Die kleinen Office 2016-GeheimnisseOder ….Was Sie von Microsoft nicht hören werden

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Office 2016 bietet großartige neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit!

Office Gruppen Integration von OneDrive for

Business

Office Gruppen

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Office Gruppen stellen die nächste Generation der Exchange-Verteilerlisten dar.

„Gruppengespräche werden in einem integrierten Exchange Online-Postfach gespeichert,

getrennt von den individuellen Postfächern des Nutzers ...“

Quelle: https://support.office.com/en-US/article/Start-a-group-conversation-in-Outlook-2016-4d77a740-d672-4168-9150-99f9b4b63ab6

OneDrive for Business

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OneDrive for Business ist ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit in Office 2016

Mit Office 2016 (Gruppen) können Sie also ...

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Inhalte teilen

Profile anzeigen

Gespräche führen

Veranstaltungen abonnieren

Gruppen erstellen

… und mit OneDrive for Business können Sie

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Dokumente erstellen Dokumentverknüpfungen zu E-Mail-Nachrichten hinzufügen

Dokumente hochladen

Das ist FANTASTISCH …

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Und was sagt Microsoft NICHT?

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spontane

Office 2016 eignet sich

großartig fürSzenarien

ZusammenarbeitWas aber ist mit

der in

Unternehmen?

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Es gibt zwei Arten von Zusammenarbeit

StrukturierteSpontane

Merkmale

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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit

Kleine und/oder vorübergehende ProjekteTeams, die durch Geschäftsvorhaben

bestimmt werden• Langfristige Projekte

• Zahlreiche Informationen

Interne und externe Teammitglieder Größtenteils interne Teammitglieder + Partner und Auftragnehmer

Keine Anforderungen bezüglich Compliance, Audit oder Kontrolle

Anforderungen bezüglich Compliance, Audit oder Kontrolle

Schwerpunkt liegt auf Selbstorganisation und Flexibilität

Schwerpunkt liegt auf Speichern, Teilen und Informationssuche

Anforderungen

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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit

Flexible GruppenverwaltungBeinhalten viele Artefakte

(Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Verträge, Bekanntmachungen, Wikis, Kalenderereignisse usw.)

Schnelles Einrichten/schnelles Entfernen von Projekten

Um Informationen aus einem großen Datenpool abzurufen, brauchen

Mitarbeiter ein zentrales Repository, in dem alle Informationen

gespeichert und klassifiziert sind

Einfache Zusammenarbeitmit Gruppenmitgliedern

Einfache Zusammenarbeit mit Geschäftskollegen

Überall und jederzeit Überall und jederzeit

Tools

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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit

E-MailOutlook / Exchange

E-MailOutlook / Exchange

GruppenprofileExchange (Office 365 Gruppen)

GruppenprofileSharePoint

Yammer

DokumenteOneDrive for Business

DokumenteSharePoint Team-Websites

(Office 365, lokal), OneDrive for Business

GesprächeExchange (Office 365 Gruppen)

Skype for Business

Gespräche und DiskussionenSkype for Business

YammerSharePoint Newsfeed

Beispiele:

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SPONTANE Zusammenarbeit STRUKTURIERTE Zusammenarbeit

Planung einer Firmenveranstaltung

Entwurf eines neuen Website-Konzepts

Durchführung einer neuen

Produkteinführung

Entwurf eines neuen Marketing-Themas

Verwaltung von Datensätzen

Verwaltung von Kunden oder Fällen

Verwaltung von Produkten

Verwaltungvon Projekten

Das kleine Office 2016-Geheimnis

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Office 2016 bietet NICHTS wirklich Neues für die („STRUKTURIERTE“)

ZUSAMMENARBEIT IN UNTERNEHMEN

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Das Office 2016-Geheimnis von

harmon.ieharmon.ie liefert alles, was für eine strukturierte

Zusammenarbeit in Office 365 / SharePoint erforderlich ist

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harmon.ie ermöglicht eine strukturierte Zusammenarbeit in

Office 365/SharePoint

METADATEN VERWENDEN,

um Informationen genau zu klassifizieren

(sodass sie später auffindbar sind)

E-MAILS ALS DOKUMENTENDATENS

ATZ BEHANDELNKlassifizieren und teilen

von E-Mails und

Dokumenten in einem Office 365/SharePoint

SICHERSTELLEN, DASS IHRE TOOLS

BENUTZERFREUNDLICH SIND,

indem alle Microsoft-Tools zur Zusammenarbeit auf all

Ihren Geräten in einem integrierten

Anwendungsfenster genutzt werden können

VERTRAUEN AUF EINEN SICHEREN

MOBILEN OFFLINE-ZUGRIFF

auf E-Mails und SharePoint-Dokumente, Diskussionen, Aufgaben, Ereignisse, Kalender und

Kontakte

Mit harmon.ie können Ihre Nutzer:

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Dokumenten mit Hilfe von Metadaten klassifizieren, damit sie später

auffindbar sind

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E-Mails als Dokumentendatensätze behandeln

mit Hilfe von Metadaten, damit sie später auffindbar sind

Speichern Sie mit der harmon.ie-Sidebar E-Mails aus Outlook direkt in SharePoint oder OneDrive for Business. harmon.ie weist E-Mail-Kopfzeilen wie „An“, „Von“, „Betreff“ und „Erhalten“ automatisch SharePoint-Metadaten zu. Bei korrekter und effizienter Sortierung finden Sie E-Mails im Nu. Sie können auch mit einem Klick eine Vorschau von E-Mails erstellen.

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Halten Sie die Dinge einfachZusammenarbeit in einem integrierten

Anwendungsfenster für Desktop, Mobiltelefon und Browser

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Sicherer Offline-Zugriffharmon.ie ermöglicht einen sicheren mobilen Offline-Zugriff

auf Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Kalender, Ankündigungen, Kontakte und

Wikis

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Ein weiteres Office 2016-Geheimnis …Sie brauchen beide Arten der

Zusammenarbeit

Strukturiert,Spontan,

damit kleine Gruppen selbständig

arbeiten können

um Geschäftsvorhaben

zu realisieren

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EmpfehlungenNutzen Sie die Vorteile der neuen

Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Office 2016, um kleinen Teams /

vorübergehenden Projekten Flexibilität zu bieten.

Einsatz:

Nutzen Sie harmon.ie für ein starkes Engagement,

das nötig ist zur Realisierung strukturierter Projekte,

bei denen SharePoint Online/eine lokale SharePoint-Installation verwendet wird.

Einsatz:

Für strukturierte ZusammenarbeitFür spontane Zusammenarbeit

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Zusammenfassung1. Es gibt zwei grundlegende Arten von Zusammenarbeit: spontane und strukturierte2. Office 2016 bietet großartige Möglichkeiten für die spontane Zusammenarbeit mit

Exchange3. Geht es jedoch um strukturierte Zusammenarbeit bzw. „hybride“ Zusammenarbeit,

so benötigen Sie hamon.ie, um:A. Dokumente und E-Mails hochzuladen, zu klassifizieren und zu teilenB. Informationen später zu findenC. die Anforderungen bezüglich Audit, Kontrolle und Compliance zu erfüllenD. als Maßstab für Unternehmensprojekte oder GeschäftsvorhabenE. einen sicheren Offline-Zugriff auf Informationen bereitzustellen

Danke.

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