kein Selbstzweck, sehr wichtig!)

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Aktuelle Aufgaben und Ziele:

•Archivdatenbank (Augias): Erschließung und Nacherfassung älterer (hand- oder

maschinenschriftlicher) Findmittel muss verstärkt werden.

•Beständeübersicht (via Augias erstellt): Gesamtübersicht wird derzeit aktualisiert,

soll sowohl online als auch im Lesesaal vorgehalten werden. Recherche in Datenbank

und Beständeübersicht auch im Lesesaal („Benutzer-PC“).

•Online-Präsentation der Findmittel (Datenbank): „Virtueller Lesesaal“, mit

Zusätzen wie „Gedenktagekalender“

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•Präsentation von „Originalen“ (Archivalien):

Projekt der Digitalisierung der Urkunden (komplett digitalisiert, Onlinestellung ca.

Herbst 2011). Onlinestellung im virtuellen Urkundenarchiv „Monasterium“.

Digitalisierung: Archivalien stehen virtuell überall und zu jeder Zeit für die Forscher

zur Verfügung; Online-Präsentation ist wichtiges Werbemittel für das Archiv; Aspekt

der Sicherung der Originale (Bestandserhaltung: Urkunden werden derzeit in neue,

säurefreie Mappen umgelegt).

Weiteres Digitalisierungprojekt: Digitalisierung wertvoller Handschriften der alten

Reichsstadt (14.-16. Jahrhundert).

http://www.monasterium.net/

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Pläne zur Digitalisierung: z.B. weitere wertvolle Handschriften (das gesamte Archiv

der alten Reichsstadt – Zukunftsziel?); Fotosammlung usw. Voraussetzung:

Anschaffung eines größeren Scanners (bis Format A 2), der aber auch für die

Erledigung von Scanarbeiten (Benutzeraufträge, Stadt, externe Kunden?) quasi als

„Digitalisierungszentrum“ wichtig sein könnte.

•Öffentlichkeitsarbeit: Verstärkung der Wahrnehmung des Archivs und seiner Arbeit

– aktive Öffentlichkeitsarbeit bedeutet heute, auch die neuen Medien zu nutzen (neben

der „klassischen“ Pressearbeit, die wichtig ist und bleibt): Web 2.0, Online-Portale,

Blogs usw.

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Internetauftritt: Erweiterung der Homepage seit Januar 2011, mehrere Unterseiten

(Aufgaben, Geschichte, Bestände, Aktuelles, Projekte, Ausstellungen – weiteres ist

geplant, Seite darf NICHT statisch erscheinen und sein!)

Online-Portale: Fachportale und Blogs (Archiv, Geschichte, Museen, Bibliotheken

usw.), sowie regionale Info-Portale

Web 2.0: „Soziale Medien“ wie Facebook, Twitter – werden von Archiven wenig

genutzt, obwohl die Benutzerzahlen auch in Deutschland in die Millionen gehen.

Stadtarchiv: als eines der ersten dt. Archive auf Facebook und Twitter sowie

„Slideshare“ (Pilotprojekt der Stadtverwaltung).

http://www.speyer.de/de/bildung/bibliotheken/stadtarchiv

http://archiv.twoday.net/

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Facebook, Twitter: sollen ein weiteres Publikum ansprechen, schnelle Möglichkeiten

des Kontakts und der Information bieten. Aktuell z.B. auf Facebook: Serie zur Speyerer

Sportgeschichte (historische Fotos und erläuternde Texte: Turnvereine, Fußball,

Gewichtheben, Radrennen usw.).

