Dokumenten-Management-System

in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek

Weimar

Andrea Heist

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

Ausgangssituation

2004 Anforderungen an das DMS waren u.a.

Import von PICA-Daten in das DMS

hierarchische Darstellung von Mehrbändigen Werken und Konvoluten

Abbildung eines Inhaltsverzeichnisses

erweiterte Suche

Web-Präsentation

2005 Entscheidung

Prüfung von Digitool, LIBERO, Cuadra Star, DMS Documentum u.a.

Eigenentwicklung DMS <Monographien Digital> durch die

Programmierer der Klassik Stiftung Weimar auf Basis DB Oracle

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

IST-Stand

2012 Neue Anforderungen an das DMS sind u.a.:

Datenformat METS/MODS

OAI-Schnittstelle

Einführung URN (granular)

Rotation und Zoomen von Digitalisaten

DFG-Viewer

On-the-fly Generierung von PDF/A-files

automatischer Import der Digitalisate

…

Workflow-Unterstützung

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand

2013 [2014]

Ablösung der eigenentwickelten Lösung

Einführung eines open-source-Produktes: Goobi (Planung)

Ziele:

Vorteile des bisherigen DMS im neuen DMS

Datenumsetzung der mehr als 17.200 digitalisierten Werke mit rund 2 Mio Images

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderungen

1) Erschließung / Präsentation von Konvoluten und

Mehrbändigen Werken (MBW)

2) Erweiterte Suche

3) Freigabe von Werken gemäß UrhG

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute

Erschließung bzw. Präsentation von Konvoluten (und MBW) in „originalgetreuer Form“

Bsp.: Inkunabel (Signatur Inc 169)

5 Einzeltitel, in einem Band zusammengebunden

Präsentation einschließlich Einband und Buchschnitte

Präsentation als Einzelwerk und zusätzlich als Gesamtwerk

…

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche

Erweiterte Suche:

mit Trunkierungszeichen

mit Booleschen Operatoren

über alle Datenfelder der Datenbank

über alle Metadaten

Ziel:

Trefferliste

Ausgabe Datei oder Druckliste

wählbar sollen sein u.a. Datenfelder, Spaltenüberschriften, Dateiformat

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche

Bsp. für entsprechende Anfragen:

a) Ø Seitenumfang der Werke aus dem Erscheinungszeitraum zwischen 1600 und 1700

b) Übersicht über alle Werke, bei denen in einem Datenfeld (derzeit Feld <Bemerkung>) der Inhalt „nicht identifiziertes Werk“ steht (Spezialprojekt Aschebücher)

c) Ausgabe aller Zeitschriften (!), die noch nicht im Internet freigegeben sind

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 3 UrhG

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderung 3 UrhG

9.9.2013

4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist

SOLL-Stand: Anforderungen

Die holden Wünsche blühen, …

Heinrich Heine

9.9.2013

Und welken wieder ab,

Und blühen und welken wieder -

So geht es bis ans Grab.