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FEHA Büro-Technik GmbH www.feha.de Output Management Leistungsstarke Dokumenten-Output-Management-Software. Steuert und kontrolliert alle Druck-, Kopier- und Scanprozesse. Startseite Prozesseffizi enz Sicherheit Kostenoptimier ung Flottenmanageme nt Über FEHA

e-COUNT Doc - Output Management

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Leistungsstarke Dokumenten-Output-Management-Software. Steuert und kontrolliert alle Druck-, Kopier- und Scanprozesse.

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Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren

e-COUNT Doc ist eine leistungsstarke Komplettlösung, die sich optimal in die IT- und Dokumenteninfrastruktur Ihres Unternehmens integriert und alle Anforderungen im Bereich Dokumenten-Output Management abdeckt.

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Funktionsschwerpunkte der Software sind:

ProzesseffizienzVereinfachung der Dokumentenprozesse und Integration der Druckprozesse in den Workflow des Unternehmens.

SicherheitSicherheit für Dokumente/Druckaufträge während des gesamten Druckvorgangs sowie Zugriffsberechtigungen.

KostenoptimierungOptimierung der Druck- und Kopierkosten einschließlich Budgetvorgaben.FlottenmanagementFlottenmanagement für Multifunktionssysteme und Drucker.

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Zwei Programmversionen

• speziell für kleinere bis mittlere Unternehmen / Projekte

• speziell für größere & komplexere Systemumgebungen

• individuell an Anforderungen und Bedürfnisse anpass- und implementierbar

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Sowohl e-COUNT Doc als auch e-COUNT DocPRO integrieren sich nahtlos in die Toshiba e-BRIDGE-Multifunktionssysteme. Über das Touchpanel lassen sich somit alle Dokumente schnell und einfach abrufen. Ermöglicht wird dies durch die Toshiba OpenPlatform Technologie. Der Embedded Webbrowser realisiert hierbei eine direkte Schnittstelle zur Anwendung.

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Funktionen

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ProzesseffizienzProzesseffizienz ist die Vereinfachung der Dokumenten- und Scanprozesse sowie die vollständige Integration der Druckprozesse in den Arbeitsablauf des Unternehmens.

PRINT@ME®

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PRINT@ME®Abholung eines Druckauftrages an einem beliebigen System

Prozessoptimierung durch die Funktionen:

Direct PrintingAutomatische Druckausgabe über ein fest definiertes SystemVerschlüsselungOptimale Sicherheit durch Verschlüsselung des DruckauftragesAuthentifizierungBenutzerauthentifizierung über eine ID-Karte oder mittels PIN-Code-EingabeVolumenabhängige DruckregelnVolle Kostentransparenz durch Vergabe von Druckvolumen und -regeln

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Schneller Abruf Ihrer Dokumente

• Sie müssen Ihre Unterlagen nicht mehr aus einem Stapel von Ausdrucken heraussuchen

Vorteile

Ihre vertraulichen Unterlagen bleiben vertraulich

• Die Ausgabe erfolgt erst, wenn Sie sich an dem Multifunktionssystem authentifiziert haben. Aus einem Gemeinschaftssystem auf dem Flur wird so Ihr ganz persönlicher Drucker.

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Eine Vielzahl von Scanprozessen kann nach einer entsprechenden Benutzerauthentifizierung direkt über das Bedienfeld der Toshiba e-BRIDGE-Multifunktionssysteme schnell und übersichtlich gestartet werden

Vorteile

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SicherheitZuverlässiger Schutz, auf den Sie sich verlassen können. Alle Dokumente und Druckaufträge sind während des gesamten Druckvorgangs geschützt.

Verschlüsselung

• gesamter Druckauftrag verschlüsselt • 256 Bit Verschlüsselung zwischen

Client und Server

Authentifizierung

• Zugriff auf die Ausgabesysteme beschränkt

• nur über persönliche Authentifizierung • Über Authentifizierung werden auch

Zugriffberechtigungen definiert

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KostenoptimierungAlle Kosten jederzeit im Blick.

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Es können Preise für das Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen definiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Preisprofile für Farbe, S/W, Papierformat, Simplex/Duplex und Endverarbeitung zu definieren.

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Durch die Definition von Budgets und Kosten, Druckeinstellungen, Farbkontingenten, Dokumenteneinstellungen sowie die Begrenzung des Ausgabevolumens haben Sie Ihre Kosten jederzeit im Blick.

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Mit e-COUNT Doc haben Sie jederzeit einen perfekten Überblick über Ihr gesamtes Ausgabevolumen. e-COUNT Doc verwendet detaillierte Abrechnungsprofile, um unterschiedliche Kosten für Drucker, Abteilungen, Gruppen, Projekte oder Kostenstellen abzubilden.

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FlottenmanagementAlle Druckausgabesysteme jederzeit im Griff.

Die zentrale Administration und Kontrolle aller Systeme ermöglicht unter anderem eine flexible Statusüberwachung, die automatische Erfassung aller Zählerständer sowie eine automatische Bestellung von Verbrauchsmaterial. Das optimiert den Administrationsaufwand und erhöht die Verfügbarkeit aller Druckausgabesysteme.

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Monitoring Perfekter Überblick und volle Transparenz über alle Druckausgabesysteme.

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Verbrauchsmaterial-Management Bedarfsorientierte Lieferung von Verbrauchsmaterialien

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Zählerstandsabrechnung Erfassung aller im Netzwerk befindlichen Ausgabesysteme

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Kundencenter

Marketing Vertrieb

Niederlassung

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Analysen & Reports Schneller Überblick der genutzten Multifunktionssysteme & Drucker

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» 1985 gegründet, ist FEHA heute zweit- größter Toshiba Vertragshändler

» Individuelle Lösungen und innovative Produkte für wirtschaftliches und nachhaltiges Arbeiten

» Über 80 qualifizierte Mitarbeiter für Beratung, Technik & Support

» Flächendeckender Service durch 4 FEHA-Standorte 17 Toshiba Niederlassungen140 Toshiba Vertragshändler

» Kundenveranstaltungen, wie z.B. Workshops, Fachtagungen, Hausmesse

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Wie können Sie Ihre Kosten reduzieren und gleichzeitig die Umwelt schonen?

» Mit modernen energiesparenden Systemen, die nationale und internationale Umweltstandards einhalten.

» Reduzierung der Typenvielfalt und Anzahl der Geräte.

» Mit dem richtigen Gerät für Ihre Anforderungen.

» Optimierung und Neugestaltung von Prozessen.

» Klimaneutral Drucken und Kopieren (während der ersten 250.000 Seiten)

Umweltschutz gewinnt eine immer größere Bedeutung

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BÜROEINRICHTUNGE

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sport

folio

KOPIERSYSTEME

IT-LÖSUNGEN

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Managed Print Services

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LED-Drucktechnik

Digitale Beschilderung

Vorteile MPS gegenüber Hardware-Zoo

» optimierte Druckinfrastruktur» einheitlicher Seitenpreis» vollständige Kostentransparenz» ein Ansprechpartner

Vorteile Digital Signagegegenüber klassischen Geräten

» Kundenspezifische Ansprache» Standortspezifische Ausstrahlung» Geringe Wechselkosten für neue Inhalte» Anzeige aktueller Raumbelegungen

Vorteile LEDgegenüber klassischen Geräten

» kompakte Bauweise» reduzierter Energieverbrauch» niedrige Geräuschentwicklung

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Niederlassung BiberachZiegelhausstraße 5888400 Biberach

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