Twitter und Facebook ermöglichen, schnell und einfach den Weg in die Öffentlichkeit

zu gehen, die Zahl der Leser und der Kommunikation ist sehr ordentlich (in den ersten

vier Wochen bei Facebook: ca. 50.000 Seitenaufrufe, ca. 500 Kommentare und „Gefällt

mir“-Klicks; die „Freunde“ des Archivs kommen aus 13 Staaten).

http://www.facebook.com/Speyer.Stadtarchiv

http://www.facebook.com/Speyer.Stadtarchiv

http://twitter.com/#!/Speyer_Archiv

http://twitter.com/#!/Speyer_Archiv

http://www.facebook.com/media/set/?set=a.116216268460654.26742.102902879791993#!/photo.php?fbid=116216461793968&set=a.116216268460654.26742.102902879791993&type=1&theater

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Herausforderungen (kurz- oder mittelfristig):

•Aufbau eines digitalen Archivs der Stadt Speyer: Auch für die elektronischen

Unterlagen und Datenbanken der Verwaltung

•Dokumentenmanagement-/Vorgangsbearbeitungssystem der Stadt: Beteiligung des

Archivs sinnvoll, auch mit dem Ziel der geordneten Schriftgutverwaltung in der

digitalen Welt …

Und …: Grenzen für das Stadtarchiv (personell, finanziell und auch „substanziell-

historisch“)

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Weitere Projekte, Ziele und Pläne (2011/2012):

•Mitwirkung an Projekten: derzeit „Virtuelles deutsches Urkundennetzwerk“ und EU-Projekt

„ENARC“; Vizepräsidentschaft beim „International centre for archival research“ (ICARUS,

Wien)

•Bibliothek des Archivs: Elektronische Aufarbeitung des Katalogs (Frage der Finanzierung eines

Werkvertrags für Bibliothekar)

•Datenbank-Lizenzen: Anschaffung für Laptop und Praktikanten-PC

•Archivsatzung und Gebührenordnung: Wird derzeit modernisiert und angepasst

•Aussonderung: Geregelte Aussonderung und Kooperation mit den Abteilungen der Verwaltung

wichtig; Zwischenarchiv ja oder nein?

•Forschung/Universitäten: Kontakte sind ausbaufähig (derzeit v.a. mit Uni Mannheim)

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•Ausstellungen: Nächste Ausstellung in zweiter Augusthälfte im Rathaus/Alter Archivraum (=

Trausaal) zur Geschichte des Archivs vom Mittelalter bis zu

Facebook

•Vortragsreihe „Mittwochabend im Stadtarchiv“: wird fortgeführt, stärkerer „Blick über den

Tellerrand“

•Archivische Publikations- und Vortragstätigkeit: wird intensiviert, z.B. internationale Tagungen

oder Tag der Landesgeschichte (Bremen, September 2011)

•Projektantrag (geplant): Reichskammergericht in Speyer (16./17. Jahrhundert)

•Geplante größere Buchpublikationen, (Mit-)Herausgeberschaft des Archivs: „Archive im Web“

(erscheint Ende 2011); „Digitale Urkundenpräsentationen“ (erscheint Sommer 2011);

http://www.speyer.de/de/bildung/bibliotheken/stadtarchiv/Vortragsreihe__Mittwochabend_im_Stadtarchiv_

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•Herausgabe von Zeichnungen zur „Speyerer Tracht“ um 1600 (ca. 2012, gemeinsam

mit Kurt Andermann/Karlsruhe); Pfälzisches Klosterlexikon (Speyer wird einer der

Schwerpunkte sein …)

•Generelles Anliegen: Fachliche Beratung und Unterstützung der Speyerer Gedenkorte

und Gedenkstätten ist eine Aufgabe des Archivs

•Personenstandsunterlagen (Aufgaben Standesamt – Archiv)

•Personelle Aufstockung

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Vielen Dank!Vielen Dank!

Info: neue Öffnungszeiten ab April 2011 (Die/Mi/Do jeweils 9-12 und 13-16 Uhr); Info: neue Öffnungszeiten ab April 2011 (Die/Mi/Do jeweils 9-12 und 13-16 Uhr);

Schließzeit (für interne Arbeiten): 3 Wochen ab Ende Juli/Anfang August.Schließzeit (für interne Arbeiten): 3 Wochen ab Ende Juli/Anfang August.

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